Uitvoeringsregeling subsidie Kennisontwikkeling Bodem en Water Noord-Holland 2017

De regeling is bedoeld voor agrarische verenigingen, belangenverenigingen van agrariërs en aan zulke belangenverenigingen gelieerde rechtspersonen. Je krijgt subsidie voor voorlichting aan agrariërs, kennisdeling en kennisontwikkeling met agrariërs, en gebiedsprocessen met agrariërs.

Je krijgt 100% van de subsidiabele kosten vergoed. In totaal is er € 995.000 beschikbaar, verdeeld over twee deelplafonds: € 895.000 voor activiteiten in het gebied van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en € 100.000 voor activiteiten in het gebied van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht.

Een harde voorwaarde: de activiteiten moeten schriftelijk zijn goedgekeurd door het waterschap waarbinnen de gronden van de betrokken agrariërs vallen. Deze goedkeurende verklaring stuur je verplicht mee met je aanvraag.

Je vraagt aan tussen 25 januari 2026 en 29 september 2026, 17.00 uur, digitaal via het subsidieportaal (met eHerkenning niveau EH2+) of per post/aan de balie. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wie eerder indient met een compleet dossier, heeft eerder kans op het budget. Zorg dat je vooraf alle verplichte bijlagen klaar hebt, waaronder de goedkeurende verklaring van het waterschap, een begroting en financieringsplan, en (indien van toepassing) een bankafschrift. Je krijgt binnen 13 weken een beslissing op je aanvraag.

• Agrarische verenigingen (een vereniging van agrarische ondernemers met rechtspersoonlijkheid)
• Belangenverenigingen van agrariërs (een vereniging met rechtspersoonlijkheid die de belangenbehartiging van agrariërs tot doel heeft)
• Rechtspersonen die gelieerd zijn aan zo'n belangenvereniging

Particulieren en individuele agrarische bedrijven vallen dus af: je moet aanvragen als vereniging of gelieerde rechtspersoon, niet als los bedrijf.

De belangrijkste weigeringsgrond staat los van de doelgroep-eisen. De provincie geeft alléén subsidie als de activiteiten schriftelijk zijn goedgekeurd door het waterschap (of de waterschappen) waar de gronden van de betrokken agrariërs onder vallen. Zonder deze goedkeurende verklaring wordt je aanvraag afgewezen. Deze verklaring moet je meesturen bij de aanvraag, je kunt hem niet achteraf leveren.

Vallen de activiteiten onder meerdere waterschapsgebieden? Dan moet je, naast een totale begroting, ook een begroting per waterschapsgebied meesturen. Doe je dit niet, dan is je aanvraag niet compleet.

Verder gelden deze harde randvoorwaarden:

• Je activiteiten moeten vallen onder voorlichting aan agrariërs, kennisdeling en kennisontwikkeling met agrariërs, of gebiedsprocessen met agrariërs. Andere activiteiten komen niet in aanmerking.
• Je aanvraag moet vallen binnen de openstellingsperiode: van 25 januari 2026 tot en met 29 september 2026, 17.00 uur. Een aanvraag die te vroeg of te laat binnenkomt, wordt niet in behandeling genomen.
• Je project moet activiteiten betreffen in het gebied van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en/of Waterschap Amstel, Gooi en Vecht. Het budget is namelijk verdeeld over twee deelplafonds, één per waterschap.
• Is het deelplafond van jouw waterschapsgebied bereikt, dan kan je aanvraag alsnog worden afgewezen, ook als je verder aan alle eisen voldoet, omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld tot het budget op is.

Er gelden geen aparte inhoudelijke of financiële geschiktheidseisen aan de aanvrager zelf, zoals minimale omvang, kredietwaardigheid of ervaring. Zolang je onder een van de drie genoemde doelgroepen valt, de goedkeuring van het waterschap hebt en binnen de looptijd en de activiteitensoorten blijft, kom je in aanmerking.

Waar de subsidie voor is

De provincie geeft subsidie voor drie soorten activiteiten:

• Voorlichting aan agrariërs
• Kennisdeling en kennisontwikkeling met agrariërs
• Gebiedsprocessen met agrariërs

Deze activiteiten moeten gericht zijn op het verbeteren van de waterkwaliteit en het verminderen van de kwetsbaarheid van agrarische bedrijven voor langdurige droogte of regenval.

Hoogte van de vergoeding

Je krijgt 100% van de subsidiabele kosten vergoed. Welke individuele kostenposten wel of niet subsidiabel zijn (zoals uurtarieven, reiskosten of materiaalkosten) ligt niet vast; dit laat de regeling over aan jouw eigen begroting, die je moet onderbouwen.

Hoe je de kosten specificeert

In de begroting die je meestuurt, splits je de totale kosten uit naar onderdeel. Het aanvraagformulier noemt als voorbeelden van aparte posten:

• Voorbereidingskosten
• Plankosten
• Inhuur van menskracht
• Materiaalkosten
• Monitoringskosten
• Onvoorziene kosten

Stuur waar mogelijk offertes mee ter onderbouwing van de begrote kosten. Is er te weinig ruimte op het formulier, dan voeg je een aparte begroting toe als bijlage (bijlage 5, "begroting activiteit").

