Subsidie Wijkorganisaties

De subsidie is bedoeld voor erkende wijk- en buurtverenigingen. Uw vereniging moet eerst door de gemeente erkend zijn voordat u subsidie kunt aanvragen. Er is per wijk of buurt maar ruimte voor één erkende, subsidiabele vereniging.

Hoeveel u krijgt, hangt niet af van een vast bedrag maar van het aantal inwoners in uw werkgebied ten opzichte van het totale aantal inwoners waarvoor subsidie wordt aangevraagd. In 2026 is er in totaal € 107.992 beschikbaar voor alle wijkorganisaties samen.

U vraagt de subsidie aan met eHerkenning niveau 2+ of hoger, via het subsidieloket van de gemeente Leiden. De deadline is 1 juli voorafgaand aan het jaar waarin u de subsidie wilt ontvangen. Na afloop van uw activiteiten legt u verantwoording af over de besteding.

Knock-outeisen voor erkenning:

• Uw vereniging heeft volledige rechtsbevoegdheid (een vereniging conform BW 2:26/27).
• In de statuten staat dat het lidmaatschap openstaat voor alle inwoners van 18 jaar en ouder in uw werkgebied (met uitzondering van eventuele uitzonderingen die in de statuten zijn beschreven).
• Uw vereniging stelt zich ten doel de belangen van een bepaalde wijk of buurt in algemene zin te behartigen en geluiden uit de wijk kenbaar te maken.
• Uw vereniging wil gesprekspartner zijn van de gemeente en andere actoren in de wijk, wijkinitiatieven stimuleren en faciliteren, en ondersteunen en adviseren bij wijkcommunicatie.

U valt af als:

• Er in uw wijk al een andere, door de gemeente erkende vereniging is die voor deze subsidie in aanmerking komt. Per werkgebied kan maar één vereniging worden erkend en gesubsidieerd.
• Uw vereniging handelt in strijd met een wettelijk voorschrift.
• Het college van mening is dat uw vereniging niet (meer) voldoet aan de voorwaarden voor erkenning, dan trekt het college de erkenning in.
• Uw activiteiten niet gericht zijn op de gemeente Leiden of niet aanwijsbaar ten goede komen aan inwoners van Leiden.
• De subsidie in strijd zou zijn met de wet, het algemeen belang of de openbare orde, of discriminatie oplevert op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, burgerlijke staat, seksuele gerichtheid, leeftijd of een andere grond.

Ook organisaties die geen vereniging zijn kunnen in bijzondere omstandigheden het college verzoeken om erkenning en subsidie, de overige regels blijven dan van toepassing.

• Huisvestingskosten: huur, energie en water, schoonmaak, onderhoud en kleine kantoorbenodigdheden.
• Organisatiekosten: afschrijving op en verlies bij verkoop van kantoormachines, drukwerk/stencilwerk, rente/bankkosten, administratie- en/of accountantskosten, bestuurskosten, abonnementen, en andere kosten die het college als organisatiekosten aanvaardt.
• Communicatiekosten: vervaardiging en verzending van een wijk- of buurtblad, kosten voor een internetsite, en andere kosten die het college als communicatiekosten aanvaardt.
• Kosten van activiteiten die de vereniging organiseert.

Kosten die ook via een andere subsidieregeling voor subsidie in aanmerking komen, vallen buiten deze regeling: dubbele financiering van dezelfde kosten is niet toegestaan.

Wel geldt er een totaalmaximum per vereniging, zie "Hoeveel krijg je?".

Uw maximale subsidiebedrag gaat omlaag als u financieel vermogen heeft dat boven het toegestane weerstandsvermogen of de toegestane reservevorming uitkomt: dat surplus wordt van het maximum afgetrokken.

Een eigen financieel vermogen tot € 2.500 telt als weerstandsvermogen en wordt bij de beoordeling van de subsidiehoogte buiten beschouwing gelaten. Bestemmingsreserves waarvoor het college toestemming heeft gegeven, tellen ook niet mee.

Volgens de Algemene Subsidieverordening geldt daarnaast dat bij jaarlijkse subsidies een eigen financieel vermogen tot maximaal 10% van de totale jaaromzet als weerstandsvermogen wordt aangemerkt (het college kan hiervan in individuele gevallen afwijken).

Daarnaast kan de gemeenteraad een apart bedrag vaststellen voor wijk- en buurtverenigingen die in bijzondere omstandigheden verkeren, boven op het reguliere bedrag.

Bij uw allereerste aanvraag heeft u nodig:

• Statuten van de vereniging (alleen bij de eerste aanvraag).
• Opgave van het gebied waarin de vereniging actief is (alleen bij de eerste aanvraag).

Bij elke aanvraag heeft u nodig:

• Beschrijving van de manier van werken van de vereniging, bijvoorbeeld vergaderfrequentie en hoe leden bij activiteiten worden betrokken.
• Lijst van activiteiten die de vereniging het komende jaar wil organiseren.
• Huidige samenstelling van het bestuur.
• Een door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde jaarrekening (in plaats van de standaardstukken).

Als voor uw aanvraag een vastgesteld aanvraagformulier bestaat, moet u dat formulier gebruiken.

Let op: uw vereniging moet eerst erkend zijn als wijk- of buurtvereniging voordat u subsidie kunt aanvragen. Voor die erkenning dient u apart een aanvraag in met statuten, werkwijze, voorgenomen activiteiten, begrenzing van het werkgebied, samenstelling van het bestuur en de ledenlijst.

Na uitvoering van de activiteiten legt u verantwoording af over de besteding van de subsidie.

Volgens de Algemene Subsidieverordening gelden afhankelijk van het subsidiebedrag verschillende verantwoordingsregimes: bij subsidies tot en met € 5.000 wordt vaak direct of ambtshalve vastgesteld; bij subsidies van meer dan € 5.000 tot € 200.000 dient u een inhoudelijk en financieel verslag in (bij een jaarlijkse subsidie uiterlijk vóór 1 mei in het jaar na afloop van het kalenderjaar).

Tijdens de looptijd meldt u wijzigingen die van invloed zijn op de activiteiten of de subsidievoorwaarden direct schriftelijk aan het college.