Kennisverspreiding en informatie water en bodem - Fryslân 2025

Je komt in aanmerking als je kennisaanbieder bent (bijvoorbeeld een adviesorganisatie, onderzoeksinstelling, onderwijsinstelling of praktijkcentrum) of onderdeel van een samenwerkingsverband van kennisaanbieders. Het project moet grotendeels in Fryslân plaatsvinden en aansluiten bij een of meer vastgestelde thema's, zoals duurzame verdienmodellen, klimaatadaptatie, waterkwaliteit of biodiversiteit.

Je krijgt 80% van de subsidiabele kosten vergoed, met een subsidiebedrag tussen € 50.000 en € 500.000 per project. Subsidiabele kosten zijn loonkosten, eigen arbeid en kosten van derden. Het project duurt maximaal 2 jaar na de verleningsbeschikking.

De aanvraag verloopt via het GLB Webportal met eHerkenning. Je levert onder meer een projectplan (volgens het verplichte SNN-format), een begroting met financieringsplan en een verklaring dat je niet in financiële moeilijkheden verkeert. Een adviescommissie beoordeelt en rangschikt de aanvragen op basis van criteria; je hebt minimaal 24 van de 40 punten nodig. Het SNN streeft naar een besluit binnen 22 weken na de sluitingsdatum.

Let op: deze ronde is voorbij. De status is "Aanvragen niet meer mogelijk" en het resterend budget is € 0. Het budget voor deze ronde was € 2.000.000. Nieuwe aanvragen kunnen op dit moment niet worden ingediend via het GLB-webportal.

Wie mag aanvragen

• Je bent kennisaanbieder (adviesorganisatie, onderzoeksinstelling, onderwijsinstelling of praktijkcentrum) of onderdeel van een samenwerkingsverband van kennisaanbieders. Landbouwers zelf komen bij deze specifieke activiteit (kennisoverdracht aan groepen) niet als aanvrager in aanmerking; die rol is voorbehouden aan de kennisaanbieder.
• Bij een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid gelden extra eisen: de deelnemers moeten ieder een andere eigenaar hebben (dus geen deelnemer die eigendom is van een andere deelnemer) en het samenwerkingsverband moet voldoen aan de geldende EU-concurrentieregels.

Waar het project moet plaatsvinden

Het project vindt grotendeels plaats in Fryslân. Vindt de activiteit overwegend buiten Fryslân plaats, dan wordt de aanvraag afgewezen, tenzij je aantoont dat de resultaten aantoonbaar ten goede komen aan inwoners van Fryslân of overwegend het provinciale belang dienen.

Budget en status

Het resterend budget is € 0 en de status is "Aanvragen niet meer mogelijk". Voor deze ronde gold een totaalbudget van € 2.000.000. Ook als je aan alle inhoudelijke eisen voldoet, kun je nu niet meer instromen.

Bedrag

De subsidie is minimaal € 50.000 en maximaal € 500.000. Vraag je minder of meer aan, dan val je buiten de regeling.

Puntendrempel

Je project moet minimaal 24 van de 40 punten scoren bij de beoordeling. Haal je dat niet, dan wordt de aanvraag afgewezen, ook al zou er nog budget zijn.

Andere afwijzingsgronden (algemeen uit de regeling)

• Je vraagt voor dezelfde activiteiten al subsidie aan in dezelfde periode, of hebt er al subsidie voor gekregen boven het toegestane maximum.
• Je bent al gestart met de uitvoering vóórdat je de aanvraag indiende.
• Je onderneming verkeert in financiële moeilijkheden (zie de verplichte verklaring).
• Er loopt nog een terugvorderingsbevel van de Europese Commissie tegen je.
• De activiteit heeft een voorziene negatieve invloed op het welzijn van landbouwhuisdieren.
• Je aanvraag is op de sluitingsdatum onvolledig.

