Uitvoeringsregeling subsidie eren en herdenken Noord-Holland 2026

De activiteit moet een bovenlokaal karakter hebben (uitstraling op regionaal, provinciaal of landelijk niveau), gericht zijn op een breed publiek en gaat over de geschiedenis van Noord-Holland. Je krijgt 50% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 2.500 en een maximum van € 5.000 per aanvraag. In totaal is er voor 2026 € 80.000 beschikbaar, en aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld: wie eerder een complete aanvraag indient, staat vooraan.

Je vraagt aan tussen 1 februari 2026 en 1 oktober 2026 17.00 uur, digitaal via het Subsidieportaal met eHerkenning (niveau EH2+) of per post/aan de balie in Haarlem. Zorg dat je eerst alle verplichte bijlagen klaar hebt, waaronder je statuten en (als je nog niet eerder of langer dan twee jaar geleden subsidie van de provincie ontving) een recent bankafschrift. Binnen 13 weken krijg je een beslissing.

Let op: deze subsidie is alleen voor eenmalige, incidentele activiteiten, niet voor jaarlijks terugkerende herdenkingen, festivals, boeken of activiteiten met een overwegend politiek karakter. Heeft je organisatie al eerder subsidie uit deze regeling gekregen? Dan moet je 24 maanden wachten voor je opnieuw in aanmerking komt.

Harde eisen aan de activiteit

• De activiteit is gericht op het herdenken, koesteren en/of vieren van markerende gebeurtenissen of personen (een "herdenkingsactiviteit").
• De activiteit heeft een bovenlokaal karakter: een uitstraling of effect op regionaal, provinciaal of landelijk niveau. Puur lokale activiteiten vallen af.
• De activiteit is gericht op een breed publiek.
• De activiteit heeft betrekking op de geschiedenis van Noord-Holland.
• Het gaat om een eenmalige, incidentele activiteit. Jaarlijks terugkerende herdenkingsactiviteiten zijn uitgesloten.

Weigeringsgronden (je valt af als)

• De herdenkingsactiviteit een overwegend politiek karakter draagt.
• De activiteit bestaat uit het schrijven, publiceren en uitgeven van boeken.
• De activiteit een festival betreft.
• De activiteit in feite gaat om het in stand houden of functioneren van de stichting of vereniging zelf (dus geen structurele instandhoudingssubsidie).
• Je organisatie voor dezelfde activiteit al eerder subsidie van de provincie Noord-Holland heeft ontvangen.
• Je organisatie in de 24 maanden voorafgaand aan de ontvangstdatum van deze aanvraag al eens subsidie op grond van deze regeling heeft ontvangen. Kreeg je organisatie eerder subsidie uit deze regeling, dan moet je dus 24 maanden wachten voordat je opnieuw kunt aanvragen.

Praktische randvoorwaarden

• Je vraagt aan binnen de openstellingsperiode: van 1 februari 2026 tot en met 1 oktober 2026 17.00 uur. Aanvragen die voor of na deze periode binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.
• Is er sprake van een fysieke ingreep in de publieke ruimte (bijvoorbeeld een monument)? Dan heb je toestemming van de betreffende gemeente nodig en moet je over de benodigde vergunningen beschikken.
• Vraagt een intermediair namens jouw organisatie digitaal aan? Dan is ketenmachtiging via eHerkenning verplicht; het losse machtigingsformulier werkt dan niet.
• Bij digitale indiening log je in met eHerkenning niveau EH2+ met de dienst 'Subsidieportaal'.

Er gelden geen aparte eisen over rechtspersoonlijkheid, vestigingsplaats of KvK-inschrijving buiten wat in het aanvraagformulier wordt gevraagd (KvK-nummer en vestigingsnummer), maar je organisatie moet wel een stichting of vereniging zijn met een eigen bankrekening: de tenaamstelling van de bankrekening moet overeenkomen met de naam van de stichting of vereniging.

Twijfel je of jouw activiteit "bovenlokaal" genoeg is, of dat je publiek "breed" genoeg is? Er is geen scherpe meetlat hiervoor, zoals een minimumaantal bezoekers of gemeenten. Dit wordt beoordeeld op basis van je beschrijving in het aanvraagformulier.

