Deelverordening Incidentele Subsidies Sportevenementen
Wat is de Deelverordening Incidentele Subsidies Sportevenementen?
Deze subsidie is bedoeld voor sportevenementen die belangrijk zijn voor het Leidse sportleven, en voor de deelname van Leidse topsporters aan wedstrijden zoals internationale kampioenschappen of de Olympische Spelen. Je kunt aanvragen als Leidse sportvereniging (aangesloten bij een landelijk erkende bond), als koepelorganisatie, als topsporter die op het hoogste niveau van zijn sport uitkomt of in een nationale selectie zit, of als topsportteam op het hoogste competitieniveau.
Je krijgt een bijdrage in het tekort op de begroting van het evenement of de deelname, tot een vast maximumbedrag per evenement of per jaar. In 2026 is in totaal € 34.254 beschikbaar.
Sportverenigingen en koepelorganisaties vragen aan met eHerkenning (niveau 2+), topsporters en topsportteams met DigiD. De aanvraag doe je via het subsidieloket, uiterlijk 13 weken voor het evenement, met een sluitende begroting en bewijs van lidmaatschap of inschrijving. Binnen 13 weken krijg je een besluit.
Wie komt in aanmerking voor de Deelverordening Incidentele Subsidies Sportevenementen?
Je komt in aanmerking als je in een van deze groepen valt:
- Sportverenigingen uit Leiden die zijn aangesloten bij een landelijk erkende bond. Deze bond behartigt de belangen van de hele tak van sport en is aangesloten bij NOC*NSF.
- Koepelorganisaties uit Leiden die meerdere sportverenigingen uit dezelfde sport vertegenwoordigen, waarbij de koepelorganisatie zelf is aangesloten bij de landelijke bond van die sport.
- Topsporters die uitkomen op het hoogste officiële competitieniveau van hun sport, of die deel uitmaken van een nationale jeugd- of seniorenselectie.
- Topsportteams die uitkomen op het hoogste officiële competitieniveau van hun sport.
De subsidie is bedoeld voor amateursportevenementen die in Leiden plaatsvinden (zoals kampioenschappen, jubileumtoernooien, interlandwedstrijden of andere nationale en internationale toernooien), voor deelname aan sportevenementen in het buitenland, en voor deelname aan de Olympische Spelen. Het evenement moet naar aard en omvang van belang zijn voor het Leidse sportleven.
Je valt af als:
- je vereniging niet is aangesloten bij een landelijk erkende bond die zelf weer bij NOC*NSF is aangesloten;
- je als topsporter of topsportteam niet op het hoogste competitieniveau uitkomt en ook niet in een nationale selectie zit;
- de aanvraag niet uiterlijk 13 weken voor het evenement is ingediend, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen;
- je organisatie de subsidie op persoonlijke titel aanvraagt met DigiD in plaats van met eHerkenning namens de organisatie;
- het subsidieplafond van € 34.254 voor het jaar al is bereikt, dan wordt de subsidie voor het overschrijdende deel geweigerd.
Ook gelden de algemene weigeringsgronden uit de Algemene Subsidieverordening, bijvoorbeeld als de activiteiten niet ten goede komen aan inwoners van Leiden of niet passen binnen het gemeentelijk beleid.
Waarvoor krijg je subsidie?
Subsidiabel zijn de kosten die rechtstreeks samenhangen met de organisatie van, of deelname aan, het evenement. Je krijgt hierop 50% vergoed van het tekort tussen deze kosten en de inkomsten van het evenement, tot het geldende maximumbedrag.
Niet subsidiabel zijn:
- personeelskosten
- materiaalkosten
- kledingkosten
- cateringkosten
- kosten voor recepties
Hoeveel subsidie krijg je?
Je krijgt 50% van het subsidiabel tekort van het evenement of de deelname, met een maximumbedrag dat afhangt van wie je bent:
- Als sportvereniging of koepelorganisatie: maximaal € 455 subsidie per evenement, voor maximaal 2 evenementen per jaar.
- Als individuele topsporter: maximaal € 455 subsidie per jaar.
- Als topsportteam: maximaal € 908 subsidie per jaar.
Het subsidiabel tekort is het verschil tussen de subsidiabele kosten en de inkomsten van het evenement of de deelname. Je krijgt dus nooit meer dan 50% van dat tekort, ook al ligt het maximumbedrag hoger.