Inhoudelijke uitsluitingen

• Ontwikkeling van nieuwe kennis komt niet in aanmerking; het gaat om verspreiding van bestaande kennis.
• Kennisaanbod dat onderdeel is van regulier mbo-, hbo- of wo-onderwijs komt niet in aanmerking.
• Eigen uren van landbouwers als deelnemer (dus niet als projectuitvoerder) zijn niet subsidiabel.

Kortom: zonder resterend budget, zonder minimaal 24 punten, zonder de juiste aanvragersrol (kennisaanbieder) en zonder een project dat grotendeels in Fryslân plaatsvindt en zich richt op kennisverspreiding (niet -ontwikkeling) val je af.

Loonkosten

Loonkosten (inclusief overheadkosten) van medewerkers die aan het project werken, komen voor subsidie in aanmerking. Er zijn drie manieren om deze te berekenen, waarvan het openstellingsbesluit aangeeft welke van toepassing is:

• Zonder vereenvoudigde kostenoptie: een individueel uurtarief per medewerker, berekend door het bruto jaarloon plus 44,2% werkgeverslasten te delen door 1.720 uur (bij een 40-urige werkweek, naar rato bij deeltijd), plus 15% opslag voor overhead.
• Met vereenvoudigde kostenoptie voor overige kosten: hetzelfde uurtarief, maar zonder de 15% overheadopslag (om dubbele financiering te voorkomen, want overhead zit dan in de 40%-opslag op overige kosten).
• Met vaste uurtarieven per functie (als deze optie is aangewezen): € 44 voor een projectmedewerker, € 50 voor een landbouwer, € 78 voor een adviseur en € 88 voor een projectleider of expert (inclusief overhead).

Het aantal te subsidiëren uren per medewerker is per jaar gemaximeerd op 1.372 uur bij een voltijd dienstverband (evenredig bij deeltijd), tenzij de vereenvoudigde kostenoptie voor arbeidskosten wordt gebruikt.

Eigen arbeid

Voor eigen arbeid (bijvoorbeeld van een zelfstandige zonder personeel) geldt een vast uurtarief van € 50 (inclusief 15% overhead) in de standaardberekening, of € 43 bij gebruik van de vereenvoudigde kostenoptie voor overige kosten. Ook hier geldt een maximum van 1.372 te subsidiëren uren per jaar.

Kosten van derden

Kosten van derden (kosten van door anderen geleverde diensten of producten) worden vastgesteld op basis van een factuur of een document met gelijkwaardige bewijskracht, zoals een taxatierapport of offerte bij de aanvraag en later een factuur en betaalbewijs bij de vaststelling.

Vereenvoudigde kostenoptie voor overige kosten (forfait van 40%)

Als deze optie van toepassing is, worden de overige kosten (naast arbeid) niet per factuur berekend, maar als 40% van de berekende loon- en arbeidskosten. Bij toepassing van deze route geldt: als deelnemers de berekeningswijze met vaste uurtarieven per functie gebruiken (€ 54 voor projectmedewerker, € 60 voor landbouwer, € 95 voor adviseur, € 107 voor projectleider/expert), kunnen overige kosten van een kennisinstelling die de integrale kostensystematiek (IKS) gebruikt, niet aan het project worden toegerekend.

Integrale kostensystematiek (IKS) voor kennisinstellingen

Kennisinstellingen kunnen in plaats van de standaardberekening kiezen voor de integrale kostensystematiek, een door RVO goedgekeurde methode om directe en indirecte kosten toe te rekenen aan arbeidsuren. Is je IKS-tarief al goedgekeurd door RVO, dan kun je dit ook hier gebruiken.