BTW: exclusief of inclusief

Bij de financiële gegevens geef je aan of je de btw over het project kunt verrekenen of compenseren:

• Kun je de btw verrekenen/compenseren? Dan geef je alle bedragen exclusief btw op.
• Kun je dit niet? Dan geef je alle bedragen inclusief btw op, desnoods als aparte post in de begroting.

Kosten per waterschapsgebied

Vinden je activiteiten plaats in het gebied van meerdere waterschappen? Dan lever je niet alleen een totale begroting aan, maar ook een aparte begroting per waterschapsgebied. Er zijn hiervoor twee losse formats: één voor het gebied van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (met een deelplafond van € 895.000 voor 2026) en één voor het gebied van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (met een deelplafond van € 100.000 voor 2026). Heb je geen activiteiten in een van beide gebieden, dan hoef je dat format niet in te vullen.

Dekkingsplan verplicht

Naast de kostenbegroting lever je een sluitend dekkingsplan aan (financieringsplan). Hierin geef je per financieringsbron aan welk bedrag wordt ingezet en of dit al is verleend. Te noemen posten zijn onder andere:

• Eigen bijdrage
• Bijdrage van een gemeente
• Bijdragen van derden
• Overige inkomsten of bijdragen
• De gevraagde subsidie (hierbij vul je bij "al verleend?" altijd "nee" in)

De totale financiering moet gelijk zijn aan de totale begrote kosten: het dekkingsplan moet sluiten.

Communicatieverplichting als kostenpost

Onderdeel van de aanvraag is ook een toelichting op hoe je communiceert over het project, inclusief de verplichting om het logo en de naam van de provincie Noord-Holland te tonen op communicatie-uitingen als de subsidie wordt verleend. Kosten hiervoor kun je meenemen in je begroting als aparte post.</tekst> </invoke>

In totaal is er € 995.000 beschikbaar (het subsidieplafond). Dit bedrag is opgesplitst in twee deelplafonds, gekoppeld aan het waterschapsgebied waar je activiteiten plaatsvinden:

• € 895.000 voor activiteiten in het gebied van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
• € 100.000 voor activiteiten in het gebied van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht

Voert je project activiteiten uit in gebieden van beide waterschappen? Dan moet je een begroting per waterschapsgebied indienen, zodat de kosten aan het juiste deelplafond kunnen worden toegerekend.

Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld, kan het zijn dat het deelplafond van jouw waterschapsgebied al is bereikt terwijl er in het andere deelplafond nog ruimte is. Moet je aanvullende informatie indienen, dan geldt de ontvangstdatum van die aanvulling als de nieuwe ontvangstdatum voor de volgordebepaling. Dit kan dus je positie in de rij verslechteren.

Over uitbetaling geldt: een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald. Vraag je € 10.000 of meer aan, dan kun je bij de aanvraag kiezen voor een voorschot van maximaal 80%. Wil je dat niet meteen, dan kun je dit later bij een voortgangsrapportage alsnog aanvragen. Het voorschot wordt uitgekeerd volgens het kasritme dat je per kwartaal opgeeft in je aanvraag.

Het enige sturende mechanisme voor het percentage van 100% is de beschikbare ruimte binnen het deelplafond van jouw waterschapsgebied.</tekst> </invoke>

Stap 1: bereid de verplichte bijlagen voor

Doe dit vóórdat je inlogt op het subsidieportaal of het postformulier invult. De volgende bijlagen zijn verplicht (tenzij anders aangegeven):

• Bijlage 1, kopie bankafschrift: verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland hebt ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn, niet ouder dan drie maanden. Rekeningstand en transacties mag je afdekken. Staat op het afschrift een postbusadres, voeg dan een aanvullend document toe (bijvoorbeeld een energienota of telefoonnota) met je volledige adres.
• Bijlage 2, machtigingsverklaring: verplicht als je een gemachtigde/intermediair inschakelt. Bij indiening per post of aan de balie gebruik je het formulier "machtiging intermediair", dat wordt ondertekend door de aanvrager (of een bevoegde vertegenwoordiger van de aanvragende organisatie). Bij digitale indiening via eHerkenning is dit formulier niet geldig; dan is ketenmachtiging verplicht.
• Bijlage 3, goedkeurende verklaring van het waterschap (of waterschappen): verplicht. Dit is de schriftelijke goedkeuring dat het waterschap instemt met de activiteiten voor de agrariërs binnen zijn gebied.
• Bijlage 4, planning: alleen apart toevoegen als er te weinig ruimte is op het aanvraagformulier zelf.
• Bijlage 5, begroting activiteit: alleen apart toevoegen als er te weinig ruimte is op het formulier.
• Bijlage 6, kosten financieringsplan: alleen apart toevoegen als er te weinig ruimte is op het formulier.
• Bijlage 7, inhoudelijke beschrijving, begroting en financieringsplan per waterschapsgebied: verplicht als je activiteiten in meerdere waterschapsgebieden vallen; anders alleen apart toevoegen bij te weinig ruimte.
• Bijlage 8, kasritme: alleen apart toevoegen als je bij het formulier te weinig ruimte hebt en je hebt gekozen voor een voorschot.

