Nadere regels initiatieven Vitaal Platteland

Je krijgt maximaal € 10.000 subsidie per initiatief. Je kunt de subsidie het hele jaar aanvragen, er is geen sluitingsdatum. De aanvraag doe je online, via het aanvraagformulier op het loket van de gemeente.

Bij je aanvraag lever je een beschrijving van je activiteit, een plan met doelen en resultaten, en een begroting in. Heb je ook elders subsidie aangevraagd voor dit initiatief, dan voeg je daar een overzicht van toe. De gemeente beslist binnen 12 weken na ontvangst van je complete aanvraag. Krijg je de subsidie, dan voer je het initiatief eerst uit (binnen 12 maanden na het besluit) en meld je dit daarna binnen 8 weken. Pas dan wordt het bedrag uitbetaald.

• Je kunt aantonen dat je initiatief bijdraagt aan minstens één van de Opgaven Vitaal Platteland: versterken van de natuur, het leven op het platteland behouden of verbeteren, of zorgen voor een duurzame toekomst voor boeren.
• Het initiatief richt zich op het gebied, de inwoners of de ondernemers binnen de gemeente Steenwijkerland. Initiatieven buiten deze gemeente komen niet in aanmerking.
• Het initiatief is vernieuwend binnen de gemeente Steenwijkerland. Iets dat al vaker gedaan is, telt niet als vernieuwend.
• Het initiatief heeft een voorbeeldfunctie: het moet als inspiratie kunnen dienen voor anderen.
• Het initiatief krijgt steun van mensen in de omgeving. Zonder draagvlak in de omgeving val je af.
• Het initiatief is financieel haalbaar met het bedrag dat je aan subsidie krijgt. Is de begroting niet realistisch te dekken met de subsidie (en eventuele andere middelen), dan is dat een afwijzingsgrond.
• Je rondt het initiatief af binnen 12 maanden na het subsidiebesluit. Plan je een langere looptijd, dan past je initiatief niet binnen deze regeling.

Er wordt ook geen minimum- of maximumgrootte van het initiatief genoemd, en er is geen aanvraagperiode of sluitingsdatum: je kunt het hele jaar aanvragen.

Wat wel duidelijk is: de subsidie is bedoeld voor de activiteit zoals beschreven in je aanvraag, met de begroting van verwachte inkomsten en uitgaven die je vooraf indient.

Wel moet je initiatief "financieel haalbaar" zijn met het bedrag dat je krijgt: de gemeente toetst dus of het gevraagde bedrag past bij je begroting.

Vraag je ook subsidie aan bij andere organisaties voor dezelfde activiteit? Dan moet je dat overzicht meesturen bij je aanvraag.

Uitbetaling gebeurt niet vooraf of als voorschot, maar na uitvoering van je initiatief, op het rekeningnummer van degene die de aanvraag heeft ingediend. Je moet dan wel eerst binnen 8 weken na afronding melden dat je klaar bent, met een overzicht van de gemaakte kosten (rekeningen en betaalbewijzen) en de einddatum van je initiatief.

Bij je aanvraag lever je in:

• Een beschrijving van de activiteit waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Een plan met de doelen en resultaten die je wilt bereiken en hoe de activiteit daarbij helpt.
• Een begroting van verwachte inkomsten en uitgaven voor de activiteit.
• Eventueel een overzicht van subsidies die je bij andere organisaties hebt aangevraagd voor dezelfde activiteit, als dat van toepassing is.

Na uitvoering van je initiatief meld je dit binnen 8 weken bij de gemeente. Daarbij lever je aan:

• Een uitleg waaruit blijkt dat je initiatief aan de regels heeft voldaan.
• Een overzicht van de gemaakte kosten, met rekeningen en betaalbewijzen.
• De datum waarop je klaar was met het initiatief.

Er is geen voorschot: uitbetaling volgt pas na uitvoering van je initiatief. Zodra je klaar bent, meld je dit binnen 8 weken aan de gemeente, met een uitleg dat je aan de regels hebt voldaan, een overzicht van gemaakte kosten (rekeningen en betaalbewijzen) en de einddatum van je initiatief. Na deze melding wordt het subsidiebedrag overgemaakt op de rekening van degene die de aanvraag heeft gedaan.

Tijdens de looptijd geldt als verplichting dat je het initiatief afrondt binnen 12 maanden na het besluit.