Incidentele subsidie
Gemeente Venlo
Wat is de Incidentele subsidie?
De incidentele subsidie is bedoeld voor activiteiten die de gemeente Venlo eenmalig wil ondersteunen, buiten een vaste subsidieverordening om. Je kunt deze subsidie alleen aanvragen als de gemeente zelf aangeeft dat dit mogelijk is. De gemeente bepaalt per geval voor welke doelgroep of welke activiteiten dit geldt.
Je vraagt aan via het online formulier, met DigiD of eHerkenning. Heb je geen DigiD of eHerkenning, dan kan de aanvraag ook op een andere manier worden ingediend. Aanvragen kan het hele jaar door, er is geen vaste indieningsdatum of deadline.
Bij de aanvraag lever je een activiteitenplan en een begroting met dekkingsplan in. Voer je economische activiteiten uit, dan is ook een de-minimisverklaring verplicht. Vraag je voor het eerst subsidie aan, dan komen daar nog extra documenten bij, zoals een KvK-inschrijving en de statuten van je organisatie.
Na afloop van de activiteiten moet je de subsidie verantwoorden, binnen 12 weken na afloop.
Wie komt in aanmerking voor de Incidentele subsidie?
De belangrijkste voorwaarde staat vooraan: je komt alleen in aanmerking als de gemeente zelf heeft aangegeven dat deze subsidie voor jouw situatie of activiteit beschikbaar is. Zonder die aanwijzing van de gemeente kun je niet aanvragen, ook al voldoe je aan de rest van de eisen.
Verder gelden deze harde eisen bij de aanvraag:
- Je levert een activiteitenplan en een begroting met dekkingsplan aan. Ontbreken deze, dan is je aanvraag niet compleet.
- Voer je economische activiteiten uit, dan moet je een de-minimisverklaring toevoegen. Zonder deze verklaring val je af als je activiteiten economisch van aard zijn.
- Vraag je voor de eerste keer subsidie aan bij de gemeente, dan moet je ook een bewijs van KvK-inschrijving, een kopie van de oprichtingsakte of statuten, een opgave van de bestuurssamenstelling en een jaaropgave, jaarrekening of balans van het vorige jaar aanleveren. Mist een van deze stukken, dan is je aanvraag als eerste-aanvraag niet compleet.
Heb je al eerder subsidie ontvangen en dus al eerder deze stukken ingeleverd, dan gelden de extra documenten voor eerste aanvragers niet opnieuw. Dit volgt uit de formulering "vraagt u voor de eerste keer aan".
Waarvoor krijg je subsidie?
Er staat niet welke kosten wel of niet in aanmerking komen. Wel is duidelijk dat je bij de aanvraag een begroting en dekkingsplan moet aanleveren waarin je de kosten en de financiering van je activiteiten onderbouwt, maar welke kostenposten daarin subsidiabel zijn, laat het loket open.
Hoeveel subsidie krijg je?
Het enige concrete bedrag dat voorkomt, betreft niet de hoogte van de subsidie zelf, maar een drempel bij de verantwoording: bij een subsidie vanaf € 125.000 is een controleverklaring van je accountant verplicht.
Dit wordt vermoedelijk per aanvraag door de gemeente bepaald, maar dat staat niet expliciet vermeld.
Wat zijn de voorwaarden van de Incidentele subsidie?
Knock-outeisen bij de aanvraag:
Wat je moet doen na toekenning
- Je voert de activiteiten uit zoals beschreven in je activiteitenplan.
- Je verantwoordt de subsidie binnen 12 weken na afloop van de activiteiten, via het verantwoordingsformulier.
- Bij meerdere ontvangen subsidies stuur je per subsidie een aparte verantwoording.
- Je voegt bij de verantwoording een activiteitenverslag toe (met uitleg of alle regels zijn gevolgd), een financieel verslag of jaarrekening, en eventuele bewijsstukken over extra eisen of voorwaarden.
- Bij een subsidie vanaf € 125.000 voeg je een controleverklaring van je accountant toe.
- De gemeente moet zelf hebben aangegeven dat je deze subsidie kunt aanvragen.
- Je levert een activiteitenplan en een begroting met dekkingsplan aan.
- Voer je economische activiteiten uit, dan is een de-minimisverklaring verplicht.
- Vraag je voor de eerste keer aan, dan zijn ook een KvK-bewijs, oprichtingsakte of statuten, opgave van de bestuurssamenstelling en een jaaropgave, jaarrekening of balans van het vorige jaar verplicht.
Hoe vraag je de Incidentele subsidie aan?
Je kunt het hele jaar door aanvragen, er is geen deadline. De aanvraag doe je via het online formulier, met DigiD of eHerkenning. Heb je geen DigiD of eHerkenning, dan kan de aanvraag ook op een andere manier worden ingediend.
Bij elke aanvraag lever je aan:
- Een activiteitenplan: beschrijft welke activiteiten je gaat uitvoeren.
- Een begroting en dekkingsplan: laat zien wat de activiteiten kosten en hoe je ze financiert.
- Een de-minimisverklaring, als je economische activiteiten uitvoert.
Vraag je voor de eerste keer subsidie aan, dan komen daar deze documenten bij:
- Een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
- Een kopie van de oprichtingsakte of de statuten.
- Een opgave van de bestuurssamenstelling.
- Een jaaropgave, jaarrekening of balans van het vorige jaar.
Na afloop van de activiteiten dien je binnen 12 weken de verantwoording in, via het verantwoordingsformulier (met DigiD, eHerkenning, of zonder als je die niet hebt). Daarbij voeg je een activiteitenverslag, financieel verslag (of jaarrekening) en, waar nodig, bewijsstukken over extra eisen toe. Vanaf € 125.000 subsidie is ook een controleverklaring van je accountant verplicht.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Na afloop van je activiteiten moet je binnen 12 weken verantwoording afleggen over de subsidie. Dit doe je met een activiteitenverslag (met uitleg of je alle regels hebt gevolgd), een financieel verslag of jaarrekening, en eventuele bewijsstukken over extra eisen of voorwaarden. Bij een subsidie vanaf € 125.000 voeg je bovendien een controleverklaring van je accountant toe. Heb je meerdere subsidies ontvangen, dan verantwoord je elke subsidie apart.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Incidentele subsidie. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Incidentele subsidievenlo.nl · gecontroleerd 3 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Venlo. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.