Debuutregeling cultuur

De regeling is er voor culturele professionals: een maker of kunstenaar die een beroepspraktijk uitoefent gericht op het scheppen, ontwikkelen en presenteren van artistieke, ontwerpende of innovatieve uitingen. Ook een groep die bij elkaar hoort, zoals een band of theatergezelschap, kan aanvragen. Je moet maximaal twee jaar actief zijn in de kunstdiscipline waarvoor je aanvraagt.

Je krijgt maximaal 80% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 5.000 per aanvraag. Het beschikbare budget voor 2026 en 2027 samen is € 75.000. Zodra dat bedrag op is, stopt de regeling, ook als de aanvraagperiode nog loopt.

Aanvragen doe je via het digitale formulier op het loket, met eHerkenning (EH3). Je uploadt daarbij een begroting (verplicht op het aanvraagformat van de provincie), je artistieke cv en, als dat van toepassing is, een bewijs van je bankrekening of een machtiging. De provincie behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst van complete dossiers, tot het budget op is. De behandeltermijn is maximaal 13 weken.

Daarnaast gelden deze harde eisen, die allemaal knock-out zijn:

• Je staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Je bent maximaal twee jaar actief in de kunstdiscipline waarvoor je aanvraagt.
• Je woont in Overijssel of je hebt daar je beroepspraktijk.
• Je bent nog niet gestart met de activiteit waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Het eigen product moet binnen 12 maanden na de datum van subsidieverlening klaar zijn.
• Je kunt maximaal 1 keer een aanvraag indienen voor deze regeling.
• Het gaat om een artistiek product op het terrein van een van deze kunstdisciplines: muziek, theater, dans, beeldende kunst en vormgeving, film, nieuwe media, literaire cultuur, of een mix hiervan.
• Voor het eigen product heb je niet eerder provinciale subsidie ontvangen.

Wie afvalt:

• Iedereen die langer dan twee jaar actief is in de betreffende discipline.
• Wie al is gestart met de activiteit voordat de subsidie is aangevraagd.
• Wie een bestaand artistiek product of productie aan publiek wil presenteren: dat komt niet in aanmerking. De subsidie is bedoeld voor het maken en ontwikkelen van iets nieuws, niet voor het tonen van iets dat er al is.
• Wie eerder al provinciale subsidie kreeg voor hetzelfde product.
• Wie al eerder (met succes of niet) gebruik heeft gemaakt van deze regeling: aanvragen kan maar één keer.
• Aanvragers zonder KvK-inschrijving of zonder woonplaats of beroepspraktijk in Overijssel.

Let op de discipline-afbakening: het product moet vallen binnen muziek, theater, dans, beeldende kunst en vormgeving, film, nieuwe media of literaire cultuur (of een combinatie). Disciplines die hier niet onder vallen, komen niet in aanmerking.

Is er sprake van staatssteun, dan past deze subsidie onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

Voor het aanvragen zelf heb je eHerkenning (EH3) nodig; zonder EH3 kun je het digitale formulier niet invullen.

Personeelskosten

Dit zijn de kosten van je eigen inzet en die van personeel dat aan het project werkt. Voor een ZZP'er geldt een vast subsidiabel uurtarief van € 40. Dit tarief ligt vast; je kunt niet met een hoger uurtarief rekenen, ook niet als je normaal meer rekent.

Kosten van derden

Dit zijn de kosten van arbeid van derden die horen bij de subsidiabele activiteiten, bijvoorbeeld iemand die je inhuurt voor een specifiek onderdeel van je debuut. Deze kosten komen voor subsidie in aanmerking tot een maximum van € 130 per uur, exclusief btw. Reken je een hoger uurtarief, dan is het deel boven € 130 niet subsidiabel.

Apparatuur, workshop, opleiding en coaching

Deze kostenpost heeft een aparte begrenzing binnen je totale begroting: maximaal 50% van de begrote kosten mag hieruit bestaan. Je kunt dus niet je hele project financieren met bijvoorbeeld coachingskosten of apparatuur; minstens de helft van je begroting moet uit andere kostenposten bestaan.

Wat niet in aanmerking komt

Normale exploitatiekosten zijn uitgesloten.

• vaste kosten van gebouwen en inventaris,
• administratiekosten,
• abonnementen.

Dit zijn kosten die je toch al zou maken, los van het specifieke debuutproject, en die daarom niet aan dit project worden toegerekend.

Eigen bijdrage als tegenhanger

Minimaal 20% van de begrote kosten dek je zelf of via derden. Deze eigen bijdrage bestaat uit een geldbijdrage en/of inzet van je eigen uren, aangevuld met inzet van uren van vrijwilligers, stagiaires en meewerkende studenten. Voor die laatste categorie geldt een vast uurtarief van € 15. Dit tarief is dus fors lager dan het ZZP-tarief van € 40 en het maximumtarief voor derden van € 130, en geldt specifiek voor de dekking van je eigen bijdrage, niet voor de subsidiabele kosten zelf.

