Subsidieregeling cultureel erfgoed Noord-Brabant 2026

De regeling is bedoeld voor waterschappen, gemeenten, Staatsbosbeheer, Brabants Landschap, Natuurmonumenten, universiteiten, erkende wetenschappelijke instituten en organisaties die specialistisch eco-archeologisch onderzoek uitvoeren.

Je krijgt 100% van de subsidiabele kosten vergoed, tot een maximum van € 24.500 per project. Het totale budget voor deze aanvraagronde is € 40.000, dus er is ruimte voor slechts een beperkt aantal projecten. Het geld wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen, niet op kwaliteit. Wie te laat is met een compleet dossier, kan misgrijpen zodra het plafond is bereikt.

Je vraagt aan tussen 20 mei 2026 en 30 oktober 2026 via het digitale aanvraagformulier van de provincie. Je ondertekent digitaal met eHerkenning niveau 2+ met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant". Laat iemand anders tekenen, dan heb je een machtigingsformulier nodig.

Belangrijke harde eisen zijn dat je project voldoet aan de Kwaliteitsnorm Nederlandse Archeologie en voortkomt uit een ruimtelijk project. Voor de volledige voorwaarden verwijst het loket naar §2 Eco-archeologisch onderzoek van de Subsidieregeling cultureel erfgoed Noord-Brabant 2026 en de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant.

• De molen ligt binnen het grondgebied van de provincie Noord-Brabant.
• De molen waarop het project betrekking heeft is een rijksmonument.

Daarnaast zijn er meer harde eisen waarop de aanvraag wordt getoetst:

• Je hebt een beschikking van het Rijk tot subsidieverlening op grond van de Sim (Subsidieregeling instandhouding monumenten) voor de betreffende molen, inclusief bijlagen over het vaststellen van de subsidiabele kosten. Zonder deze Sim-beschikking kun je niet aanvragen; het is een verplichte bijlage.
• Aan het project ligt een door de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) geaccordeerd instandhoudingsplan ten grondslag, voor de periode 2026-2031. Zonder geaccordeerd instandhoudingsplan geen aanvraag.
• Dat instandhoudingsplan moet minimaal bevatten: een specificatie van de aard en omvang van de voorgenomen werkzaamheden, een omschrijving van de beoogde resultaten, een actueel inspectierapport (uiterlijk twee jaar voorafgaand aan de periode van het instandhoudingsplan opgesteld) en een sluitende meerjarenbegroting die aangeeft in welk jaar welke werkzaamheden worden verricht.
• Het gevraagde subsidiebedrag kan nooit minder dan € 1.000 bedragen (weigeringsgrond volgens de Algemene subsidieverordening, artikel 8).

Het formulier vraagt ook of je eerder subsidie hebt ontvangen van Gedeputeerde Staten voor de instandhouding van deze molen voor een of meerdere kalenderjaren van het instandhoudingsplan. Dit valt onder de weigeringsgronden (artikel 1.5 van de subsidieregeling).

Voor overige, meer inhoudelijke voorwaarden verwijst de provincie naar paragraaf 3 (Instandhouding molens) van de Subsidieregeling cultureel erfgoed Noord-Brabant 2026 en naar de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant.

Wie kan aanvragen: moleneigenaren, zowel natuurlijke personen als rechtspersonen (privaatrechtelijk of publiekrechtelijk). Een gemachtigde kan de aanvraag ook namens jou indienen en ondertekenen, maar dan is een rechtsgeldige machtiging een verplichte bijlage.

Is de aanvrager een onderneming die in de afgelopen drie belastingjaren (inclusief het jaar van aanvraag) al overheidssubsidie heeft ontvangen, dan geldt de Europese de-minimisregeling. Dat is geen knock-out op zich, maar wel een verplichting: je moet dit melden en de Verklaring de-minimissteun invullen. Bij overschrijding van het drempelbedrag kan geen beroep meer worden gedaan op de de-minimisvrijstelling, met als risico dat verleende steun wordt teruggevorderd.

Waar de subsidie voor is

De subsidie is bedoeld voor projecten gericht op het treffen van noodmaatregelen aan de cultuurhistorisch waardevolle onderdelen van een rijksmonument. Het gaat dus om ingrepen die nodig zijn om verval, schade of instortingsgevaar aan waardevolle onderdelen van het monument te stoppen of te voorkomen, niet om reguliere restauratie of comfortverbeteringen.

