Regeling subsidie 'Samen leven, samen gezond'

De subsidie is bedoeld voor initiatieven die niet voor een kleine groep zijn, maar voor veel mensen in de buurt (bijvoorbeeld jongeren, ouderen of gezinnen). Bewoners en organisaties uit de wijk moeten zelf actief meedoen aan het plan en de uitvoering, bijvoorbeeld via bijeenkomsten, werkgroepen of gezamenlijke activiteiten.

Je krijgt maximaal € 1.000 per aanvraag. Het gaat om een vast maximum per aanvraag.

Je vraagt de subsidie aan bij de gemeente Leeuwarden. Dat kan digitaal via het aanvraagloket, of met een papieren formulier dat je opstuurt of inlevert bij het gemeentehuis. Bij de aanvraag voeg je een activiteitenplan en een begroting toe.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst: wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Is je aanvraag niet compleet, dan moet je die eerst aanvullen voordat hij in behandeling wordt genomen, wat je plek in de rij kan kosten.

De regeling is er voor stichtingen, verenigingen en natuurlijke personen. Structurele financiële steun van de gemeente is niet de bedoeling; als het nodig is, zoek je ook andere vormen van financiering.

Wie kan aanvragen

Je kunt aanvragen als:

• Stichting
• Vereniging
• Natuurlijk persoon

Bij inschrijving bij de Kamer van Koophandel geef je op het formulier aan of je bent ingeschreven en, zo ja, met welk inschrijfnummer.

Harde eisen aan het initiatief

• Het idee moet de buurt fijner maken of mensen gezonder laten leven. Draagt je initiatief hier niet aan bij, dan valt het buiten de regeling.
• Het initiatief moet voor veel mensen in de buurt zijn, bijvoorbeeld jongeren, ouderen of gezinnen. Het mag niet alleen voor een kleine groep zijn. Een activiteit die alleen voor je eigen vereniging, gezin of vriendenkring is, komt hierdoor niet in aanmerking.
• Bewoners en organisaties uit de wijk moeten actief meedoen aan het plan en de uitvoering, bijvoorbeeld via bijeenkomsten, werkgroepen of gezamenlijke activiteiten. Een plan dat je alleen zelf uitvoert zonder betrokkenheid van de buurt voldoet niet aan deze eis.
• Als het nodig is, moet je ook andere vormen van financiering proberen te vinden. Je initiatief mag geen structurele financiële steun van de gemeente nodig hebben; het gaat om een eenmalige of aanvullende bijdrage, niet om een vaste geldstroom.

Wat verder telt

• Het gevraagde subsidiebedrag mag maximaal € 1.000 per aanvraag zijn. Vraag je meer aan, dan sluit dat niet per se uit dat je iets krijgt, maar het maximum dat wordt toegekend ligt op € 1.000.
• Je moet bij je aanvraag een activiteitenplan en een begroting aanleveren. Zonder deze stukken is je aanvraag niet compleet en wordt hij niet in behandeling genomen totdat je aanvult.

Waarom je kunt afvallen

Je valt af als:

• Je initiatief alleen een kleine, gesloten groep bereikt in plaats van veel buurtbewoners.
• Er geen actieve betrokkenheid is van bewoners of organisaties uit de wijk bij plan en uitvoering.
• Je initiatief structurele gemeentelijke financiering nodig heeft in plaats van eenmalige ondersteuning.
• Je aanvraag niet compleet is (geen activiteitenplan of begroting) en je die niet op tijd aanvult.
• Je later instroomt terwijl het beschikbare budget al op is, omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden afgehandeld.

Er geldt geen minimale of maximale looptijd voor het initiatief, en de regeling beperkt zich tot de thema's "leefomgeving" en "gezondere levensstijl".</tekst> </invoke>

Wat de subsidie in algemene zin dekt

De subsidie is bedoeld voor kleine bewonersinitiatieven die bijdragen aan een prettige leefomgeving en een gezondere levensstijl. De kosten die je opvoert, moeten dus horen bij de uitvoering van zo'n initiatief: een activiteit, project of bijeenkomst die de buurt fijner maakt of mensen gezonder laat leven.

Hoe je de kosten moet onderbouwen

In plaats van vaste tarieven per kostensoort vraagt het loket om een begroting die je zelf opstelt en die voldoende gespecificeerd en toegelicht is. Concreet betekent dit:

• Begroting als overzicht van inkomsten en uitgaven. Je geeft aan welke kosten je maakt (uitgaven) en welke andere inkomsten je initiatief heeft, bijvoorbeeld bijdragen van andere financiers. Je hoeft geen vast format met kostenposten aan te houden, maar levert een overzicht dat de gemeente kan beoordelen.
• Specificatie en toelichting verplicht. Het is niet genoeg om één totaalbedrag op te geven; je moet de begroting specificeren (welke kosten, welk bedrag per post) en toelichten (waarom deze kosten nodig zijn voor de activiteit).
• Koppeling aan het activiteitenplan. In het activiteitenplan beschrijf je de omschrijving, aanleiding, doelstelling en motivering van de activiteit. De begroting moet logisch aansluiten op wat je in het activiteitenplan beschrijft: de kosten moeten herleidbaar zijn tot de activiteit die je omschrijft.

