Uitvoeringsregeling subsidie invasieve exotische planten

Je kunt subsidie krijgen voor twee soorten activiteiten:

• het bestrijden van invasieve exotische planten binnen NNN- en Natura 2000-gebieden in Noord-Holland;
• het opstellen van een gebiedsplan voor de bestrijding of beheersing van invasieve exoten, binnen en buiten deze gebieden.

Voor bestrijding krijg je maximaal 80% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 40.000. Voor een gebiedsplan geldt hetzelfde percentage, met een maximum van € 25.000. Per activiteit is een apart subsidieplafond vastgesteld voor 2026: € 200.000 voor bestrijding en € 50.000 voor gebiedsplannen.

Je vraagt digitaal aan via het subsidieportaal met eHerkenning (niveau EH2+), of per post/aan de balie met een apart formulier. Voordat je het aanvraagformulier invult, maak je eerst de verplichte bijlagen gereed, zoals het projectplan en (bij digitale aanvraag) de verplichte financiële bijlage. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus tijdig en compleet indienen loont.

De regeling staat open van 6 januari 2026 tot en met 31 december 2026, 17.00 uur. Aanvragen die voor of na deze periode binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Je ontvangt binnen 13 weken een beslissing (beschikking) op je aanvraag.

Wie kan aanvragen (doelgroep)

Subsidie wordt alleen verstrekt aan:

• terreinbeheerders in N2000- of NNN-gebieden in Noord-Holland;
• gemeenten in N2000- of NNN-gebieden in Noord-Holland;
• waterschappen in N2000- of NNN-gebieden in Noord-Holland;
• grondeigenaren in N2000- of NNN-gebieden in Noord-Holland.

Val je hier niet onder, dan komt je aanvraag niet in aanmerking.

Voor welke activiteiten

Alleen deze twee activiteiten zijn subsidiabel:

• het bestrijden van invasieve exotische planten binnen NNN- en Natura 2000-gebieden in Noord-Holland;
• het opstellen van een gebiedsplan (gebiedsgerichte samenwerking) voor bestrijding of beheersing van invasieve exoten, binnen en buiten deze gebieden.

Activiteiten die hier niet onder vallen, komen niet voor subsidie in aanmerking.

Belangrijkste weigeringsgronden

De provincie geeft géén subsidie als:

• voor dezelfde activiteit, of een deel daarvan, al eerder een andere subsidie is verstrekt door de provincie Noord-Holland (op het moment van ontvangst van je aanvraag);
• het bestrijden van exoten plaatsvindt met chemische bestrijdingsmiddelen. Chemische bestrijding is dus categorisch uitgesloten, ongeacht de rest van je plan.

Openstellingsperiode

Je aanvraag moet binnenkomen tussen 6 januari 2026 en 31 december 2026, 17.00 uur. Komt je aanvraag eerder of later binnen, dan wordt hij niet in behandeling genomen. Dit is een harde deadline, geen beoordelingscriterium.

Volgorde van binnenkomst

Aanvragen worden op volgorde van ontvangst behandeld, niet op kwaliteit of loting. Moet je aanvullende informatie aanleveren omdat je aanvraag onvolledig is? Dan geldt de ontvangstdatum van die aanvullende informatie als je nieuwe ontvangstdatum. Dit kan dus je plek in de rij verslechteren als je later pas compleet aanlevert. Omdat er per activiteit een subsidieplafond geldt (€ 200.000 voor bestrijding, € 50.000 voor gebiedsplannen), kan het budget op raken voordat de openstellingsperiode voorbij is: compleet en op tijd indienen is dus belangrijk.

Financiële check

Heb je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland ontvangen? Dan is een bankafschrift verplicht, niet ouder dan drie maanden, met naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar. Ontbreekt dit als het verplicht is, dan is je aanvraag niet compleet.

Er gelden geen aparte harde eisen over rechtsvorm, minimale projectomvang of cofinanciering als knock-outcriterium. Wel vraagt het aanvraagformulier om een sluitend dekkingsplan, wat impliceert dat de financiering rond moet zijn.