Hoe de subsidiabele kosten worden bepaald

Bij de aanvraag lever je een begroting aan volgens het verplichte format standaardbegroting (als Excelbestand, niet als pdf: dit is een harde eis, alleen aanvragen met een begroting opgesteld in dit model worden in behandeling genomen). In dit model worden de kosten opgebouwd uit:

• Directe kosten per STABU-hoofdstuk (de bouwkundige werkzaamheden zelf), gespecificeerd in:
• Arbeid in uren, doorberekend met het standaard uurtarief dat je zelf invult. Vul je dit tarief niet in, dan wordt de arbeid niet meegeteld in de totaalkosten.
• Materiaal
• Onderaanneming
• Stelposten
• Indirecte kosten, waaronder:
• Algemene bouwplaatskosten
• Algemene kosten
• Winst en risico
• Onvoorzien
• Directiekosten
• Leges
• CAR-verzekering (bouwverzekering)
• Coördinatievergoeding/ABK: een percentage dat je zelf invult over de directe werkzaamheden, waarna het model automatisch het bedrag berekent.
• Kosten van diverse adviseurs, waaronder:
• Bouwhistorisch onderzoek
• Monumentenwacht of andere deskundige (abonnement en periodieke inspectie)
• Orgeladviseur (bij orgelrestauratie), als percentage in te vullen, het model berekent dan automatisch het bedrag
• Werken buiten de aanneemsom: onderdelen die apart worden aanbesteed, apart begroot en opgenomen onder een eigen kopje.
• Orgelrestauratie: als je plan een orgelrestauratie omvat, begroot je dit apart en neem je het bedrag op in de aangewezen regel.
• Onvoorzien orgel: een apart onvoorzien-budget specifiek voor de orgelrestauratie.
• Kosten accountant: subsidiabel tot een maximum van € 5.000 (inclusief btw), maar alleen als in de beschikking tot subsidieverlening is bepaald dat bij de vaststelling een accountantsverklaring moet worden gevoegd. In de praktijk gebeurt dit alleen bij subsidies van € 300.000 of meer. Voor deze noodmaatregelenregeling, met een maximum van € 24.999, is dit dus in de praktijk niet aan de orde.
• BTW: als je de btw geheel of gedeeltelijk kunt terugvorderen, vul je in de begroting het percentage in dat je terugvordert (zonder minteken). Kun je de volledige 21% btw terugvorderen, dan vul je 100% in. Niet-terugvorderbare btw kan dus wel meetellen als kostenpost, terugvorderbare btw niet.

Voor de percentages die bij welke totale kosten maximaal subsidiabel worden gesteld (bijvoorbeeld voor het opstellen van het restauratieplan en voor de jaarlijkse begeleiding van de uitvoering), verwijst het begrotingsmodel naar de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten 2013 van de Rijksdienst. Deze percentages staan niet zelf op de productpagina of in de andere aangeleverde documenten, dus voor de exacte tabellen moet je die Leidraad raadplegen.

Wat niet subsidiabel is

Uit de begroting blijkt dat er onderscheid wordt gemaakt tussen subsidiabele en niet-subsidiabele kosten: bij de beoordeling van de aanvraag wordt in de begroting een specifieke opmerking gemaakt als kosten niet subsidiabel zijn of zijn aangepast. Welke kostensoorten concreet altijd worden afgekeurd, specificeert het loket niet op de productpagina zelf.

Ook in het format projectplan wordt gesproken over een dekkingsplan waarin naast de subsidiabele kosten ook niet-subsidiabele kosten apart worden opgenomen, evenals de eigen bijdrage, eventuele hypotheek/lening en bijdragen van derden, zodat het plan optelt tot 100% dekking van de totale projectkosten. Let op: de toelichting bij het dekkingsplan in het format projectplan noemt percentages en bedragen (maximaal 70% van de subsidiabele kosten, niet lager dan € 150.000 en niet hoger dan € 400.000) die niet overeenkomen met de bedragen die voor deze specifieke noodmaatregelenregeling gelden (50%, maximaal € 24.999). Dit format lijkt dus deels bedoeld voor een andere paragraaf van de subsidieregeling cultureel erfgoed. Houd voor de daadwerkelijke bedragen bij je aanvraag de cijfers uit de rest van dit dossier aan (50% van de subsidiabele kosten, maximaal € 24.999).

