Subsidieregeling 010 Sport en Spel

De regeling is er voor inwoners van Rotterdam van 18 jaar of ouder, en voor organisaties zoals stichtingen of verenigingen. Woon je niet in Rotterdam, dan kun je niet aanvragen, ook niet als het evenement wel in Rotterdam plaatsvindt.

Je vraagt de subsidie online aan via het Subsidieloket, met DigiD (inwoners) of eHerkenning (bedrijven en organisaties). Daarbij vul je een aanvraagformulier en een begroting in. De aanvraagperiodes zijn gekoppeld aan de periode waarin je evenement valt, en aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Snel aanvragen vergroot dus je kans.

Wie kan aanvragen:

• Inwoners van Rotterdam van 18 jaar of ouder. Woon je niet in Rotterdam, dan kun je geen subsidie aanvragen, ook niet als het evenement in Rotterdam plaatsvindt.
• Organisaties zoals stichtingen of verenigingen.

Eisen aan het evenement:

• Het evenement gaat over sporten, spelen, scouting of bewegen.
• Iedereen kan meedoen, deelnemers hebben geen lidmaatschap of kwalificatie nodig.
• De deelnamekosten liggen tussen € 0 en € 5.
• Je maakt geen winst met het evenement.
• Maximaal 33% van de aanvraag bestaat uit personeelskosten.
• Je organiseert het evenement 1 keer.
• Het evenement duurt 1 tot maximaal 5 dagen achter elkaar.
• Het evenement vindt plaats op 1 vaste plek.
• Het evenement stimuleert sporten en zorgt ervoor dat meer mensen gaan sporten.
• Je kunt maximaal 1 keer per jaar subsidie aanvragen.

Is het evenement voor kinderen tot en met 12 jaar, of is meer dan 25% van de bezoekers 12 jaar of jonger? Dan zorg je voor gezond eten en drinken en heb je geen sponsors van ongezond eten of drinken. Meer informatie staat in het Convenant Gezonde sportevenementen en op de website van het Voedingscentrum.

Wijzigingen rond het evenement, zoals een andere datum of locatie, geef je altijd schriftelijk door via het Subsidieloket.

Ontvang je een bijstandsuitkering en vraag je als bewoner (niet via een organisatie) subsidie aan? Bespreek dit vooraf met je inkomensconsulent, want dit kan gevolgen hebben voor je uitkering.

Wel geldt binnen dat bedrag een beperking: maximaal 33% van de aanvraag mag bestaan uit kosten voor personeel. De rest van de begroting bestaat dus uit andere kostensoorten.

Je kunt maximaal 1 keer per jaar subsidie aanvragen voor deze regeling. Het definitieve toegekende bedrag en de bijbehorende voorwaarden staan in het besluit dat je van de gemeente ontvangt.</tekst> </invoke>

• Controleer of je een vergunning nodig hebt voor je evenement.
• Vul het aanvraagformulier 010 Sport en spel in.
• Maak een begroting met het formulier begroting Sport en spel.
• Vraag de subsidie online aan via het Subsidieloket, met DigiD (inwoners) of eHerkenning (bedrijven en organisaties).

Je kunt aanvragen binnen de aanvraagperiode die past bij de periode waarin je evenement plaatsvindt:

• Evenement 1 januari tot en met 30 april: aanvragen van 2 tot en met 31 januari.
• Evenement 1 mei tot en met 31 augustus: aanvragen van 1 april tot en met 31 mei.
• Evenement 1 september tot en met 31 december: aanvragen van 1 juli tot en met 30 september.

Je kunt tot 6 weken voor je evenement een aanvraag doen. De gemeente behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst, dus vraag zo snel mogelijk aan. Je kunt maximaal 1 keer per jaar subsidie aanvragen.

Keurt de gemeente je aanvraag goed, dan ontvang je een besluit met het toegekende bedrag en de bijbehorende voorwaarden. In dat besluit staat ook of je een verantwoording moet inleveren, waarin je uitlegt wat je met het subsidiegeld hebt gedaan.