Hoe geef je de kosten op

In het aanvraagformulier (of de losse financiële bijlage als je te weinig ruimte hebt) splits je je totale kosten uit in onderdelen: je maakt zelf een kostenspecificatie met per onderdeel een bedrag in euro's. Er is geen vast format met vaste categorieën of tarieven per kostensoort voorgeschreven; je vult zelf in welke onderdelen je project kent (bijvoorbeeld locatiehuur, materiaal, communicatie, personeel), met bijbehorende bedragen. Vervolgens telt het formulier deze op tot je "totale kosten begroot".

Btw

Of je de kosten inclusief of exclusief btw opvoert, hangt af van of je organisatie de btw kan verrekenen of compenseren:

• Kun je de btw verrekenen of compenseren? Dan vul je alle bedragen exclusief btw in en geef je je btw-nummer op.
• Kun je dat niet? Dan vul je alle bedragen inclusief btw in.

Dekkingsplan verplicht

Naast de kostenkant lever je een sluitend dekkingsplan aan: per financieringsbron (waaronder je eigen bijdrage) geef je aan welk bedrag wordt ingezet en of dat bedrag al is verleend. Genoemde posten in het format zijn:

• Eigen bijdrage
• Bijdrage van de gemeente
• Bijdrage van derden (nader te specificeren)
• Overige inkomsten of bijdragen (nader te specificeren)
• De gevraagde subsidie zelf (hierbij hoef je "al verleend" niet aan te vinken; dat staat al op "nee")

De optelsom van al deze bronnen moet gelijk zijn aan je totale kosten: de financiering moet dus kloppend zijn met de begroting.

Wat niet in aanmerking komt

Een aantal soorten activiteiten is hoe dan ook uitgesloten, wat in de praktijk betekent dat de bijbehorende kosten niet subsidiabel zijn:

• Kosten voor activiteiten met een overwegend politiek karakter.
• Kosten voor het schrijven, publiceren en uitgeven van boeken.
• Kosten voor een festival.
• Kosten die zien op het in stand houden of functioneren van de stichting of vereniging zelf (dus geen structurele bedrijfsvoeringskosten, alleen kosten van de specifieke activiteit).
• Kosten voor een activiteit waarvoor je organisatie al eerder subsidie van de provincie Noord-Holland heeft ontvangen (voor dezelfde activiteit dus geen dubbele subsidie).

Vergunningen zijn geen subsidiabele post op zich, maar wel een voorwaarde

Als je voor de uitvoering of het doel van je activiteit vergunningen of ontheffingen nodig hebt (bijvoorbeeld bij een fysieke ingreep in de publieke ruimte, zoals een monument), moet je aangeven welke dat zijn en in hoeverre je die al hebt aangevraagd of verkregen. Het ontvangen van subsidie betekent niet automatisch dat de vergunningen geregeld zijn, en omgekeerd geldt dat ook niet.

Wat je zelf moet specificeren

Er zijn geen concrete tarieven per uur, per vrijwilliger, per vierkante meter of per deelnemer vastgesteld. Er wordt ook geen onderscheid gemaakt tussen bijvoorbeeld personeelskosten, materiële kosten of communicatiekosten met elk een eigen rekenregel: het is aan jou om je begroting te specificeren en die kosten te onderbouwen die direct samenhangen met de herdenkingsactiviteit. Het subsidiepercentage (50%) en de bandbreedte in bedragen (€ 2.500 tot € 5.000) liggen wel vast, maar een uitgewerkte kostensoortenlijst met eigen tarieven is er niet.

• Minimum subsidiebedrag: € 2.500.
• Maximum subsidiebedrag: € 5.000.

Dit betekent dat je, ook als 50% van je kosten hoger uitvalt dan € 5.000, nooit meer dan € 5.000 subsidie krijgt. Valt 50% van je kosten lager uit dan € 2.500, dan kom je dus niet aan het minimumbedrag, en het minimumbedrag geldt als harde grens.

