Incidentele subsidie aanvragen

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op het eLoket van Flevoland (https://eloket.flevoland.nl/f/1200), waarvoor je inlogt met eHerkenning of DigiD. Bij de aanvraag lever je een inhoudelijk plan en een begroting aan, plus een aantal verklaringen en (bij een eerste aanvraag) documenten over je organisatie. Na verzending krijg je een ontvangstbevestiging per e-mail en kun je de voortgang volgen in het klantportaal.

Een volledige aanvraag wordt binnen maximaal 13 weken afgehandeld.

• De subsidie is alleen bedoeld voor activiteiten die provincie Flevoland niet van tevoren heeft voorzien (dus geen aanvraag voor iets waarvoor al een bestaande, structurele subsidieregeling is).
• Zowel burgers als organisaties kunnen aanvragen.
• Je bedrijf of organisatie mag niet failliet zijn verklaard en geen surseance van betaling hebben. Dit verklaar je zelf op de pagina 'verklaring' van het digitale aanvraagformulier.
• Je moet inloggen met eHerkenning of DigiD om het aanvraagformulier te kunnen gebruiken.
• Vraag je voor het eerst subsidie aan? Dan moet je aantoonbaar een bestaande organisatie zijn: je voegt de statuten of akte van oprichting toe, plus het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar.
• Je moet een geldig bankafschrift kunnen tonen met IBAN en naam van de rekeninghouder.
• Kun je geen btw terugvorderen, dan moet je dat aantonen met een verklaring van de belastingdienst.

Als je aanvraag niet compleet is, krijg je binnen 4 weken bericht en de kans om aan te vullen, meestal binnen 14 dagen. Vul je niet op tijd aan, dan kan dat de aanvraag alsnog laten afvallen op basis van artikel 4:5 Awb.

Wat je wel moet aanleveren, is een begroting van inkomsten en uitgaven voor de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt. Daarin geef je ook aan of je al andere subsidies of vergoedingen hebt aangevraagd bij andere instanties of particulieren, en wat de status daarvan is.

Gaat het om een meerjarige subsidie, dan moet je de inkomsten en uitgaven per jaar uitsplitsen.

• Log in met eHerkenning of DigiD.
• Beantwoord de verplichte vragen in het formulier en upload de verplichte documenten.
• Verzend het formulier. Je ontvangt een ontvangstbevestiging per e-mail (je kunt dit ook aangeven bij het verzenden).

Documenten die je bij de aanvraag toevoegt:

• Inhoudelijk plan: beschrijft het doel, de locatie en het tijdstip van de activiteiten, de relatie met provinciale beleidsdoelstellingen en de verwachte resultaten. Door jou opgesteld.
• Begroting van inkomsten en uitgaven voor de activiteiten, inclusief vermelding van eventuele andere aangevraagde subsidies of vergoedingen en de status daarvan.
• Bij een meerjarige subsidie: een verdeling van inkomsten en uitgaven per jaar.
• Verklaring dat je bedrijf of organisatie niet failliet is verklaard en geen surseance van betaling heeft gekregen. Je vult dit in op de pagina 'verklaring' van het digitale formulier.
• Bij een eerste aanvraag: statuten of akte van oprichting, jaarverslag, jaarrekening en balans van het voorgaande jaar.
• Kopie van een bankafschrift met IBAN en naam van de rekeninghouder.
• Bij niet-terugvorderbare btw: een verklaring van de belastingdienst.

Een volledige aanvraag wordt binnen maximaal 13 weken afgehandeld, of eerder als dat kan.

Alle correspondentie, inclusief de definitieve beslissing (beschikking) op je aanvraag, ontvang je in het klantportaal. Je kunt daar de status en voortgang volgen, vragen stellen en aanvullende informatie doorgeven. Je kunt er ook voor kiezen om per e-mail op de hoogte te blijven. Een aanvraag zelf indienen via het klantportaal kan niet; dat moet altijd via het aanvraagformulier.