Wat niet subsidiabel is

De volgende kosten komen nooit voor subsidie in aanmerking, ook niet als ze aan het project gerelateerd lijken:

• Ontwikkeling van nieuwe kennis (het gaat om verspreiding van bestaande kennis, niet om onderzoek).
• Kennisaanbod dat deel uitmaakt van regulier mbo-, hbo- of wo-onderwijs.
• Eigen uren van landbouwers als deelnemer aan de kennisoverdrachtsactiviteit (wel subsidiabel: uren van landbouwers als projectuitvoerder, tegen het daarvoor geldende tarief).
• Kosten die niet rechtstreeks aan de activiteit zijn toe te rekenen.
• Rente, bankkosten, financieringskosten, kosten van gerechtelijke procedures, juridische bijstand daarbij, boetes, sancties, fooien, geschenken, personeelsactiviteiten, overboekingen, annuleringen, gratificaties, bonussen, outplacementtrajecten en representatiekosten.
• Kosten van voorbereidende handelingen, zoals het opstellen van de aanvraag zelf; dit is expliciet bevestigd in de veelgestelde vragen bij deze regeling, onder verwijzing naar artikel 1.10 van de regeling.
• Vervangingsinvesteringen.
• Legeskosten, tenzij expliciet subsidiabel gesteld.
• Verrekenbare of compensabele btw.
• Kosten die niet voldoen aan de eisen van goed financieel beheer (bijvoorbeeld bovenmatige of niet-marktconforme kosten).
• Winstopslagen binnen een groep en kosten die de ene deelnemer van een samenwerkingsverband bij een andere deelnemer in rekening brengt.

De-minimis en staatssteun

De de-minimisverordening is niet van toepassing op deze openstelling. De regeling richt zich op de voortbrenging en handel in landbouwproducten, waardoor artikel 42 van het EU-Werkingsverdrag van toepassing is. Daardoor is de steun vrijgesteld van staatssteun als het project zich richt op bijlage 1 van dat Verdrag; je hoeft dan geen de-minimisverklaring of extra formulier in te vullen.

Het subsidiebedrag ligt tussen minimaal € 50.000 en maximaal € 500.000 per project. Vraag je minder dan € 50.000 aan, dan valt je aanvraag buiten deze regeling. Boven € 500.000 wordt niet uitgekeerd, ook niet als je subsidiabele kosten hoger liggen; in dat geval betaal je het verschil zelf of via andere financiering.

Er wordt geen voorschot verstrekt bij deze regeling, in afwijking van de gebruikelijke bevoorschotting bij GLB-subsidies. Je moet dus zelf de financiering voor de uitvoering voorfinancieren, tot je een deelbetaling of de eindafrekening ontvangt.

Je mag één keer per jaar een deelbetaling aanvragen. Voor subsidieverleningen van € 25.000 of meer geldt dat een deelbetaling minimaal 25% van de verleende subsidie of minimaal € 50.000 aan subsidie moet bedragen, tenzij het openstellingsbesluit of de verleningsbeschikking iets anders bepaalt. Voor bedragen tussen € 25.000 en € 125.000 wordt de deelbetaling gebaseerd op gerealiseerde activiteiten; vanaf € 125.000 op gemaakte kosten en betalingen.

Belangrijk: als je voor dezelfde activiteiten ook subsidie van een andere instantie ontvangt, mag het totaal aan subsidies niet hoger zijn dan wat volgens de Europese regels is toegestaan. Ontvang je daarnaast al € 100.000 van een andere instantie voor dezelfde kosten, dan is de maximaal te verlenen subsidie nog € 200.000. Bij deze 80%-regeling werkt de cumulatieregel op dezelfde manier: het totaal aan subsidies mag niet boven het toegestane maximum uitkomen.

Het resterend budget voor deze subsidieronde is nu € 0. Het totale subsidieplafond voor deze ronde was € 2.000.000.

Stap 1: Aanvragen starten

Je gaat naar het GLB Webportal (https://www.glb-webportal.nl/mijn/LoginPage) en logt in met eHerkenning. Log je voor het eerst in, dan maak je eerst een account aan met een aantal basisgegevens. Na inloggen kies je bij "delegated body" voor Samenwerkingsverband Noord-Nederland en zoek je de juiste openstelling in jouw regio. Bij vragen over het webportal kun je bellen met team Plattelandsontwikkeling via 050-522 4998.