Maximaal subsidiebedrag als plafond, niet als tarief

Het gevraagde subsidiebedrag is maximaal € 1.000 per aanvraag. Dit is geen tarief per kostensoort, maar een absoluut plafond voor de totale subsidie die je voor je initiatief kunt krijgen, ongeacht hoe je begroting is opgebouwd. Zijn je totale kosten hoger dan € 1.000, dan zul je dus (een deel van) de rest zelf of via andere financiering moeten dekken.

Andere financiering naast de subsidie

Je moet, als het nodig is, ook proberen andere vormen van financiering te vinden. Dit wijst erop dat de subsidie niet bedoeld is om alle kosten van een initiatief te dekken, maar als aanvullende bijdrage naast eventuele andere inkomstenbronnen (bijvoorbeeld eigen bijdrage, bijdragen van andere organisaties, of andere fondsen). Een verplicht minimumpercentage eigen financiering geldt niet.

Wat niet mag: structurele financiering

Een belangrijke uitsluiting: je initiatief mag geen structurele financiële steun van de gemeente nodig hebben. Dit betekent dat de subsidie niet bedoeld is voor doorlopende exploitatiekosten of voor activiteiten die permanent op gemeentelijke financiering zouden moeten kunnen rekenen. Het gaat om ondersteuning van een concreet, tijdelijk of eenmalig initiatief, niet om structurele bekostiging.

Voor de exacte invulling van je begroting kun je dus het beste aansluiten bij de kern van de regeling: kosten die rechtstreeks nodig zijn om je bewonersinitiatief voor een breed deel van de buurt te realiseren, met een heldere koppeling tussen je activiteitenplan en de posten in je begroting.

Stap 1: Kies je aanvraagvorm

• Digitaal: je vraagt de subsidie aan via het online aanvraagloket van de gemeente Leeuwarden.
• Op papier: kun je of wil je niet digitaal aanvragen? Download het formulier "Subsidie Samen Leven, Samen Gezond", vul het in en stuur het op naar de gemeente Leeuwarden. Je mag het formulier ook inleveren op het gemeentehuis.

Stap 2: Vul het formulier volledig in

Op het formulier vul je de volgende gegevens in:

• Gegevens van de aanvrager: naam van de organisatie of persoon, contactpersoon, functie binnen de organisatie, adres, postcode en plaats, telefoon, e-mail, website, IBAN en de naam waarop de rekening staat.
• Rechtsvorm: je kruist aan of je een stichting, vereniging of natuurlijk persoon bent.
• KvK-inschrijving: je geeft aan of je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en, zo ja, met welk inschrijfnummer.
• Naam van de activiteit en datum van de activiteit.
• Het gevraagde subsidiebedrag (maximaal € 1.000).

Stap 3: Voeg de verplichte documenten toe

Bij de aanvraag moeten de volgende documenten worden bijgevoegd:

• Activiteitenplan: hierin beschrijf je de omschrijving, aanleiding, doelstelling en motivering van de activiteit. Dit document maakt deel uit van je aanvraag.
• Begroting: een overzicht van relevante inkomsten en uitgaven, voldoende gespecificeerd en toegelicht.

Stap 4: Onderteken het formulier

Het aanvraagformulier zelf sluit af met een verklaring dat je het naar waarheid hebt ingevuld. Je vult de datum in en de contactpersoon zet zijn of haar handtekening.

Stap 5: Verstuur of lever de aanvraag in

Stuur het complete formulier met bijlagen op naar de gemeente Leeuwarden, of lever het in op het gemeentehuis. Bij digitaal aanvragen upload je de documenten via het loket.

Let op: volledigheid bepaalt je plek in de rij

Aanvragen die compleet zijn ingediend, worden afgehandeld op volgorde van binnenkomst: wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Is je aanvraag nog niet compleet (bijvoorbeeld omdat het activiteitenplan of de begroting ontbreekt), dan moet je die eerst aanvullen voordat hij in behandeling wordt genomen. Dit kan betekenen dat je achteraan in de rij komt te staan ten opzichte van aanvragen die in één keer compleet zijn ingediend. Er is geen jaarlijkse indieningsdeadline: het proces is doorlopend en werkt op volgorde van binnenkomst.

Behandeling op volgorde van binnenkomst

Aanvragen die compleet zijn ingediend, worden afgehandeld op volgorde van binnenkomst. Dit betekent dat de datum waarop jouw compleet ingediende aanvraag binnenkomt, bepaalt wanneer hij wordt behandeld ten opzichte van andere aanvragen. Is je aanvraag nog niet compleet, dan moet je die eerst aanvullen; pas vanaf het moment dat de aanvraag compleet is, telt hij mee in de rij. Het principe "wie het eerst komt, wie het eerst maalt" is dus niet alleen een kwestie van snelheid, maar ook van volledigheid: een snel maar incompleet ingediende aanvraag verliest zijn voorsprong zolang hij niet is aangevuld.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Bij de aanvraag dien je een activiteitenplan en een begroting in, en de verklaring op het aanvraagformulier houdt in dat je de gegevens naar waarheid invult. Dit impliceert dat je de activiteit uitvoert zoals beschreven in je activiteitenplan en volgens de begroting die je hebt opgegeven.

Voor vragen over de status van je aanvraag of over wat er na toekenning van je wordt verwacht, kun je contact opnemen met de gemeente Leeuwarden.</tekst> </invoke>