Uitvoeringsregeling subsidie woondeals Noord-Holland 2025

De regeling is bedoeld voor gemeenten in Noord-Holland, individueel of in regionaal verband. Je krijgt 50% van de subsidiabele kosten vergoed, met een maximum dat afhangt van de activiteit: € 15.000 voor een lokaal volkshuisvestingsprogramma, € 30.000 voor een deelregionaal volkshuisvestingsprogramma, en € 75.000 voor een deelregionale woonzorgvisie of het actualiseren/uitvoeren van de woondeals in deelregionaal verband. In totaal is € 1.948.000 beschikbaar; aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Je vraagt digitaal aan via het Subsidieportaal van de provincie (met eHerkenning niveau EH2+) of per post/aan de balie. Verplicht zijn een volledig ingevuld aanvraagformulier en, bij digitale aanvragen, de financiële bijlage. Een bankafschrift is alleen nodig als je organisatie nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie ontving.

De regeling staat open van 7 april 2025 tot en met 1 oktober 2027, 17:00 uur. Aanvragen buiten deze periode worden altijd geweigerd. Terugwerkende kracht is mogelijk voor kosten gemaakt vanaf 1 januari 2025. Een offerte hoeft niet meteen mee, maar de provincie adviseert om die eerst af te wachten voordat je aanvraagt.

• € 15.000 maximaal voor het opstellen en uitvoeren van (onderdelen van) een lokaal volkshuisvestingsprogramma. Dit kan een gemeente eenmalig aanvragen.
• € 30.000 maximaal voor het opstellen en uitvoeren van deelregionale volkshuisvestingsprogramma's, per aanvraag.
• € 75.000 maximaal voor het opstellen van (onderdelen van) deelregionale woonzorgvisies, per aanvraag.
• € 75.000 maximaal voor het in deelregionaal verband actualiseren en uitvoeren van de woondeals, per aanvraag.

Voor de laatste twee categorieën (woonzorgvisies en actualiseren/uitvoeren van de woondeals) geldt dus hetzelfde maximum van € 75.000, maar het zijn afzonderlijke aanvraagcategorieën.

In totaal is voor de hele looptijd van de regeling € 1.948.000 beschikbaar (het subsidieplafond). Zodra dat plafond is bereikt, kunnen nieuwe aanvragen niet meer worden gehonoreerd. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Komen er op dezelfde dag meerdere aanvragen binnen waardoor het plafond wordt overschreden, dan wordt eerst de aanvraag met de laagste projectkosten in behandeling genomen; blijkt dat nog niet genoeg onderscheid te geven, dan bepaalt loting de volgorde. Aanvragen die daardoor niet (volledig) gehonoreerd kunnen worden, worden geweigerd en moeten later opnieuw worden ingediend, mocht de provincie het plafond verhogen.

Er wordt geen btw vergoed: het ministerie van BZK heeft de btw-component al ingehouden op de onderliggende rijksuitkering. Voor gemaakte btw-kosten kun je een beroep doen op het btw-compensatiefonds.

Voor subsidies van € 10.000 of meer kun je een voorschot krijgen van maximaal 80% (bij de aanvraag) of 100% (op basis van het kasritme na verlening, zie sectie na aanvraag). Subsidies onder € 10.000 worden direct vastgesteld en uitbetaald, zonder apart voorschottraject.

Stap 1: bijlagen gereed maken (vóór het indienen)

Bij een digitale aanvraag heb je nodig:

• Het aanvraagformulier (digitaal, in het portaal ingevuld).
• Bijlage 1, de Financiële Bijlage (verplicht bij digitale aanvragen). Hierin specificeer je de begroting per kostenonderdeel, het dekkingsplan met alle co-financiers (inclusief je eigen bijdrage) en, als je subsidie van € 10.000 of meer aanvraagt, eventueel het voorschotritme per kwartaal.
• Een kopie van een recent bankafschrift, maar alleen verplicht als jouw organisatie nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland heeft ontvangen. Vereisten: naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar; niet ouder dan drie maanden; rekeningstand en transactiegegevens mogen worden weggelakt. Is het adres op het afschrift een postbus, dan is aanvullend bewijs van je adres nodig (bijvoorbeeld een energie- of telefoonnota met volledig adres).
• Eventuele overige bijlagen die het aanvraagformulier vraagt (bijvoorbeeld een offerte, planning of plan van aanpak, als je die al hebt).

