Innovation Impact Challenge Arbeidsbesparende Innovaties voor de energietransitie

De regeling staat open voor iedereen: van kleine ondernemers tot grote bedrijven, ook consortia en buitenlandse partijen (mits gevestigd in de EU en met een bijdrage aan de Nederlandse economie). De challenge verloopt in twee fasen. In fase 1 onderzoek je de haalbaarheid van je innovatie (maximaal € 30.000 inclusief btw per onderzoek, totaalbudget fase 1 € 200.000 inclusief btw). Alleen wie fase 1 succesvol afrondt, wordt uitgenodigd om voor fase 2 een offerte in te dienen: het daadwerkelijk ontwikkelen en testen van de innovatie tot prototype (budget € 800.000 inclusief btw). Het totale beschikbare budget is € 1.000.000.

Let op: deze oproep is gesloten voor aanvragen. De voorselectie liep van 17 juni 2025 tot de deadline van 23 september 2025, 12:00 uur. Er zijn inmiddels 7 ondernemers geselecteerd voor fase 1. Je kunt nu geen nieuwe aanvraag meer indienen; alleen partijen die aan de voorselectie deelnamen, kunnen doorstromen naar fase 2.

Aanvragen verliep via het e-loket van RVO met e-Herkenning, met een verplicht format voor het projectplan. Beoordeling gebeurde door een onafhankelijke commissie op basis van impact, haalbaarheid en economisch perspectief.

Wie kon meedoen

• De challenge staat open voor iedereen: kleine ondernemingen, grote ondernemingen en consortia. De regeling is toegesneden op kleinere ondernemingen, maar sluit grote bedrijven niet uit (zo mochten ook partijen als Fugro of Heerema meedoen).
• Buitenlandse partijen mogen indienen, maar moeten wel gevestigd zijn binnen de EU. Daarnaast moet het project een bijdrage leveren aan de Nederlandse economie.
• Ook een buitenlandse partner in een consortium mag meedoen, zonder verdere beperkingen, mits het project bijdraagt aan de Nederlandse economie.
• Publieke partijen, zoals gemeenten, mogen als samenwerkingspartner betrokken zijn.

Waar je op afvalt

• Je innovatie moet gaan om arbeidsbesparing bij ontwerp, installatie, beheer, onderhoud of ontmanteling van bestaande energietechnologieën voor de energietransitie.
• Innovaties die voor de implementatie sterk afhankelijk zijn van externe ontwikkelingen (zoals grootschalige uitbreiding van infrastructuur of noodzakelijke wetswijzigingen) komen niet in aanmerking.
• Een prototype dat al klaarligt, komt niet in aanmerking: het gaat om innovaties die nog implementatierijp gemaakt moeten worden. Zijn er nog aanpassingen nodig waarvoor een haalbaarheidsonderzoek nodig is, dan kan het wel.
• Je mag niet dubbel gefinancierd worden: het is niet mogelijk twee keer overheidsfondsen voor hetzelfde project te ontvangen. Is dat wel het geval, dan moet je kiezen.
• Je mag nog geen commerciële inkomsten ontvangen voor het project waarvoor je een offerte indient. Er moet immers nog een haalbaarheidsonderzoek plaatsvinden.
• Voor fase 2 geldt: alleen projecten die fase 1 succesvol hebben afgerond, kunnen op verzoek een offerte indienen. Zonder positieve afronding van fase 1 val je automatisch af voor fase 2.
• Alleen offertes die op alle drie de beoordelingscriteria (impact, haalbaarheid, economisch perspectief) 60% of meer van het maximale aantal punten scoren, komen in de rangschikking en dus in aanmerking voor een opdracht.
• Offertes die na de sluitingstijd van 23 september 2025, 12:00 uur zijn ingediend, zijn niet meegenomen in de beoordeling.