• Het totale budget voor deze aanvraagperiode (20 mei 2026 tot en met 31 november 2026) is € 340.000. Is dit plafond bereikt, dan sluit de aanvraagperiode eerder.
• Het gevraagde subsidiebedrag moet minimaal € 1.000 zijn. Vraag je minder aan, dan wordt de aanvraag afgewezen (weigeringsgrond op basis van artikel 8 van de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant).
• Bij subsidies tot € 25.000 verstrekt de provincie een voorschot van 100% van de toegekende subsidie.

Wat wel duidelijk is: de begroting die je indient moet sluitend zijn, met een financieringsplan dat uitkomt op 100% dekking van de totale projectkosten. Daarin vermeld je zowel je eigen bijdrage als het totaal gevraagde subsidiebedrag. Of je BTW wel of niet kunt verrekenen of compenseren, bepaalt of je die BTW meeneemt in de "begrote totale projectkosten" en in het "totaal gevraagde subsidiebedrag": kun je de BTW (deels) verrekenen of compenseren, dan telt die BTW niet mee in deze bedragen; kun je dat niet, dan telt de BTW wel mee.

Voor ondernemingen die de-minimissteun ontvangen, geldt een aparte Europese drempel waarboven geen beroep meer op de vrijstelling kan worden gedaan. Het loket zelf legt dit verschil niet uit, dus welk bedrag voor jouw aanvraag geldt is hieruit niet met zekerheid vast te stellen. Vraag dit voor de zekerheid na bij Monumentenwacht Noord-Brabant of de Afdeling Subsidies.

Stap 1: zorg dat je een afwijzing hebt van paragraaf 1

Voordat je hier iets kunt indienen, moet je al een afwijzing hebben ontvangen op basis van het bereiken van het subsidieplafond in paragraaf 1 van de Subsidieregeling cultureel erfgoed Noord-Brabant 2026. Zonder deze afwijzing heeft aanvragen bij deze noodmaatregelenregeling geen zin.

Stap 2: verzamel de verplichte documenten

Bij je aanvraag lever je de volgende stukken aan:

• Format projectplan. Hierin beschrijf je onder meer de projectgegevens (rijksmonumentnummer, monumentnaam, adres, postcode en plaats), de huidige staat en de te verrichten werkzaamheden, de duurzame bestemming van het monument, wanneer het monument in gebruik wordt genomen, welke stappen je hebt gezet voor energiebesparende maatregelen, je communicatieplan over de restauratie, en een dekkingsplan waarin je uitgaven (subsidiabele en niet-subsidiabele kosten) en inkomsten (subsidie, eigen vermogen, hypotheek/lening, bijdragen van derden) optellen tot 100% dekking. Let op: de toelichting bij dit format noemt percentages en bedragen die niet overeenkomen met deze regeling (die gaan over 70% en een bandbreedte van € 150.000 tot € 400.000); reken voor deze noodmaatregelenregeling met 50% en maximaal € 24.999.
• Format standaardbegroting. Dit is een Excelbestand waarin je de kosten specificeert per STABU-hoofdstuk, uitgesplitst in arbeid (uren maal standaard uurtarief), materiaal, onderaanneming en stelposten, plus indirecte kosten zoals bouwplaatskosten, algemene kosten, winst en risico, onvoorzien, directiekosten, leges en CAR-verzekering. Je levert dit aan als Excelbestand, niet als pdf: alleen aanvragen met een begroting in dit model worden in behandeling genomen.
• Machtigingsformulier, alleen nodig als je een andere persoon of organisatie machtigt om namens jou te ondertekenen. Op dit formulier vul je in wie de volmachtgever (subsidieaanvrager) is met naam organisatie, KVK-nummer, naam en functie, en wie de gemachtigde is (naam, functie). Je geeft aan waarvoor de machtiging geldt: alleen het indienen van de aanvraag, indienen plus handelingen tot de subsidieverlening, of indienen plus alle handelingen tot en met de vaststelling. Ook geef je aan of de financiële afhandeling via de bankrekening van de gemachtigde loopt. De volmachtgever ondertekent dit formulier met naam, plaats, datum en handtekening.
• Verklaring geen financiële moeilijkheden. Hierin beantwoord je een aantal vragen over je financiële situatie (afhankelijk van je rechtsvorm en of je een MKB- of grote onderneming bent), zoals over negatief eigen vermogen, insolventieprocedures en eerder ontvangen reddings- of herstructureringssteun. Maak je onderdeel uit van een groep ondernemingen, dan vul je deze verklaring in op groepsniveau. De verklaring wordt ondertekend door de aanvragende organisatie, met naam organisatie, eventueel naam holding/groep, naam en functie van de ondertekenaar, plaats, datum en handtekening.