Activiteit a: bestrijden van invasieve exotische planten

Dit gaat om het bestrijden van invasieve exotische planten binnen NNN- en Natura 2000-gebieden in Noord-Holland. De subsidiabele kosten worden vergoed tot 80% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 40.000. De financiële bijlage bij de aanvraag geeft richting aan wat je uitsplitst als aparte posten:

• voorbereidingskosten;
• plankosten;
• inhuur van menskracht;
• materiaalkosten;
• monitoringskosten;
• onvoorziene kosten;
• overige posten die je zelf toevoegt.

Een harde uitsluiting geldt voor de methode: kosten voor het bestrijden van exoten met chemische bestrijdingsmiddelen worden niet gesubsidieerd. Sterker nog, als je aanvraag uitgaat van chemische bestrijding, wordt de subsidie in zijn geheel geweigerd. Het aanvraagformulier vraagt dan ook expliciet of je gebruikmaakt van chemische middelen.

Activiteit b: opstellen van een gebiedsplan

Dit betreft het opstellen van een gebiedsplan (gebiedsgerichte samenwerking) voor de bestrijding of beheersing van invasieve exoten, zowel binnen als buiten Natura 2000-gebieden en het NNN in Noord-Holland. Ook hier geldt een vergoeding tot 80% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 25.000. Dezelfde kostensoorten uit de financiële bijlage (voorbereiding, plankosten, inhuur menskracht, materiaal, monitoring, onvoorzien) gelden als richtlijn voor de uitsplitsing van je begroting.

Voor deze activiteit gelden aanvullende, verplichte bijlagen: een samenwerkingsverklaring van alle partijen die in het gebiedsplan samenwerken, en een beschrijving van het gebied waarop de samenwerking zich richt (inclusief kaart). Dit wijst erop dat de kosten voor het opzetten van deze samenwerking en het in kaart brengen van het gebied tot de subsidiabele activiteit horen.

Btw

Het postformulier vraagt of je de btw over het project kunt verrekenen of compenseren. Kun je dat (en heb je een btw-nummer), dan vul je alle bedragen exclusief btw in. Kun je dat niet, dan vul je alle bedragen inclusief btw in. Dit bepaalt dus of btw wel of niet als subsidiabele kostenpost meetelt in jouw geval.

Wat je moet aanleveren om kosten te onderbouwen

Voor beide activiteiten geldt dat je een kostenspecificatie en een dekkingsplan aanlevert:

• de kostenspecificatie splitst de totale kosten uit naar onderdeel, met als voorbeeldposten voorbereidingskosten, plankosten, inhuur van menskracht, materiaalkosten, monitoringskosten en onvoorziene kosten;
• het dekkingsplan (financiering) toont per cofinancier, inclusief je eigen bijdrage, welk bedrag wordt ingezet en of dit al is verleend. Dit dekkingsplan moet sluitend zijn: de totale financiering (eigen bijdrage, bijdragen van gemeente, derden, overige inkomsten en de gevraagde subsidie) moet gelijk zijn aan de totale begrote kosten.

Wat niet wordt vergoed of niet in aanmerking komt

• Activiteiten met chemische bestrijdingsmiddelen: expliciet uitgesloten.
• Activiteiten of kosten waarvoor al eerder subsidie is verstrekt door de provincie Noord-Holland voor dezelfde activiteit (of een deel daarvan): dit leidt tot weigering van de hele aanvraag, niet alleen van het overlappende deel.
• Kosten boven het toepasselijke maximum (€ 40.000 voor bestrijding, € 25.000 voor gebiedsplannen) komen niet voor vergoeding in aanmerking; je krijgt hoe dan ook niet meer dan 80% van de subsidiabele kosten, tot dat maximum.

Er is geen vast uurtarief voor inhuur van menskracht of een vast bedrag per hectare of vierkante meter bestreden oppervlak vastgesteld; je onderbouwt je eigen kosten in de begroting.

Activiteit a: bestrijden van invasieve exotische planten

Je krijgt maximaal 80% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 40.000 per aanvraag. Ook als je subsidiabele kosten hoger liggen dan het bedrag dat bij 80% zou horen, krijg je nooit meer dan € 40.000. Voor deze activiteit is voor 2026 in totaal € 200.000 aan subsidieplafond beschikbaar.

Activiteit b: opstellen van een gebiedsplan

Ook hier geldt 80% van de subsidiabele kosten, maar met een lager maximum: € 25.000 per aanvraag. Voor deze activiteit is voor 2026 in totaal € 50.000 aan subsidieplafond beschikbaar.

