MIT Haalbaarheid 2022

Je krijgt 40% van de subsidiabele kosten vergoed, met een maximum van € 20.000. Kosten die meetellen zijn onder meer het inschakelen van een onafhankelijke adviesorganisatie, loonkosten (tegen een vast tarief), materiaalkosten en huurkosten van apparatuur.

Aanvragen is op dit moment niet mogelijk. De aanvraagperiode liep van 12 april 2022 9:00 uur tot en met 13 september 2022 17:00 uur. Aanvragen ging via het eLoket van SNN (eloket.snn.nl). Alle aanvragen die op 12 april 2022 compleet waren, loten mee voor het beschikbare budget.

Voor deze editie kun je dus niet meer aanvragen. De informatie hieronder beschrijft de voorwaarden zoals ze golden voor de aanvraagperiode van 2022, en is vooral relevant als referentie of als je een vergelijkbare, actuele MIT-regeling zoekt.</tekst> </invoke>

Wie kan aanvragen

• Je bent een mkb-onderneming (volgens de definitie in de Algemene groepsvrijstellingsverordening, bijlage I).
• Je hebt op het moment van aanvragen een vestiging in Drenthe, Fryslân of Groningen en voert daar ook daadwerkelijk ondernemingsactiviteiten uit.
• Aan natuurlijke personen wordt geen subsidie verleend; je moet dus een onderneming (rechtspersoon) zijn.

Eisen aan het project

• Je idee is innovatief.
• Je hebt zowel economische als technische haalbaarheidsvragen waarop je antwoord wilt.
• Je project sluit aan bij één of meer deelprogramma's van de Kennis- en Innovatieagenda's (KIA's), zoals beschreven in het document "Missies en Sleuteltechnologieën".
• De activiteiten komen ten goede aan de vestiging in Noord-Nederland.
• Je bent nog niet gestart met het project: werkzaamheden die vóór ontvangst van de aanvraag zijn begonnen, of verplichtingen (zoals een ondertekende offerte of mondelinge opdracht) die vóór de aanvraag zijn aangegaan, leiden tot afwijzing van de hele aanvraag, ook als het maar om een deel van de kosten gaat.

Beperkingen per onderneming

• Je kunt maximaal één keer subsidie ontvangen onder deze regeling. Dit geldt voor het gehele verband van ondernemingen: is aan de onderneming al eerder in hetzelfde kalenderjaar subsidie verstrekt op grond van deze regeling, dan wordt een nieuwe aanvraag geweigerd.
• Je kunt deze subsidie niet combineren met een andere subsidie voor hetzelfde project. Is voor het project al subsidie verstrekt (of aangevraagd) door of namens een ander bestuursorgaan of de Europese Commissie, dan wordt de aanvraag geweigerd.

Weigeringsgronden

Naast de bovenstaande knock-outs wordt de subsidie ook geweigerd als:

• niet wordt voldaan aan de voorwaarden van de toepasselijke de-minimisverordening;
• het project niet voldoet aan de regeling of niet aansluit bij het doel ervan;
• de voorgenomen activiteiten in technische of financiële zin onvoldoende risicovol zijn om een haalbaarheidsproject te rechtvaardigen;
• het haalbaarheidsproject onvoldoende inzicht geeft in het economisch perspectief of de uitvoerbaarheid van de voorgenomen activiteiten.

Staatssteun

De subsidie wordt verstrekt onder de reguliere de-minimisverordening. Ben je actief in de primaire productie van landbouwproducten, dan geldt de landbouw de-minimisverordening, met een lager steunplafond. Onder de reguliere de-minimisverordening mag je (als groep van verbonden ondernemingen) over drie belastingjaren niet meer dan € 200.000 aan de-minimissteun hebben ontvangen (€ 100.000 voor wegvervoerders); voor landbouw is dat € 20.000.

Wie afvalt: grote ondernemingen, natuurlijke personen, ondernemingen zonder vestiging in Drenthe, Fryslân of Groningen, projecten die al gestart zijn, projecten die niet aansluiten bij een KIA, en ondernemingen die het de-minimisplafond al hebben bereikt.

1. Inschakelen van een onafhankelijke adviesorganisatie

De kosten van een adviesorganisatie komen in aanmerking, maar alleen als die organisatie:

• ingeschreven staat in een handelsregister, en
• onafhankelijk is van jouw onderneming.

Er is geen sprake van onafhankelijkheid (en dus geen subsidie) als bijvoorbeeld:

• de adviesorganisatie een financieel belang heeft in jouw onderneming, of omgekeerd;
• de directeur van jouw onderneming ook directeur is van de adviesorganisatie;
• er familierelaties zijn in de eerste of tweede graad (ouder/kind/broer/zus);
• de organisatie een duidelijk, verdergaand belang heeft in de uitkomst van het project. Let op: accountantskosten vallen hier niet onder, en ook kosten voor advies om te voldoen aan wet- en regelgeving voor markttoelating van producten of diensten zijn uitgesloten.

