Subsidieregeling Cultuur Nijmegen 2025a

Je krijgt maximaal 60% van de totale kosten vergoed, met een minimum van € 3.000 en een maximum van € 25.000 per aanvraag. Een adviescommissie (Groei.) beoordeelt je aanvraag op drie criteria: artistieke kwaliteit, uitvoerbaarheid en meerwaarde voor de stad. Je moet op alle drie minimaal voldoende scoren. Is er te weinig budget voor alle goedgekeurde aanvragen, dan bepaalt je score de volgorde.

Je vraagt aan via het online subsidieportaal van de gemeente Nijmegen, waarvoor eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 3 verplicht is. Aanvragen voor 2027 kan van 1 tot en met 30 september. Je stuurt in ieder geval een activiteitenplan (maximaal 2.500 woorden), een begroting met dekkingsplan en je jaarverslag, jaarrekening en balans van het voorgaande jaar mee. Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente Nijmegen, dan komen daar nog een KvK-uittreksel of oprichtingsakte, de statuten en een rekeningafschrift bij.

Ben je een vereniging voor amateurkunst, dan is deze regeling niet voor jou: je vraagt dan subsidie amateurkunst aan. Let ook op: na de deadline kun je zelf geen documenten meer toevoegen aan je aanvraag.

Wie kan aanvragen

• Je vraagt de subsidie aan als stichting of vereniging: een organisatie die niet als doel heeft winst te maken. Andere rechtsvormen (zoals een eenmanszaak of bv) vallen af.
• Je organisatie is actief in de culturele sector in Nijmegen.
• Ben je een vereniging voor amateurkunst? Dan val je hier af: je vraagt dan subsidie amateurkunst aan, niet deze regeling.

Wat je aanvraagt

• Je vraagt subsidie aan voor participatieve en/of artistieke culturele activiteiten.
• De (meeste) activiteiten vinden plaats in Nijmegen.
• De activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt zijn gepland in 2027. Voor 2026 kun je niet meer aanvragen: "Een aanvraag voor 2026 is niet meer mogelijk."
• Je vraagt de subsidie aan voor maximaal 1 jaar.
• Het gevraagde subsidiebedrag is minimaal € 3.000 en maximaal € 25.000. Vraag je minder of meer aan, dan valt je aanvraag buiten de regeling.
• Je vraagt maximaal 60% van de totale kosten aan bij de gemeente Nijmegen. De rest moet je uit andere bronnen dekken.

Combinatie met andere subsidies

Je kunt geen subsidie aanvragen als je organisatie al subsidie krijgt vanuit:

• de Groeispurt
• Nachtpulse
• de deelregeling Meerjarige Culturele Programma's
• De Basis

Ontvang je subsidie uit een van deze regelingen, dan val je automatisch af voor deze eenjarige culturele subsidie.

Technische toegang

Vanaf 2 juni 2025 kunnen bedrijven, verenigingen en stichtingen alleen nog subsidie aanvragen via het online subsidieportaal van de gemeente Nijmegen. Daarvoor heb je eHerkenning nodig met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3). Zonder geldige eHerkenning kun je helemaal geen aanvraag doen. Het aanvragen van eHerkenning duurt meerdere dagen en kost geld, dus wie dit niet op tijd regelt, valt buiten de aanvraagtermijn en daarmee af.

Documenten

Je aanvraag moet compleet zijn met het verplichte activiteitenplan (maximaal 2.500 woorden), een begroting met dekkingsplan en je jaarverslag, jaarrekening en balans van het voorgaande jaar. Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente Nijmegen, dan zijn ook een KvK-inschrijving/oprichtingsakte, de meest recente statuten en een actueel rekeningafschrift verplicht. Ontbreken deze documenten, dan kun je na de deadline niets meer toevoegen; documenten die je daarna instuurt, tellen niet mee bij de beoordeling.

Inhoudelijke eis

Je moet in je activiteitenplan aantoonbaar werken met de drie culturele codes (Code Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code, Governance Code Cultuur) en uitleggen hoe je die toepast. Ontbreekt dit, dan is je aanvraag niet compleet volgens de richtlijnen.

