Subsidieregeling molenroeden Noord-Brabant

Je krijgt 60% van de subsidiabele kosten vergoed, met een maximum van € 80.000 per project. Het totale budget voor de hele aanvraagperiode (2 maart 2026 tot 1 maart 2030) is € 900.000. Belangrijk: het loket meldt nu al dat dit budget op basis van eerder ingediende aanvragen is overschreden. Nieuwe aanvragen lopen dus het risico dat er geen geld meer beschikbaar is, ook al voldoe je aan alle voorwaarden. De subsidie wordt namelijk simpelweg verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen, niet op kwaliteit.

Om aan te vragen heb je een projectplan nodig (dat de vervanging beschrijft), een eigendomsakte (die je eigendom van de molen bewijst) en een offerte van een molenmaker (voor de daadwerkelijke vervanging). Je vult het digitale aanvraagformulier in en ondertekent dit met DigiD (als particulier of bedrijf zonder rechtspersoonlijkheid) of eHerkenning niveau 2+ (als bedrijf, instelling of overheid met rechtspersoonlijkheid). Wil je iemand machtigen om namens jou te tekenen, dan gebruik je daarvoor het machtigingsformulier.

Je project moet uiterlijk in 2032 zijn afgerond. Na toekenning houd je de provincie op de hoogte via meldingen en voortgangsverslagen, en vraag je bij afronding de definitieve vaststelling van je subsidie aan.

Deze subsidie is alleen voor eigenaren van molens die als rijksmonument zijn geregistreerd. Je komt in aanmerking als je:

• rechtspersoon bent, of
• natuurlijk persoon bent.

Daarnaast gelden deze harde eisen. Voldoe je niet aan één ervan, dan valt je aanvraag af:

• Het project speelt zich af in de provincie Noord-Brabant.
• Het project is gericht op het vervangen van molenroeden. Dit moet blijken uit een projectplan.
• De molenroede die vervangen wordt, maakt onderdeel uit van een rijksmonument.
• Jij bent eigenaar van de molen. Dit moet blijken uit een eigendomsakte.
• Er is daadwerkelijk sprake van een defect aan de molenroede.
• De vervanging wordt uitgevoerd door een molenmaker. Dit moet blijken uit een offerte.
• Het project kan uiterlijk in 2032 zijn afgerond.

Wie afvalt: eigenaren van molens die geen rijksmonumentstatus hebben, projecten buiten Noord-Brabant, aanvragen zonder aantoonbaar defect aan de roede, aanvragen waarbij de vervanging niet door een erkende molenmaker gebeurt (dus zonder offerte van een molenmaker), en projecten die niet vóór 2032 afgerond kunnen worden.

Voor overige voorwaarden gelden de Subsidieregeling molenroeden Noord-Brabant en de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant.</tekst> </invoke>

• De kosten die in aanmerking komen, zijn de kosten van het project gericht op het vervangen van de molenroede.
• De vervanging moet worden uitgevoerd door een molenmaker. Dit moet blijken uit een offerte van die molenmaker. Deze offerte is dus ook je onderbouwing van de subsidiabele kosten.
• De hoogte van de vergoeding is een percentage van "de subsidiabele kosten": 60% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 80.000 (zie de sectie "Hoeveel krijg je?" voor de volledige rekenregel).

• Er staat geen limitatieve lijst van welke kostenposten wel of niet meetellen (bijvoorbeeld: telt btw mee, telt onderzoek naar de staat van de roede mee, telt transport of steigerwerk mee).
• Er staat geen apart tarief per eenheid (zoals een bedrag per meter roede of per uur).
• Er staat niets over kosten die uitgesloten zijn (zoals eigen arbeid, interne uren, of onderhoud dat niet direct met de vervanging te maken heeft).

Voor de volledige en precieze omschrijving van subsidiabele kosten verwijst het loket naar de Subsidieregeling molenroeden Noord-Brabant zelf. Ga er daarom niet vanuit dat alle kosten rond het project subsidiabel zijn; check bij twijfel de volledige regeling of neem contact op met de Afdeling Subsidies voordat je de offerte van de molenmaker opvraagt.

Wat je in elk geval nodig hebt om je kosten te onderbouwen:

• Een offerte van een molenmaker voor de vervanging van de roede. Deze offerte bewijst zowel dat de vervanging door een molenmaker gebeurt (een knock-outeis) als de hoogte van de kosten waarover de subsidie wordt berekend.
• Een projectplan waarin het vervangingsproject beschreven staat.

