Nadere regels Sportevenementen Flevoland

Concrete bedragen, percentages of subsidiabele kosten noemt de productpagina niet: daarvoor verwijst de provincie naar de nadere regels 'Sportevenementen Flevoland' en de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023. Het beleid achter de regeling staat in de provinciale sportnota "Samenwerken aan een sportief Flevoland".

Je vraagt aan met het digitale aanvraagformulier via het eLoket van de provincie. Na een volledige aanvraag doet de provincie binnen maximaal 13 weken uitspraak. Is je aanvraag niet compleet, dan hoor je dat binnen 4 weken en krijg je de kans om aan te vullen. Alle correspondentie en de beschikking ontvang je via het klantportaal.

• Je organiseert een grootschalig of (inter)nationaal sportevenement in Flevoland. Kleinere, lokale evenementen lijken hiermee buiten de doelgroep te vallen, al specificeert de pagina dit niet met een concrete drempel.
• De precieze voorwaarden en indieningsvereisten staan uitgewerkt in de nadere regels "Sportevenementen Flevoland" en de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023. Dat betekent dat de daadwerkelijke knock-outcriteria (bijvoorbeeld over rechtsvorm van de aanvrager, minimale omvang van het evenement of uitsluitingsgronden) in die regelingen staan en niet op de productpagina zelf.
• Je aanvraag moet volledig zijn. Is dat niet het geval, dan krijg je de kans om binnen een redelijke termijn (meestal 14 dagen) aan te vullen op basis van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht. Vul je niet op tijd aan, dan kan de aanvraag daarop stranden.
• Maak je gebruik van een gemachtigde om de aanvraag namens jou te laten indienen, dan is een ondertekend machtigingsformulier verplicht om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen.

Het loket specificeert niet welke overige knock-outcriteria gelden, dus voor de volledige toets of je in aanmerking komt, moet je de nadere regels erop naslaan.

Stappen:

• Vul het aanvraagformulier volledig in. Geef daarbij aan of je een ontvangstbevestiging wilt en of je per e-mail op de hoogte gehouden wilt worden van de status.
• Voeg, als je een gemachtigde gebruikt om de aanvraag namens jou te laten indienen, het machtigingsformulier subsidies Flevoland toe. Dit formulier moet ondertekend worden door de vertegenwoordiger(s) van de aanvragende organisatie (bij meerdere statutair vereiste bestuurders: door elk van hen) en bevat gegevens van zowel aanvrager als gemachtigde.
• Binnen 4 weken na ontvangst laat de provincie weten of je aanvraag compleet is.
• Is de aanvraag niet compleet, dan krijg je meestal 14 dagen om aan te vullen via het klantportaal.

Alle verdere correspondentie en de uiteindelijke beschikking ontvang je in het klantportaal (eloket.flevoland.nl/p).

Sinds 1 juli 2024 kun je via het klantportaal de status en voortgang van je aanvraag volgen, vragen stellen en aanvullende informatie doorgeven. Alle correspondentie, inclusief de definitieve beschikking, ontvang je in dit klantportaal.

Over voorschotten, tussentijdse rapportageverplichtingen of de procedure van subsidievaststelling na afloop van het evenement staat niets op de productpagina.