Uitvoeringsregeling subsidie doortrappen Noord-Holland 2026

De regeling is bedoeld voor gemeenten binnen de provincie Noord-Holland, met uitzondering van gemeenten binnen de Vervoerregio Amsterdam. Je krijgt maximaal € 7.500 per aanvraag. In totaal is er in 2026 € 225.000 beschikbaar (het subsidieplafond), en aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, niet op kwaliteit.

Je vraagt de subsidie digitaal aan via het subsidieportaal van de provincie met eHerkenning (niveau EH2+, dienst 'Subsidieportaal'), of per post of aan de balie in Haarlem. Voordat je het aanvraagformulier invult, maak je eerst de verplichte bijlagen gereed, waaronder de financiële bijlage (bij digitale aanvraag verplicht in het vastgestelde format). De regeling staat open van 26 januari 2026 tot en met 30 maart 2026, 17.00 uur. Aanvragen die voor of na deze periode binnenkomen, worden niet behandeld. Binnen 10 weken na je aanvraag krijg je de beslissing (de beschikking).

Naast wie mag aanvragen, gelden er harde weigeringsgronden. De provincie wijst je aanvraag af als een van de volgende situaties van toepassing is:

• De activiteit is financieel niet haalbaar. Je begroting en dekkingsplan moeten dus kloppen en sluitend zijn.
• De uitvoering van de activiteit is al gestart vóór 1 december voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor je subsidie aanvraagt. Ben je te vroeg begonnen, dan val je af.
• Gedeputeerde Staten beoordelen dat de activiteiten uit je aanvraagformulier niet bijdragen aan een verkeersveiliger fietsgedrag van fietsers van 60 jaar en ouder. Dit is een inhoudelijk oordeel: sluit je plan van aanpak niet goed aan bij dit doel, dan kun je worden afgewezen ook al voldoe je aan de andere eisen.

Verder geldt dat de regeling alleen open staat van 26 januari 2026 tot en met 30 maart 2026, 17.00 uur. Een aanvraag die te vroeg of te laat binnenkomt, wordt niet in behandeling genomen, zelfs niet als de inhoud verder in orde is.

Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld, kan het subsidieplafond van € 225.000 bereikt zijn voordat de openstellingsperiode is afgelopen. Ben je te laat met een complete aanvraag, dan loop je het risico dat het budget al op is, ook al val je niet onder een van de formele weigeringsgronden. Dien je aanvraag onvolledig in, dan geldt de datum waarop je de aanvullende informatie compleet aanlevert als je nieuwe ontvangstdatum. Dat kan je plek in de rij verschuiven.

Voor de digitale aanvraag heb je eHerkenning nodig met beveiligingsniveau EH2+ en de dienst 'Subsidieportaal'. Vraag je aan namens een andere organisatie als intermediair, dan is ketenmachtiging verplicht. Ontbreekt deze toegang, dan kun je niet digitaal aanvragen en moet je uitwijken naar de papieren route per post of balie.

In totaal is er voor deze regeling in 2026 € 225.000 beschikbaar (het subsidieplafond). Dit bedrag geldt voor alle gemeenten samen die in deze openstellingsperiode aanvragen.

Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld, gaat het beschikbare budget naar de gemeenten die het eerst een complete aanvraag indienen. Is het plafond van € 225.000 bereikt, dan komen latere aanvragen, ook al voldoen ze aan alle voorwaarden, niet meer in aanmerking.

Wel geldt dat je een sluitend dekkingsplan moet aanleveren: naast de gevraagde subsidie van maximaal € 7.500 moet je in de financiële bijlage aangeven welke andere financiering (eigen bijdrage, gemeente, derden, overige inkomsten) je inzet om de totale kosten van je project te dekken. Als de activiteit financieel niet haalbaar blijkt, is dat zelfs een grond om de subsidie helemaal te weigeren.

Bij subsidies van meer dan € 1.500.000 met een looptijd van meerdere kalenderjaren geldt een aanvullende eis om een bestedingsritme per kalenderjaar op te geven, maar gezien het maximum van € 7.500 voor deze regeling is dat in de praktijk niet van toepassing.

Stap 1: bijlagen gereedmaken Maak eerst alle verplichte bijlagen af voordat je in het subsidieportaal begint met het aanvraagformulier. Sla bijlagen die als pdf worden aangeboden eerst op je computer op, open ze daarna (bij voorkeur in Adobe Acrobat Reader) en vul ze pas dan in.

Bij digitale aanvraag (via eHerkenning) is verplicht:

• Financiële bijlage voor subsidieaanvraag (format van de provincie, verplicht gebruik). Hierin vul je in: naam aanvrager, naam project, aangevraagd bedrag, een kostenspecificatie uitgesplitst naar onderdelen (zoals voorbereidingskosten, plankosten, inhuur menskracht, materiaalkosten, monitoringskosten, onvoorziene kosten), een dekkingsplan per financier (eigen bijdrage, gemeente, derden, overige inkomsten, gevraagde subsidie) en, indien van toepassing, een voorschotritme per kwartaal. Dit is een bijlage bij het digitale aanvraagformulier.