In 2026 is in totaal € 34.254 beschikbaar voor alle aanvragen samen. Is dit bedrag op, dan wordt een aanvraag voor het overschrijdende deel geweigerd, ook als je aan alle andere voorwaarden voldoet.
Bij de aanvraag mag je het aangevraagde subsidiebedrag zelf meetellen als inkomst om de begroting sluitend te maken.
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| 2026 | - | - | € 34,3k | - |
Wat zijn de voorwaarden van de Deelverordening Incidentele Subsidies Sportevenementen?
Knock-outeisen: - Je aanvraag moet uiterlijk 13 weken voor aanvang van het evenement of de activiteit zijn ingediend, anders wordt hij niet in behandeling genomen. - Je begroting moet sluitend zijn (het aangevraagde subsidiebedrag mag je daarbij meetellen). - Je vereniging of koepelorganisatie moet bewijs van lidmaatschap van een landelijk erkende, bij NOC*NSF aangesloten bond kunnen overleggen. Topsporters en topsportteams moeten bewijs van inschrijving bij NOC*NSF of de Stichting Topsport Leiden overleggen. - Het evenement moet naar aard en omvang van belang zijn voor het Leidse sportleven. - De subsidie wordt geweigerd zodra het subsidieplafond wordt overschreden.
Wat je moet doen na toekenning
- De subsidie wordt bij verlening direct geacht te zijn vastgesteld.
- Uiterlijk 13 weken na afloop van het evenement dien je een inhoudelijke en financiële verantwoording in bij het college. De inhoudelijke verantwoording bevat het totaal aantal deelnemers, bij internationale evenementen de deelnemende landen, en de behaalde plaats in het eindklassement.
- Je kunt schriftelijk en gemotiveerd om maximaal twee maanden uitstel vragen voor het indienen van dit verslag.
- Blijkt dat de subsidie niet is besteed aan het doel waarvoor ze is aangevraagd, dan wordt ze teruggevorderd.
- Je geeft in de aanvraag een (post-)bankrekeningnummer op waarop de subsidie kan worden overgemaakt.
Hoe vraag je de Deelverordening Incidentele Subsidies Sportevenementen aan?
Je dient je aanvraag in via het subsidieloket, uiterlijk 13 weken voor aanvang van het evenement of de activiteit.
Wie je bent, bepaalt hoe je inlogt:
- Sportvereniging of koepelorganisatie: met eHerkenning, niveau 2+ of hoger. Gebruik nooit je persoonlijke DigiD, anders vraag je de subsidie per ongeluk op persoonlijke titel aan.
- Topsporter of topsportteam: met DigiD.
Benodigde documenten bij de aanvraag:
- Een sluitende begroting met alle inkomsten en uitgaven van het evenement. Het aangevraagde subsidiebedrag mag je hierin meetellen als inkomst.
- Bewijs dat je vereniging lid is van een landelijk erkende bond (voor verenigingen en koepelorganisaties).
- Bewijs van inschrijving bij NOC*NSF of de Stichting Topsport Leiden (voor topsporters en topsportteams).
- Een (post-)bankrekeningnummer waarop de subsidie kan worden overgemaakt.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Het college van burgemeester en wethouders beoordeelt je aanvraag en beslist binnen 13 weken nadat je de volledige aanvraag hebt ingediend.
Wordt de subsidie verleend, dan geldt deze meteen als vastgesteld: je hoeft dus niet apart een vaststellingsaanvraag te doen. Wel moet je uiterlijk 13 weken na afloop van het evenement een inhoudelijke en financiële verantwoording indienen, met het aantal deelnemers, (bij internationale evenementen) de deelnemende landen en de behaalde eindklassering. Voor dit verslag kun je schriftelijk en gemotiveerd maximaal twee maanden uitstel vragen.
Het college stelt de subsidie definitief vast binnen drie maanden na ontvangst van deze verantwoording. Blijkt dat de subsidie niet is gebruikt voor het doel waarvoor ze is aangevraagd, dan wordt ze teruggevorderd.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Deelverordening Incidentele Subsidies Sportevenementen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Subsidie Incidentele sportevenementengemeente.leiden.nl · gecontroleerd 3 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van de verstrekker. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.