Beoordeling

Ook als je aan alle bovenstaande eisen voldoet, moet je aanvraag op alle drie de beoordelingscriteria (artistieke kwaliteit, uitvoerbaarheid, meerwaarde voor de stad) minimaal voldoende scoren. Scoor je op één criterium onvoldoende, dan val je af, ook al is de rest van je aanvraag sterk.

Waar de subsidie voor bedoeld is

De subsidie is bedoeld om spannende en afwisselende culturele activiteiten en eenjarige programma's aan te moedigen. Concreet gaat het om:

• Participatieve culturele activiteiten (activiteiten waarbij publiek of deelnemers actief meedoen)
• Artistieke culturele activiteiten

De kosten van deze activiteiten en programma's vormen de basis van je begroting. Van je totale kosten kun je maximaal 60% als subsidie aanvragen bij de gemeente Nijmegen (zie "Hoeveel krijg je"). Er wordt niet per kostensoort een apart tarief of percentage genoemd; het is één percentage over de totale subsidiabele kosten.

Wat uitgesloten is van subsidie

Twee kostenposten zijn expliciet uitgesloten en tellen dus niet mee in je subsidiabele begroting:

• Onvoorzien (een post voor onvoorziene uitgaven)
• Uitgave van boeken en/of schriftelijke publicaties

Deze kosten mag je wel in je begroting opnemen als onderdeel van je totale project, maar ze komen niet in aanmerking voor subsidie vanuit deze regeling.

Eisen aan de begroting zelf

Daarbij wordt onder meer gekeken naar:

• Of de begroting voldoende inzichtelijk, redelijk en realistisch is
• Of de begroting aansluit op de activiteiten die je in je activiteitenplan beschrijft
• Of betrokkenen (makers, uitvoerders) een passende vergoeding krijgen, in lijn met de Fair Practice Code en de Governance Code Cultuur
• Of er sprake is van een gezonde financieringsmix: bijdragen van verschillende financiers, zodat risico's gespreid zijn
• Of kosten en inkomsten realistisch zijn: de commissie kan van mening zijn dat bepaalde kosten of inkomsten te hoog of te laag zijn ingeschat
• Of je aannemelijk maakt hoe je beoogde inkomsten (zoals publieksinkomsten) daadwerkelijk gaat realiseren

Voor het opstellen van een goede begroting wijst het loket naar de Cultuur Academy, die ondersteuning biedt en een "Voorbeeld – uitgebreide begroting" beschikbaar heeft in hun online kennisbank. Ook is er op 11 september 2026 een subsidiespreekuur, georganiseerd door de Cultuur Academy en de gemeente, waar je terecht kunt met vragen over onder meer je begroting.

Dekkingsplan

Naast de begroting is een dekkingsplan verplicht: hierin laat je zien uit welke bronnen (naast de gemeentelijke subsidie) je de resterende kosten dekt. Dit hangt direct samen met de eis dat je maximaal 60% van de totale kosten bij de gemeente aanvraagt; voor de overige minimaal 40% moet je dus aannemelijk maken waar dat geld vandaan komt.

Stap 1: bepaal voor welke periode en welk bedrag je aanvraagt

Je vraagt aan voor 2 of voor 4 jaar. Vraag je voor 4 jaar, dan voeg je een onderbouwing toe waarom je een subsidie voor vier jaar nodig hebt en toon je aan dat je al minimaal twee edities van je programma hebt georganiseerd.

Stap 2: stel je meerjarenbeleidsplan op

Maximaal 4.000 woorden, volgens de richtlijnen van het loket. Dit plan beschrijft onder meer je missie, visie en profiel, een reflectie op de afgelopen periode, je activiteiten voor de komende 2 of 4 jaar, je doelgroepen, je marketing- en communicatiestrategie en je bedrijfsvoering. Ook je toelichting op de culturele codes (Fair Practice Code, Governance Code Cultuur, Code Diversiteit & Inclusie) maakt hier onderdeel van uit.

Doe je ook een aanvraag bij de BIS en/of landelijke fondsen? Dan mag je in plaats van dit plan een kopie van die aanvraag overleggen, aangevuld met een toelichting (maximaal 1.000 woorden) op hoe je invulling geeft aan het criterium meerwaarde voor de stad.

