Subsidieregeling slagvaardig bestuur Noord-Brabant

De regeling is alleen voor gemeenten in Noord-Brabant, niet voor andere organisaties. Je krijgt een vast bedrag (lumpsum) van € 35.000 per toegekende aanvraag. Het totale budget voor de hele periode is € 175.000, en dat geld gaat op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Is het plafond bereikt, dan komen latere aanvragen niet meer in aanmerking, ook niet als ze inhoudelijk goed zijn.

Je vraagt aan tussen 11 februari 2025 en 19 november 2027, via het digitale aanvraagformulier op de website van de provincie. Je ondertekent dit formulier met een digitale handtekening via eHerkenning niveau 2+, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant". Wil je iemand anders laten ondertekenen namens de gemeente, dan gebruik je het machtigingsformulier.

Verplicht bij de aanvraag is een offerte voor het bestuurskrachtonderzoek, opgesteld met het daarvoor vastgestelde aanvraagformulier. Het project moet uiterlijk één jaar na de subsidieverlening zijn afgerond.

Na toekenning gelden de regels van de Subsidieregeling Slagvaardig Bestuur Noord-Brabant en de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant. Tegen het besluit op je aanvraag kun je binnen zes weken bezwaar maken.

Om voor subsidie in aanmerking te komen, moet je aanvraag aan al deze eisen voldoen:

• Het project wordt uitgevoerd voor een gemeente in de provincie Noord-Brabant.
• Het project is gericht op het door een derde laten uitvoeren van een bestuurskrachtonderzoek. Je voert het onderzoek dus niet zelf uit, maar besteedt dit uit.
• Het bestuurskrachtonderzoek voldoet aan drie inhoudelijke eisen tegelijk:
• het richt zich op het functioneren van het bestuur en de ambtelijke organisatie;
• het draagt bij aan meer inzicht in de samenwerking met externe partners en aan mogelijkheden om die samenwerking te optimaliseren;
• het draagt bij aan meer inzicht in de bestuurs- en realisatiekracht van de gemeente en aan mogelijkheden om die te versterken.
• Het project kan uiterlijk één jaar na verlening van de subsidie worden afgerond. Duurt je onderzoek langer, dan voldoe je niet aan deze eis.
• Je overlegt bij de aanvraag een offerte voor het door een derde laten uitvoeren van het bestuurskrachtonderzoek. Deze offerte moet met gebruikmaking van het daartoe door Gedeputeerde Staten vastgestelde aanvraagformulier worden overlegd.

Valt af:

• Elke organisatie die geen gemeente in Noord-Brabant is.
• Een project dat niet draait om een bestuurskrachtonderzoek door een derde (bijvoorbeeld een intern uitgevoerd onderzoek, of een onderzoek naar iets anders dan bestuur en ambtelijke organisatie).
• Een project dat niet binnen één jaar na verlening kan worden afgerond.
• Een aanvraag zonder de vereiste offerte in het voorgeschreven format.

Voor overige voorwaarden gelden de Subsidieregeling Slagvaardig Bestuur Noord-Brabant en de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant.

Let op de verdeelsystematiek: het beschikbare budget van € 175.000 wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Is het subsidieplafond bereikt, dan val je alsnog af, ook als je aan alle inhoudelijke eisen voldoet. Snelheid en volledigheid van je aanvraag zijn dus net zo belangrijk als de inhoud.

Wat het bestuurskrachtonderzoek moet doen:

• Het onderzoek richt zich op het functioneren van het bestuur en de ambtelijke organisatie van de gemeente.
• Het onderzoek draagt bij aan meer inzicht in de samenwerking met externe partners en aan mogelijkheden om die samenwerking te optimaliseren.
• Het onderzoek draagt bij aan meer inzicht in de bestuurs- en realisatiekracht van de gemeente en aan mogelijkheden om die kracht te versterken.