Er is geen aparte kostensoort genoemd voor bijvoorbeeld inspectiekosten, adviseurskosten of proceskosten los van de vervanging zelf.

De aanvraag verloopt volledig digitaal. Zo werkt het:

Stap 1: Verzamel je documenten

Voordat je begint met het aanvraagformulier, heb je nodig:

• Projectplan waaruit blijkt dat het project gericht is op het vervangen van molenroeden.
• Eigendomsakte waaruit blijkt dat jij eigenaar bent van de molen.
• Offerte van een molenmaker voor de vervanging van de molenroede. Deze wordt opgesteld en ondertekend door de molenmaker die de klus gaat uitvoeren.
• Eventueel een machtigingsformulier, als je iemand anders wilt machtigen om namens jou de aanvraag te tekenen of te beheren. Dit formulier wordt ondertekend door de volmachtgever (jij als subsidieaanvrager, of een daartoe bevoegd persoon volgens het Handelsregister). Op het machtigingsformulier vul je in: naam van de organisatie en KVK-nummer, naam en functie van de volmachtgever, naam en functie van de gemachtigde, de naam van de subsidieregeling en het project, en welke bevoegdheden je precies overdraagt (alleen indienen, indienen tot en met verlening, of indienen tot en met vaststelling). Je geeft ook aan of de financiële afhandeling via de bankrekening van de gemachtigde loopt; als dat zo is, vul je IBAN en tenaamstelling in.

Stap 2: Vul het digitale aanvraagformulier in

Je vult het aanvraagformulier digitaal in via het loket.

Stap 3: Zet je digitale handtekening

Je ondertekent het formulier digitaal met:

• DigiD, als je een particulier bent of een bedrijf zonder rechtspersoonlijkheid (eenmanszaak, VOF, maatschap, commanditaire vennootschap), of
• eHerkenning, als je een bedrijf, instelling of overheid met rechtspersoonlijkheid bent. Hiervoor heb je minimaal eHerkenning niveau 2+ nodig, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant".

Stap 4: Kies eventueel voor de Berichtenbox

Als je een bedrijf, instelling of overheid bent, kun je in het aanvraagformulier aangeven dat je verdere communicatie via de beveiligde Berichtenbox voor bedrijven wilt laten lopen. Dit is niet verplicht; je kunt ook zonder de Berichtenbox aanvragen.

Stap 5: Dien in binnen de indienperiode

Je kunt aanvragen van 2 maart 2026 tot 1 maart 2030, of eerder als het subsidieplafond eerder bereikt is. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen: hoe eerder en completer je aanvraag binnen is, hoe groter je kans, zolang er budget is.

Het aanvraagadres is: Provincie Noord-Brabant, Subsidies, Brabantlaan 1, 5216TV 's-Hertogenbosch (postadres: Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch). Voor vragen: de Afdeling Subsidies via [email protected] of telefoon (073) 681 28 12.

Na indiening ontvang je een besluit; als je het daar niet mee eens bent, kun je binnen zes weken na het besluit bezwaar maken.

Als je subsidie krijgt toegekend, gelden er verplichtingen tijdens de looptijd van het project. Je gebruikt hiervoor drie formulieren:

• Melding: je dient een melding in via het digitale formulier "Indienen melding".
• Voortgangsverslag: je rapporteert de voortgang van je project via het formulier "Indienen voortgang".
• Verzoek tot vaststelling: als je project is afgerond, vraag je de definitieve subsidievaststelling aan via het formulier "Indienen verzoek tot vaststelling". Dit is de stap waarmee de provincie vaststelt hoeveel subsidie je definitief krijgt, op basis van de daadwerkelijk gemaakte subsidiabele kosten.

Wel bekend: je project moet uiterlijk in 2032 zijn afgerond. Dit is dus de uiterste termijn waarbinnen je de vervanging van de molenroede moet hebben gerealiseerd en waarschijnlijk ook het verzoek tot vaststelling moet indienen.

Als je niet akkoord gaat met het besluit over je aanvraag (afwijzing, of een lager bedrag dan verwacht), kun je binnen zes weken na het besluit bezwaar maken.

Voor vragen tijdens de looptijd van je project kun je terecht bij de Afdeling Subsidies via [email protected] of telefoonnummer (073) 681 28 12.