Sportevenementen

Voor deze sportevenementensubsidie geldt geen vast bedrag of percentage. De gemeente maakt per aanvraag een afweging over het te subsidiëren bedrag, afhankelijk van het soort, de grootte en de uitstraling van het evenement. Een duidelijke begroting is daarbij onmisbaar: zonder begroting en toelichting neemt de gemeente je aanvraag niet in behandeling.

Je vraagt aan door het aanvraagformulier, een deugdelijke begroting (inkomsten en uitgaven) en een toelichting op die begroting te sturen naar subsidiesport@tilburg.nl. Doe dit bij voorkeur drie maanden voordat je evenement begint. Na afloop van het evenement verwacht de gemeente een verslag over het verloop.

Vanaf 1 augustus 2026 gaat de gemeente werken met een nieuw, digitaal subsidiesysteem. Dit kan gevolgen hebben voor hoe je moet aanvragen; check de aankondiging op de gemeentepagina als je aanvraag na die datum valt.

Locatie en uitstraling

• Het evenement moet in de gemeente Tilburg plaatsvinden.
• Het evenement moet promotionele waarde hebben voor de stad Tilburg.
• Het evenement moet bij voorkeur niet alleen deelnemers uit Tilburg of de regio trekken, maar ook nationale en internationale deelnemers.
• Het evenement moet aantrekkelijk zijn voor een breed publiek, niet alleen voor meereizende bezoekers of liefhebbers van de betreffende sport.
• Het evenement moet media-aandacht hebben.

Verplichte begroting

Zonder een deugdelijke begroting (inkomsten- en uitgavenbalans) én een toelichting daarop neemt de gemeente je aanvraag niet in behandeling. Dit is een absolute voorwaarde, geen "nice to have".

Wie hier niet voor in aanmerking komt

• Evenementen die alleen lokaal of regionaal publiek trekken en geen nationale of internationale uitstraling hebben, passen minder goed bij deze regeling.
• Evenementen zonder media-aandacht vallen buiten het profiel dat de gemeente met deze subsidie wil ondersteunen.
• Aanvragen zonder begroting en toelichting worden niet in behandeling genomen.
• Evenementen die niet in de gemeente Tilburg plaatsvinden.

Let op: dit is niet de regeling voor kleine, lokale evenementen

Organiseer je een kleinschaliger evenement dat vooral van belang is voor het sportklimaat binnen je eigen vereniging, of een wervende functie heeft voor de sport zonder de grote, nationale uitstraling? Dan val je waarschijnlijk onder de subsidie kleine sportevenementen, met eigen voorwaarden:

• De sportvereniging moet gevestigd zijn in de gemeente Tilburg.
• De beoefende sport moet erkend zijn door NOC-NSF.
• Een vereniging kan maar één keer per jaar subsidie krijgen voor een klein sportevenement.

Voor de kleine sportevenementensubsidie geldt bovendien dat het beschikbare budget per halfjaar een plafond is: aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, en zodra het budget voor die periode op is, worden latere aanvragen afgewezen.

Beide regelingen vallen onder de Algemene Subsidieverordening Gemeente Tilburg.

Wat je moet aanleveren

• Een deugdelijke begroting: een inkomsten- en uitgavenbalans van het evenement. Dit is verplicht; zonder deze begroting neemt de gemeente je aanvraag niet in behandeling.
• Een toelichting op deze begroting, waarin je uitlegt hoe de bedragen zijn opgebouwd.
• Een onderbouwing van het benodigde subsidiebedrag in euro's, met vermelding van het jaar waarin je dit bedrag wilt gebruiken.

Wat de gemeente wil weten over je financiering

Het aanvraagformulier vraagt expliciet:

• Waarom subsidie noodzakelijk is voor jouw evenement.
• Welke activiteiten je hebt ondernomen om financiële middelen uit andere bronnen te krijgen (voorbeelden die het formulier noemt: giften, donaties en sponsoring).
• Wat het resultaat was van die activiteiten.

Dit duidt erop dat de gemeente wil zien dat je ook zelf en via andere bronnen financiering zoekt, en dat de subsidie een aanvulling is op wat je al hebt binnengehaald, niet de enige inkomstenbron.

Kostenposten die impliciet relevant zijn

• Kosten voor locatie(s) en/of accommodatie(s) van het evenement.
• Kosten samenhangend met de organisatie van de activiteit zelf, zoals beschreven in je activiteitenbeschrijving.
• Kosten voor een eventuele publiciteitscampagne, als je die organiseert (het formulier vraagt naar doel en gebruikte media).