Omdat het om een lumpsum bedrag van € 35.000 gaat, is er geen rekenregel per kostensoort (zoals een percentage van de offerteprijs of een maximumtarief per uur). Je ontvangt het vaste bedrag als je aanvraag wordt toegekend, ongeacht de exacte hoogte van de offerte die je voor het onderzoek hebt ontvangen.

• kosten van het onderzoeksbureau of de derde partij die het onderzoek uitvoert;
• eventuele bijkomende kosten zoals reistijd, rapportagekosten of projectbegeleiding.

Voor de aanvraag is wel een offerte verplicht: je overlegt een offerte voor het door een derde laten uitvoeren van het bestuurskrachtonderzoek, en dat doe je met gebruikmaking van het daartoe door Gedeputeerde Staten vastgestelde aanvraagformulier. Deze offerte is dus geen vrije opzet, maar moet in het voorgeschreven format worden aangeleverd.

Wat niet subsidiabel is, staat niet expliciet beschreven in het beschikbare dossier. Er wordt bijvoorbeeld niet genoemd of interne uren van de gemeente, kosten van eigen personeel, of onderzoek dat je zelf (niet door een derde) uitvoert, zijn uitgesloten. Wel volgt logisch uit de voorwaarde dat het onderzoek "door een derde" moet worden uitgevoerd, dat een onderzoek dat volledig intern door de gemeente zelf wordt gedaan niet voldoet aan de voorwaarden en dus niet voor subsidie in aanmerking komt.

Het project waarvoor je de subsidie aanvraagt, moet uiterlijk één jaar na de verlening van de subsidie zijn afgerond. Dit is geen kostenregel, maar een harde termijn waarbinnen het gehele onderzoek (dus de uitvoering door de derde partij) moet zijn afgerond.

Voor overige, meer gedetailleerde regels over subsidiabele kosten (zoals eventuele uitzonderingen, btw-behandeling, of cumulatie met andere subsidies) verwijst het loket naar de Subsidieregeling Slagvaardig Bestuur Noord-Brabant en de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant.

Samengevat: er is één kostensoort, het bestuurskrachtonderzoek door een derde, gefinancierd via een vast bedrag van € 35.000, zonder verdere onderverdeling in tarieven per kostenpost.

Het totale subsidieplafond voor de hele periode (11 februari 2025 tot en met 19 november 2027) is € 175.000. Met een lumpsum van € 35.000 per aanvraag betekent dit dat er in totaal ruimte is voor een beperkt aantal toekenningen binnen dit plafond.

Belangrijk voor de hoogte van je kansen op subsidie: de provincie verdeelt het budget op volgorde van binnenkomst van volledige subsidieaanvragen. Er is dus geen vergelijkende beoordeling waarbij de beste aanvragen voorrang krijgen. Wie het eerst een complete aanvraag indient, en aan de eisen voldoet, maakt de beste kans zolang het plafond nog niet is bereikt.

Zodra het subsidieplafond van € 175.000 is bereikt, kunnen ook volledige en inhoudelijk goede aanvragen worden afgewezen, simpelweg omdat het geld op is.

Er is dus één vast bedrag per toegekende aanvraag: € 35.000.

Stap 1: Verzamel de offerte

Voordat je de aanvraag indient, moet je een offerte hebben voor het door een derde laten uitvoeren van het bestuurskrachtonderzoek. Deze offerte moet je opstellen met gebruikmaking van het daartoe door Gedeputeerde Staten vastgestelde aanvraagformulier. Dit is dus geen vrije offerte van de derde partij, maar een offerte in een voorgeschreven format.

Stap 2: Regel eventueel een machtiging

Wil je dat iemand anders dan de bevoegde tekenaar de aanvraag namens de gemeente indient en ondertekent? Dan vul je het machtigingsformulier in. Op dit formulier geef je aan:

• wie de volmachtgever is (naam organisatie, KVK-nummer, naam en functie van de bevoegde ondertekenaar volgens het Handelsregister);
• wie de gemachtigde is (naam organisatie of persoon, naam en functie);
• voor welke subsidieregeling en welk project de machtiging geldt;
• welke bevoegdheden de gemachtigde krijgt: alleen de aanvraag indienen, de aanvraag indienen plus handelingen tot subsidieverlening, of de aanvraag indienen plus alle handelingen tot en met de subsidievaststelling;
• of de financiële afhandeling via de bankrekening van de gemachtigde loopt (met IBAN en naam rekeninghouder, als je hier "ja" invult).

