Impact Clusters (IC)

Je krijgt maximaal 60% van je subsidiabele kosten vergoed, met een subsidie tussen € 150.000 en € 620.000 per project. In 2026 is in totaal € 11,3 miljoen beschikbaar: € 6,2 miljoen voor projecten binnen een combitrack (een meerjarige sectoraanpak) en € 5,1 miljoen voor overige IC-projecten.

De aanvraag verloopt in twee stappen. Eerst vul je een verplichte quickscan in, waarna je binnen 6 weken advies krijgt van RVO. Pas daarna kun je, als penvoerder van het cluster, de volledige aanvraag indienen met alle verplichte bijlagen, zoals het projectplan, de begroting en een getekende samenwerkingsovereenkomst. De aanvraagperiode loopt van 30 maart 2026 tot 1 september 2026. RVO beoordeelt aanvragen op volgorde van binnenkomst en beslist binnen 13 weken na een complete aanvraag.

Na toekenning betaalt RVO via voorschotten, tot maximaal 90% van de subsidie voor het komende projectjaar. Tijdens de looptijd rapporteer je jaarlijks over de voortgang en na afloop lever je een eindrapport in.

De subsidie per project ligt tussen minimaal € 150.000 en maximaal € 620.000. Vraag je minder of meer aan, dan komt de aanvraag niet in aanmerking.

Het totale budget voor 2026 is € 11,3 miljoen, verdeeld in twee potten:

• € 6,2 miljoen voor IC-projecten die passen binnen een combitrack (een meerjarige sectoraanpak in een opkomende markt).
• € 5,1 miljoen voor reguliere IC-projecten.

Wordt het budget in deze ronde niet volledig gebruikt, dan gaat het resterende bedrag naar de volgende ronde. Voor reguliere IC-projecten geldt bovendien dat maximaal 2 aanvragen per projectland worden gehonoreerd, met het oog op een evenwichtige verdeling van de middelen over landen.

Binnen het toegekende subsidiebedrag geldt een aparte begrenzing: kosten voor projectcoördinatie en -management (inclusief kosten derden en andere daaraan verbonden kosten) mogen in totaal niet meer zijn dan 20% van de totale subsidiabele projectkosten.

Hoe de subsidie over de partners in het cluster wordt verdeeld, bepaal je zelf in de begroting. Een partner kan echter nooit meer subsidie ontvangen dan de kosten die hij daadwerkelijk heeft gemaakt.

Na toekenning betaalt RVO in voorschotten. De hoogte van elk voorschot hangt af van de projectfase en de verwachte financieringsbehoefte. In totaal is het voorschotbedrag maximaal 90% van de aangevraagde subsidie voor het komende projectjaar; de resterende 10% (en eventuele correcties) volgen bij de vaststelling na rapportage.

Stap 1: Quickscan indienen

Voordat je een aanvraag kunt doen, vul je de verplichte quickscan in. Voor de huidige subsidieronde (2026) zijn de quickscans al gesloten; je kunt nu alleen nog een quickscan indienen voor de volgende ronde (eerste kwartaal van 2027). Voor deze ronde gold: de quickscan moest zijn ingediend vóór 2 juni 2026, 15:00 uur Nederlandse tijd. Bij de quickscan stuur je de bijlage "Annex Quick scan 2026" mee, waarin je onder meer het projectidee, de aansluiting bij voorkeurssectoren, de lokale situatie, de innovatie, de doelgroep, het trackrecord van het consortium en een kostenraming per partner beschrijft. Deze bijlage vult de penvoerder in (geen ondertekening vereist, wel volledige beantwoording van alle vragen).

Binnen 6 weken na indiening ontvang je van RVO een schriftelijk advies over je quickscan. Dit advies is niet-bindend: je beslist zelf of je een aanvraag indient. Tijdens de behandeling kan RVO contact met je opnemen om te overleggen over de organisatie van het project.

Stap 2: Volledige aanvraag (full proposal) indienen

Nadat je het RVO-advies hebt ontvangen, kun je als penvoerder de aanvraag indienen namens het impactcluster. Dit moet binnen de aanvraagperiode: van 30 maart 2026, 12:00 uur tot 1 september 2026, 15:00 uur (Nederlandse tijd). Aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst, dus dien zo vroeg mogelijk in.

Je logt in met eHerkenning, minimaal niveau eH3. Vraag dit ruim op tijd aan, want het kan een paar dagen (of volgens de Engelse pagina enkele weken) duren voor je de inloggegevens ontvangt.

Bij de aanvraag houd je de volgende gegevens per deelnemer bij de hand: het referentienummer van het ontvangen quickscan-advies, KvK-nummer, NAW-gegevens, bankgegevens en de projectnaam.

Verplichte bijlagen bij de volledige aanvraag

• Bijlage I Project plan: het uitgewerkte projectplan, inclusief Theory of Change, probleemanalyse, partnerschap, actieplan, financiën en risicoanalyse op maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO/RBC). Ingevuld door de penvoerder namens het cluster.
• Bijlage II Activities and results overview: overzicht van activiteiten, subresultaten (KPI's) en means of verification per projectfase. Ingevuld door de penvoerder.
• Bijlage III Indicators: de van toepassing zijnde PSD-indicatoren (en combi-indicatoren bij een combitrack) met doelwaarden. Ingevuld door de penvoerder.
• Bijlage IV Project budget calculation and realisation tool: de volledige begroting per partner en kostensoort, plus de sleutelratio's (Key Standards table) voor de financiële beoordeling. Ingevuld door de penvoerder, met financiële gegevens van alle partners.
• Bijlage V: de meest recente jaarrekening van de penvoerder (alleen van de penvoerder verplicht; van andere partners optioneel, maar kan tijdens de beoordeling worden opgevraagd).
• Bijlage VI Cooperation agreement: de samenwerkingsovereenkomst, getekend door alle partners (de penvoerder en elke partner afzonderlijk, met naam, organisatie, plaats, datum en handtekening).
• Bijlage VII Authorisation intermediary: alleen nodig als je een tussenpersoon machtigt om namens jou de aanvraag te doen of af te handelen. Getekend door de aanvrager (en eventueel de gemachtigde tussenpersoon).

Let op: de criteria en formulieren zijn aangepast ten opzichte van eerdere openstellingen; gebruik altijd de meest recente versie. Alle bijlagen vul je in het Engels in.

Onvolledige aanvraag

Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt RVO om een aanvulling. De aanvraagdatum verschuift dan naar de datum waarop RVO de aanvulling ontvangt, wat je positie in de volgorde van binnenkomst kan verslechteren en de kans op afwijzing wegens uitputting van het budget kan vergroten. Hoe korter de tijd tussen indiening en de deadline, hoe groter het risico dat RVO geen gelegenheid meer biedt tot aanvulling.

Nog geen cluster?

Heb je nog geen impactcluster gevormd, neem dan eerst contact op met RVO voor advies, via ic@rvo.nl of 088 042 42 42. Volg daarna dezelfde stappen. Het vormen van een cluster kan langer duren dan gepland; lukt het niet om op tijd aan te vragen, overleg dan met een adviseur over een volgende openstelling.