Je bepaalt zelf de omvang van elke kostenpost in je begroting en onderbouwt dit in de toelichting.

Inkomsten die je moet vermelden

Aan de inkomstenkant van je begroting hoort ook:

• Eventuele entreeheffing of inschrijfgeld die je aan bezoekers of deelnemers vraagt. Het formulier vraagt specifiek of dit voor een van de doelgroepen geldt en om welk bedrag het gaat.
• Opbrengsten uit sponsoring, giften en donaties, zoals hierboven genoemd.

Wat niet subsidiabel is of buiten scope valt

Er staat ook niets over een maximum subsidiepercentage van de totale begroting. Je kunt dus niet aannemen dat bepaalde kostenposten automatisch wel of niet meetellen; de gemeente beoordeelt de begroting als geheel, in combinatie met de kwalitatieve criteria (promotionele waarde, landelijke/internationale uitstraling, media-aandacht, breed publieksbereik).

Verschil met de kleine sportevenementensubsidie

Voor kleine sportevenementen is er geen kostensoortenverdeling nodig: die regeling kent een vast bedrag van € 250 per evenement per jaar, ongeacht de werkelijke kosten. Daar hoef je dus geen gedetailleerde kostenonderbouwing per post te leveren zoals bij de grotere sportevenementensubsidie, al vraagt ook deze regeling om een begroting bij de aanvraag.

Kortom: voor de sportevenementensubsidie draait het niet om vaste tarieven per kostensoort, maar om een compleet en onderbouwd financieel plaatje waarin inkomsten (eigen bijdragen, sponsoring, entreegelden) en uitgaven (locatie, organisatie, publiciteit) tegenover elkaar staan, en waarbij jij aangeeft welk deel daarvan je met gemeentelijke subsidie wilt dekken.

Dat betekent dat je zelf in je aanvraag een concreet bedrag moet noemen (het formulier vraagt expliciet naar het benodigde subsidiebedrag in euro's en in welk jaar je dit wilt gebruiken), en dat de gemeente dit bedrag beoordeelt tegen de achtergrond van je begroting, de omvang van het evenement en de verwachte uitstraling.

Ter vergelijking: voor de losse regeling kleine sportevenementen liggen de bedragen wel vast. Daar geldt een subsidiebedrag van € 250 per evenement per jaar, per vereniging. Het beschikbare budget voor 2026 bedraagt in totaal € 16.744,54 voor deze kleine evenementen, verdeeld over twee aanvraagperioden per jaar. Zodra het budget voor een halfjaar op is, worden verdere aanvragen voor die periode afgewezen, ongeacht de kwaliteit van het evenement.

Je kunt dus niet vooraf berekenen hoeveel je krijgt; dat hangt af van de individuele beoordeling door het Sportbedrijf.

Voor de sportevenementensubsidie (grotere, promotionele evenementen)

Stap 1: Vul het aanvraagformulier in. Dit is de vragenlijst die je vindt via het aanvraagformulier op de website. Hierin geef je onder meer op:

• Gegevens van de organisatie (rechtsvorm, naam) en van jezelf als aanvrager (naam, functie, adres, contactgegevens, bankrekeningnummer).
• Gegevens over het evenement: naam, locatie, datum en tijd, doelstelling, beschrijving van de activiteit, en of er wijzigingen zijn ten opzichte van eerdere edities.
• Verwacht aantal bezoekers/deelnemers en de onderbouwing daarvan, inclusief eventuele weersafhankelijkheid.
• Herkomst van deelnemers in percentages (Tilburg, Noord-Brabant exclusief Tilburg, Nederland exclusief Noord-Brabant, buitenland).
• Leeftijdsopbouw van de deelnemers in categorieën.
• Of er entreeheffing of inschrijfgeld gevraagd wordt, en voor welk bedrag.
• Of je een publiciteitscampagne organiseert, met welk doel en welke media.
• Het benodigde subsidiebedrag in euro's en het jaar waarin je dit wilt gebruiken.
• Waarom subsidie noodzakelijk is.
• Welke acties je hebt ondernomen om andere financiering te krijgen (giften, donaties, sponsoring) en wat het resultaat was.

Stap 2: Voeg een gedetailleerde begroting toe met toelichting. Dit is een losse bijlage: een inkomsten- en uitgavenbalans van het evenement, met een schriftelijke toelichting op de opbouw van de bedragen. Dit document is verplicht. Zonder deze begroting en toelichting neemt de gemeente je aanvraag niet in behandeling.

