Planvorming, uitwerking en analyses leefbaar platteland

Het initiatief moet een antwoord zijn op een wens of probleem die in het dorp zelf leeft (bottom-up), en moet bijdragen aan minimaal twee van zes thema's rond leefbaarheid, zoals voorzieningen, wonen, lokale economie of duurzaamheid.

Je krijgt 100% van de subsidiabele kosten vergoed, tot een maximum van € 20.000,-. Het subsidieplafond voor de periode 2024-2027 is € 1.200.000,-.

Daarna vraag je aan via het digitale aanvraagformulier van het loket, met eHerkenning (EH3). Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, totdat het budget op is.

Verder gelden deze harde eisen:

• Het initiatief speelt in een dorp (of het bijbehorende buitengebied) in Overijssel. Met "dorp" bedoelt het loket geen wijk of buurtschap in of aan een stad, en de kern plus buitengebied samen mogen volgens het CBS maximaal 15.000 inwoners hebben.
• De activiteiten zijn nog niet gestart, maar moeten binnen 3 maanden na subsidieverlening kunnen starten.
• Er moet breed draagvlak zijn voor het initiatief in het dorp en het buitengebied. Dit moet je kunnen aantonen.
• Het initiatief draagt bij aan minimaal twee van de zes genoemde thema's (zie sectie Voorwaarden).
• Je mag niet vaker dan twee keer subsidie op basis van deze regeling ontvangen, behalve als Gedeputeerde Staten anders besluiten.
• Er is nog geen subsidie verleend op grond van deze regeling voor dit initiatief.

Je valt af als het initiatief:

• van of voor individuen of individuele ondernemingen is;
• deel uitmaakt van de Regiodeal Regio Zwolle;
• alleen gaat over verduurzaming, energiebesparing of energieopwekking.

Gaat het om een haalbaarheidsstudie voor herbestemming van religieus erfgoed? Dan moet ook gelden dat de initiatiefnemers de gratis leerlijn Behoud het Kerkgebouw Overijssel van de Erfgoedacademie hebben gevolgd, en/of dat je plan onderdeel is van de gemeentelijke inzet of kerkenvisie.

Dit is verplicht. Je hebt ook eHerkenning (niveau EH3) nodig om de aanvraag digitaal in te dienen.

• Activiteit A: het laten uitvoeren van een haalbaarheidsstudie.
• Activiteit B: de inhuur van een procesbegeleider of projectleider.
• Activiteit C: de inhuur van specifieke deskundigheid.
• Activiteit D: het laten uitvoeren van cultuurhistorisch onderzoek of het opstellen van een landschapsbiografie.

Voor arbeidskosten van derden geldt een maximumtarief van € 130,- per uur, exclusief btw. Uren boven dit tarief zijn niet subsidiabel.

Eigen kosten (bijvoorbeeld je eigen uren of interne inzet) komen niet in aanmerking voor subsidie; het gaat uitsluitend om kosten die je aan derden betaalt.

Dit betekent in de praktijk:

• Zijn je subsidiabele kosten € 20.000,- of lager? Dan krijg je die kosten volledig (100%) vergoed.
• Zijn je subsidiabele kosten hoger dan € 20.000,-? Dan krijg je maximaal € 20.000,- en betaal je het meerdere zelf.

Let op: alleen kosten van derden zijn subsidiabel, en arbeidskosten van derden zijn subsidiabel tot maximaal € 130,- per uur exclusief btw. Kosten boven dit uurtarief tellen niet mee in de berekening van je subsidiabele kosten.

Het totale subsidieplafond voor de periode 2024-2027 is € 1.200.000,-. Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat dit budget bereikt is. Is het plafond bereikt, dan kun je geen subsidie meer krijgen, ook niet als je aan alle voorwaarden voldoet.

Je mag niet vaker dan twee keer subsidie op basis van deze regeling ontvangen (behalve als Gedeputeerde Staten hier een uitzondering op maken), dus het maximale bedrag dat je in totaal via deze regeling kunt krijgen is in de praktijk 2 x € 20.000,-.

Is er sprake van staatssteun? Dan valt de subsidie onder de Algemene de-minimisverordening of de De-minimisverordening Landbouw, en wordt de steun geregistreerd in het eAidRegister.

Daarna doorloop je deze stappen:

• Vul het digitale aanvraagformulier in op het loket. Hiervoor heb je eHerkenning (niveau EH3) nodig.
• Upload de verplichte bijlagen (vooraf invullen en opslaan wordt aangeraden):
• Alle offertes van de derde(n) op je begroting. Let op: de offerte mag niet door jou als aanvrager ondertekend zijn, tenzij dit onder voorbehoud van subsidie is (dit vanwege staatssteunregels).
• Verleningsbrieven van de-minimissteun, als je organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) zulke steun heeft ontvangen van een andere partij dan de provincie.
• Een bewijs van bankrekening (bijvoorbeeld een bankafschrift of schermprint van telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar), als je niet eerder subsidie van de provincie ontving of als je rekeningnummer is gewijzigd. Stuur geen kopie van je bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging, als je het formulier invult als gemachtigde. Hiervoor kun je het voorbeeldformaat van de provincie gebruiken.
• Dien de aanvraag in via het aanvraagformulier op het loket.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen (inclusief alle bijlagen), totdat het budget bereikt is.

De behandeltermijn is maximaal 13 weken.

Wel geldt tijdens en na de looptijd:

• De activiteiten moeten binnen 3 maanden na subsidieverlening kunnen starten.
• Je bent verplicht de opgedane kennis en ervaringen te delen met initiatiefnemers van dorpsplannen in andere Overijsselse dorpen.
• Bij staatssteun wordt de verleende de-minimissteun geregistreerd in het centrale EU-register (eAidRegister).