Subsidieregeling Amateurkunst gemeente Leeuwarden 2024

Je krijgt 50% van de (organisatie-)kosten van de activiteit vergoed, met een maximum van € 2.200 per kalenderjaar. De subsidie is nooit hoger dan het bedrag dat je daadwerkelijk tekortkomt. De overige kosten dek je zelf, bijvoorbeeld met entreegeld, sponsoring, subsidies van andere overheden, fondsen, donateurs, eigen bijdragen of crowdfunding.

Je kunt de subsidie digitaal aanvragen via het subsidieportaal van de gemeente Leeuwarden. Kun of wil je dit niet digitaal doen, dan download je het aanvraagformulier, vult dit in en stuurt het met de bijlagen op naar de gemeente. Inleveren op het gemeentehuis is ook mogelijk.

Bij de aanvraag lever je een activiteitenplan en een sluitende begroting aan. Belangrijk: je moet de aanvraag indienen uiterlijk 8 weken voordat de activiteit begint, en de gemeente moet die op tijd hebben ontvangen. Je kunt 1 of meer aanvragen per jaar doen, zolang je onder het jaarmaximum van € 2.200 blijft.

Je activiteit moet toegankelijk zijn voor inwoners van Leeuwarden

Jouw kunstactiviteit (theater- of dansvoorstelling, concert, of iets vergelijkbaars) moet bezocht kunnen worden door inwoners van de gemeente Leeuwarden. Organiseer je iets waar zij niet bij kunnen zijn, dan valt je aanvraag af.

Bij een concours of wedstrijd: promotie en ontwikkeling

Doet je organisatie mee aan een concours of wedstrijd, in of buiten de gemeente Leeuwarden, dan moet die deelname bijdragen aan de promotie en verdere ontwikkeling van je organisatie. Een wedstrijddeelname zonder dat verband komt niet in aanmerking.

Je moet daadwerkelijk geld tekortkomen

De regeling is bedoeld voor situaties waarin je voor de activiteit geld tekortkomt. De subsidie is nooit hoger dan het bedrag dat je tekortkomt, en ook nooit hoger dan € 2.200 per kalenderjaar. Heb je al voldoende dekking via andere inkomsten, dan is er geen tekort en dus ook geen aanleiding voor subsidie.

Tijdig aanvragen

Je aanvraag en alle bijlagen moeten 8 weken voordat de activiteit start bij de gemeente binnen zijn. Vraag je later aan, dan loop je het risico dat de aanvraag niet meer op tijd behandeld kan worden voor die activiteit.

Sluitende begroting verplicht

Je moet een begroting van inkomsten en uitgaven aanleveren die sluitend en voldoende toegelicht is. De begroting moet echt sluitend zijn. Een begroting die niet klopt of onvoldoende is uitgelegd, is een knelpunt bij de beoordeling.

Wie kan aanvragen

Zowel stichtingen, verenigingen als natuurlijke personen kunnen aanvragen. Op het aanvraagformulier geef je aan welke rechtsvorm je hebt en of je organisatie is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (met inschrijfnummer indien van toepassing).

Wat de subsidie niet dekt

De subsidie vergoedt maximaal 50% van de (organisatie-)kosten. De overige kosten moet je zelf dekken, bijvoorbeeld via entree-inkomsten, sponsoring, subsidies van andere overheden, fondsen, donateurs, eigen bijdragen of crowdfunding. Als je geen enkele andere dekking regelt of kunt aantonen, is dat mogelijk een probleem bij de beoordeling van je begroting.

Wat je wél weet over de kosten

• De subsidiabele kosten zijn de kosten die nodig zijn om je activiteit te organiseren: een theater- of dansvoorstelling, concert, of deelname aan een concours of wedstrijd.
• Je krijgt hiervan 50% vergoed, met een maximum van € 2.200 per kalenderjaar.
• De subsidie is nooit hoger dan het bedrag dat je na andere inkomsten nog tekortkomt.

