Regeling mbo verduurzamen

Je krijgt 75% van de kosten vergoed, berekend met een vast bedrag van € 110.000 per fte per jaar. De subsidie loopt minimaal 3 en maximaal 3,5 jaar en bedraagt maximaal € 285.000 per aanvraag. Het totale budget is € 8.265.000.

De regeling is bedoeld voor een nieuwe aanstelling (minimaal 0,6 fte per jaar) of voor uitbreiding van een bestaande functie (minimaal 0,3 fte per coördinator per jaar, met minstens één coördinator op 0,6 fte). Je instelling mag niet eerder MVR-subsidie hebben ontvangen en moet meedoen aan de SustainaBul MBO peer-review.

Je vraagt aan via een digitaal formulier op Mijn RVO, met eHerkenning niveau 3. Verplicht bij te voegen is een projectplan volgens het vaste format. Heeft je instelling al een aanmelding voor de SustainaBul MBO peer-review, dan stuur je daar bewijs van mee. Vraagt een intermediair voor je aan, dan is een ondertekende machtiging verplicht.

Aanvragen kan van 16 februari 2026, 9:00 uur tot en met 16 oktober 2026, 12:00 uur. RVO behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst; bij het bereiken van het subsidieplafond wordt onder de aanvragen van die dag geloot. Neem dus de tijd om je aanvraag goed en volledig in te vullen, in plaats van te haasten voor een vroege indientijd op dezelfde dag.

Andere harde eisen waar je op afvalt:

• Je instelling heeft nog niet eerder MVR-subsidie ontvangen. Is dat al eens gebeurd, dan komt een nieuwe aanvraag niet in aanmerking.
• Je vraagt subsidie aan voor een nieuwe duurzaamheidscoördinator van minimaal 0,6 fte per jaar, of voor uitbreiding van een bestaande functie met minimaal 0,3 fte per persoon per jaar. Bij uitbreiding moet minstens één duurzaamheidscoördinator na de uitbreiding op minimaal 0,6 fte per jaar bij je instelling werken.
• De subsidie is alleen voor additionele fte. Voor een duurzaamheidscoördinator die al was aangesteld op het moment van aanvragen, krijg je geen subsidie. Alleen het nieuwe of extra deel komt in aanmerking.
• Detachering is niet toegestaan. De regeling vereist een arbeidsovereenkomst tussen de duurzaamheidscoördinator en je instelling. Tijdelijke inhuur via een detacheringsbureau valt buiten de regeling, een tijdelijk contract mag wel.
• Binnen 6 maanden na subsidieverlening moet je een arbeidsovereenkomst zijn aangegaan of hebben uitgebreid met de duurzaamheidscoördinator. Lukt dat niet, neem dan contact op met RVO.
• Je instelling moet meedoen (of gaan meedoen) aan de SustainaBul MBO peer-review op instellingsniveau, gedurende de hele projectperiode. Ben je nog niet aangemeld, dan moet dat uiterlijk op 1 september 2026, of uiterlijk 1 september 2027 als het contract met de coördinator pas na 1 september 2026 ingaat.

Verder geldt dat het geld op is als het subsidieplafond van € 8.265.000 is bereikt. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld; op de dag dat het plafond wordt bereikt, loot RVO tussen de aanvragen die op die dag zijn ingediend. Aanvragen die daarna binnenkomen, vallen buiten de boot. Het budget is verdeeld in twee delen: € 3.306.000 voor instellingen die in schooljaar 2025-2026 al waren ingeschreven voor de SustainaBul MBO peer-review, en € 4.959.000 voor instellingen die dat nog niet waren. Voor de indeling in een van de twee groepen telt of je instelling op de datum van aanvraag stond ingeschreven op instellingsniveau: eerdere deelname zonder inschrijving op instellingsniveau telt niet mee, dan val je in de groep "nog niet ingeschreven".

Ook een aandachtspunt: er zijn geen specifieke eisen aan de contractvorm (tijdelijk mag), maar er is wel een indelingswens: het is wenselijk (geen harde eis) dat de duurzaamheidscoördinator wordt geplaatst in minimaal schaal 11 van de cao mbo.

Kosten van de duurzaamheidscoördinator (enige subsidiabele kostensoort)

• Tarief: een vast bedrag van € 110.000 per fte per jaar, ongeacht de werkelijke loonkosten van de coördinator.
• Rekenregel: aantal fte x aantal jaren x € 110.000 x 75% subsidiepercentage.
• Dit geldt voor een nieuw aan te stellen coördinator (minimaal 0,6 fte per jaar) of voor uitbreiding van een bestaande functie (minimaal 0,3 fte per coördinator per jaar, met minstens één coördinator op minimaal 0,6 fte).
• De inzet moet minimaal 3 en maximaal 3,5 jaar duren.
• Contractvorm: er zijn geen specifieke eisen. Een tijdelijk contract mag, detachering niet. De regeling vereist een arbeidsovereenkomst met je eigen instelling.
• Werkzaamheden die meetellen: activiteiten die passen binnen de rolomschrijving van de duurzaamheidscoördinator, ook als de functietitel anders is. Denk aan het verankeren van duurzaamheid en circulariteit in instellingsplannen en het strategisch koersplan, het coördineren van projecten en jaarplanningen, het monitoren en vaststellen van het jaarplan, het agenderen van duurzaamheid in beleidsvoorstellen, het volgen van wettelijke verplichtingen en landelijke ontwikkelingen, het verbinden van docenten, schoolleiding, facilitair management en schoolmanagement, professionalisering van personeel, het opsporen van kansen en subsidiemogelijkheden, kennisdeling, in- en externe communicatie, netwerkonderhoud, samenwerking met externe organisaties, en het faciliteren van een studentgeleid duurzaamheidsplatform. De volledige rolomschrijving en activiteitenlijst staan in de bijlage bij de Staatscourant publicatie en in het format projectplan.
• Ook inzet die meewerkt aan een verbouwing gericht op verduurzaming valt onder de subsidie, mits het de tijd van de coördinator betreft.