Bij aanvraag per post of aan de balie gebruik je het formulier "Subsidie aanvragen per post" en stuur je de volgende bijlagen mee:

• Bijlage 1, kopie recent bankafschrift: verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie hebt ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn, niet ouder dan drie maanden. Rekeningstand en transactiegegevens mag je afdekken.
• Bijlage 2, planning: een tijdsplanning van je activiteiten met start- en einddata.
• Bijlage 3, begroting: kostenspecificatie en dekkingsplan, met dezelfde onderdelen als in de financiële bijlage.
• Bijlage 4, plan van aanpak: beschrijving van je activiteiten en hoe die bijdragen aan het doel van de regeling.
• Bijlage 10, overige: alleen indien van toepassing, voor eventuele extra bijlagen.

Zonder deze bijlagen is je aanvraag niet compleet. Het papieren formulier vul je op de computer in, print je uit, en ondertekent de aanvrager met pen (naam en handtekening, met plaats en datum). In het formulier verklaar je onder meer bekend te zijn met de voorwaarden van de uitvoeringsregeling, dat je gegevens naar waarheid zijn verstrekt, en dat je niet in surseance van betaling of faillissement verkeert.

Stap 2: indienen Digitaal: log in op het subsidieportaal met eHerkenning, beveiligingsniveau EH2+, met de dienst 'Subsidieportaal'. Log je voor het eerst in, dan maak je eerst een account aan. Gegevens uit het Handelsregister van de KvK worden automatisch ingevuld; de rest vul je aan. Daarna upload je de bijlagen en verzend je de aanvraag. Zip-bestanden als bijlage zijn niet toegestaan. Ben je intermediair en vraag je namens een andere organisatie aan, dan is ketenmachtiging verplicht.

Per post of aan de balie: stuur het ingevulde en ondertekende formulier met alle bijlagen naar Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, directie Concernzaken, sector Subsidies en Inkoop, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Je kunt het ook afleveren bij de balie op Houtplein 33, 2012 DE Haarlem; daar krijg je een ontvangstbevestiging gedateerd op de dag van afgifte. Krijg je geen ontvangstbevestiging na een postale aanvraag, neem dan contact op met het Servicepunt, want mogelijk is je aanvraag niet aangekomen.

Termijn De aanvraag moet binnen zijn tussen 26 januari 2026 en 30 maart 2026, 17.00 uur. Aanvragen die buiten deze periode binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Is je aanvraag onvolledig, dan geldt de datum waarop je de ontbrekende informatie compleet aanlevert als nieuwe ontvangstdatum, wat je plek in de behandelvolgorde kan beïnvloeden.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, niet op inhoudelijke kwaliteit. Stuur je aanvullende informatie na een onvolledige aanvraag, dan geldt de ontvangstdatum van die aanvullende informatie als je nieuwe ontvangstdatum in de rij. De provincie kan er ook voor kiezen onvolledige aanvragen pas in behandeling te nemen zodra ze compleet zijn.

Voorschotten Als je bij je (digitale) aanvraag een voorschotritme hebt opgegeven in de financiële bijlage, geef je daarin per kwartaal aan welke activiteiten en uitgaven gepland staan, met een gevraagd voorschot tot 80%. Op basis daarvan stelt de provincie het kasritme van de voorschotten vast. Verandert de uitvoering van je activiteiten, meld dit dan tijdig, want dat kan het kasritme van de voorschotten beïnvloeden.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Meld wijzigingen in de uitvoering van je activiteiten tijdig. Gebruik hiervoor, als je via het portaal werkt, de wijzigingsknop op je dashboard. Werk je niet via het portaal, dan gebruik je het formulier voor het melden van wijzigingen dat op de website van de provincie staat (Loket/Subsidies/Algemene subsidieformulieren, onder 'Voortgang project en melden wijzigingen').
• Communiceer bij een toegekende subsidie zichtbaar dat je project mede mogelijk is gemaakt door de provincie Noord-Holland; bij de papieren aanvraagroute staat expliciet dat het afbeelden van logo en naam van de provincie verplicht is.
• Vul na afloop het evaluatieformulier subsidie Doortrappen 2026 in en stuur dit naar de contactpersoon bij de provincie. Hierin rapporteer je over de voorbereiding, de uitgevoerde activiteiten met een schatting van het aantal deelnemers per activiteit, de samenwerking met projectpartners, de gebruikte communicatiemiddelen en het effect op de doelgroep (verkeersveiliger fietsgedrag bij fietsers van 60 jaar en ouder).

Volg je de digitale route, dan houd je via het dashboard van het subsidieportaal zicht op openstaande acties en deadlines, ongelezen documenten en de status van je aanvraag.