Dit formulier wordt ondertekend door de volmachtgever: de persoon die volgens het Handelsregister bevoegd is om namens de gemeente te tekenen. Dit gebeurt met naam, plaats, datum en handtekening.

Stap 3: Vul het digitale aanvraagformulier in

Je dient je aanvraag in via het online aanvraagformulier op https://formulieren.brabant.nl/provnbr/M415914_Slagvaardig_Bestuur. Dit kan vanaf 11 februari 2025 tot en met 19 november 2027.

In het formulier neem je de offerte voor het bestuurskrachtonderzoek op (opgesteld met het voorgeschreven format), en eventueel het ingevulde machtigingsformulier als je gebruikmaakt van een gemachtigde.

Stap 4: Onderteken digitaal

Je ondertekent het aanvraagformulier met een digitale handtekening via eHerkenning. Hiervoor heb je eHerkenning niveau 2+ nodig, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant". Zonder deze specifieke machtiging in eHerkenning kun je het formulier niet rechtsgeldig ondertekenen.

Stap 5: Kies eventueel voor de Berichtenbox

In het aanvraagformulier kun je aangeven of je verdere communicatie via de Berichtenbox voor bedrijven wilt laten lopen. Dit is een beveiligd e-mailsysteem. Het gebruik hiervan is niet verplicht; je kunt je aanvraag ook indienen en verder communiceren zonder de Berichtenbox.

Let op timing

Omdat de subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige subsidieaanvragen, en het subsidieplafond € 175.000 bedraagt, loont het om je aanvraag zo snel en zo compleet mogelijk in te dienen. Een onvolledige aanvraag (bijvoorbeeld zonder de juiste offerte in het voorgeschreven format) telt niet mee voor je plek in de volgorde van binnenkomst totdat de aanvraag volledig is.

Na indiening

Word je aanvraag toegekend of afgewezen? Tegen dat besluit kun je binnen zes weken bezwaar maken.

Heb je vragen tijdens het invullen van de aanvraag? Dan kun je terecht bij de Afdeling Subsidies via [email protected] of telefonisch via (073) 681 28 12.

De provincie heeft geen specifieke beslistermijn bekendgemaakt. Wel is duidelijk dat je, zodra er een besluit ligt, binnen zes weken bezwaar kunt maken als je het niet eens bent met de uitkomst.

Uitbetaling

De subsidie is een lumpsum bedrag van € 35.000.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Vanaf het moment van subsidieverlening heb je één jaar de tijd om het project (het bestuurskrachtonderzoek door de derde partij) af te ronden. Dit is een harde termijn: rond je het project niet binnen dit jaar af, dan voldoe je niet aan de voorwaarden van de regeling.

Gedurende en na afloop van je project gelden de volgende mogelijke acties, waarvoor digitale formulieren beschikbaar zijn via het loket:

• Melding: als er iets wijzigt in je project, kun je dit melden via het formulier voor het indienen van een melding.
• Voortgangsverslag: je kunt gevraagd worden tussentijds te rapporteren over de voortgang van je project, via het formulier voor het indienen van een voortgangsverslag.
• Verzoek tot vaststelling: na afronding van het project vraag je de provincie om de subsidie definitief vast te stellen, via het formulier voor het indienen van een verzoek tot vaststelling.

Naast deze stappen gelden de regels uit de Subsidieregeling Slagvaardig Bestuur Noord-Brabant en de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant. Deze kunnen aanvullende verplichtingen bevatten, bijvoorbeeld over administratie, bewijsvoering van gemaakte kosten, of terugvordering bij niet-naleving.

Voor vragen tijdens de looptijd van je project kun je contact opnemen met de Afdeling Subsidies via [email protected] of (073) 681 28 12.