Stap 3: stel je begroting met dekkingsplan op

Een goede begroting is een belangrijk deel van je aanvraag. De Cultuur Academy kan hierbij helpen via het "Voorbeeld - uitgebreide begroting" in hun online kennisbank, of via een begrotingsspreekuur. Let op dat de kostenposten "onvoorzien" en uitgave van boeken/schriftelijke publicaties niet subsidiabel zijn en dat je dekkingsplan voor maximaal 60% uit gemeentelijke middelen mag bestaan.

Stap 4: verzamel de verplichte bijlagen

Afhankelijk van het gevraagde bedrag:

• Vraag je tussen € 5.000 en € 25.000 aan: het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar.
• Vraag je meer dan € 25.000 aan: het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van de voorgaande 2 jaren.

Heb je in eerdere jaren al subsidie ontvangen vanuit deze regeling? Voeg dan een bijlage toe met een korte terugblik op de gerealiseerde activiteiten.

Omdat er dit jaar met een nieuw subsidieportaal wordt gewerkt, stuurt elke aanvrager (ook als je deze documenten al eerder hebt aangeleverd) opnieuw mee:

• Een actueel exemplaar van je inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
• De oprichtingsakte.
• De meest recente statuten.
• Een actueel rekeningafschrift.

Stap 5: dien je aanvraag in

Je aanvraag ging in via het loket, uiterlijk vóór 1 maart 2026 (voor de nu gesloten ronde 2027-2028). Je hoeft dit jaar geen pitch te houden: je aanvraag wordt alleen beoordeeld op basis van je ingediende plan.

Al een aanvraag ingediend?

Je kunt je eerder ingediende aanvraag bekijken via subsidies.nijmegen.nl. Je logt daar in met eHerkenning.

Andere subsidies als alternatief

Heb je voor 2027 financiering nodig maar val je buiten deze meerjarige regeling? Vanaf 16 augustus kun je een Eenjarige Culturele Subsidie aanvragen. Ben je een vereniging voor amateurkunst, kijk dan naar de subsidie amateurkunst.

Wie beoordeelt

De adviescommissie Groei. beoordeelt je aanvraag en geeft advies aan het college van burgemeester en wethouders. Het college van Nijmegen besluit uiteindelijk of je culturele organisatie de subsidie krijgt.

Waarop wordt beoordeeld

De commissie toetst je aanvraag op de drie subsidiecriteria: artistieke kwaliteit, uitvoerbaarheid en meerwaarde voor de stad (zie "Voorwaarden" voor de uitwerking per criterium). Je moet op alle drie minimaal voldoende scoren om in aanmerking te komen. Daarna zet de commissie alle goedgekeurde aanvragen op volgorde van de behaalde punten. Is er niet genoeg budget om alle goedgekeurde aanvragen subsidie te geven, dan bepaalt deze volgorde welke aanvragen daadwerkelijk subsidie krijgen.

Doorlooptijd

Het college heeft geen concrete beslistermijn bekendgemaakt waarbinnen het een besluit neemt na de aanvraagdeadline van 30 september.

Volgen van je aanvraag

Nadat je je aanvraag hebt verstuurd, kun je de status bekijken op subsidies.nijmegen.nl. Log hiervoor in met je eHerkenning.

Documenten na de deadline

Na de deadline van 30 september kun je zelf geen documenten meer toevoegen aan je lopende aanvraag. Stuur je daarna toch documenten in, dan tellen die niet mee bij de beoordeling. Zorg dus dat je aanvraag vóór de deadline volledig is.

Uitbetaling, voorschotten en verantwoording

Voor de wijze en het moment van uitbetaling, eventuele tussentijdse rapportageverplichtingen, de procedure van vaststelling achteraf en verplichtingen die tijdens de looptijd van de gesubsidieerde activiteit gelden (zoals een eindverslag of financiële verantwoording), verwijst het loket naar de onderliggende regelgeving: de Subsidieregeling Cultuur Nijmegen en de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies 2019 (NKS 2019). Wil je hierover zekerheid, raadpleeg die documenten of het subsidiespreekuur van 11 september 2026.

Adviesrapporten ter inzage

Het loket publiceert adviesrapporten van eerdere jaren (onder meer over de Eenjarige Culturele Subsidies 2022 tot en met 2026), waarin je kunt lezen hoe de commissie in voorgaande jaren tot haar advies kwam. Dit kan een indicatie geven van de werkwijze van de commissie.