Stap 2: Gegevens invullen en documenten uploaden

Je vult de gevraagde informatie in de schermen van het webportal in en uploadt de verplichte documenten. Dit zijn:

• Projectplan, volgens het verplichte format van het SNN (Format projectplan Kennis en informatie 2025 Fryslân, DOCX). Hierin beschrijf je onder meer de probleemanalyse, de uitvoeringswijze, doelstellingen, verwachte resultaten, de realisatietermijn en hoe je de resultaten toetst.
• Begroting van de kosten, inclusief toelichting, opgesteld met het verplichte Begrotingsformat GLB Kennis en informatie Fryslân (XLSX).
• Financieringsplan, dit is onderdeel van het begrotingsformat en toont dat je financiering sluitend is.
• Verklaring financiële moeilijkheden (PDF), waarin je via een beslisschema aantoont dat je onderneming niet in financiële moeilijkheden verkeert. Dit formulier wordt ingevuld en ondertekend door de aanvrager (naam en functie van de ondertekenaar, met datum en handtekening), eventueel op groepsniveau als sprake is van verbonden ondernemingen. Bij een groep van ondernemingen is een stroomschema verbonden ondernemingen als bijlage verplicht.
• Machtigingsformulier, alleen nodig als je gebruikmaakt van een intermediair (bijvoorbeeld een subsidieadviseur) die de aanvraag namens jou indient.
• Samenwerkingsovereenkomst, alleen nodig bij een samenwerkingsverband. Deze wordt door alle deelnemende partijen ondertekend en moet aantonen wie de penvoerder is en hoe verantwoordelijkheden, bevoegdheden en financiële verplichtingen (baten en lasten) tussen de partijen zijn verdeeld. Gebruik hiervoor het Format samenwerkingsovereenkomst GLB 23-27 (DOCX).
• Mkb-verklaring (indien van toepassing), om vast te stellen of je onderneming tot het mkb behoort. Wordt ondertekend door de tekenbevoegde van de aanvragende organisatie, met vermelding van KvK-nummer, naam en datum.
• Urenregistratieformulier (XLSX), nodig als je loonkosten of eigen arbeid opvoert zonder gebruik van de vereenvoudigde kostenoptie voor arbeidskosten.

Daarnaast bevat de aanvraag een btw- of fiscaal identificatienummer van de aanvrager (en bij een samenwerkingsverband van iedere deelnemer), en een opgave van subsidies die je voor dezelfde activiteiten elders hebt aangevraagd of ontvangen.

Stap 3: Ontvangstbevestiging

Na indiening ontvang je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 4: Beoordeling door de adviescommissie

De adviescommissie beoordeelt de ingediende aanvragen tijdens de eerstvolgende vergadering. De beoordeling gebeurt volgens een tendermethodiek: na de sluitingsdatum worden alle volledige aanvragen gerangschikt op basis van de beoordelingscriteria. Projecten met de hoogste score komen als eerste in aanmerking voor subsidie. De puntentoekenning is toegelicht in artikel 10 van het openstellingsbesluit.

Stap 5: Beoordeling door het SNN

Heeft je aanvraag voldoende punten (minimaal 24 van de 40) gekregen, dan beoordeelt het SNN de aanvraag ook inhoudelijk. Het SNN streeft ernaar binnen 22 weken na de uiterste indieningsdatum een besluit te nemen. Je ontvangt het besluit per e-mail.