Wat betekent het subsidieplafond voor jou

Zodra het plafond van € 200.000 (activiteit a) of € 50.000 (activiteit b) is bereikt, kunnen nieuwe aanvragen binnen die categorie niet meer worden gehonoreerd, ook al valt de openstellingsperiode nog niet af (die loopt tot en met 31 december 2026). Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld, is snel en compleet aanvragen relevant: hoe eerder je aanvraag (compleet) binnen is, hoe groter de kans dat er nog ruimte is binnen het plafond.

Verlagende factoren

• Is je subsidieaanvraag lager dan € 10.000? Dan wordt de subsidie direct vastgesteld en uitbetaald, zonder tussenstap van voorschot en aparte vaststelling.
• Vraag je € 10.000 of meer? Dan kun je kiezen voor een voorschot van maximaal 80%, uitgekeerd volgens een kasritme dat je per kwartaal opgeeft. Kies je daar nu niet voor, dan kun je dit ook later, bij een voortgangsrapportage, alsnog aanvragen.
• Onvolledige begroting of ontbrekend dekkingsplan kan verlening vertragen of belemmeren, aangezien een sluitend dekkingsplan verplicht is.

Er is geen indexatie, geen ophoging bij bijvoorbeeld extra ecologische waarde of samenwerking met meerdere partijen, en geen kortingsregel bij overtekening van het plafond. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld totdat het plafond is bereikt.

Stap 1: verplichte bijlagen voorbereiden

Zorg dat je alle benodigde bijlagen klaar hebt vóórdat je het aanvraagformulier invult. Sla bijlagen die als document worden aangeboden eerst op je computer op, open ze vervolgens vanaf je computer (bij voorkeur in Adobe Acrobat Reader) en vul ze daarna pas in.

Verplicht voor iedereen:

• Bij digitale aanvraag: de financiële bijlage, verplicht in het aangeboden format ("Financiële bijlage voor digitale aanvraag.docx"). Hierin vul je de kostenspecificatie, het dekkingsplan (financiering) en, indien van toepassing, het voorschot-kasritme in. Wie dit invult/ondertekent: de aanvrager (of gemachtigde intermediair) zelf, als onderdeel van het digitale aanvraagformulier; een fysieke handtekening is bij digitale indiening niet als apart vereiste genoemd.
• Bij aanvraag per post: dezelfde financiële gegevens vul je rechtstreeks in op het postformulier zelf, er is daar ruimte voor opgenomen.
• Een projectplan, met een inhoudelijke beschrijving en onderbouwing van je activiteiten (zie art. 4 lid 2 van de regeling).

Alleen verplicht als je aanvraagt voor een gebiedsplan (activiteit b):

• Een samenwerkingsverklaring van alle partijen die in het gebiedsplan samenwerken.
• Een beschrijving van het gebied waarop de samenwerking zich richt, inclusief een kaart.

Alleen verplicht in bepaalde gevallen:

• Een kopie van een recent bankafschrift, verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland hebt ontvangen. Eisen aan dit afschrift: niet ouder dan drie maanden, met naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar (rekeningstand en transacties mag je afdekken). Staat op het afschrift een postbusadres, voeg dan aanvullend bewijs van je volledige adres toe (bijvoorbeeld een energie- of telefoonnota).
• Een machtigingsverklaring, verplicht als je aanvraag wordt ingediend door een gemachtigde of intermediair namens de aanvrager.
• Een locatieaanduiding: een kaart waarop de locatie van de activiteiten en het betreffende NNN- of Natura 2000-gebied staan aangegeven (bij het postformulier apart genoemd als bijlage 5).
• Een aparte begroting en/of aparte planning, als er onvoldoende ruimte is op het (financiële) formulier zelf.

Zonder deze bijlagen is je aanvraag niet compleet; de provincie kan besluiten een onvolledige aanvraag pas in behandeling te nemen zodra deze compleet is, en de datum van de aanvullende informatie geldt dan als nieuwe ontvangstdatum.

Stap 2a: digitaal indienen via het subsidieportaal

• Log in met eHerkenning, niveau EH2+, met de dienst 'Subsidieportaal'. Log je in namens een andere organisatie als intermediair, dan is ketenmachtiging verplicht.
• Particulieren loggen in met DigiD.
• Bij je eerste keer inloggen maak je een account aan; gegevens uit het Handelsregister van de KvK worden automatisch ingevuld, de rest vul je zelf aan.
• Upload de vooraf ingevulde bijlagen (geen zipbestanden) en verzend de aanvraag.

