Subsidieregeling Sportstimulering Leiden 2025 – 2026

Je vraagt aan via het subsidieloket van de gemeente Leiden, met DigiD (als inwoner) of eHerkenning niveau 2+ (als organisatie of vereniging). Dat doe je minimaal 13 weken voordat je activiteit start. Aanvragen kan van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026. Na een complete aanvraag beslist de gemeente binnen 13 weken.

• De activiteit is gericht op de gemeente Leiden en komt aantoonbaar ten goede aan Leidse inwoners.
• De activiteit heeft geen winstoogmerk.
• Je werkt samen met andere partijen (binnen en/of buiten je eigen sector).
• De activiteit is (ook) gericht op jeugd, ouderen of mensen met een beperking.
• Je draagt zelf financieel bij (sportief ondernemerschap): de gemeente betaalt maximaal 70% van je begroting.
• De aanvraag voldoet aan alle beoordelingscriteria uit de regeling, mist je aanvraag er één, dan wordt de subsidie niet verstrekt.

Je valt af als:

• Je financiële middelen (inclusief de aangevraagde subsidie) onvoldoende zijn om de activiteit uit te voeren.
• Je ook zonder subsidie voldoende geld hebt (eigen middelen of van derden) om de activiteit te dekken.
• Dezelfde (soort) activiteit al door een andere organisatie in Leiden wordt uitgevoerd.
• Op voorhand vaststaat dat de benodigde vergunning of ontheffing niet verleend is of wordt.
• Je een substantiële financiële schuld bij de gemeente hebt, zoals huurachterstand. Bij een betalingsregeling die je structureel nakomt, kan de gemeente hierop een uitzondering maken.

Ook geldt: als voor je activiteit een vergunning of ontheffing nodig is en die is niet verleend, wordt je aanvraag geweigerd.

• Subsidiabel is maximaal 70% van je totale, sluitende begroting voor de activiteit. De overige 30% moet je zelf of via een samenwerkingspartner financieren.
• Niet subsidiabel: kosten die niet aantoonbaar bijdragen aan de activiteit waarvoor je de subsidie aanvraagt.
• Niet subsidiabel: kosten die de gemeente niet redelijk vindt.

Je begroting moet ook inzichtelijk maken welke andere subsidies of vergoedingen je voor dezelfde activiteit hebt aangevraagd of al hebt gekregen, inclusief de stand van zaken, en welke eigen bijdrage of bijdragen van andere (private) organisaties er zijn.

Subsidies tot en met € 5.000 worden direct vastgesteld bij toekenning. Voor subsidies vanaf € 5.001 tot € 45.000 wordt het bedrag definitief na verantwoording achteraf. In alle gevallen betaalt de gemeente het volledige subsidiebedrag als voorschot uit op het moment van verlening; pas na afloop volgt de definitieve vaststelling op basis van je verantwoording.

• Log in op het subsidieloket met DigiD (inwoners) of eHerkenning niveau 2+ of hoger (organisaties/verenigingen).
• Vul het aanvraagformulier in, uiterlijk 13 weken voordat je activiteit start, en uiterlijk 31 december 2026.
• Lever de volgende documenten aan:
• Een projectplan: hierin beschrijf je voor welke activiteit je subsidie aanvraagt, voor welke doelgroep en hoe groot die is, met welke partijen je samenwerkt, welke doelen en resultaten je nastreeft en hoe de activiteit daaraan bijdraagt, en waar en wanneer de activiteit plaatsvindt. Dit stel je zelf op als aanvrager.
• Een sluitende begroting: met inkomsten en uitgaven voor de activiteit, een overzicht van andere aangevraagde of toegekende subsidies/vergoedingen voor dezelfde activiteit (met stand van zaken), en een overzicht van je eigen bijdrage en bijdragen van andere private organisaties. Ook door jou als aanvrager opgesteld.

Bij toekenning betaalt de gemeente het volledige subsidiebedrag direct als voorschot uit, op het moment van verlening. Daarna volgt de verantwoording:

• Subsidies tot en met € 5.000 worden bij toekenning direct vastgesteld. De gemeente controleert steekproefsgewijs of de activiteiten zijn uitgevoerd zoals aangevraagd.
• Subsidies vanaf € 5.001 tot € 45.000 worden pas definitief vastgesteld na verantwoording: je dient uiterlijk 13 weken na het uitvoeren van de activiteiten een aanvraag tot subsidievaststelling in, met een inhoudelijk verslag en een financieel verslag. Het college stelt de subsidie binnen 13 weken na ontvangst daarvan vast.

Dien je deze verantwoording niet op tijd in, dan stuurt de gemeente eenmalig een rappel en gaat zij 6 weken later over tot ambtshalve vaststelling, inclusief terugvordering van het toegekende bedrag.

Tijdens de looptijd moet je de gemeente direct schriftelijk informeren zodra duidelijk wordt dat je de activiteiten niet (geheel) uitvoert of niet aan de verplichtingen kunt voldoen.