Praktisch: hoe je dit onderbouwt

Voor al deze kostenposten geldt dat je ze opneemt in de begroting en het dekkingsplan die je bij de aanvraag indient. Het is verplicht om hiervoor het begrotingsformat van de provincie te gebruiken; een eigen Excel- of Word-sjabloon volstaat niet. In het aanvraagformulier beschrijf je bovendien hoe het product bijdraagt aan het verder ontwikkelen van je eigen artistieke signatuur en welke inzet je pleegt om je zichtbaarheid en vindbaarheid te vergroten. Dat is geen kostenpost, maar wel onderdeel van de onderbouwing van je aanvraag.

Daarnaast geldt een absoluut maximum: de subsidie is maximaal € 5.000 per aanvraag. Ook als 80% van je subsidiabele kosten hoger uitkomt dan € 5.000, krijg je niet meer dan dat bedrag.

De resterende minimaal 20% van de begrote kosten moet je zelf of via derden bijdragen. Deze eigen bijdrage mag bestaan uit:

• een geldbijdrage, en/of
• inzet van je eigen uren, en
• inzet van uren van vrijwilligers, stagiaires en meewerkende studenten, gerekend tegen een uurtarief van € 15.

Het subsidieplafond voor de jaren 2026 en 2027 samen is € 75.000. Dat is het totale bedrag dat de provincie in die twee jaar aan deze regeling uitgeeft. Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat dit budget bereikt is. Is het plafond bereikt, dan kun je geen subsidie meer krijgen, ook al voldoe je aan alle voorwaarden en al staat er op de pagina dat je kunt aanvragen totdat het budget bereikt is.

Er is geen opslag voor bijvoorbeeld groepsaanvragen of specifieke disciplines: het percentage en maximumbedrag liggen vast, ongeacht dergelijke factoren.</tekst> </invoke>

Stap 1: bijlagen voorbereiden

De provincie raadt aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan, voordat je het aanvraagformulier invult. Dit voorkomt vertraging tijdens het invullen. De volgende bijlagen zijn verplicht:

• Begroting en dekkingsplan. Hiervoor moet je verplicht het begrotingsformat van de provincie gebruiken; een eigen format wordt niet geaccepteerd.
• Artistiek curriculum vitae. Hierin moet blijken waar je woont of waar je je beroepspraktijk hebt, in welke discipline je actief bent (of bent geweest) en hoe lang je daarin actief bent. Je geboortedatum en Burgerservicenummer hoeven niet in de cv te staan.
• Bewijs van bankrekening. Dit is alleen verplicht als je niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen, of als je rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of, bij telebankieren, een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van je bankpas mee.
• (Ondertekende) machtiging. Dit is alleen verplicht als je het aanvraagformulier invult als gemachtigde van de aanvrager.

Stap 2: aanvraagformulier invullen

In het formulier zelf beschrijf je, naast je gegevens:

• hoe het product (je debuut) bijdraagt aan het verder ontwikkelen van je eigen artistieke signatuur;
• de inzet die je pleegt om je zichtbaarheid en vindbaarheid te vergroten.

Je uploadt de ingevulde bijlagen direct in het aanvraagformulier.

Stap 3: indienen

Je dient de aanvraag digitaal in via het loket.

Compleetheidstoets

Na indiening toetst de provincie of je aanvraag compleet is. Is dat niet het geval, dan vraagt de provincie om een aanvulling. Je aanvraag is compleet op het moment dat de provincie alle gevraagde gegevens heeft ontvangen. Let op: omdat aanvragen op volgorde van ontvangst van complete aanvragen worden behandeld, en het budget beperkt is, kan vertraging bij het aanvullen betekenen dat het budget in de tussentijd door andere aanvragers wordt opgebruikt.

Hulp nodig

Kun je de begroting of andere documenten niet openen, lezen of gebruiken, dan helpt het Overijssel Loket je verder.

Complete aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst. De provincie verleent subsidie totdat het beschikbare budget (€ 75.000 voor 2026 en 2027 samen) is bereikt. Dit betekent dat er geen inhoudelijke vergelijking tussen aanvragen plaatsvindt: wie eerder compleet is, heeft eerder kans op toekenning, tot het geld op is.

De behandeltermijn van je aanvraag is maximaal 13 weken.

Wat wel vaststaat: het eigen product (je debuut) moet binnen 12 maanden na de datum waarop de subsidie is verleend, klaar zijn.

Voor de verwerking van persoonsgegevens geldt dat de provincie deze gebruikt om je aanvraag te beoordelen, met je te communiceren tijdens de behandeling, te controleren of de subsidie doelmatig en rechtmatig is verstrekt, managementrapportages te maken en evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek uit te voeren. De wettelijke taak om subsidies te beoordelen en te controleren vormt hiervoor de juridische grondslag. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk verplicht volgens de Archiefwet.