Stap 2b: per post of aan de balie indienen

• Vul het formulier "Subsidie aanvragen per post" in op de computer, print het uit en onderteken het met pen. Wie ondertekent: de aanvrager zelf, of (bij particulieren) de betrokken persoon, met naam, plaats en datum bij de handtekening.
• Stuur het formulier met alle bijlagen naar: Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, directie Concernzaken, sector Subsidies en Inkoop, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem.
• Of lever het af bij de balie: Houtplein 33, 2012 DE Haarlem. Je ontvangt dan een ontvangstbevestiging gedateerd op de dag van afgifte.
• Geen ontvangstbevestiging ontvangen na verzending per post? Neem dan contact op met het Servicepunt, mogelijk is je aanvraag niet aangekomen.

Termijn en volgorde

De regeling staat open van 6 januari 2026 tot en met 31 december 2026, 17.00 uur; aanvragen die voor of na deze periode binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Bij onvolledige aanvragen telt de datum van de aanvullende informatie als (nieuwe) ontvangstdatum, wat je positie in de wachtrij kan beïnvloeden.

Vragen tijdens het proces kun je stellen aan het Servicepunt: telefonisch via 0800 0200 600 (gratis, tijdens kantooruren) of per e-mail via servicepunt@noord-holland.nl.

Beoordeling en termijn

Na indiening beoordeelt de provincie Noord-Holland (Gedeputeerde Staten) je aanvraag op volgorde van binnenkomst. Je ontvangt binnen 13 weken de beslissing op je subsidieaanvraag (de beschikking). Is je aanvraag onvolledig, dan kan de provincie besluiten deze pas in behandeling te nemen zodra ze compleet is; de datum van de aanvullende informatie geldt dan als ontvangstdatum, wat mogelijk ook de 13 weken-termijn beïnvloedt.

Uitbetaling: direct vaststellen of voorschot

Hoe je subsidie wordt uitbetaald, hangt af van het bedrag:

• Is je subsidie lager dan € 10.000? Dan wordt deze direct vastgesteld en uitbetaald, zonder aparte tussenstap.
• Is je subsidie € 10.000 of meer? Dan kun je bij de aanvraag kiezen voor een voorschot van maximaal 80%. Kies je hiervoor, dan geef je een kasritme op: per kwartaal (periodes van drie maanden) geef je aan welke (deel)activiteiten en bijbehorende uitgaven plaatsvinden, en welk voorschotbedrag (tot 80%) je daarbij verwacht. Op basis hiervan bepaalt de provincie het uitbetalingsritme van de voorschotten.
• Kies je bij de aanvraag niet voor een voorschot, dan kun je dit later, bij een voortgangsrapportage, alsnog aanvragen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Wijzigingen in de uitvoering van je activiteiten moet je tijdig melden bij de provincie. Dit kan gevolgen hebben voor onder meer het kasritme van je voorschotten, dat dan wordt bijgesteld.
• Je bent verplicht om in je communicatie over het project te vermelden dat het (mede) mogelijk is gemaakt met financiële steun van de provincie Noord-Holland, en het logo en de naam van de provincie zichtbaar op te nemen in je communicatie-uitingen.
• Je moet tijdens en na afloop van het project rapporteren via een voortgangsrapportage, wijzigingsmelding en eindverantwoording. Concrete rapportagetermijnen of -frequenties zijn niet vastgelegd.
• Eventuele benodigde vergunningen of ontheffingen moet je zelf aanvragen en verkrijgen; een subsidieverlening vervangt dit niet en garandeert niet dat een vergunningaanvraag wordt goedgekeurd.

Correspondentie

Alle correspondentie over je ingediende aanvraag en openstaande taken verloopt via het subsidieportaal (voor aanvragen die digitaal zijn ingediend), waar je met eHerkenning of DigiD kunt inloggen om documenten en acties te bekijken.

Bezwaar

Ben je het niet eens met de beslissing? Dan kun je bezwaar maken. Dit staat beschreven bij de informatie over bezwaar maken bij de provincie op het Digitaal Loket.