Sportevenementen

• Het evenement vindt voornamelijk in Gelderland plaats.
• Het gaat over een olympische of paralympische sport.
• Het is een Nederlands kampioenschap op nationaal topniveau, of een internationale wedstrijd van vergelijkbaar sportief niveau.
• Het past in de strategie en kalender van de sportbond waar het evenement onder valt.
• Je organiseert een maatschappelijk programma bij het evenement.

Je valt af als een van de volgende situaties op je van toepassing is:

• Het evenement is een Europees kampioenschap of wereldkampioenschap. Hiervoor kun je wel contact opnemen met de provincie over een eventuele (incidentele) begrotingssubsidie.
• Al bekend is dat er geen Nederlandse deelnemers meedoen aan het evenement.
• Er alleen wedstrijden zijn voor junioren, veteranen of amateurs.
• Het evenement een of meer wedstrijden voor clubteams bevat.
• Je geen maatschappelijk programma organiseert bij het sportevenement.
• Het evenement een demonstratiewedstrijd of oefenwedstrijd is.

Voor het tellen van deelnames en bezoeken geldt: je telt het totaal aantal startplekken plus het totaal aantal bezoeken aan het hoofdevenement. Deelnemers die op meerdere wedstrijdonderdelen starten, mag je voor elk onderdeel apart meetellen. Bezoekers die op meerdere wedstrijddagen komen, mag je voor elk bezoek apart meetellen.

Let op: het subsidieplafond van € 250.000 is bijna bereikt. Ook als je aan alle eisen voldoet, kan het zijn dat je aanvraag niet meer behandeld wordt omdat het geld op is.

• Minder dan 7.500 deelnames en bezoeken: € 10.000.
• 7.500 of meer deelnames en bezoeken: € 30.000.

Er zijn geen tussenbedragen of percentages: je krijgt een van deze twee vaste bedragen, niet een deel van je kosten vergoed.

In totaal is er € 250.000 beschikbaar voor deze regeling. Dat plafond is volgens het loket bijna bereikt. In het Subsidieportaal kun je via de thermometer onder "Subsidiemogelijkheden" zien hoeveel er al is toegekend en hoeveel er nog over is, al zijn daarin mogelijk nog niet alle lopende aanvragen verwerkt. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wie later aanvraagt, loopt meer risico dat het budget al op is.

• Vooroverleg (aanbevolen, niet verplicht). Maak via het vragenformulier op de website een afspraak om je projectidee te bespreken voordat je aanvraagt.
• Aanvraag indienen via het online formulier. Je logt in met eHerkenning. Sta je bij de KvK ingeschreven en wil je iemand machtigen om de aanvraag in te dienen, dan regel je dat via ketenmachtiging.
• Verplichte bijlagen uploaden (samen maximaal 100 MB):
• Projectplan: beschrijving van het evenement en hoe het past binnen de criteria van de regeling.
• Verklaring sportbond(en): verklaring dat het evenement past in de evenementenstrategie van de sportbond.
• Deelnames en bezoeken: onderbouwing van het verwachte aantal deelnames en bezoekers, bijvoorbeeld via beeldmateriaal, inschrijvingen, verkochte kaarten of een uitleg.
• Kopie van een recent bankafschrift (alleen als je voor het eerst subsidie aanvraagt bij de provincie of je rekeningnummer is gewijzigd): bankafschrift van maximaal 1 jaar oud met rekeningnummer, naam rekeninghouder en datum zichtbaar. Een screenprint mag ook; een kopie van een bankpas niet. Deze bijlage telt niet mee in de compleetheidstoets, de andere drie wel.

Wil je later verdergaan met een aanvraag, gebruik dan het Subsidieportaal (niet de directe link), want je concept staat daar opgeslagen onder "Mijn subsidies".

In het Subsidieportaal kun je onder "Mijn subsidies" volgen hoe ver de behandeling van je aanvraag is.