Subsidieregeling maatschappelijke initiatieven Leiden 2020

De regeling is er voor zowel organisaties als individuele inwoners van Leiden. Je vraagt aan met eHerkenning (niveau 2+ of hoger) als organisatie, of met DigiD als inwoner. Vraag je aan voor een organisatie, gebruik dan altijd eHerkenning en niet je persoonlijke DigiD, anders vraag je de subsidie op persoonlijke titel aan.

Je krijgt maximaal € 5.000 per initiatief, en maximaal 100% van je subsidiabele kosten tot het tekort op je begroting. Deze subsidie kan het hele jaar worden aangevraagd, maar wel minimaal 8 weken voordat je activiteit start. Voor 2026 is in totaal € 157.172 beschikbaar. Je vraagt aan via het subsidieloket met een sluitende begroting waarin ook de haalbaarheid van je initiatief duidelijk wordt.

• De activiteit vindt plaats in Leiden.
• De activiteit is gericht op emancipatie, participatie, sociale samenhang, integratie, jeugdparticipatie en/of leefbaarheid.
• De activiteit levert geen winst op voor de organisator.
• De omvang van het initiatief staat in redelijke verhouding tot het aantal personen dat je ermee bereikt.
• Je hebt de juiste gemeentelijke vergunningen en ontheffingen (check dit met de EvenementAssistent).
• Het initiatief is gericht op een groep inwoners en heeft voldoende draagvlak bij mensen die er belang bij hebben.
• Als er beheeraspecten spelen, is duidelijk wie het beheer voert.

Je valt af (weigeringsgronden) als:

• Je meer dan € 5.000 aanvraagt.
• Je subsidie aanvraagt voor kosten van eten en drinken.
• Je in de 3 voorgaande jaren al subsidie hebt ontvangen voor dezelfde (of een soortgelijk) activiteit.
• Het initiatief niet in Leiden plaatsvindt.
• Je met het initiatief een winstoogmerk hebt.
• Je eigen financiële middelen (inclusief de aangevraagde subsidie) onvoldoende zijn om de activiteit uit te voeren.
• De kosten niet in verhouding staan tot de omvang van het initiatief of het aantal bereikte personen.
• Op voorhand vaststaat dat benodigde vergunningen of ontheffingen niet worden verleend.
• Het initiatief niet gericht is op een groep inwoners.
• Er onvoldoende draagvlak is bij belanghebbenden.
• Bij beheeraspecten niet duidelijk is wie het beheer voert.
• Het subsidieplafond al is bereikt.

Ook de algemene weigeringsgronden uit de Algemene Subsidieverordening gelden, zoals: je activiteiten komen niet aanwijsbaar ten goede aan inwoners van Leiden, je kunt ook zonder subsidie de kosten dekken, of de aanvraag past niet binnen het gemeentelijk beleid.

• Subsidiabel: kosten die nodig zijn voor je maatschappelijke initiatief, tot maximaal het tekort op je begroting en met een maximum van € 5.000 per initiatief (100% van de subsidiabele kosten).
• Niet subsidiabel: kosten voor eten en drinken. Dit is een harde weigeringsgrond, geen aftrekpost.
• Niet subsidiabel: kosten die naar aard en omvang niet in verhouding staan tot het initiatief zelf.

Het loket vraagt bij de aanvraag om een sluitende begroting met alle inkomsten en uitgaven van je activiteit. Daaruit moet blijken welk deel van de kosten je zelf (of via anderen) kunt dekken en wat het resterende tekort is, want alleen dat tekort komt voor subsidie in aanmerking.

Vraag je meer dan € 5.000 aan, dan wordt je aanvraag afgewezen: dit is geen kortingsregel maar een harde weigeringsgrond. Voor 2026 is in totaal € 157.172 beschikbaar voor alle aanvragen samen onder deze regeling. Is dat subsidieplafond bereikt, dan wordt je aanvraag geweigerd, ook als je verder aan alle voorwaarden voldoet.

Het bedrag kan lager uitvallen dan de € 5.000 als:

• je begroting een kleiner tekort laat zien (je krijgt hoogstens het tekort vergoed, niet meer);
• kosten voor eten en drinken in je begroting staan (die tel je niet mee als subsidiabele kosten);
• je eigen financiële middelen al voldoende zijn om de activiteit te dekken.

Er is dus geen mogelijkheid om meer te krijgen dan dit maximum, ongeacht de omvang van je initiatief.

• Controleer of je de juiste gemeentelijke vergunningen en ontheffingen hebt of kunt regelen. Gebruik hiervoor de EvenementAssistent.
• Stel een sluitende begroting op met alle inkomsten en uitgaven van je activiteit. Vermeld hierin ook subsidies of vergoedingen die je bij anderen hebt aangevraagd voor dezelfde activiteit, met de stand van zaken daarvan.
• Beschrijf in je aanvraag de haalbaarheid van je initiatief duidelijk.
• Dien je aanvraag in via het subsidieloket, minimaal 8 weken voordat je activiteit start. Log in met DigiD (als inwoner) of eHerkenning niveau 2+ of hoger (als organisatie).

Vraag je voor de eerste keer een jaarlijkse (structurele) subsidie aan, dan voeg je ook een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar toe. Bij een subsidie die aan een rechtspersoon wordt verstrekt, geef je ook inzicht in het vermogen op het moment van de aanvraag.

Let op: vraag je aan namens een organisatie, gebruik dan eHerkenning en niet je persoonlijke DigiD. Anders vraag je de subsidie op persoonlijke titel aan in plaats van namens je organisatie.

Subsidies tot en met € 5.000 (dus alle subsidies onder deze regeling) worden door het college direct vastgesteld, of ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken vanaf de datum waarop de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht. Bij een ambtshalve vaststelling kan het college je verplichten aan te tonen dat je de activiteiten hebt uitgevoerd en aan de verplichtingen hebt voldaan. Ook bij directe vaststelling controleert het college steekproefsgewijs of de activiteiten zijn uitgevoerd zoals aangevraagd.

Tijdens de looptijd geldt: je voert de activiteiten uit zoals aangevraagd, en je meldt direct schriftelijk als aannemelijk wordt dat je de activiteiten niet (geheel) zal uitvoeren of niet aan de verplichtingen zal voldoen. Niet-gebruikt subsidiegeld betaal je op eerste aanzegging van het college terug.