Voor vragen tijdens het aanvraagproces kun je contact opnemen met Team Plattelandsontwikkeling via plattelandsontwikkeling@snn.nl of telefonisch op 050 5224 998, op werkdagen tussen 08:30 en 17:00 uur. Let op: van 20 juli tot en met 14 augustus is de telefonische bereikbaarheid beperkt tot 08:30-12:00 uur.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Na indiening ontvang je meteen een ontvangstbevestiging. De adviescommissie beoordeelt vervolgens de aanvragen tijdens de eerstvolgende vergadering, volgens een tendermethodiek: alle aanvragen worden ná de sluitingsdatum gerangschikt op basis van de beoordelingscriteria, waarbij projecten met de hoogste score als eerste in aanmerking komen. Haalt je project minimaal 24 van de 40 punten, dan beoordeelt het SNN de aanvraag ook inhoudelijk. Het SNN streeft ernaar binnen 22 weken na de uiterste indieningsdatum een besluit te nemen; over dat besluit krijg je een e-mail.

Toekenning

Krijg je een akkoord, dan ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag en de uiterste datum waarop het project afgerond moet zijn.

Uitbetaling

Er wordt bij deze regeling geen voorschot verstrekt. Je mag wel één keer per jaar een deelbetaling aanvragen. Voor deelbetalingen bij subsidies van € 25.000 tot € 125.000 wordt uitgegaan van de gerealiseerde activiteiten; vanaf € 125.000 van gemaakte kosten en betalingen. Een deelbetaling moet in de regel minimaal 25% van de verleende subsidie of minimaal € 50.000 bedragen, tenzij anders bepaald in het openstellingsbesluit of de beschikking. Over een aanvraag tot deelbetaling wordt binnen 13 weken na ontvangst beslist.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je levert iedere 12 maanden een voortgangsverslag aan met: de uitgevoerde activiteiten, afwijkingen van het projectplan met oorzaak, geplande activiteiten voor het komende jaar, eventuele maatregelen tegen achterstand, de financiële voortgang (kostenoverzicht, financieringsoverzicht, planning) en het totaal aantal deelnemers tot dan toe.
• Je meldt onverwijld schriftelijk als een verzoek tot schuldsanering, surseance van betaling of faillissement tegen jou (of, bij een samenwerkingsverband, tegen een deelnemer) wordt ingediend.
• Je meldt onverwijld zodra aannemelijk is dat de activiteiten niet, niet tijdig of niet geheel worden uitgevoerd, of dat je niet aan de subsidieverplichtingen zal voldoen.
• Je houdt een heldere administratie bij van de aard, inhoud en voortgang van de activiteiten, van gemaakte en betaalde kosten, en (bij loonkosten of eigen arbeid, tenzij je de vereenvoudigde kostenoptie voor arbeidskosten gebruikt) van de bestede uren per persoon. Bewaar deze administratie minimaal 5 jaar na de subsidievaststelling.
• Wil je iets wijzigen in je project? Meld dit vooraf; een wijziging die zou leiden tot een niet-subsidiabele activiteit, een te laag puntenaantal, een lagere plek op de rangschikking of een hoger subsidiebedrag wordt niet gehonoreerd, en na afloop van de projectperiode kun je geen wijziging meer aanvragen.

Vaststelling na afronding

Is het project klaar, dan dien je een verzoek tot vaststelling in via het GLB-webportal (met eHerkenning, of alleen een account als je als natuurlijk persoon aanvraagt). Je stuurt in ieder geval mee: een eindverslag van het project (via het GLB-portal), een facturen- en urenoverzicht uit het portal, een kopie van facturen en betaalbewijzen, en urenregistratieformulieren met loonstrook (indien van toepassing). Na indiening van het verzoek geef je dit door aan plattelandsontwikkeling@snn.nl. Is het verzoek compleet, dan streeft het SNN naar een besluit binnen 13 weken. Bij subsidies van € 125.000 of meer moet je verzoek tot vaststelling ook een schriftelijke verantwoording van de gebruikte uren bevatten en, waar voorgeschreven, een rapport van feitelijke bevindingen van een (register)accountant of AA-consulent. Kijk in je verleningsbeschikking exact welk moment en welke voorwaarden voor jouw project gelden.