Subsidieregeling evenementen Haarlemmermeer

Je krijgt de subsidie voor kosten die direct nodig zijn om je activiteit te organiseren, en voor afschrijvingskosten van apparatuur en bedrijfsmiddelen die je daarbij gebruikt. De hoogte van de subsidie staat in de volledige subsidieregeling op overheid.nl.

Je vraagt de subsidie het hele jaar aan via het subsidieportaal van de gemeente. Wil je subsidie voor een evenement in het volgende kalenderjaar, dan kan dat vanaf 1 september van het jaar ervoor. De aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wacht niet te lang. Binnen 8 weken krijg je een reactie.

• De activiteit vindt plaats in de gemeente Haarlemmermeer.
• De activiteit draagt bij aan een levendige en aantrekkelijke gemeente.
• De activiteit is bedoeld voor inwoners van de gemeente of bezoekers uit gemeenten in de buurt.
• De activiteit heeft voldoende zakelijke kwaliteit.
• Je organiseert de activiteit samen met andere bedrijven of organisaties uit de gemeente Haarlemmermeer.
• Er zijn minimaal 100 deelnemers of bezoekers.
• De activiteit is toegankelijk voor iedereen, ongeacht sociaal-economische status, culturele achtergrond, religie, geslacht, seksuele oriëntatie of genderidentiteit, beperking of aandoening.
• De activiteit vindt uiterlijk één jaar na toekenning van de subsidie plaats.

Je valt af als een van deze dingen geldt:

• De activiteit is niet openbaar toegankelijk.
• De activiteit heeft als doel winst te maken.
• De activiteit heeft vooral als doel geld in te zamelen voor een goed doel.
• Je hebt deze subsidie al eerder in hetzelfde kalenderjaar gekregen voor eenzelfde soort activiteit.

Voor een dodenherdenking of feestweek geeft de gemeente maar 1 keer per jaar per kern subsidie. Kosten die je al hebt gemaakt vóór je aanvraag komen niet in aanmerking, en ook niet kosten waaraan de gemeente al op een andere manier meebetaalt.

• Kosten die direct verbonden zijn aan de uitvoering van je evenement, feestweek of dodenherdenking.
• Afschrijvingskosten van apparatuur en andere bedrijfsmiddelen die je voor de activiteit gebruikt.

Je kunt de subsidie niet gebruiken voor:

• Kosten die je al hebt gemaakt voordat je de subsidie aanvraagt.
• Kosten waaraan de gemeente al op een andere manier meebetaalt.

Wat wel duidelijk is: de subsidie geldt per activiteit en is bedoeld als bijdrage in de kosten die direct verbonden zijn aan de uitvoering, plus afschrijvingskosten van apparatuur en bedrijfsmiddelen. Voor een dodenherdenking of feestweek wordt maar 1 keer per jaar per kern subsidie gegeven, wat betekent dat je niet meerdere keren per jaar voor dezelfde soort activiteit in dezelfde kern subsidie krijgt.

De gemeente verdeelt het beschikbare budget op volgorde van binnenkomst van de aanvragen. Dat betekent dat het bedrag dat je uiteindelijk krijgt, ook kan afhangen van hoeveel budget er nog beschikbaar is op het moment dat jouw volledige aanvraag binnenkomt. Vraag daarom op tijd aan, want te laat aanvragen kan leiden tot een latere beslissing, een latere betaling, of het niet in behandeling nemen van je aanvraag.

• Vraag je subsidie aan voor een evenement in het lopende kalenderjaar? Dan kan dat op elk moment.
• Vraag je subsidie aan voor een evenement in het volgende kalenderjaar? Dan kan dat vanaf 1 september van het jaar ervoor. Subsidie voor 2027 vraag je dus aan vanaf 1 september 2026.

De aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. De datum waarop je volledige aanvraag binnen is, geldt als datum van binnenkomst. Dien je aanvraag dus op tijd en compleet in.

Denk je dat je niet op tijd kunt aanvragen? Laat dat vóór het aflopen van de termijn aan de gemeente weten.

Vraag je te laat aan, dan kan dat gevolgen hebben:

• Een latere beslissing.
• Een latere betaling.
• Het niet in behandeling nemen van je aanvraag.

Denk je dat je niet op tijd kunt aanvragen, laat dit dan vóór het aflopen van de termijn aan de gemeente weten.

De activiteit moet uiterlijk één jaar na toekenning van de subsidie plaatsvinden. Voor het proces na aanvragen verwijst het loket naar de pagina "Proces na aanvragen subsidie".