Bij een aanvraag per post of aan de balie gebruik je het formulier "Subsidie aanvragen per post" en stuur je mee:

• Bijlage 1: bankafschrift (zelfde voorwaarden als hierboven, verplicht als je niet eerder of langer dan twee jaar geleden subsidie ontving).
• Bijlage 2: Planning (los toevoegen als er op het formulier te weinig ruimte is).
• Bijlage 3: Begroting (los toevoegen als er te weinig ruimte is).
• Bijlage 4: Overige stukken, indien van toepassing.

Zonder de verplichte bijlagen is je aanvraag niet compleet.

Stap 2: aanvraagformulier invullen en ondertekenen

Het aanvraagformulier zelf vraagt onder meer om:

• gegevens van de aanvrager (gemeente, adres, KvK-nummer en vestigingsnummer),
• contactpersoon,
• voor welke van de vier activiteiten je aanvraagt en, indien relevant, namens welke regio,
• een onderbouwing die past bij de gekozen activiteit (doel, beoogde resultaten, werkwijze, locatie, projectpartners, planning, duurzaamheid, communicatie, vergunningen),
• financiële gegevens: of je de btw kunt verrekenen/compenseren, de kostenspecificatie, het dekkingsplan en (bij € 10.000 of meer) je keuze voor een voorschot.

Bij een digitale aanvraag log je in met eHerkenning, niveau EH2+, met de dienst "Subsidieportaal". De eerste keer maak je een account aan; gegevens uit het Handelsregister van de KvK worden dan automatisch ingevuld. Ben je intermediair en vraag je namens een andere organisatie aan, dan is een ketenmachtiging verplicht.

Bij een aanvraag per post of aan de balie print je het ingevulde formulier uit en ondertekent het met pen. De aanvraag wordt ondertekend door de gemeente (naam, plaats, datum en handtekening zijn verplichte velden op het formulier).

Stap 3: indienen

Digitaal: via de link naar het Subsidieportaal op de productpagina, waar je ook de bijlagen uploadt. Lever geen zipbestanden aan als bijlage.

Per post: stuur het formulier met alle bijlagen naar Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, directie Concernzaken, sector Subsidies en Inkoop, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem.

Aan de balie: lever het formulier met bijlagen in bij Houtplein 33, 2012 DE Haarlem. Je krijgt een ontvangstbevestiging met de datum van aflevering. Krijg je bij een aanvraag per post geen ontvangstbevestiging, neem dan contact op met het Servicepunt: dit kan betekenen dat je aanvraag niet is ontvangen.

Termijnen

De regeling staat open van 7 april 2025 tot en met 1 oktober 2027, 17:00 uur. Aanvragen die te vroeg of te laat binnenkomen, worden zonder uitzondering geweigerd. Terugwerkende kracht is mogelijk voor kosten gemaakt op of na 1 januari 2025, zolang je aanvraag binnen de openstellingsperiode wordt ingediend.

Ontbreken er bijlagen of roept je aanvraag vragen op, dan neemt de provincie contact met je op. Pas het moment waarop alle stukken compleet zijn en vragen zijn beantwoord, geldt dan als officiële ontvangstdatum, wat weer meetelt voor de behandelvolgorde ten opzichte van andere aanvragen.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De provincie Noord-Holland (Gedeputeerde Staten) beoordeelt je aanvraag. De wettelijke beslistermijn is 13 weken na ontvangst van een volledige aanvraag, inclusief alle gevraagde bijlagen. Deze termijn gaat pas lopen zodra de provincie een complete aanvraag heeft; ontbreken er stukken, dan schuift de teldatum op naar het moment waarop je die aanvult. Bij een volledige en heldere aanvraag lukt het de provincie doorgaans om ruim binnen deze 13 weken te beslissen.

