Subsidieregeling Circulair Herwaarderen

Voor categorie A en B kun je aanvragen in twee rondes: ronde 1 loopt van 1 juni 2026 tot en met 25 september 2026, ronde 2 van 1 juni 2027 tot en met 25 september 2027. Categorie C staat open van 1 juni 2026 tot en met 31 december 2027, zolang het jaarbudget niet op is.

Categorie A krijgt een richtbedrag van € 25.000 per aanvraag, categorie B maximaal € 5.000 en categorie C maximaal € 500. Je vraagt aan via het subsidieloket van de gemeente Leiden met DigiD of eHerkenning. Voor A en B beoordeelt een beoordelingscommissie je aanvraag en pitch je je initiatief; categorie C wordt behandeld op volgorde van binnenkomst.

• Je initiatief is goed voor Leiden en de Leidse economie.
• Je voert het initiatief binnen 2 jaar na het verlenen van de subsidie uit.
• Voor categorie A geldt: maximaal 70% van de totale begroting komt in aanmerking voor subsidie. De overige 30% breng je zelf of samen met een partner in, eventueel in de vorm van personele uren (in kind).
• Word je uitgenodigd voor de pitchbijeenkomst (categorie A of B)? Dan moet je fysiek aanwezig zijn. Zonder aanwezigheid krijg je geen subsidie, al kan de commissie in bijzondere gevallen een uitzondering maken.
• Voor categorie C geldt een minimale score van 35 punten op het beoordelingsformulier.

Je aanvraag wordt geweigerd als:

• je deze subsidie (of de subsidie Circulair verwaarden) al eerder hebt ontvangen voor hetzelfde initiatief;
• je als ondernemer of maatschappelijke organisatie al eerder subsidie van de gemeente Leiden hebt ontvangen voor dit initiatief;
• je eigen financiële middelen (inclusief de gevraagde subsidie) onvoldoende worden geacht om de activiteiten uit te voeren;
• het subsidieplafond van je categorie al is bereikt;
• in een eerdere ronde van Circulair Herwaarderen of Circulair Verwaarden al subsidie is toegekend voor hetzelfde project.

Voor categorie C geldt bovendien: is het jaarlijkse budget van € 5.000 op, dan kun je niet meer aanvragen, ook al ben je binnen de openstellingsperiode.

• Categorie A: € 75.000 per ronde. Richtbedrag per aanvraag is € 25.000, maar je kunt ook minder of meer aanvragen; er geldt geen vast maximum per aanvraag.
• Categorie B: € 10.000 per ronde. Maximaal € 5.000 per aanvrager.
• Categorie C: € 5.000 per jaar. Maximaal € 500 per aanvrager.

Bij categorie A en B verdeelt de beoordelingscommissie het beschikbare rondebudget over de aanvragen op basis van de beoordeling en de pitch: hoe hoger je scoort, hoe groter de kans dat je (het gevraagde bedrag) krijgt toegekend. Bij categorie C gaat het geld op volgorde van binnenkomst, tot het jaarplafond van € 5.000 is bereikt.

Bevoorschotting: subsidies tot en met € 5.000 worden in één keer volledig bevoorschot. Subsidies vanaf € 5.000 worden voor 80% bevoorschot bij verlening en voor 20% na verantwoording. De uitbetaling van het voorschot vindt plaats op het moment van verlening.

Voor categorie A of B lever je aan:

• Een projectplan van maximaal 2 pagina's: bijdrage aan de circulaire transitie in Leiden, beschrijving van de activiteiten, hoe je continuïteit borgt, wat het meetbare circulaire resultaat is, en waar en wanneer de activiteit plaatsvindt.
• Een begroting van maximaal 1 pagina: totaal aan inkomsten en uitgaven, besteding van het aangevraagde bedrag, en een overzicht van andere aangevraagde of toegekende subsidies voor dezelfde activiteiten.

Voor categorie C lever je aan:

• Een plan van maximaal 2 pagina's: beschrijving van de activiteit, waar en wanneer die plaatsvindt, en aan welke kosten het subsidiebedrag wordt besteed.

Ontbreken er gegevens? Dan krijg je een hersteltermijn van 7 dagen om ze aan te leveren.

Deadlines: categorie A/B ronde 1 loopt van 1 juni 2026 tot en met 25 september 2026, ronde 2 van 1 juni 2027 tot en met 25 september 2027. Categorie C loopt van 1 juni 2026 tot en met 31 december 2027, of tot het jaarplafond bereikt is.

Word je uitgenodigd voor de pitchbijeenkomst (max. 15 aanvragers per ronde bij A/B), dan moet je daar fysiek aanwezig zijn om subsidie te kunnen krijgen.

Je krijgt uiterlijk 13 weken na het sluiten van de subsidieronde (A/B) of na ontvangst van de volledige aanvraag (C) een brief met de beslissing.

Uitbetaling: subsidies tot en met € 5.000 worden volledig bevoorschot bij verlening. Subsidies vanaf € 5.000 worden voor 80% bevoorschot bij verlening en de resterende 20% na verantwoording.

Verantwoording: niet iedereen moet verantwoording afleggen; als dat wel moet, ontvang je daarover een brief. Tijdens de looptijd geldt in elk geval dat je de activiteiten binnen 2 jaar na verlening moet uitvoeren.