Subsidieregeling Circulaire Initiatieven Haarlem

Ondernemers krijgen 50% van de kosten met een maximum van € 10.000. Inwoners en non-profitorganisaties krijgen 70% van de kosten met een maximum van € 5.000. Voorwaarde is wel dat minimaal één andere organisatie je steunt, met geld of met tijd, arbeid of kennis.

Je vraagt aan voordat je start met de uitvoering, door eerst een e-mail te sturen met een korte uitleg van je plan. De gemeente bespreekt daarna met je of je in aanmerking komt. Tot 1 januari 2027 kun je subsidie aanvragen voor 2026.

• Ondernemer, gevestigd in Haarlem
• Non-profitorganisatie, gevestigd in Haarlem
• Inwoner van Haarlem

Daarnaast gelden deze harde eisen:

• Je vraagt de subsidie aan voordat je je plan gaat uitvoeren. Ben je al gestart, dan val je af.
• Je plan moet binnen 1 jaar na verlening van de subsidie zijn uitgevoerd.
• Je krijgt steun van minimaal 1 andere organisatie. Dit mag een geldbedrag zijn, maar ook ondersteuning in tijd, arbeid of kennis (in natura). Zonder deze steun van een derde partij komt je aanvraag niet in aanmerking.
• Je hebt niet eerder een subsidie circulaire economie van de gemeente ontvangen. Heb je die al eens gekregen, dan kun je niet opnieuw aanvragen.
• Je vraagt aan voor 2026, en dat kan tot 1 januari 2027.

Het loket noemt geen aparte inkomens- of rechtsvormeisen buiten "Haarlemse ondernemer" en "Haarlemse non-profitorganisatie". Voor ondernemers geldt bovendien dat zij bij een eerste aanvraag extra documenten moeten aanleveren (zie aanvraagproces), waaronder een de-minimisverklaring. Dat laatste wijst erop dat er staatssteunregels gelden voor ondernemingen, al werkt het dossier dit verder niet uit.

Wie geen van de genoemde plannen heeft (bedrijfsmodel aanpassen, productieproces optimaliseren voor circulaire producten, grondstoffen hergebruiken, verpakkingen herontwerpen, of voor inwoners/non-profit: repair café, voedseldeling, restmaterialen verwerken, educatieve workshops) valt mogelijk buiten de doelgroep, al zijn dit volgens het dossier voorbeelden en geen uitsluitende lijst.

• Ben je in Haarlem gevestigde ondernemer? Dan krijg je 50% van de kosten, tot een maximum van € 10.000.
• Ben je inwoner van Haarlem of een Haarlemse non-profitorganisatie? Dan krijg je 70% van de kosten, tot een maximum van € 5.000.

Wel is de subsidie gekoppeld aan steun van minimaal 1 andere organisatie, met geld of in natura (tijd, arbeid of kennis). Die bijdrage van een derde staat los van het subsidiepercentage, maar is wel een voorwaarde om überhaupt in aanmerking te komen.

• Je stuurt een e-mail waarin je kort je plan uitlegt.
• De gemeente bespreekt met je of je in aanmerking komt.
• Je dient de volledige aanvraag in, met de volgende documenten:

• Een plan van aanpak: beschrijving van de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Een beschrijving van de doelen en resultaten van die activiteiten, en hoe dit bijdraagt aan circulariteit en CO2-besparing.
• Een begroting: overzicht van verwachte kosten en opbrengsten, inclusief hoe anderen je ondersteunen (geld, tijd, werk of kennis).
• Alleen voor ondernemers bij een eerste aanvraag: een scan van de oprichtingsakte of -statuten en van je bankpas.
• Alleen voor ondernemingen: een de-minimisverklaring.

Belangrijk: je vraagt aan voordat je met de uitvoering start, en dat kan tot 1 januari 2027 voor plannen in 2026.

Tijdens de looptijd geldt in ieder geval dat je je plan binnen 1 jaar na verlening moet uitvoeren, en dat de toegezegde steun van de andere organisatie (in geld of in natura) daadwerkelijk geleverd moet worden.