Regeling subsidie dorpsbelangen en wijkpanels

Op het aanvraagformulier geef je aan waaraan je de subsidie voor het betreffende kalenderjaar denkt te gaan besteden: onderwerpen, activiteiten en thema's. Je hoeft daarbij geen bedragen te noemen. Deze begroting wordt ook opgenomen in de wijk- en dorpsprogramma's die in januari van het subsidiejaar huis-aan-huis in jouw wijk of dorp worden verspreid.

Voor dit jaar kun je geen subsidie meer aanvragen. Vanaf 10 augustus opent de aanvraag voor 2027. Let op: je moet je aanvraag indienen vóór 1 oktober voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor je de subsidie aanvraagt.

Aanvragen kan digitaal, of via een formulier dat je downloadt, invult en per post opstuurt naar de gemeente Leeuwarden of inlevert op het gemeentehuis. Alleen de besturen die genoemd staan in de beleidsregel "Subsidiering Wijkpanels en Dorpsbelangen" kunnen een aanvraag indienen.

De gemeente kan je vragen om aanvullende gegevens als dat voor de beoordeling van je aanvraag nodig is. Je kunt de status van je ingediende aanvraag inzien via het subsidieportaal. Voor vragen kun je contact opnemen met de gemeente Leeuwarden. De regeling is vastgelegd in de Beleidsregel subsidiering Wijkpanels en Dorpsbelangen en de Algemene Subsidieverordening Leeuwarden 2025, beide te vinden op Overheid.nl.

Verder geldt:

• Je moet je aanvraag indienen vóór 1 oktober voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor je subsidie aanvraagt. Dien je later in, dan val je af voor dat subsidiejaar.
• De aanvraag moet gaan om een bestemming die de leefbaarheid in de wijk of het dorp ten goede komt, of het functioneren van het wijkpanel/dorpsbelang zelf ten goede komt. Andere bestedingsdoelen worden niet genoemd als toegestaan.
• Aanvragen voor het lopende jaar is niet meer mogelijk. Vanaf 10 augustus kun je aanvragen voor 2027.

Wie precies onder "de besturen die genoemd staan in de beleidsregel" valt, staat in die beleidsregel zelf, die je via Overheid.nl kunt raadplegen. Twijfel je of jouw wijkpanel of dorpsbelang daarin genoemd wordt, neem dan contact op met de gemeente Leeuwarden.

De gemeente kan aanvullende gegevens opvragen als dat voor de beoordeling nodig is.</tekst> </invoke>

1. Zaken die de leefbaarheid in de wijk of het dorp ten goede komen

Dit is de kern van de regeling. Je geeft op het aanvraagformulier zelf aan welke onderwerpen, activiteiten of thema's je hiervoor wilt inzetten.

2. Zaken die het functioneren van het wijkpanel of dorpsbelang zelf ten goede komen

Dit is de tweede toegestane besteding.

Wat je moet opgeven, en wat niet

Op het formulier vermeld je alleen de onderwerpen, activiteiten en thema's waaraan je de subsidie denkt te gaan besteden. Je hoeft daarbij geen bedragen te vermelden. Dit is een bewuste keuze in het aanvraagproces: er is dus geen begroting met kostenposten en bijbehorende tarieven die je moet indienen, zoals bij projectsubsidies vaak wel het geval is.

Wat er met je bestedingsplan gebeurt

De onderwerpen die je opgeeft, worden verwerkt in de wijk- en dorpsprogramma's. Deze programma's worden in januari van het subsidiejaar huis-aan-huis verspreid in jouw wijk of dorp. Dit betekent dat de gemeente je bestedingsplan gebruikt als onderdeel van de bredere communicatie naar bewoners, niet alleen als financiële verantwoording.

Voor details over concrete kostensoorten, maximumbedragen per kostenpost, uitgesloten kosten en verantwoording achteraf verwijst het loket naar de Beleidsregel subsidiering Wijkpanels en Dorpsbelangen en de Algemene Subsidieverordening Leeuwarden 2025, beide te raadplegen via Overheid.nl. Wil je zeker weten of een specifieke kostenpost binnen de regeling valt, neem dan contact op met de gemeente Leeuwarden of raadpleeg de beleidsregel zelf.

Voor de exacte bedragen verwijst het loket naar de Beleidsregel subsidiering Wijkpanels en Dorpsbelangen, te raadplegen via Overheid.nl.

Wat we wel weten: de begroting die je opgeeft (zonder bedragen) wordt opgenomen in de wijk- en dorpsprogramma's die in januari van het subsidiejaar huis-aan-huis in je wijk of dorp worden verspreid. Dit zegt iets over de transparantie van de bestedingsplannen, maar niets over de hoogte van het toegekende bedrag.