Niet verplicht, maar wel van belang

• Ketenpartners hoefden in fase 1 nog niet genoemd te worden; dat is relevant vanaf fase 2. Waren ze er al eerder, dan mochten ze wel al genoemd worden.
• Je hoefde geen ondertekend contract te hebben met een aanbestedende partij; het is een precommercieel inkoopinstrument.
• Samenwerking met onderwijs is geen verplichting, maar telt als bonus bij het criterium Impact.

Fase 1: haalbaarheidsonderzoek

Voor fase 1 is € 200.000 (inclusief btw) beschikbaar. Het maximumbedrag per haalbaarheidsonderzoek bedraagt € 30.000 (inclusief btw). Dit betekent dat er ruimte is voor meerdere haalbaarheidsonderzoeken binnen dit budget, afhankelijk van de hoogte van de ingediende offertes. In de praktijk zijn 7 ondernemers geselecteerd voor fase 1.

Fase 2: ontwikkeling en testen

Voor fase 2 is € 800.000 (inclusief btw) beschikbaar. Alleen wie fase 1 succesvol heeft afgerond, kan op uitnodiging een offerte indienen voor fase 2. Het precieze aantal te honoreren projecten in beide fasen hangt af van de prijs van de ingediende offertes en de beoordeling daarvan; er zijn dus geen vaste bedragen per project, behalve het maximum van € 30.000 in fase 1.

Wat bepaalt of je meer of minder krijgt

Wel is duidelijk dat:

• Het bedrag per haalbaarheidsonderzoek in fase 1 nooit hoger kan zijn dan € 30.000 inclusief btw.
• De hoogte van de opdracht in beide fasen afhangt van de offerteprijs die je zelf indient, gewogen tegen de kwaliteit van je voorstel op de beoordelingscriteria.
• Alleen wie op alle beoordelingscriteria minstens 60% van de maximale punten scoort, komt in de rangschikking en kan voor een opdracht (en dus bedrag) in aanmerking komen; wie lager scoort, ontvangt niets, ongeacht de gevraagde prijs.
• De challenge vergoedt alleen kosten voor onderzoek en ontwikkeling. Kosten voor marktintroductie horen daar niet bij en tellen dus niet mee in het bedrag dat je kunt vragen.

Deze oproep is inmiddels gesloten; er is geen ruimte meer om een nieuwe offerte in te dienen binnen dit budget.

Stap 1: informatie verzamelen (vanaf 17 juni 2025)

De oproep ging open op dinsdag 17 juni 2025, 09:00 uur. Vanaf dat moment kon je de oproeptekst en het format projectplan downloaden van de RVO-website en van TenderNed.

Stap 2: informatiebijeenkomst (3 juli 2025)

RVO organiseerde op donderdag 3 juli 2025 om 14:00 uur een online informatiebijeenkomst. Aanmelden ging via een aanmeldformulier. Wilde je vooraf al vragen stellen, dan moest dat uiterlijk 24 juni 2025 per mail naar innovationimpactchallenge@rvo.nl. De presentaties kwamen enkele dagen later beschikbaar via TenderNed.

Stap 3: vragen stellen tot 13 september 2025

Tot en met zaterdag 13 september 2025 kon je nog vragen mailen die op TenderNed beantwoord zouden worden. RVO beantwoordde deze vragen op dinsdag 16 september 2025. Alle vragen en antwoorden staan gebundeld in de Nota van Inlichtingen, gepubliceerd op de RVO-website en TenderNed.

Stap 4: offerte voorbereiden en indienen (uiterlijk 23 september 2025, 12:00 uur)

Het indienen ging via het online e-loket van RVO (mijn.rvo.nl/eloket), waarvoor je e-Herkenning nodig had. Had je nog geen e-Herkenning, dan moest je hier rekening houden met een verwerkingstijd van enkele dagen. In het e-loket koos je "Nieuwe Aanvraag" en zocht je op "Innovation Impact Challenge". In de laatste stap van het formulier voegde je je projectplan fase 1 toe.

Een volledige offerte bestond uit drie onderdelen:

• Het ingevulde formulier via het e-loket.
• Het projectplan, inclusief de begroting en de managementsamenvatting, opgesteld met het verplichte format projectplan (te vinden op de RVO-website en TenderNed).
• De managementsamenvatting, ook als los document.