Wat je zelf moet aantonen in de begroting

In je begroting van inkomsten en uitgaven moet je onderbouwen welke kosten je maakt en welke inkomsten daar tegenover staan. De begroting moet sluitend zijn: alle uitgaven moeten gedekt zijn, deels door de subsidie en deels door andere inkomsten. Als voorbeelden van andere inkomsten worden genoemd:

• Inkomsten uit entree (kaartverkoop voor je voorstelling of concert)
• Sponsoring
• Subsidies van andere overheden
• Fondsen
• Donateurs
• Eigen bijdragen
• Crowdfunding

Deze posten horen dus bij de inkomstenkant van je begroting, niet bij de subsidiabele kosten zelf, maar ze zijn relevant omdat ze bepalen hoe groot je "tekort" is, en dat tekort is een van de grenzen voor de hoogte van de subsidie.

Wat niet subsidiabel is

Er zijn geen expliciete uitsluitingen van kostensoorten vastgelegd (zoals "geen consumpties" of "geen reiskosten"), en er is ook niet vastgelegd dat bepaalde kostenposten wel of niet meetellen als "organisatiekosten". Dit betekent dat je in je begroting zelf goed moet onderbouwen en toelichten welke kosten je opvoert, want de gemeente beoordeelt of de begroting voldoende gespecificeerd en toegelicht is.

Geen apart tarief per activiteitensoort

Er is geen verschil in vergoedingspercentage tussen bijvoorbeeld een concert, een theatervoorstelling of een concoursdeelname. Voor alle activiteiten binnen deze regeling geldt hetzelfde percentage (50%) en dezelfde bovengrens (€ 2.200 per kalenderjaar).

Concours of wedstrijd: extra voorwaarde, geen apart tarief

Bij deelname aan een concours of wedstrijd geldt geen ander percentage of maximum, maar wel de extra voorwaarde dat de deelname moet bijdragen aan de promotie en verdere ontwikkeling van je organisatie. Dit is geen kostenregel, maar een inhoudelijke voorwaarde waaraan de activiteit moet voldoen om voor vergoeding in aanmerking te komen.

Wat je moet aanleveren om de kosten te onderbouwen

Om te bepalen wat je subsidiabele kosten zijn en welk deel daarvan vergoed wordt, vraagt de gemeente:

• Een activiteitenplan met daarin de omschrijving, aanleiding, doelstelling en motivering van de activiteit, het beoogd publieksbereik en de PR-activiteiten.
• Een begroting die bestaat uit een overzicht van relevante inkomsten en uitgaven, voldoende gespecificeerd en toegelicht.

Zonder deze onderbouwing kan de gemeente niet vaststellen hoe hoog je kosten en je tekort zijn, en dus ook niet welk subsidiebedrag daarbij past. De begroting moet sluitend zijn: alle uitgaven moeten gedekt zijn door de opgesomde inkomstenbronnen samen met de gevraagde subsidie.

Kortom: er is geen lijst met kostensoorten en bijbehorende tarieven zoals bij sommige andere regelingen. De enige harde rekenregel is het percentage van 50% van de (organisatie-)kosten, begrensd door je werkelijke tekort en door het jaarmaximum van € 2.200.</tekst> </invoke>

Stap 1: Kies je aanvraagmethode

• Digitaal: log in via het subsidieportaal (https://subsidies.leeuwarden.nl/Account/Login?ReturnUrl=%2FRequest%2FDetails%3FregulationId%3D576) en doorloop de aanvraag daar.
• Op papier: download het aanvraagformulier subsidie amateurkunst, vul dit in en stuur het met de bijlagen op naar de gemeente Leeuwarden, of lever het in op het gemeentehuis.