Wat nadrukkelijk niet subsidiabel is

• Materiële kosten, zoals bouw- of verbouwingskosten om een schoolgebouw te verduurzamen.
• Kosten van derden, zoals externe adviseurs, aannemers of leveranciers.
• Kosten voor een duurzaamheidscoördinator die al vóór de aanvraag was aangesteld: alleen de additionele fte (nieuw of uitbreiding) komt in aanmerking, niet de bestaande inzet.
• Detachering: omdat de regeling vereist dat er een arbeidsovereenkomst is, valt tijdelijke inhuur via een detacheringsbureau buiten de subsidie.

Maximum en plafond

Ook als de rekenregel (fte x jaren x € 110.000 x 75%) op een hoger bedrag uitkomt, ontvang je per aanvraag maximaal € 285.000. Het verschil boven dit maximum betaalt je instelling zelf bij. Daarnaast geldt een totaal subsidieplafond van € 8.265.000, verdeeld over twee groepen instellingen (wel of niet ingeschreven voor de SustainaBul MBO peer-review in schooljaar 2025-2026).

Voor het verduurzamen van het schoolgebouw zelf (de bouwkundige of installatietechnische maatregelen) verwijst het loket naar een andere regeling, DUMAVA. Die kosten vallen dus buiten de MVR.

De subsidie wordt berekend met een vast bedrag per fte, niet op basis van je werkelijke loonkosten:

• Rekenregel: aantal fte x aantal jaren x € 110.000 x 75%.
• Het bedrag van € 110.000 per fte per jaar is vast, ongeacht wat de coördinator daadwerkelijk verdient.
• De looptijd waarover je rekent is minimaal 3 en maximaal 3,5 jaar.

Dat is 1,2 fte x 3 jaar x € 110.000 x 75% = € 297.000. Omdat dit boven het maximum van € 285.000 uitkomt, krijg je € 285.000 en betaalt je instelling het verschil zelf bij.

Hoe hoger het aantal fte en hoe langer de looptijd (tot het maximum van 3,5 jaar), hoe hoger het subsidiebedrag, tot het maximum van € 285.000 per aanvraag is bereikt. Vraag je minder fte of een kortere looptijd aan, dan krijg je proportioneel minder.

Het bedrag kan ook omlaag gaan tijdens de looptijd: als er een periode geen invulling is van de coördinatorrol (bijvoorbeeld door langdurige ziekte of uitdiensttreding, langer dan kortdurend verlof), en de looptijd wordt niet met eenzelfde periode verlengd, dan wordt de totale subsidie lager. De looptijd kan wel met maximaal 6 maanden verlengd worden om gemiste inzet te compenseren. Is er langer dan 6 maanden geen invulling, dan kan de subsidie worden stopgezet.

De uitbetaling verloopt in voorschotten volgens een vast schema: 15% bij subsidieverlening, 25% na 1 jaar, 25% na 2 jaar, 25% na 3 jaar, en de resterende 10% bij de subsidievaststelling.

Stap 1: voorbereiden (vóór 16 februari 2026)

• Regel inloggegevens van eHerkenning op minimaal niveau 3. Hiermee log je in om de aanvraag te doen.
• Bepaal hoeveel fte je wilt aanstellen (nieuw of als uitbreiding) en voor hoeveel personen.
• Stel een projectplan op volgens het verplichte format "Format Projectplan Regeling mbo verduurzamen (MVR)". Dit is een Worddocument dat je zelf invult; het bevat vragen over je instelling, het type mbo-instelling, aantal studenten, of je al aangesloten bent bij de SustainaBul MBO peer-review en/of het leernetwerk, start- en einddatum van de inzet, en drie kernvragen: hoeveel personen en fte je aanstelt, of er al een coördinator is aangesteld (en zo ja hoeveel fte), welke activiteiten de coördinator concreet gaat uitvoeren en waarom die passen, de planning per jaar van de projectperiode, en hoe je de voortzetting na afloop borgt. Het projectplan is minimaal 3 en maximaal 5 pagina's A4 (exclusief beeldmateriaal) en wordt ondertekend door een bevoegd CvB-lid, met naam, functie, datum en plaats.