2. Loonkosten (forfaitair uurtarief)

Voor de uren van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel dat aan het project werkt, geldt een vast tarief van € 60,00 per uur. Dit tarief bestaat uit een basisuurtarief van € 40 plus een opslag van 50% voor indirecte kosten (overhead, reis- en verblijfkosten, huisvesting). Omdat deze indirecte kosten al in het tarief zitten, kun je ze niet nog een keer los declareren.

• Uren van stagiairs komen niet in aanmerking, ook niet als zij meewerken aan het onderzoek.
• Administratief personeel mag niet met dit forfaitaire tarief worden opgevoerd, omdat hun kosten al in de opslag zijn verwerkt.
• Inhoudelijk projectmanagement door eigen personeel valt wél onder de loonkosten; incidenteel, niet-inhoudelijk projectmanagement door een directeur niet.

3. Materiaalkosten

Materiaalkosten komen in aanmerking als ze uitsluitend nodig zijn voor het haalbaarheidsproject. Materiaal dat je ook voor reguliere bedrijfsactiviteiten gebruikt, valt hierbuiten.

4. Huurkosten van apparatuur en uitrusting

Huurkosten zijn subsidiabel voor zover en zolang de apparatuur of uitrusting specifiek voor het project wordt gebruikt. Huur van bedrijfsruimte en apparatuur voor reguliere activiteiten is niet subsidiabel; dat zit al verwerkt in de opslag van het forfaitaire uurtarief.

Kosten die in geen geval subsidiabel zijn

Deze kosten zijn altijd uitgesloten:

• administratieve en financiële sancties en boetes;
• winstopslagen binnen een groep of samenwerkingsverband;
• fooien en geschenken;
• representatiekosten en -vergoedingen;
• kosten van personeelsactiviteiten;
• gratificaties en bonussen;
• kosten van een outplacementtraject;
• kosten voor vrijwilligers;
• stagevergoeding;
• kosten voor marketing, promotie en publiciteit voor marktintroductie;
• buitenlandse reis- en verblijfkosten en overheadkosten.

Belangrijk: kosten moeten na de aanvraag zijn gemaakt

Kosten waarvoor je al vóór ontvangst van je aanvraag een verplichting bent aangegaan (bijvoorbeeld een ondertekende offerte of een mondelinge opdrachtbevestiging aan een deskundige), komen niet in aanmerking. Sterker nog: als dit voor een deel van je begrote kosten geldt, wordt de gehele aanvraag afgewezen.

Alle genoemde kosten moeten betrekking hebben op de subsidiabele activiteiten: het haalbaarheidsproject, bestaande uit een haalbaarheidsstudie, eventueel gecombineerd met trial-and-error-onderzoek naar technische haalbaarheidsvragen. Denk bij een haalbaarheidsstudie aan literatuuronderzoek, octrooionderzoek, inventarisatie van technologie en partners, modellen en berekeningen, marktverkenning en concurrentieanalyse. Trial-and-error mag geen volledig prototype van het uiteindelijke product opleveren en ook geen tests onder reële omstandigheden omvatten; dat geldt namelijk al als ontwikkeling, en dat valt buiten deze regeling.

Stap 1: Aanvraag indienen via het eLoket

Je diende je aanvraag digitaal in via het webportal van SNN, bereikbaar via eloket.snn.nl/eloket/zakelijk/Login.jsp. Aanvragen werden op volgorde van ontvangst in behandeling genomen voor het subsidieplafond; bij gelijke ontvangstdatum en budgetoverschrijding besliste loting (voor 2022 gold dat aanvragen compleet op 12 april 2022 meeloten).