Uitbetaling: voorschot of direct vaststellen

• Vraag je minder dan € 10.000 subsidie aan, dan wordt deze direct vastgesteld en uitbetaald. Er is dan geen apart voorschottraject.
• Vraag je € 10.000 of meer aan, dan kun je bij de aanvraag kiezen voor een voorschot van maximaal 80%. Kies je daar niet voor, dan kun je dit later bij een voortgangsrapportage alsnog aanvragen.
• Kies je voor een voorschot, dan geef je in de financiële bijlage (of het aanvraagformulier) per kwartaal aan welke activiteiten en uitgaven gepland staan (het kasritme). Op basis daarvan bepaalt de provincie het uitkeringsritme van de voorschotten.
• Na subsidieverlening maakt de provincie het bedrag over volgens een kasritme, waarbij het voorschot 100% van de verleende subsidie bedraagt (dit is het kasritme volgens de uitvoeringsregeling, te onderscheiden van het voorschotpercentage van maximaal 80% dat je bij de aanvraag zelf kunt aangeven).

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Verandert er iets in de uitvoering van je activiteiten, bijvoorbeeld in planning of uitgaven? Meld dit tijdig. Dit kan invloed hebben op het kasritme van je voorschotten. Melden gaat via het dashboard van het Subsidieportaal, of met een apart wijzigingsformulier als je niet via het portaal hebt aangevraagd.
• Vraag je meer dan € 1.500.000 subsidie aan voor een project dat meerdere kalenderjaren loopt? Geef dan een realistische inschatting van de besteding per kalenderjaar (bestedingsritme) en meld wijzigingen hierin direct.
• De activiteiten moeten uiterlijk 31 december van het jaar van de openstellingsperiode zijn afgerond.
• Je werkt mee als de provincie een voortgangsrapportage of evaluatie van doelmatigheid en doeltreffendheid opvraagt.
• Op communicatie-uitingen over het project moet je verplicht het logo en de naam van de provincie Noord-Holland afbeelden.
• Een verleende subsidie ontslaat je niet van de plicht om benodigde vergunningen of ontheffingen zelf aan te vragen; deze worden niet automatisch goedgekeurd door de subsidieverlening.

Verantwoording en vaststelling

De verantwoording verloopt niet via de provincie, maar via het ministerie van BZK, met de SiSa-systematiek (Single information, Single audit), als bijlage bij je gemeentelijke jaarrekening:

• Uiterlijk vóór 15 juli van elk jaar lever je een financiële verantwoording aan bij het ministerie van BZK over de besteding, conform artikel 17a, tweede lid, van de Financiële-verhoudingswet. Gebruik hierbij de SiSa-indicatoren J103 en J5.
• Is het project afgerond, dan geef je dit via SiSa aan het ministerie door, en vink je in de SiSa-bijlage het vakje "eindverantwoording" aan. Doe je dit niet op het juiste moment, dan kan dit pas een jaar later worden hersteld en moet je een jaar langer wachten op de vaststelling.
• De provincie ontvangt van het Rijk een afschrift van deze verantwoording en stelt op basis daarvan de subsidie vast. Ze informeert je hierover schriftelijk, uiterlijk op 31 december van het jaar waarin de afronding via SiSa is gemeld.
• De provincie kan daarnaast aanvullende informatie opvragen over de voortgang, doelmatigheid en doeltreffendheid van je activiteiten.
• De SiSa-jaarrekening wordt voorzien van een accountantsverklaring. Geeft die aan dat onzeker is of de middelen rechtmatig zijn besteed, dan kan dit een reden zijn voor terugvordering.

Terugvordering

De provincie kan de subsidie (deels) terugvorderen als je meer subsidie hebt aangevraagd dan werkelijk aan kosten is gemaakt, als je de subsidie aan andere activiteiten hebt besteed dan waarvoor ze bedoeld was, als je te laat hebt besteed (buiten de SPUK-termijn), als je wettelijke regels zoals aanbestedingsregels niet hebt gevolgd, of als je het ministerie niet tijdig of onjuist hebt geïnformeerd over de voortgang.