Productieregeling cultuur Overijssel

Let op: de aanvraagperiode is gesloten. Je kon aanvragen van 2 juni 2025 tot en met 29 augustus 2025 met eHerkenning (EH3), via het digitale aanvraagformulier. Eerst vroeg je subsidie aan voor activiteit A of B, en pas daarna eventueel apart voor activiteit C. Aanvragen werden behandeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, mits ze voldoende scoorden op de scoretabellen.

• Voor activiteit A (één productie) ben je een nieuwe maker of nieuwe culturele instelling: professioneel en producerend, en op de datum van aanvraag niet langer dan 3 jaar actief. Dit blijkt uit je KvK-inschrijving of, als je niet ingeschreven staat, uit je cv.
• Voor activiteit B en C kom je ook in aanmerking als bestaande maker of bestaande culturele instelling: professioneel en producerend, en langer dan 3 jaar actief binnen de discipline waarop je aanvraag zich richt.
• Je ontvangt in de beleidsperiode 2025-2028 geen subsidie op basis van de subsidieregeling 7.23 Kader cultuur en erfgoed 2025-2028. Ontvang je die wel, dan val je af.
• Je start uiterlijk in 2026 met de uitvoering van de productie of het productieprogramma en rondt de activiteiten uiterlijk 31 december 2028 af.
• De productie valt binnen podiumkunsten, beeldende kunst, mediakunst, film, documentaire of literaire cultuur (of een combinatie).
• De productie wordt ontwikkeld in Overijssel en minstens gepresenteerd in Overijssel.
• Een deel van de betrokken professionals is gevestigd of woonachtig in Overijssel.
• De productie scoort het minimale aantal punten per onderdeel volgens Scoretabel 1 (activiteit A) of Scoretabel 2 (activiteit B).
• Producties van een boek, muziekdrager of dvd-uitgave komen niet in aanmerking.
• Bij staatssteun moet de subsidie voldoen aan artikel 53 AGVV.

Activiteit C kun je alleen aanvragen als aanvulling op A of B, niet zelfstandig.

• Personeelskosten.
• Kosten van derden.

Voor activiteit C geldt geen begroting: dit is een vast bedrag, bedoeld om de uitkoopsom voor OKTO-theaters te verlagen.

Eigen bijdrage: maximaal de helft van je eigen bijdrage mag bestaan uit vrijwilligersuren. Deze mag je aan de dekkingskant van de begroting opvoeren tegen € 15,- per uur.

Niet subsidiabel: de productie van een boek, muziekdrager of dvd-uitgave.

• Activiteit A (één professionele culturele productie): maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 30.000,-.
• Activiteit B (productieprogramma van minimaal twee producties): maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 60.000,-.
• Activiteit C (presenteren bij minimaal 3 OKTO-theaters): een vast bedrag van € 3.000,- bij 1 productie, en € 6.000,- bij meer producties. Dit is geen percentage maar een vast bedrag.

Het totale subsidieplafond voor de indieningsperiode 2 juni 2025 tot en met 29 augustus 2025 was € 804.000,-. Daarbinnen golden deelplafonds:

• € 210.000,- voor activiteit A.
• € 540.000,- voor activiteit B.
• € 54.000,- voor activiteit C.

Is een deelplafond bereikt, dan kon er voor die activiteit geen subsidie meer worden verleend, ook al was er in een ander deelplafond nog ruimte. De subsidie werd toegekend aan complete aanvragen die voldoende scoorden op de scoretabellen, op volgorde van ontvangst, totdat het budget op was.

Stap 1: aanvraag activiteit A of B, via het digitale aanvraagformulier, met verplichte bijlagen:

• Begrotings- en dekkingsplan, verplicht in het voorgeschreven begrotingsformat Productieregeling cultuur Overijssel (niet nodig voor activiteit C).
• Projectplan met beschrijving van de productie, doel en artistieke visie, aanpak, betrokken makers en partijen, presentatieplan en overzicht van deelnemende kunstenaars met woon- of vestigingsplaats. Maximaal 10 pagina's (Arial 10, regelafstand 1) voor één productie, maximaal 18 pagina's voor een productieprogramma.
• PR- en marketingplan, eventueel onderdeel van het projectplan (dan herkenbaar als zodanig), anders apart met maximaal 5 pagina's (Arial 10, regelafstand 1).
• Cv, alleen als je een nieuwe maker bent zonder KvK-inschrijving.
• Intentieverklaring of overeenkomst met minimaal 3 OKTO-theaters, alleen als je ook activiteit C aanvraagt.
• AERIUS Calculator-onderzoek, alleen bij mogelijke stikstofuitstoot op Natura 2000-gebieden.
• Bewijs van bankrekening (bankafschrift of schermprint telebankieren, naam en rekeningnummer zichtbaar), indien van toepassing.
• Ondertekende machtiging, als je namens iemand anders aanvraagt.

Stap 2: alleen indien van toepassing, aanvraag activiteit C met een apart kort formulier, zonder bijlagen. Deze krijgt dezelfde compleetheidsdatum en tijdstip als je aanvraag voor A of B.

De maximale behandeltermijn is 13 weken. Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt het loket om aanvulling; de aanvraag is pas compleet zodra alle gevraagde gegevens zijn ontvangen, en complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.