Begrotingssubsidies

Er zijn twee varianten. Een begroting-projectsubsidie is voor activiteiten in een afgebakende periode met een concreet resultaat, aan te vragen door rechtspersonen, natuurlijke personen (geen particulieren) of samenwerkingsverbanden. Een begroting-boekjaarsubsidie is voor de vaste jaarlijkse kosten van je activiteiten, gedurende 1 of meerdere boekjaren, en alleen aan te vragen door rechtspersonen.

De regeling is alleen voor organisaties en ondernemingen, niet voor particulieren. Je kunt het hele jaar aanvragen, maar pas nadat je activiteit op de begroting staat. Aanvragen gaat via eHerkenning, met het formulier dat past bij jouw situatie (project- of boekjaarsubsidie). Ga altijd eerst in vooroverleg met de provincie voordat je een aanvraag indient.

Harde eisen:

• Alleen organisaties en ondernemingen kunnen aanvragen. Particulieren vallen af, dit kan niet.
• Bij een begroting-projectsubsidie mogen rechtspersonen, natuurlijke personen (geen particulieren) of samenwerkingsverbanden aanvragen.
• Bij een begroting-boekjaarsubsidie kunnen alleen rechtspersonen aanvragen.
• Je activiteit moet passen binnen het beleid van de provincie en in het belang van de provincie zijn.
• De activiteit moet zo zijn dat die maar door 1 of heel weinig partijen uitgevoerd kan worden. Zijn er meerdere serieuze gegadigden, dan geldt er mededingingsruimte en moet de provincie duidelijke spelregels en selectiecriteria bekendmaken.
• Voor een begroting-boekjaarsubsidie moet je uiterlijk 30 september voorafgaand aan het boekjaar aanvragen. Voor boekjaar 2027 is dat dus uiterlijk 30 september 2026. Het formulier staat meestal alleen van half juli tot en met 30 september online.
• In artikel 2.5 van de Algemene subsidieverordening Zuid-Holland (Asv) staat voor welke kosten je geen subsidie krijgt.
• Weigeringsgronden staan in artikel 4:35 Awb en artikel 2.6 Asv. Voldoet je aanvraag hieraan, dan kan de aanvraag worden afgewezen.
• Vraag je aan als onderneming, dan gelden ook de Europese staatssteunregels.
• Er moet voldoende geld beschikbaar zijn. Is het budget op, dan kan er geen subsidie meer worden verleend, ook als je verder aan de eisen voldoet.

• Je kunt subsidie aanvragen voor activiteiten die bijdragen aan de doelen van het provinciale beleid en die in het belang zijn van de provincie.
• Welke kosten je moet begroten en hoe, staat beschreven bij de aanvraag: je maakt een begroting met een precieze uitleg van de kosten. Deze kosten moet je realistisch (marktconform) inschatten en onderbouwen met documenten waar mogelijk, bijvoorbeeld offertes of SSK-ramingen.
• Voor welke kosten je juist geen subsidie kunt krijgen, staat in artikel 2.5 van de Algemene subsidieverordening Zuid-Holland (Asv).

Welke kosten in jouw geval subsidiabel zijn en tegen welke voorwaarden, bepaal je samen met de provincie in het verplichte vooroverleg.

Wat wel vaststaat:

• Vraag je subsidie aan voor meerdere jaren en voor meer dan € 125.000, dan moet je extra informatie meesturen (een uitgavenplanning per jaar). Dit is geen bedrag dat je krijgt, maar een grens die bepaalt welke documenten verplicht zijn.
• De subsidie kan alleen worden verleend als de provincie daarvoor voldoende geld heeft. Is het budget op, dan volgt geen toekenning, ongeacht het bedrag dat op de begroting staat.
• Voor welke kosten je geen subsidie kunt krijgen, staat in artikel 2.5 van de Asv.

Er gelden geen tarieven, staffels of maximumpercentages voor alle begrotingssubsidies. Wil je weten hoeveel jouw activiteit kan krijgen, dan vind je dat terug in de begroting van de provincie of hoor je dat in het verplichte vooroverleg.</tekst> </invoke>

• Vooroverleg. Maak altijd eerst een afspraak met de provincie. Hierin bespreek je of je subsidie kunt krijgen en wat daarvoor nodig is, en maak je afspraken over de aanvraag zelf.
• Kies het juiste formulier: begroting-projectsubsidie of begroting-boekjaarsubsidie, en log in met eHerkenning.
• Dien je aanvraag in met minimaal:
• Activiteitenplan: beschrijving van de activiteiten, doelen en resultaten, met tijdsplanning, en of je vergunningen of ontheffingen nodig hebt.
• Begroting: overzicht van de kosten met precieze uitleg, realistisch (marktconform) ingeschat en onderbouwd met documenten zoals offertes of SSK-ramingen.
• Financieringsplan: overzicht van hoe je de kosten betaalt en wat de activiteiten opleveren, inclusief eventuele andere subsidies of vergoedingen die je krijgt of gaat krijgen.
• Vraag je aan voor meerdere jaren en meer dan € 125.000, stuur dan ook een uitgavenplanning (verwachte uitgaven per jaar) mee.
• Mogelijk vraagt de provincie extra stukken op: de meest recente jaarrekening, actuele statuten, of een de-minimisverklaring.

Termijnen: begroting-boekjaarsubsidies moeten uiterlijk 30 september voorafgaand aan het boekjaar zijn ingediend; het formulier staat meestal van half juli tot 30 september online. Begroting-projectsubsidies kun je het hele jaar aanvragen, mits de activiteit op de begroting staat.