Het subsidieaanvraagformulier zelf is ook een verplichte bijlage. Bij aanvraag per post gebruik je hiervoor het formulier "Subsidie aanvragen per post"; bij digitale aanvraag via eHerkenning gebruik je verplicht het format "financiële bijlage" (rechtsboven op de loketpagina, met twee varianten: één voor het gebied van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en één voor het gebied van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht).

Sla ingevulde bijlagen eerst op je computer op, open ze daarna vanaf je computer (bijvoorbeeld in Adobe Acrobat Reader) en vul ze pas dan in. Upload geen zipbestanden.

Stap 2a: digitaal indienen via het subsidieportaal

• Log in met eHerkenning, niveau EH2+, met de dienst "Subsidieportaal". Als particulier log je in met DigiD.
• Log je in namens een andere organisatie als intermediair? Dan is ketenmachtiging verplicht.
• Bij je eerste keer inloggen maak je een account aan; gegevens uit het Handelsregister van de KVK worden automatisch ingevuld, de rest vul je zelf aan.
• Upload de voorbereide bijlagen en verzend de aanvraag.

Stap 2b: per post of aan de balie indienen

• Vul het formulier "Subsidie aanvragen per post" in op de computer, print het uit en onderteken het met pen.
• Stuur het formulier met alle bijlagen naar Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, directie Concernzaken, sector Subsidies en Inkoop, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem.
• Je kunt de aanvraag ook afleveren aan de balie op Houtplein 33, 2012 DE Haarlem. Je krijgt dan een ontvangstbevestiging met de afleverdatum.
• Krijg je geen ontvangstbevestiging? Dan is je aanvraag mogelijk niet aangekomen; neem contact op met het Servicepunt (0800 0200 600).

Let op de deadline

De regeling staat open van 25 januari 2026 tot en met 29 september 2026, 17.00 uur. Aanvragen die vóór of na deze periode binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld en het budget is opgesplitst in twee deelplafonds (€ 895.000 voor Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en € 100.000 voor Waterschap Amstel, Gooi en Vecht), loont het om zo vroeg mogelijk in de openstellingsperiode een complete aanvraag in te dienen.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De provincie Noord-Holland (Gedeputeerde Staten) beoordeelt je aanvraag. Je ontvangt binnen 13 weken de beslissing op je subsidieaanvraag (de beschikking).

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, niet op inhoudelijke kwaliteit onderling. Moet je nog aanvullende informatie leveren omdat je aanvraag niet compleet is? Dan geldt de ontvangstdatum van die aanvulling als de (nieuwe) ontvangstdatum voor de bepaling van je plek in de rij. Is het deelplafond van jouw waterschapsgebied dan al bereikt, dan loop je alsnog het risico op afwijzing, ook al was je aanvraag inhoudelijk in orde.

Uitbetaling: vaststelling of voorschot

• Vraag je minder dan € 10.000 subsidie aan? Dan wordt de subsidie direct vastgesteld en uitbetaald. Je hoeft dan geen apart voorschottraject of eindverantwoording te doorlopen zoals bij grotere bedragen.
• Vraag je € 10.000 of meer aan, dan kun je in je aanvraag aangeven of je een voorschot wilt van maximaal 80%. Kies je hiervoor, dan geef je in de aanvraag per kwartaal aan welke activiteiten en bijbehorende uitgaven plaatsvinden (het kasritme). Op basis daarvan bepaalt de provincie het uitkeringsritme van de voorschotten.
• Wil je bij de aanvraag nog geen voorschot? Dan kun je dit later, bij een voortgangsrapportage, alsnog aanvragen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Meld veranderingen in de uitvoering van de activiteiten tijdig. Dit kan gevolgen hebben voor onder meer het kasritme van je voorschotten.
• Wijzigt je bestedingsritme (de verdeling van kosten per kalenderjaar)? Meld dit direct via het formulier voor het melden van wijzigingen (te vinden op de website onder Loket/Subsidies/Algemene subsidieformulieren, "Voortgang project en melden wijzigingen").
• Als de subsidie is verleend, is het verplicht om het logo en de naam van de provincie Noord-Holland af te beelden op communicatie-uitingen over het project.
• Na afloop van het project dien je een eindverantwoording in. Dit staat beschreven op de pagina "Eindverantwoording indienen".

Correspondentie

Sinds 29 juli 2024 verloopt alle correspondentie over ingediende aanvragen en openstaande taken digitaal via het subsidieportaal van de provincie, ook als je oorspronkelijk per post hebt aangevraagd. Hier zie je ook welke acties je nog moet uitvoeren en de bijbehorende deadlines.

Bezwaar

Ben je het niet eens met de beslissing? Dan kun je bezwaar maken. Dit staat beschreven in de informatie over bezwaar maken bij de provincie op het Digitaal Loket.</tekst> </invoke>