Subsidieregeling weerbare overheid Noord-Brabant

De subsidie is bedoeld voor kleine gemeenten in Noord-Brabant, zowel alleen als in samenwerking met andere gemeenten. Je zet de subsidie in voor een project dat gericht is op het structureel versterken van de weerbaarheid van kleine gemeenten en waarbij je de resultaten en lessen deelt met derden.

Wat je krijgt hangt af van met hoeveel gemeenten je de aanvraag indient: € 15.000 voor één kleine gemeente, € 30.000 voor een samenwerkingsverband van twee gemeenten en € 45.000 voor een samenwerkingsverband van drie of meer gemeenten. In totaal is er € 180.000 beschikbaar voor de hele aanvraagperiode.

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op de website van de provincie. Je ondertekent digitaal met eHerkenning (niveau 2+, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant"). Werk je samen met andere gemeenten, dan lever je ook een samenwerkingsverklaring aan. Laat je iemand anders namens jou tekenen, dan heb je een machtigingsformulier nodig.

Aanvragen kan van 26 juni 2026 tot en met 25 februari 2027, of eerder als het budget op is: de provincie verdeelt het geld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Je project moet uiterlijk één jaar na subsidieverlening zijn afgerond.

• Het project wordt uitgevoerd door of ten behoeve van een of meerdere kleine gemeenten in de provincie Noord-Brabant.
• Het project is erop gericht om resultaten en lessen uit het project te delen met derden.
• Het project kan uiterlijk één jaar na subsidieverlening worden afgerond.

Wie kan aanvragen

Aanvrager is een kleine gemeente in Noord-Brabant, of een samenwerkingsverband van twee of meer kleine gemeenten. Er zijn drie situaties, met elk een eigen subsidiebedrag: een enkele kleine gemeente, een samenwerkingsverband van twee gemeenten, en een samenwerkingsverband van drie of meer gemeenten. Ben je geen (kleine) gemeente in Noord-Brabant, of werk je niet namens of ten behoeve van zo'n gemeente, dan val je buiten deze regeling.

De provincie heeft niet gespecificeerd welke gemeenten precies als "klein" gelden. Als je twijfelt of jouw gemeente onder deze definitie valt, is dat iets om vooraf bij de provincie na te vragen.

Waarop je project gericht moet zijn

Het project moet bijdragen aan het structureel versterken van de weerbaarheid van kleine gemeenten, met als achterliggend doel het voorkomen van misbruik van overheidsvoorzieningen en oneigenlijke beïnvloeding van de besluitvorming. Een project dat hier niet op is gericht, komt niet in aanmerking.

Kennisdeling is verplicht

Je project moet zo zijn opgezet dat de resultaten en lessen met derden worden gedeeld. Dit is geen bijzaak maar een van de expliciet genoemde voorwaarden. Een project dat alleen intern blijft, voldoet niet.

Looptijd van maximaal één jaar

Je project moet uiterlijk één jaar na de subsidieverlening zijn afgerond. Plan je project dus zo dat het binnen dat jaar kan worden uitgevoerd en afgerond; een langere looptijd past niet binnen deze regeling.

Volgorde van binnenkomst

Er geldt geen inhoudelijke rangschikking van aanvragen op kwaliteit: de provincie verdeelt het budget van € 180.000 op volgorde van binnenkomst van volledige subsidieaanvragen. Dat betekent dat een onvolledige aanvraag niet meetelt voor je plek in de rij tot deze compleet is. Is het subsidieplafond bereikt vóór 25 februari 2027, dan sluit de aanvraagperiode eerder.

Overige voorwaarden

Voor overige voorwaarden gelden de Subsidieregeling weerbare overheid Noord-Brabant en de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant, die beide van toepassing zijn.</tekst> </invoke>

Waar de subsidie voor is

De subsidie is bestemd voor projecten die gericht zijn op het structureel versterken van de weerbaarheid van kleine gemeenten in Noord-Brabant. Dat project moet:

• uitgevoerd worden door of ten behoeve van een of meerdere kleine gemeenten in Noord-Brabant;
• gericht zijn op het delen van resultaten en lessen met derden;
• uiterlijk één jaar na subsidieverlening zijn afgerond.