Stap 3: Verstuur alles naar de gemeente. Stuur het ingevulde aanvraagformulier samen met de begroting en de toelichting naar subsidiesport@tilburg.nl.

Termijn: dien je aanvraag bij voorkeur drie maanden voor de aanvang van het evenement in.

Let op: vanaf 1 augustus 2026 gaat de gemeente werken met een nieuw, digitaal subsidiesysteem. Check de aankondiging op de gemeentepagina als je aanvraag rond of na die datum valt.

Voor de kleine sportevenementensubsidie (afwijkend proces)

Deze losse regeling werkt anders:

• Je vraagt aan via het digitale subsidiesysteem van de gemeente, niet per e-mail.
• Twee vaste aanvraagmomenten per jaar: vóór 1 januari (voor evenementen in de eerste helft van het volgende jaar) en vóór 1 juli (voor evenementen in de tweede helft van dat jaar). Dit zijn harde deadlines; mis je deze, dan moet je wachten op de volgende ronde.
• Je hebt eHerkenning nodig om in te loggen. Heeft je organisatie geen eHerkenning en geen mogelijkheid om dit aan te vragen, dan kun je inloggen met DigiD en kiezen voor "Ik dien deze aanvraag in namens een organisatie". De gemeente neemt dan contact met je op om de machtiging te regelen.
• Ook hier lever je een vragenformulier met begroting van het sportevenement aan.

Bij technische vragen over het digitale systeem (bijvoorbeeld inlogproblemen) mail je svs.subsidies@tilburg.nl. Bij inhoudelijke vragen mail je subsidies@tilburg.nl of neem je contact op met je contactpersoon bij de gemeente.

Algemeen

Voor beide regelingen geldt dat aanvragen zonder de juiste bijlagen (begroting en toelichting) niet in behandeling worden genomen. Zorg dus dat je begroting compleet en onderbouwd is voordat je verstuurt.

Wie beoordeelt

Voor de sportevenementensubsidie beoordeelt het Sportbedrijf van de gemeente Tilburg je aanvraag. Er is geen specifieke beoordelingstermijn voor deze regeling bekendgemaakt; wel geldt dat je bij voorkeur drie maanden voor je evenement moet aanvragen, wat impliceert dat de gemeente enige doorlooptijd nodig heeft om tot een besluit te komen.

Voor de kleine sportevenementensubsidie ligt dit wel vast: binnen vier weken na ontvangst van de aanvraag ontvang je het besluit.

Hoe wordt beoordeeld

Bij de sportevenementensubsidie wordt gekeken naar het soort, de grootte en de uitstraling van je evenement, in combinatie met je begroting. Zonder duidelijke begroting kan er geen beoordeling plaatsvinden, dus zorg dat dit stuk compleet is voordat je indient.

Bij de kleine sportevenementensubsidie gebeurt de toekenning op volgorde van datum van ontvangst. Zodra het beschikbare budget voor het betreffende halfjaar (voor 2026 in totaal € 16.744,54) is uitgeput, worden verdere aanvragen voor die periode afgewezen, ongeacht de inhoud van de aanvraag.

Verplichtingen tijdens en na afloop

Zodra je subsidie is toegekend voor de sportevenementensubsidie, gelden de volgende verplichtingen:

• Na afloop van het evenement stuur je de gemeente een verslag over het verloop van het evenement. Er is geen vaste vorm of deadline voor dit verslag vastgelegd.
• Je vermeldt afdeling Sportbedrijf Gemeente Tilburg in de (digitale) communicatie-uitingen voor je evenement.
• Het Sportbedrijf stelt het op prijs als je een uitnodiging voor het evenement stuurt naar het hoofd van de afdeling en het management, via subsidiesport@tilburg.nl. Dit staat niet als harde verplichting genoteerd, maar als uitdrukkelijke wens.

Voor de kleine sportevenementensubsidie gelden buiten de eerder genoemde eis dat je slechts één keer per jaar subsidie voor een klein evenement kunt krijgen, geen aparte verplichtingen na toekenning.

Heb je vragen over een formele vaststellingsbeschikking, een verplichte eindafrekening met bonnetjes, terugvorderingsregels bij niet-doorgaan van het evenement, of een bezwaarprocedure? Dan kun je terecht bij subsidiesport@tilburg.nl (inhoudelijke vragen) of svs.subsidies@tilburg.nl (technische vragen over het digitale systeem).</tekst> </invoke>