Verplichte documenten bij de aanvraag

• Projectplan, verplicht volgens het door SNN beschikbaar gestelde format. Hierin beschrijf je onder meer: de inhoud en aanleiding van het project, de aansluiting op de KIA's en deelprogramma's, de economische en technische haalbaarheidsvragen en hoe je die gaat onderzoeken, of trial-and-error onderdeel is van het project, de innovatie en het economisch perspectief, het vervolgtraject, en een begroting per kostensoort (loonkosten met naam, werkgever, uren en het tarief van € 60; materiaalkosten; kosten adviesorganisatie; huurkosten apparatuur).
• Beknopte samenvatting van het project, geschikt voor publicatie in voor iedereen toegankelijke publicaties (wordt gepubliceerd op de RvO-website "Volg innovatie").
• De-minimisverklaring, naar waarheid ingevuld. Hierin geef je aan hoeveel de-minimissteun je (en verbonden ondernemingen) in de voorgaande twee belastingjaren en het lopende belastingjaar hebt ontvangen. Wordt ondertekend door een tekenbevoegde van de onderneming; digitale ondertekening volstaat niet, alleen een geprint en ondertekend exemplaar is rechtsgeldig.
• Ondertekeningsformulier MIT 2022 Haalbaarheid, waarmee je verklaart kennis te hebben genomen van de regeling en de aanvraag naar waarheid te hebben ingevuld. Ondertekend door de heer/mevrouw (achternaam, functie) namens de aanvragende onderneming; ook hier volstaat een digitale handtekening niet.
• Privacyverklaring subsidies, ondertekend exemplaar toe te voegen aan je online dossier, waarin je bevestigt kennis te hebben genomen van hoe SNN met persoonsgegevens omgaat.
• Mogelijk een mkb-verklaring, om aan te tonen dat je onderneming volgens de Europese definitie tot het mkb behoort (op basis van fte, jaaromzet en balanstotaal, eventueel opgeteld met verbonden of partnerondernemingen). Ondertekend door de tekenbevoegde van de aanvrager.

Stap 2: Beoordeling

Na ontvangst toetst SNN de aanvraag aan de voorwaarden en weigeringsgronden uit de verordening (zie sectie Voorwaarden). Is je aanvraag niet compleet, dan kun je in de gelegenheid worden gesteld deze aan te vullen; de dag waarop de aanvulling binnenkomt, geldt dan als ontvangstdatum voor de verdeling van het budget.

Stap 3: Besluit

Je ontvangt een beschikking tot subsidieverlening of een afwijzing.

Voor deze regeling geldt geen aparte, afwijkende beslistermijn; de algemene termijnen uit de Algemene subsidieregeling SNN 2019 zijn dan van toepassing (zie sectie Na je aanvraag).</tekst> </invoke>

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De beoordeling gebeurt door (of namens) het dagelijks bestuur van SNN. Volgens de Algemene subsidieregeling SNN 2019 wordt een beschikking tot subsidieverlening normaal gesproken gegeven binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag, of binnen 13 weken na afloop van de aanvraagperiode als er sprake is van verdeling via een tendersysteem. Deze termijn kan oplopen tot 22 weken als er cofinanciering vanuit een EU-programma speelt, extern advies wordt ingewonnen, of nader onderzoek nodig is.

Bevoorschotting

Wordt je subsidie verleend, dan bevoorschot SNN deze voor 100% binnen drie weken na bekendmaking van het besluit tot subsidieverlening. Je ontvangt dus in principe het volledige toegekende bedrag vooraf.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je start de uitvoering van het haalbaarheidsproject binnen vier maanden na bekendmaking van het verleningsbesluit.
• Je rondt het project af binnen twaalf maanden na de start.
• Je meldt onverwijld en schriftelijk aan SNN als er iets verandert dat relevant is voor de subsidie: vertraging of het niet (volledig) uitvoeren van de activiteiten, surseance van betaling of faillissement, wijzigingen in de financiële of organisatorische verhouding met derden, statutenwijzigingen (rechtsvorm, bestuurder, doel), subsidie van een andere partij voor hetzelfde project, of grote verschillen tussen begrote en werkelijke uitgaven.
• Je werkt mee aan controles van je administratie en verstrekt gevraagde inlichtingen aan SNN.

Verantwoording en vaststelling

• Na afronding lever je een getekende verklaring aan (volgens het daarvoor beschikbare format) dat het project is gerealiseerd zoals gepland.
• Op verzoek van SNN toon je met een verslag van de uitgevoerde werkzaamheden en een samenvatting van het project aan dat de activiteiten daadwerkelijk zijn verricht en dat je aan alle verplichtingen hebt voldaan.
• Je dient uiterlijk vier weken na afloop van het project een verzoek tot subsidievaststelling in.
• Volgens de Algemene subsidieregeling SNN 2019 wordt binnen 22 weken na ontvangst van een complete vaststellingsaanvraag beslist over de definitieve vaststelling. Bij ambtshalve vaststelling gebeurt dit binnen 22 weken na de datum waarop de activiteit uiterlijk moet zijn afgerond. Het definitieve subsidiebedrag wordt (als er nog een resterend bedrag te betalen is) binnen 30 dagen na de vaststelling uitgekeerd.

Wijziging of intrekking

SNN kan de subsidie intrekken of ten nadele van jou wijzigen als het project niet wordt uitgevoerd in overeenstemming met het doel of de voorschriften van de regeling, of als er overwegende bezwaren zijn tegen de manier waarop het project wordt uitgevoerd. Omdat je vooraf 100% bevoorschot krijgt, kan dit betekenen dat je (een deel van) het voorschot moet terugbetalen.