Hoe het bedrag wordt bepaald

In plaats van een percentage van de kosten of een tarief per eenheid, werkt deze regeling met een vast bedrag dat afhangt van het aantal gemeenten dat de aanvraag indient:

• € 15.000 als je als kleine gemeente alleen aanvraagt;
• € 30.000 als je met twee gemeenten samen aanvraagt;
• € 45.000 als je met drie of meer gemeenten samen aanvraagt.

Dit zijn vaste bedragen per aanvraagvorm, geen kostendekking op basis van een percentage van de werkelijke projectkosten.

Wat niet subsidiabel is

Er wordt dus niet expliciet genoemd welke kostenposten juist niet in aanmerking komen.

Waar je meer kunt vinden

Voor gedetailleerde regels over subsidiabele kosten verwijst het loket naar de Subsidieregeling weerbare overheid Noord-Brabant, en daarnaast gelden de regels van de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant. Wil je zeker weten welke kosten je kunt opvoeren in je begroting, raadpleeg dan deze onderliggende regeling en verordening voordat je je aanvraag indient.

• € 15.000 als de subsidieaanvrager een kleine gemeente is (aanvraag door één gemeente alleen);
• € 30.000 als de subsidieaanvrager een samenwerkingsverband van twee gemeenten is;
• € 45.000 als de subsidieaanvrager een samenwerkingsverband van drie of meer gemeenten is.

Hoe meer gemeenten samen optrekken in één aanvraag, hoe hoger het bedrag. Dit zijn geen percentages van je projectbegroting, maar vaste subsidiebedragen die gekoppeld zijn aan het aantal deelnemende gemeenten in het samenwerkingsverband.

Totaalbudget en plafond

Voor de hele aanvraagperiode (26 juni 2026 tot en met 25 februari 2027) is in totaal € 180.000 beschikbaar. Bij drie of meer gemeenten (€ 45.000 per aanvraag) betekent dit dat er in theorie ruimte is voor maximaal vier van dit soort aanvragen, maar dat hangt natuurlijk af van de mix aan aanvragen die daadwerkelijk binnenkomt.

De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige subsidieaanvragen. Er is dus geen inhoudelijke rangschikking op kwaliteit: wie het eerst een complete aanvraag indient, komt het eerst in aanmerking, totdat het budget van € 180.000 op is. Is het plafond eerder bereikt dan 25 februari 2027, dan sluit de aanvraagperiode vroegtijdig.

Er wordt ook niet vermeld of het bedrag kan worden gekort als je project goedkoper uitvalt dan begroot, of wat er gebeurt als je met precies twee of drie gemeenten instapt maar tussentijds een partner afvalt.

Stap 1: Check de aanvraagperiode en het budget

Je kunt een aanvraag indienen van 26 juni 2026 tot en met 25 februari 2027, of zoveel eerder als het subsidieplafond van € 180.000 is bereikt. De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen, dus wacht niet te lang met indienen als je in aanmerking wilt komen.

Stap 2: Bepaal met hoeveel gemeenten je aanvraagt

Ga na of je alleen aanvraagt als kleine gemeente, of samen met een of meerdere andere kleine gemeenten. Dit bepaalt niet alleen het subsidiebedrag (€ 15.000, € 30.000 of € 45.000), maar ook welke documenten je nodig hebt.

Stap 3: Stel de samenwerkingsverklaring op (bij samenwerking)

Vraag je met twee of meer gemeenten samen aan, dan heb je een samenwerkingsverklaring nodig. Hierin staan minimaal:

• de namen en adressen van de penvoerder en de andere deelnemende gemeenten;
• een aanduiding van het project;
• de instemming van alle deelnemers met het project, de penvoering en de inhoudelijke en financiële verantwoording;
• de handtekeningen van alle deelnemende partijen.