Wanneer aanvragen

Je kunt je aanvraag indienen vanaf 10 augustus voor het subsidiejaar 2027. De harde deadline is 1 oktober voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor je de subsidie aanvraagt. Voor het lopende jaar kun je niet meer aanvragen.

Stap 1: Kies je aanvraagmethode

Je hebt twee mogelijkheden:

• Digitaal aanvragen (de standaardroute, aangeboden via het loket van de gemeente Leeuwarden).
• Schriftelijk aanvragen met het formulier "Aanvraag subsidie wijkpanels en dorpsbelangen", als je niet digitaal wilt of kunt aanvragen.

Stap 2: Vul het formulier in (bij schriftelijke aanvraag)

Als je voor de papieren route kiest, download je het formulier en vul je de volgende onderdelen in:

*Onderdeel 1: Aanvrager*

• Naam organisatie
• Contactpersoon
• Adres contactpersoon
• Postcode en plaats
• Telefoonnummer
• Mailadres
• Bankrekeningnummer (IBAN)
• Naam waarop de bankrekening staat

*Onderdeel 2: Gegevens aanvraag subsidie*

• Het jaar waarvoor je subsidie aanvraagt
• De onderwerpen, activiteiten en thema's waaraan je de subsidie denkt te gaan besteden. Bedragen zijn hierbij niet nodig.

*Onderdeel 3: Datum en ondertekening*

• Plaats
• Datum
• Naam contactpersoon
• Handtekening

Het formulier moet ondertekend worden door de contactpersoon van je wijkpanel of dorpsbelang. Dit hoeft niet per se een bestuurslid met een specifieke functie te zijn, zoals voorzitter of secretaris: de contactpersoon tekent.

Stap 3: Verstuur of lever het formulier in

Je hebt twee manieren om het ingevulde formulier bij de gemeente te krijgen:

• Per post naar: Burgemeester en wethouders van Leeuwarden, Wijkmanagement, Postbus 21000, 8900 JA Leeuwarden.
• Persoonlijk inleveren op het gemeentehuis (Oldehoofsterkerkhof 2, 8911 DH Leeuwarden).

Let op: het formulier moet vóór 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar binnen zijn bij de gemeente. Bij digitaal aanvragen geldt vermoedelijk dezelfde deadline.

Stap 4: Eventuele aanvullende gegevens

Na indiening kan de gemeente je vragen om aanvullende gegevens te overleggen, als dat voor de beoordeling van je aanvraag van belang is.

Documenten samengevat

Voor de schriftelijke route is het volgende document verplicht:

• Het formulier "Subsidie Wijkpanels en Dorpsbelangen": bevat je organisatiegegevens, bankgegevens, het subsidiejaar en je bestedingsplan (zonder bedragen). Wordt ondertekend door de contactpersoon.

Voor de digitale aanvraag doorloop je vermoedelijk dezelfde vragen via een online formulier.

Status volgen

Na indiening kun je de status van je aanvraag volgen via het subsidieportaal. Voor vragen kun je bellen naar 14 058 of mailen naar gemeente@leeuwarden.nl.

Wie beoordeelt

De aanvraag wordt beoordeeld door de gemeente Leeuwarden, specifiek door Burgemeester en wethouders (het formulier wordt ingediend bij "Burgemeester en wethouders van Leeuwarden, Wijkmanagement"). Er is geen aparte beoordelingscommissie of externe partij die de aanvraag toetst.

Hoe lang duurt de beoordeling

De gemeente heeft geen concrete beslistermijn bekendgemaakt. Wel weten we dat de begroting die je opgeeft, wordt opgenomen in de wijk- en dorpsprogramma's die in januari van het subsidiejaar huis-aan-huis worden verspreid. Dit suggereert dat de beoordeling en toekenning ruim voor januari van het subsidiejaar afgerond moeten zijn, zodat je bestedingsplan op tijd verwerkt kan worden in die programma's.

Aanvullende gegevens

Tijdens de beoordeling kan de gemeente je vragen om aanvullende gegevens te overleggen, als dat voor de beoordeling van je aanvraag van belang is.

Status volgen

Je kunt de status van je ingediende aanvraag inzien via het subsidieportaal. Hiermee kun je in elk geval volgen of je aanvraag is ontvangen en wat de status ervan is.

Vragen

Voor vragen over de voortgang van je aanvraag of over verplichtingen na toekenning kun je contact opnemen met de gemeente Leeuwarden via telefoonnummer 14 058 of gemeente@leeuwarden.nl. Voor de volledige juridische verplichtingen na toekenning staan de Beleidsregel subsidiering Wijkpanels en Dorpsbelangen en de Algemene Subsidieverordening Leeuwarden 2025 op Overheid.nl.