Incidentele subsidies
Provincie Zuid-Holland
Wat is de Incidentele subsidies?
Een incidentele subsidie is bedoeld voor eenmalige activiteiten waarvoor de provincie Zuid-Holland geen bestaande subsidieregeling of beleid heeft. Je vraagt de subsidie uit eigen beweging aan (spontaan) voor een activiteit die kort duurt en bijdraagt aan de doelen van het provinciaal beleid en in het belang van de provincie is. De regeling staat open voor organisaties en overheden, en kan worden verstrekt aan rechtspersonen, natuurlijke personen of samenwerkingsverbanden. Het gaat altijd om een projectsubsidie: subsidie voor activiteiten in een bepaalde periode, gericht op een bepaald resultaat, met een looptijd van maximaal 4 jaar.
Voordat je kunt aanvragen, moet je eerst een vooroverleg voeren met de provincie. Pas als daaruit blijkt dat je subsidie kunt aanvragen, krijg je een link naar het online aanvraagformulier in het Subsidieportaal. De aanvraagperiode is doorlopend open, zonder einddatum.
Wie komt in aanmerking voor de Incidentele subsidies?
Je komt alleen in aanmerking als je activiteit aan een aantal harde voorwaarden voldoet.
- De activiteit is eenmalig (incidenteel), niet je vaste activiteit en komt niet jaarlijks terug.
- Er is geen bestaande subsidieregeling of beleid van de provincie voor deze activiteit. Is die er wel, dan val je automatisch af: je moet dan die specifieke regeling gebruiken.
- De provincie heeft niet eerder bewust besloten om voor deze activiteit geen subsidie te geven. Is dat besluit er al, dan komt de activiteit niet in aanmerking.
- De activiteit duurt kort: incidentele subsidies worden gegeven voor maximaal 4 jaar.
- De activiteit draagt bij aan de doelen van het provinciale beleid en is in het belang van de provincie.
- Er moet voldoende geld (budget) beschikbaar zijn. Is dat er niet, dan wordt de aanvraag afgewezen, ook als de activiteit verder aan alle eisen voldoet.
- Bepaalde kosten zijn uitgesloten van subsidie op grond van artikel 2.5 van de Algemene subsidieverordening Zuid-Holland (Asv).
- Vraag je aan als onderneming, dan gelden ook de Europese staatssteunregels.
Verplicht is ook dat je eerst een vooroverleg aangaat. Zonder dat vooroverleg krijg je geen toegang tot het aanvraagformulier, en dus kun je niet aanvragen. Verder geldt dat de provincie keuzes moet maken tussen aanvragen: niet elke activiteit die aan de eisen voldoet, krijgt ook daadwerkelijk subsidie. De weigeringsgronden staan in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en in artikel 2.6 en 2.7 van de Asv.
Waarvoor krijg je subsidie?
Je onderbouwt de kosten zelf in een begroting die je meestuurt met de aanvraag: een overzicht van de kosten met een precieze uitleg, waarbij je de kosten realistisch en marktconform inschat. Onderbouw de kosten waar mogelijk met documenten, zoals offertes of SSK-ramingen.
Bepaalde kosten komen sowieso niet in aanmerking: welke dat zijn staat in artikel 2.5 van de Algemene subsidieverordening Zuid-Holland (Asv). De subsidie is nooit bedoeld voor vaste of jaarlijks terugkerende activiteiten, en niet voor activiteiten waarvoor de provincie al bewust heeft besloten geen subsidie te geven.
Hoeveel subsidie krijg je?
Er is geen subsidieregeling, openstellingsbesluit of plafondbesluit met vaste tarieven: elke aanvraag wordt individueel beoordeeld, en de provincie geeft alleen subsidie als daarvoor voldoende budget beschikbaar is.
Wel is er een grens die bepaalt hoeveel extra informatie je moet aanleveren: vraag je subsidie aan voor meerdere jaren en voor meer dan € 125.000,-, dan moet je bovenop de standaard informatie ook een uitgavenplanning meesturen (een overzicht van de verwachte uitgaven per jaar). Onder dat bedrag geldt die extra eis niet.
De looptijd van de activiteit is aan een maximum gebonden: een incidentele subsidie wordt gegeven voor maximaal 4 jaar. Hoe hoog het uiteindelijke subsidiebedrag wordt, hangt af van je begroting en financieringsplan, en van de vraag of en hoeveel andere subsidies of vergoedingen je al krijgt voor dezelfde activiteiten.
Wat zijn de voorwaarden van de Incidentele subsidies?
Knock-outeisen zijn: de activiteit is eenmalig en duurt kort (maximaal 4 jaar), er is geen bestaande regeling of beleid voor deze activiteit, er is geen eerder besluit om geen subsidie te geven, en je hebt eerst een vooroverleg gehad. Zonder vooroverleg krijg je geen toegang tot het aanvraagformulier.
De provincie toetst of de activiteit bijdraagt aan de doelen van het provinciale beleid en in het belang van de provincie is, en of er voldoende budget is: is dat er niet, dan wordt de aanvraag geweigerd, ook als de activiteit verder voldoet. Weigeringsgronden staan in artikel 4:35 Awb en artikel 2.6 en 2.7 van de Asv.
Na toekenning geldt in elk geval dat je moet melden als je ook andere subsidies of vergoedingen krijgt of gaat krijgen voor dezelfde activiteiten, dit staat in je financieringsplan. Vraag je aan als onderneming, dan gelden ook de Europese staatssteunregels.</tekst> </invoke>
Hoe vraag je de Incidentele subsidies aan?
Je doorloopt deze stappen.
- Vooroverleg: maak eerst altijd een afspraak voor vooroverleg. Hierin bespreek je of je subsidie kunt krijgen en wat daarvoor nodig is. Heb je nog geen contact met een beleidsmedewerker, dan vind je onderaan de productpagina hoe je de provincie bereikt.
- Aanvraagformulier: blijkt uit het vooroverleg dat je kunt aanvragen, dan mailt de provincie je de link naar het online aanvraagformulier in het Subsidieportaal.
- Aanvraag indienen met verplichte bijlagen:
- Activiteitenplan: beschrijving van de activiteiten, doelen, resultaten en tijdsplanning, plus informatie over benodigde vergunningen of ontheffingen.
- Begroting: overzicht van de kosten met precieze, marktconforme onderbouwing (bijvoorbeeld offertes of SSK-ramingen).
- Financieringsplan: overzicht van hoe je de kosten betaalt, wat de activiteiten opleveren, en of je andere subsidies of vergoedingen krijgt of gaat krijgen.
- Bij meerjarige aanvragen boven € 125.000,-: ook een uitgavenplanning per jaar.
- Soms extra gevraagd: recente jaarrekening, actuele statuten, of een de-minimisverklaring.
Als datum van indiening geldt de datum waarop de provincie je aanvraag heeft ontvangen.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Wel staat dat de provincie, als er nog vragen zijn over je aanvraag, contact met je opneemt.
De provincie kan niet alle aanvragen honoreren en moet keuzes maken; subsidie wordt alleen verstrekt als daarvoor voldoende budget beschikbaar is. De gronden waarop een aanvraag geweigerd kan worden, staan in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en in artikel 2.6 en 2.7 van de Asv.
Voor vragen tijdens de looptijd kun je via het Subsidieportaal contact opnemen, of via het Contactcentrum voor algemene vragen. Vermeld daarbij altijd het kenmerk (nummer) van je subsidie, dat je terugvindt in het besluit.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Incidentele subsidies. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Incidentele subsidieszuid-holland.nl · gecontroleerd 3 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Provincie Zuid-Holland. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.