Voor 2026 is in totaal € 80.000 beschikbaar (het subsidieplafond). Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld: wie eerder een volledige aanvraag indient, wordt eerder geholpen. Moet je nog aanvullende informatie aanleveren omdat je aanvraag niet compleet was? Dan geldt de ontvangstdatum van die aanvullende informatie als de nieuwe ontvangstdatum voor de volgordebepaling. Is het plafond van € 80.000 bereikt, dan kunnen latere aanvragen niet meer worden gehonoreerd, ook al voldoen ze aan alle voorwaarden.

Bij subsidiebedragen onder € 10.000 wordt de subsidie direct vastgesteld en uitbetaald. Omdat het maximum hier € 5.000 is, valt elke toekenning binnen deze regeling onder die grens: je krijgt dus in één keer je definitieve subsidie, zonder aparte voorschot- en vaststellingsfase.

Er is geen mogelijkheid om boven de € 5.000 uit te komen, ook niet bij bijzondere omstandigheden of grotere projecten. Er zijn ook geen opslagpercentages of staffels die het percentage van 50% kunnen verhogen of verlagen.</tekst> </invoke>

Stap 1: bijlagen gereedmaken

Voordat je gaat aanvragen, maak je eerst alle bijlagen klaar. Dit is belangrijk omdat je bij digitale indiening eerst de bijlagen invult, opslaat en pas daarna uploadt in het Subsidieportaal. De bijlagen zijn:

• Bijlage 1, kopie recent bankafschrift. Verplicht als je organisatie nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland heeft ontvangen. Naam, adres, plaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Niet ouder dan drie maanden. Rekeningstand en transacties mag je afdekken. Staat er een postbusadres op, dan voeg je aanvullend een energie- of telefoonnota toe met je volledige adres. De tenaamstelling moet overeenkomen met de naam van je stichting/vereniging. Geen aparte ondertekening nodig, dit is een bewijsstuk.
• Bijlage 2, planning. Alleen nodig als er te weinig ruimte is op het aanvraagformulier zelf. Geen ondertekening vereist.
• Bijlage 3, begroting. Alleen nodig als er te weinig ruimte is op het formulier. Geen ondertekening vereist.
• Bijlage 4, dekkingsplan. Alleen nodig als er te weinig ruimte is op het formulier. Geen ondertekening vereist.
• Bijlage 5, statuten en/of oprichtingsdocumentatie. Verplicht. Dit toont aan dat je organisatie een stichting of vereniging is. Geen aparte ondertekening nodig, het gaat om een bestaand document.
• Bijlage 6, vergunning(en). Alleen nodig als je voor de activiteit vergunningen of ontheffingen nodig hebt en die al hebt gekregen.
• Bijlage 7, machtigingsverklaring. Verplicht als een intermediair namens jouw organisatie de aanvraag indient via post of balie. Dit formulier wordt ondertekend door de aanvrager (of een bevoegde vertegenwoordiger van je organisatie) als machtiginggever. Let op: bij digitale indiening via eHerkenning werkt dit formulier niet, daar is ketenmachtiging verplicht.
• Financiële bijlage bij de subsidieaanvraag. Verplicht bij gebruik van het Subsidieportaal én bij digitale indiening. Hierin werk je de kostenspecificatie en het dekkingsplan uit. Geen aparte ondertekening, dit is een invulformulier.

Stap 2a: digitaal indienen

Log in op het Subsidieportaal met eHerkenning, niveau EH2+, met de dienst 'Subsidieportaal'. Log je voor het eerst in, dan maak je eerst een account aan. Gegevens uit het handelsregister van de KvK worden automatisch ingevuld; de rest vul je zelf aan. Daarna upload je de bijlagen en verstuur je de aanvraag. Zip-bestanden als bijlage worden niet geaccepteerd. Ben je intermediair en dien je namens een andere organisatie digitaal in, dan is ketenmachtiging verplicht (ook via eHerkenning).