De offerte moest uiterlijk 23 september 2025, 12:00 uur in het bezit zijn van RVO. Te laat ingediende offertes werden niet meegenomen in de beoordeling.

Taal

De offerte mocht in het Nederlands of het Engels worden ingediend. Wel gaf RVO als tip om rekening te houden met de voertaal van de partijen waarmee je later gaat samenwerken.

Vervolgstappen na indiening (voor deze ronde)

• Commissievergadering met toelichting op de offerte: vrijdag 10 oktober 2025 (onder voorbehoud).
• Bekendmaking uitslag: oktober 2025.
• Opdrachtverstrekking fase 1: eind oktober 2025.
• Tussentijdse workshop of evenement met winnaars fase 1: 3 of 4 november 2025.

RVO behoudt zich het recht voor dit tijdspad aan te passen; wijzigingen worden dan tijdig gecommuniceerd aan (potentiële) opdrachtnemers.

Wie beoordeelt

Een onafhankelijke commissie adviseert RVO en het ministerie van Klimaat en Groene Groei over welke voorstellen het beste aan de criteria voldoen. Deze commissie beoordeelt de offertes op de drie criteria impact, (technologische) haalbaarheid en economisch perspectief, en kent hier punten aan toe. De hoogst scorende voorstellen die op elk criterium minstens 60% van de punten halen, komen in de rangschikking en krijgen een opdracht.

Doorlooptijd (voor deze ronde)

Na de sluiting van fase 1 op 23 september 2025 vond een commissievergadering plaats waarin offertes werden toegelicht, gepland op vrijdag 10 oktober 2025 (onder voorbehoud). De uitslag werd bekendgemaakt in oktober 2025, en de opdrachtverstrekking voor fase 1 volgde eind oktober 2025.

Traject fase 1

Na opdrachtverstrekking voer je het haalbaarheidsonderzoek uit. Gedurende dit traject organiseert de Human Capital Agenda minstens één workshop waarin je je innovatie presenteert aan docenten en onderzoekers uit HBO en MBO; voor deze ronde stond een tussentijdse workshop of evenement met de winnaars gepland op 3 of 4 november 2025. De einddatum voor het haalbaarheidsrapport was maandag 27 april 2026.

Overgang naar fase 2

Rond je fase 1 succesvol af, dan kun je op verzoek een offerte indienen voor fase 2; dit gebeurt niet automatisch. Voor deze ronde was het offerteverzoek voor fase 2 gepland medio mei 2026, met sluiting van het indienen begin juni 2026. Ook hier volgt een commissievergadering (medio juni 2026), bekendmaking van de uitslag (juni 2026) en opdrachtverstrekking (juni/juli 2026).

Traject fase 2 en eindverantwoording

In fase 2 ontwikkel je je innovatie verder en test je deze, met voor het technologische deel als richtpunt Technology Readiness Level 7 (prototype-ontwikkeling, eerste praktijktesten en een beperkte 0-serie). De deadline voor het eindrapport van fase 2 stond gepland op juni/juli 2027, gevolgd door een eindevenement of netwerkbijeenkomst in het derde kwartaal van 2027.

Uitbetaling en voorschotten

Wel is duidelijk dat de challenge alleen kosten voor onderzoek en ontwikkeling vergoedt en dat marktintroductie geen onderdeel is van de vergoeding.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Tijdens fase 1 lever je een haalbaarheidsrapport op volgens de gestelde termijn. Wil je doorstromen naar fase 2, dan moet je op uitnodiging een nieuwe offerte indienen, inclusief eventuele ketenpartners die in fase 2 relevant worden. Tijdens fase 2 werk je toe naar het afgesproken Technology Readiness Level en lever je aan het einde een eindrapport op. RVO behoudt zich het recht voor het gepubliceerde tijdspad aan te passen, met tijdige communicatie hierover aan opdrachtnemers.