Stap 3: vul het digitale aanvraagformulier in en ondertekenen

Je dient je aanvraag in via het online aanvraagformulier op https://formulieren.brabant.nl/provnbr/M449117_Noodmaatregelen. Je ondertekent het formulier met een digitale handtekening:

• Met DigiD als je een particulier bent of een bedrijf zonder rechtspersoonlijkheid (eenmanszaak, VOF, maatschap, commanditaire vennootschap).
• Met eHerkenning niveau 2+ als je een bedrijf, instelling of overheid met rechtspersoonlijkheid bent. Je hebt hierbij de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant" nodig.

In het formulier kun je aangeven of je voor verdere communicatie gebruik wilt maken van de Berichtenbox voor bedrijven, een beveiligd e-mailsysteem. Dit is niet verplicht: je kunt je aanvraag ook zonder de Berichtenbox indienen.

Stap 4: let op de termijn

Je kunt aanvragen van 18 mei 2026 tot en met 10 november 2026. Omdat de subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen en het subsidieplafond € 400.000 bedraagt, kan het budget al eerder op zijn. Dien je aanvraag dus zo vroeg en zo compleet mogelijk in.

Voor vragen tijdens het aanvraagproces kun je terecht bij de Afdeling Subsidies via [email protected] of telefonisch via (073) 681 28 12.

Toetsing bij de beoordeling

Tijdens de beoordeling wordt onder meer getoetst of je aanvraag voldoet aan de voorwaarden (eigenaarschap, ligging in Brabant, gericht op noodmaatregelen, de eerdere afwijzing op paragraaf 1) en of je daadwerkelijk niet in financiële moeilijkheden verkeert, zoals verklaard in de verklaring geen financiële moeilijkheden.

Uitbetaling

Er is geen voorschotregeling, betaalmoment of voorschotpercentage bij verlening bekendgemaakt. Wat wel duidelijk is: na afronding van je project vraag je de vaststelling van de subsidie aan via het digitale formulier "Indienen verzoek tot vaststelling". Bij die vaststelling wordt bepaald wat het definitieve subsidiebedrag is, op basis van de daadwerkelijk gemaakte en verantwoorde subsidiabele kosten (met het maximum van € 24.999 en 50% van de subsidiabele kosten als grenzen).

Een accountantsverklaring bij de vaststelling is alleen nodig als dit expliciet in je beschikking tot subsidieverlening staat. In de praktijk komt dit alleen voor bij subsidies van € 300.000 of meer, dus voor deze regeling (maximaal € 24.999) zal dit niet gevraagd worden.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Tijdens de uitvoering van je project gelden in ieder geval deze verplichtingen:

• Je gebruikt de digitale formulieren van het loket om, indien gevraagd, een melding te doen, een voortgangsverslag in te dienen, of het verzoek tot vaststelling te doen. Deze drie hebben elk hun eigen formulier op het loket.
• Bij wijzigingen in je project (bijvoorbeeld in de uitvoering of de kosten) ligt het in de lijn der verwachting dat je dit meldt via de meldingsfunctie.

Bezwaar

Ben je het niet eens met het besluit op je aanvraag (afwijzing, lager bedrag dan gevraagd, of andere voorwaarden), dan kun je binnen zes weken bezwaar maken.

Contact tijdens de looptijd

Voor vragen over je lopende aanvraag of subsidie kun je terecht bij de Afdeling Subsidies via [email protected] of (073) 681 28 12, of schriftelijk via Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch.

Hoe vaak je moet rapporteren over de voortgang en binnen welke termijn na afronding van het project je de vaststelling moet aanvragen, staat niet vast. Deze details zullen specifiek in je toekenningsbeschikking staan.