Grootschalige sportevenementen

Je krijgt maximaal 25% van je subsidiabele kosten, met een maximum van € 5.000. Duurt je evenement minimaal zes dagen (verspreid over maximaal veertien aaneengesloten dagen), dan kan dat maximum oplopen tot € 10.000.

Let op: het subsidieplafond van € 140.000 voor de openstelling van 2 januari tot en met 30 oktober 2026 is volgens de provincie inmiddels al bereikt wegens grote belangstelling. Check dus eerst of aanvragen nog mogelijk is voordat je tijd steekt in het projectplan en de begroting.

• Je bent een rechtspersoon: een stichting, een besloten vennootschap of een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. Particulieren en verenigingen zonder volledige rechtsbevoegdheid vallen af.
• Je evenement is een internationaal sportevenement, een topsportevenement of een breedtesportevenement. Andere type activiteiten vallen buiten de regeling.
• Je vraagt aan tussen 2 januari en 30 oktober 2026.
• Het subsidieplafond is € 140.000 voor deze openstelling. De provincie meldt dat dit plafond al is bereikt wegens grote belangstelling. Als dat zo blijft, kun je geen subsidie meer krijgen, ook al voldoe je aan alle andere eisen.
• Je dient een compleet aanvraagformulier in met alle verplichte bijlagen (projectplan, begroting volgens het format, de-minimisverklaring, en indien van toepassing een machtigingsformulier). Ontbrekende stukken kunnen betekenen dat je de subsidie misloopt.
• Voor het inloggen op het digitale aanvraagformulier heb je eHerkenning 2+ nodig (voor stichtingen, verenigingen en coöperaties).

Specifieke regels per kostensoort:

• Loonkosten: alleen subsidiabel als je inzichtelijk maakt hoeveel personen, hoeveel uren en welk uurtarief het betreft. Maak je dit niet inzichtelijk, dan worden deze kosten niet gesubsidieerd.
• Externe inhuur: alleen subsidiabel als je deze kosten apart inzichtelijk maakt. Ontbreekt die specificatie, dan komen ze niet in aanmerking.
• Vrijwilligersuren: tellen alleen mee als deze daadwerkelijk worden uitbetaald, met een maximum van € 22 per uur.

Deze kosten komen nooit voor subsidie in aanmerking:

• Reis- en verblijfkosten, behalve die van juryleden en scheidsrechters.
• Kosten om de aanvraag te kunnen indienen.
• Reguliere exploitatiekosten.
• Catering, lunches of diners, behalve cateringkosten voor vrijwilligers, juryleden en scheidsrechters bij het evenement zelf.
• Kosten voor muziek- of feestactiviteiten.
• Shirts voor deelnemers, tenzij deze bedoeld zijn voor vrijwilligers, scheidsrechters of juryleden.

Daarbovenop geldt een maximumbedrag:

• Standaard is het maximum € 5.000.
• Duurt je evenement ten minste zes dagen, verspreid over een periode van maximaal veertien aaneengesloten dagen, dan gaat het maximum omhoog naar € 10.000.

Dit betekent dat je hoe dan ook niet meer krijgt dan 25% van je subsidiabele kosten, met als absoluut plafond € 5.000 of (bij een langer evenement) € 10.000, welke van de twee het laagst uitvalt.

Voor de hele openstelling geldt daarnaast een subsidieplafond van € 140.000. Dit bedrag is voor alle aanvragen in de periode van 2 januari tot en met 30 oktober 2026 samen. De provincie geeft aan dat dit plafond wegens grote belangstelling al is bereikt, wat betekent dat er voor nieuwe aanvragen mogelijk geen budget meer is.

Je hebt eHerkenning 2+ nodig om in te loggen (voor stichtingen, verenigingen en coöperaties).

Verplichte bijlagen bij je aanvraag:

• Projectplan: beschrijft je evenement.
• Begroting: verplicht in te vullen volgens het format van de provincie (format projectbegroting 2026). Licht elke kostenpost concreet toe, "diversen" wordt niet geaccepteerd.
• De-minimisverklaring: verklaring over eerder ontvangen staatssteun.
• Machtigingsformulier: alleen nodig als je namens iemand anders (een andere organisatie of particulier) de aanvraag indient. Dit formulier wordt ondertekend door de aanvrager (of de machtiginggever), met naam en datum.

Vul het aanvraagformulier volledig in en voeg alle bijlagen toe. Ontbrekende onderdelen kunnen betekenen dat je subsidie misloopt. Lukt het invullen niet, dan kun je bellen met het Klantencontactcentrum via 058 - 292 59 25 of mailen naar provincie@fryslan.frl.