Stap 2: aanvraag indienen (16 februari 2026, 9:00 uur tot 16 oktober 2026, 12:00 uur)

Je vraagt de subsidie aan via een digitaal formulier op Mijn RVO, waarvoor je inlogt met eHerkenning niveau 3. Ga naar: https://mijn.rvo.nl/upnl/login-start7.html?&ProductDirectAanvragen=dd4fa654-f7cd-4696-8e25-c3d7a07a6a13. In het formulier geef je aan hoeveel fte je wilt aanstellen, of het gaat om een nieuwe coördinator of om uitbreiding van een bestaande functie, en vul je feitelijke gegevens in zoals contact- en bankgegevens en start- en einddatum van het project.

Verplichte bijlagen bij het formulier:

• Projectplan: het ingevulde format zoals onder stap 1, ondertekend door een bevoegd CvB-lid.
• Bewijs deelname SustainaBul MBO peer-review: alleen verplicht als je instelling al meedoet, bijvoorbeeld een mail of document waaruit die deelname blijkt.
• Machtiging intermediair: alleen verplicht als een intermediair namens jou aanvraagt. Dit is het document "Machtiging Intermediair Regeling mbo verduurzamen (MVR)" (PDF), waarin je instelling en de intermediair allebei worden vermeld (naam organisatie, contactpersoon, functie) en dat aan beide kanten wordt ondertekend, met datum en plaats. De machtiging geeft de intermediair toestemming om het aanvraagformulier in te vullen en in te dienen, voortgangsrapportages en andere documenten in te dienen, en eventueel beroep aan te tekenen.

RVO behandelt alleen volledige aanvragen. Ontbreekt een verplicht document, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

Let op bij het indienen

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Bereikt het subsidieplafond van € 8.265.000 op een bepaalde dag, dan loot RVO tussen alle volledige aanvragen die op die dag zijn ingediend; het tijdstip van indiening op die dag maakt dan niet uit. Je hoeft dus niet te haasten om als eerste op de openingsdag te zijn, wel is het belangrijk dat je aanvraag volledig en correct is zodra je indient. Aanvragen die na 16 oktober 2026, 12:00 uur binnenkomen, komen niet meer in aanmerking. Is het plafond al bereikt vóórdat het aanvraagvenster sluit, dan kan RVO aanvragen aanhouden in afwachting van eventueel extra budget later in 2026, mits jij daarmee instemt.

Na indiening

Je ontvangt een bevestiging per e-mail en kunt je aanvraag volgen via "Aanvraag beheren" op Mijn RVO.

Uitbetaling in voorschotten

Na toekenning ontvang je de subsidie in vaste termijnen:

• 15% bij de subsidieverlening.
• 25% na 1 jaar.
• 25% na 2 jaar.
• 25% na 3 jaar.
• 10% bij de subsidievaststelling, aan het einde van de looptijd.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Binnen 6 maanden na subsidieverlening moet je een arbeidsovereenkomst zijn aangegaan of hebben uitgebreid met de duurzaamheidscoördinator.
• Ben je nog niet aangemeld bij de SustainaBul MBO peer-review, dan doe je dat uiterlijk 1 september 2026 (of uiterlijk 1 september 2027 als het contract pas na 1 september 2026 ingaat).
• Je stuurt elk jaar een voortgangsrapportage (minimaal 1, maximaal 2 A4) met het voortgangsrapportageformat, waarin je reflecteert op je deelname aan de SustainaBul MBO peer-review en op de hoofdthema's, met aandacht voor successen, tegenvallers en ontwikkelkansen. Je voegt hierbij bewijs van deelname aan de peer-review toe en vult ook een tevredenheidsonderzoek in (met input van collega's).
• Verandert de inzet van de coördinator (uren, invulling, uitdiensttreding, andere functie), dan stuur je een wijzigingsverzoek via Mijn RVO. Voor kortdurend verlof of ziekte is dit niet nodig. Is er langer dan 6 maanden geen invulling van de rol, dan kan RVO de subsidie stopzetten; bij een kortere onderbreking wordt gekeken naar verlenging van de looptijd (maximaal 6 maanden), tijdelijke invulling vanuit een andere functie, of het aanstellen van een nieuwe coördinator.
• Wijken de subsidiabele kosten meer dan 25% af van de aanvraag, dan meld je dat ook via een wijzigingsverzoek.

Afronding en vaststelling

Uiterlijk 13 weken na afloop van de subsidieperiode vraag je de subsidievaststelling aan. Hierbij stuur je mee:

• Een eindrapport (minimaal 3, maximaal 5 A4, exclusief beeldmateriaal) met het eindrapportformat, waarin je de resultaten samenvat: welke acties de coördinator heeft verricht en hoe de werkzaamheden na de projectperiode zijn geborgd.
• Een bestuursverklaring, ondertekend door een bevoegd CvB-lid, waaruit blijkt dat de subsidie heeft geleid tot invoering of uitbreiding van fte voor duurzaamheidscoördinatie, met het aantal fte en de periode van inzet.

Na 5 jaar wordt het subsidieprogramma geëvalueerd; je wordt gevraagd hieraan mee te werken, bijvoorbeeld via een gesprek met betrokkenen binnen je instelling.