Stap 2b: per post of aan de balie

Vul het formulier 'Subsidie aanvragen per post' in op de computer, print het uit en onderteken het met pen. In dit formulier vul je onder meer in: gegevens van je organisatie (KvK-nummer, adres), gegevens van een eventuele intermediair, projectgegevens (doel, beschrijving van de herdenkingsactiviteit, uitstraling, bereik, onderwerp, werkwijze, projectpartners, communicatie, locatie, vergunningen, begin- en einddatum, planning), en de financiële gegevens (begroting en dekkingsplan). Onderaan verklaar je met je handtekening dat je je houdt aan de voorwaarden, dat de gegevens naar waarheid zijn ingevuld en dat je niet in surseance of faillissement verkeert.

Je stuurt dit formulier met alle bijlagen naar: Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, directie Concernzaken, sector Subsidies en Inkoop, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Of je levert het af bij de balie: Houtplein 33, 2012 DE Haarlom. Bij afgifte aan de balie krijg je een ontvangstbevestiging met de datum van aflevering. Krijg je geen ontvangstbevestiging na inzending? Neem dan contact op met het Servicepunt, mogelijk is je aanvraag niet aangekomen.

Onvolledige aanvragen

Bij deze regeling geldt volgorde van ontvangst (geen tender). Is je aanvraag onvolledig, dan wordt deze pas in behandeling genomen zodra ze compleet is. Moet je aanvullende informatie aanleveren, dan geldt de ontvangstdatum van die aanvullende informatie als nieuwe ontvangstdatum voor de bepaling van je plek in de volgorde.

Contact

Vragen tijdens het aanvraagproces kun je stellen aan het Servicepunt: telefoon 0800 0200 600 (gratis) of servicepunt@noord-holland.nl.

Beoordeling en termijn

De provincie Noord-Holland beoordeelt je aanvraag. Je ontvangt binnen 13 weken de beslissing op je subsidieaanvraag (de beschikking). Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld: wie eerder een complete aanvraag indient, komt eerder aan de beurt. Was je aanvraag onvolledig en heb je aanvullende informatie moeten aanleveren, dan geldt de ontvangstdatum van die aanvulling als de datum waarop je plek in de wachtrij wordt bepaald.

Zolang het subsidieplafond van € 80.000 nog niet is bereikt, maakt een volledige en kwalificerende aanvraag kans op toekenning. Is het plafond bereikt, dan kunnen daarna binnengekomen aanvragen niet meer worden gehonoreerd, ook al voldoen ze aan de eisen.

Uitbetaling

Omdat het maximale subsidiebedrag binnen deze regeling € 5.000 is, en dus onder de grens van € 10.000 blijft, wordt de subsidie direct vastgesteld en uitbetaald. Er is dus geen aparte fase met een voorschot gevolgd door een latere vaststelling: je krijgt in één keer je definitieve bedrag na de toekenningsbeslissing.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Na de subsidieverlening gelden onder meer deze verplichtingen:

• Je rondt de herdenkingsactiviteit af binnen 24 maanden na de subsidieverlening.
• Op al je communicatiemiddelen over het project beeld je het logo en de naam van de provincie Noord-Holland af; dit is verplicht.
• Je regelt zelf de vergunningen en/of ontheffingen die nodig zijn voor de uitvoering of het doel van je activiteit. De subsidie zelf regelt deze vergunningen niet automatisch, en omgekeerd betekent het hebben van vergunningen niet automatisch dat je subsidie krijgt.
• Bij een fysieke ingreep in de publieke ruimte (bijvoorbeeld een monument) heb je bovendien toestemming van de betreffende gemeente nodig.
• Je houdt je aan de voorwaarden en verplichtingen uit de uitvoeringsregeling, zoals je bij de aanvraag al hebt verklaard.

Melden en verantwoorden

Tijdens en na afloop van je project gelden twee aparte processen: het melden van wijzigingen of voortgang van je project, en het indienen van een eindverantwoording. Volg hiervoor de aanwijzingen die je via het Subsidieportaal of van de provincie ontvangt.

Bezwaar

Ben je het niet eens met de beslissing? Dan kun je bezwaar maken. De procedure hiervoor staat bij de informatie over bezwaar maken bij de provincie op het Digitaal Loket.

Overzicht en correspondentie

Via het Subsidieportaal houd je overzicht van je lopende aanvraag: openstaande acties, deadlines en documenten van en aan de provincie zijn hier terug te vinden. Correspondentie over je aanvraag verloopt via dit portaal.