Uitvoeringsregeling subsidie realisatie asielopvang Noord-Holland 2026

Je krijgt een percentage van je subsidiabele kosten terug, met een maximumbedrag. Voor de planfase is dat minimaal 60% (tot € 60.000) en kan dat met toeslagen oplopen. Voor een locatieonderzoek is dat een vast percentage van 50% (tot € 50.000).

Je vraagt aan via het Subsidieportaal van de provincie (met eHerkenning) of per post/balie, tussen 19 maart 2026 en 30 september 2026 vóór 17:00 uur. Verplicht zijn onder meer een ingevuld begrotingsformat en een college- of raadsbesluit waarin je gemeente de ambitie bekrachtigt. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wachten kost je kans op geld uit de pot van € 1.000.000.

Verder geldt een aantal harde eisen waarop je aanvraag wordt afgewezen:

• De geplande opvangvoorziening moet passen binnen provinciaal beleid. Past hij daar niet in, dan wordt de subsidie geweigerd.
• Activiteiten in de realisatiefase (de daadwerkelijke bouw) zijn nooit subsidiabel, ook niet het bouwrijp maken van het perceel.
• De opvangvoorziening moet minimaal 2 jaar in bedrijf zijn. Is de exploitatietermijn korter, dan wordt de aanvraag geweigerd.
• De opvangvoorziening moet minimaal 90 reguliere opvangplaatsen hebben, of minimaal 20 bijzondere opvangplaatsen (voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen). Zit je daaronder, dan valt de aanvraag af.
• Voor een locatieonderzoek gelden dezelfde ondergrenzen: zoek je naar locaties voor een voorziening die korter dan 2 jaar open is, of met minder dan 90 (of 20 bijzondere) opvangplaatsen, dan is dat niet subsidiabel.
• Er moet bestuurlijk al een ambitie zijn uitgesproken om (aanvullende) opvangcapaciteit te realiseren. Zonder die bestuurlijke bekrachtiging (college- of raadsbesluit) komt de aanvraag niet in aanmerking.

Een aanvraag gaat altijd over één project: óf werkzaamheden in de planfase, óf een locatieonderzoek. Wil je subsidie voor meerdere planfase-projecten, dan dien je voor elk project een aparte aanvraag in. Heb je voor dit project al subsidie gekregen binnen de regeling 2025, dan kun je nu alleen aanvragen voor werkzaamheden die destijds nog niet waren opgevoerd.

Niet subsidiabel zijn:

• materiële kosten, waaronder huisvestings- en ICT-kosten;
• kosten voor opleidingen en trainingen;
• kosten voor verzekeringen en administratie;
• kosten voor algemene beleidsontwikkeling;
• kosten voor de totstandbrenging van een opvangvoorziening waarvan locatie, capaciteit en exploitatietermijn al bestuurlijk zijn vastgesteld, als die kosten zijn gemaakt vóór 1 januari 2025;
• kosten voor locatieonderzoek die zijn gemaakt vóór 1 januari 2026.

Werkzaamheden in de planfase zijn met terugwerkende kracht subsidiabel vanaf 1 januari 2025, behalve als je daarvoor in 2025 al subsidie hebt aangevraagd binnen de vorige regeling. Werkzaamheden voor locatieonderzoek zijn subsidiabel vanaf 1 januari 2026.

Voor werkzaamheden in de planfase geldt een basispercentage van 60% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 60.000. Dit percentage en maximum kunnen omhoog met drie losse toeslagen, die je kunt stapelen:

• 20% extra (tot € 20.000 extra) als de beoogde exploitatietermijn van de opvangvoorziening 5 jaar of langer is;
• 10% extra (tot € 15.000 extra) als de activiteit zich richt op bijzondere opvangplaatsen (amv);
• 10% extra (tot € 15.000 extra) als de taakstelling van je gemeente in het verdeelbesluit hoger is dan de indicatieve opgave.

Voldoe je aan alle drie de voorwaarden, dan kom je op 100% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 110.000. Voldoe je aan geen van de drie, dan blijft het bij 60% tot € 60.000.

Voor werkzaamheden in de verkenningsfase (locatieonderzoek) geldt een vast percentage van 50% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 50.000.

Combineer je deze subsidie met andere subsidies of bijdragen, dan wordt je subsidie naar beneden bijgesteld als het totaal aan externe bijdragen hoger uitkomt dan de totale subsidiabele kosten. Een eigen bijdrage is niet verplicht: alle kosten mogen in principe met subsidies en andere externe bijdragen gedekt worden.

Stap 1: maak de bijlagen gereed.

• Begrotingsformat (verplicht): Excel-bestand waarin je de activiteiten en kosten invoert; berekent automatisch het subsidiebedrag.
• College- of raadsbesluit (verplicht): toont aan dat de gemeente de ambitie bestuurlijk heeft bekrachtigd om (aanvullende) opvangcapaciteit te realiseren.
• Kopie recent bankafschrift (verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie ontving): niet ouder dan drie maanden, naam/adres/rekeningnummer zichtbaar.
• Machtigingsverklaring (verplicht bij indiening door een gemachtigde/intermediair).
• Planning en kasritme (indien van toepassing, als er te weinig ruimte is op het formulier).
• Documentatie opvangcapaciteit (indien van toepassing, bij een hoger aantal opvangplaatsen dan het Verdeelbesluit, bijvoorbeeld een uitruilovereenkomst).
• Eerdere subsidieverleningen en vergunningen (indien van toepassing).

Stap 2 (digitaal): log in met eHerkenning, vul het formulier aan en upload de bijlagen. Bij een papieren aanvraag print je het formulier uit, ondertekent het met pen, en stuur je het met alle bijlagen naar het postadres of lever je het af bij de balie in Haarlem; het ingevulde Excel-begrotingsformat stuur je dan in dezelfde week apart mee per e-mail.

Onvolledige aanvragen worden mogelijk pas in behandeling genomen als ze compleet zijn; dan geldt de ontvangstdatum van de aanvulling.

Is je subsidie lager dan € 10.000, dan wordt die direct vastgesteld en uitbetaald. Vraag je € 10.000 of meer aan, dan kun je kiezen voor een voorschot van maximaal 80%, uitgekeerd volgens een kasritme dat je per kwartaal opgeeft. Kies je daar in de aanvraag niet voor, dan kun je later bij een voortgangsrapportage alsnog om een voorschot vragen.

Tijdens de looptijd moet je wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten tijdig melden, onder meer omdat dit het kasritme van de voorschotten kan aanpassen. Na afronding van de gesubsidieerde activiteiten is een eindverantwoording verplicht; wat je precies moet insturen staat in je subsidiebeschikking. Komt de opvangvoorziening uiteindelijk niet tot stand, dan wordt de subsidie daarvoor niet teruggevorderd.