Stap 2: Vul het aanvraagformulier in (bij papieren aanvraag)

Het formulier bestaat uit de volgende onderdelen:

• *Aanvrager*: naam organisatie/persoon, contactpersoon, functie binnen de organisatie, adres, postcode en plaats, telefoon, e-mail, website, IBAN, naam rekeninghouder ("t.n.v."), naam van de activiteit, datum van de activiteit en het gevraagde subsidiebedrag (maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 2.200 per kalenderjaar).
• *Rechtsvorm*: je geeft aan of je een stichting, vereniging of natuurlijk persoon bent, en of je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (met inschrijfnummer indien van toepassing).
• *Activiteitenplan en begroting*: hier voeg je de bijlagen toe (zie stap 3).
• *Datum en ondertekening*: je verklaart het formulier naar waarheid te hebben ingevuld, met datum en handtekening van de contactpersoon.

Stap 3: Verzamel de verplichte bijlagen

Bij elke aanvraag, digitaal of op papier, moeten de volgende documenten meegestuurd worden:

• *Activiteitenplan*. Dit document beschrijft:
• het karakter, de omvang, periode, duur, locatie en wijze van uitvoering van de activiteit;
• de achtergrond, motivering, aanpak en planning;
• de PR-activiteiten;
• het beoogde publieksbereik. Dit plan stel je zelf op als aanvrager; er is geen apart ondertekeningsvereiste voor dit document naast de ondertekening van het formulier zelf.

• *Begroting*. Een overzicht van relevante inkomsten en uitgaven, voldoende gespecificeerd en toegelicht. De begroting moet sluitend zijn en moet het gevraagde subsidiebedrag bevatten. Ook dit document stel je zelf op; er wordt geen apart ondertekeningsvereiste genoemd.

Stap 4: Onderteken en verstuur

Bij een papieren aanvraag ondertekent de contactpersoon het formulier met datum en handtekening, waarmee wordt verklaard dat het naar waarheid is ingevuld. Vervolgens stuur je het formulier met de bijlagen naar de gemeente Leeuwarden (per post naar Postbus 21000, 8900 JA Leeuwarden) of lever je het in op het gemeentehuis (Oldehoofsterkerkhof 2, 8911 DH Leeuwarden). Bij een digitale aanvraag doorloop je dezelfde stappen binnen het subsidieportaal.

Let op de deadline

De aanvraag met alle bijlagen moet 8 weken voordat je met de activiteit start bij de gemeente binnen zijn. Dit is een harde termijn: reken dus ruim vooraf terug vanaf je geplande activiteitendatum.

Meerdere aanvragen

Je kunt 1 of meer aanvragen per jaar doen. Voor elke aanvraag doorloop je dezelfde stappen en geldt dezelfde termijn van 8 weken vóór de betreffende activiteit.

Status volgen

Wil je de status van je ingediende aanvraag bekijken, dan kan dat via het subsidieportaal.

Termijn vóór de activiteit

Je aanvraag en bijlagen moeten 8 weken voordat je met de activiteit start door de gemeente Leeuwarden ontvangen zijn. Er is geen aparte beslistermijn na ontvangst van de aanvraag bekendgemaakt.

Status volgen

Je kunt de status van je ingediende aanvraag inzien via het subsidieportaal. Dit is dezelfde omgeving als waar je (optioneel) digitaal aanvraagt.

Beoordeling

Duidelijk is waarop getoetst wordt: of je activiteit toegankelijk is voor inwoners van Leeuwarden, of een eventuele concours- of wedstrijddeelname bijdraagt aan promotie en ontwikkeling van je organisatie, of je activiteitenplan volledig is, en of je begroting sluitend en voldoende toegelicht is.

Waar je meer kunt vinden

Voor de volledige regels over beoordeling, uitbetaling en verantwoording kun je de Subsidieregeling Amateurkunst gemeente Leeuwarden 2024 en de Algemene Subsidieverordening gemeente Leeuwarden raadplegen, beide te vinden op Overheid.nl.