Ondertekend wordt deze verklaring door de deelnemende gemeenten (de bevoegde vertegenwoordigers van elke deelnemende partij). Optioneel kun je ook afspraken vastleggen over bijvoorbeeld taken en bevoegdheden, verdeling van kosten en subsidie, en wat er gebeurt bij voortijdige beëindiging van het project.

Stap 4: Regel een machtiging (indien van toepassing)

Wil je dat iemand anders namens de gemeente tekent, en ben je zelf bevoegd zoals vastgelegd in het Handelsregister, vul dan het machtigingsformulier in. Dit formulier wordt ondertekend door de volmachtgever (de bevoegde vertegenwoordiger van de aanvragende gemeente). Op het formulier vul je in:

• naam van de organisatie en KVK-nummer van de volmachtgever;
• naam en functie van de volmachtgever;
• naam en functie van de gemachtigde;
• naam van de subsidieregeling en het project;
• de reikwijdte van de machtiging: alleen het indienen van de aanvraag, of ook (rechts)handelingen tot en met de subsidieverlening, of de hele looptijd tot en met de vaststelling;
• of de gemachtigde de financiële afhandeling via zijn eigen bankrekening mag doen (met IBAN en tenaamstelling indien van toepassing).

Stap 5: Vul het digitale aanvraagformulier in

Dien je aanvraag in via het online formulier op https://formulieren.brabant.nl/provnbr/M461026_Subs_Brabantse_norm_weerbare_overheid. Je ondertekent het formulier digitaal met eHerkenning. Hiervoor heb je eHerkenning niveau 2+ nodig, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant".

Stap 6: Kies eventueel voor de Berichtenbox

In het aanvraagformulier kun je aangeven of je verdere communicatie via de beveiligde Berichtenbox voor bedrijven wilt laten lopen. Dit is niet verplicht; je kunt je aanvraag ook zonder de Berichtenbox indienen.

Overzicht benodigde documenten

• Digitaal aanvraagformulier: ondertekend met eHerkenning door de bevoegde vertegenwoordiger (of gemachtigde) van de aanvragende gemeente.
• Samenwerkingsverklaring: verplicht bij een samenwerkingsverband van twee of meer gemeenten, ondertekend door alle deelnemende partijen.
• Machtigingsformulier: alleen nodig als je iemand anders machtigt om te tekenen, ondertekend door de volmachtgever.

Zorg dat je aanvraag compleet is op het moment van indienen, want alleen volledige aanvragen tellen mee voor de volgorde van binnenkomst.

Bezwaar tegen het besluit

Ben je het niet eens met het besluit op je aanvraag, dan kun je binnen zes weken bezwaar maken.

Tijdens de looptijd van je project

Na subsidieverlening geldt de eis dat je project uiterlijk één jaar later moet zijn afgerond. Het loket stelt hiervoor digitale formulieren beschikbaar:

• een formulier voor het indienen van een melding;
• een formulier voor het indienen van een voortgangsverslag;
• een formulier voor het indienen van een verzoek tot vaststelling.

Je doorloopt deze stappen om uiteindelijk de subsidie definitief vastgesteld te krijgen.

Machtiging tijdens de looptijd

Heb je bij de aanvraag een machtiging afgegeven, dan bepaalt de reikwijdte die je op het machtigingsformulier hebt aangekruist of de gemachtigde ook tijdens de looptijd van het project (rechts)handelingen mag verrichten, tot en met de subsidievaststelling. Ook kan zijn afgesproken dat de gemachtigde de financiële afhandeling via zijn eigen bankrekening verzorgt; dit gebeurt dan geheel voor eigen rekening en risico van de subsidieaanvrager.

Samenwerkingsverband

Vraag je met meerdere gemeenten samen aan, dan gelden tijdens de looptijd de afspraken uit je samenwerkingsverklaring, bijvoorbeeld over de verdeling van de subsidie over de partners en over wat er gebeurt bij voortijdige beëindiging van het project en eventuele terugbetaling van subsidie, als die afspraken daarin zijn opgenomen.

Voor vragen tijdens de looptijd van je project kun je terecht bij de Afdeling Subsidies via [email protected] of telefonisch via (073) 681 28 12.