Partners for International Business

Let op: PIB is geen subsidie. Je krijgt geen geldbedrag op je rekening. In plaats daarvan opent de overheid deuren die je als individueel bedrijf niet zou kunnen openen, bijvoorbeeld bij lastige regels (handelsbarrières) of bij het leggen van de juiste contacten.

PIB is bedoeld voor clusters van bedrijven en kennisinstellingen die zich richten op positionering binnen de Topsectoren, en die zelf bereid en in staat zijn om op eigen kosten activiteiten uit te voeren. Een PIB loopt over een periode van 2 tot 3 jaar en bestaat uit 3 modules: promotie en matchmaking, kennisuitwisseling en netwerken, en economische diplomatie.

Aanvragen doe je via een vast traject: eerst een intakegesprek met RVO, eventueel gevolgd door optionele feedback op je conceptaanvraag, dan de formele aanvraag met het aanvraagformulier. In 2026 zijn er 3 aanvraagperiodes, de laatste loopt van 19 juni tot en met 25 september 2026. RVO toetst je aanvraag binnen 15 werkdagen na afloop van de aanvraagperiode. Bij een positieve beoordeling zet je samen met RVO een meerjarenprogramma op in de vorm van een actieplan, vastgelegd in een convenant.

Harde (knock-out) eisen voor het cluster:

• Minimaal 5 bedrijven en/of kennisinstellingen die in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk zijn gevestigd. Minder dan 5 deelnemers betekent geen PIB.
• De aanvraag is gericht op positionering van het Nederlandse bedrijfsleven binnen de Topsectoren. Sluit je aanvraag niet aan bij een Topsector, dan komt hij niet in aanmerking.
• De deelnemende bedrijven tonen zichtbaar aan dat ze bereid zijn concrete activiteiten op eigen kosten uit te voeren, en laten zien hoe ze dat willen doen. Alleen een intentie is niet genoeg, je moet dit concreet onderbouwen.
• Het cluster heeft een gezamenlijke coördinator aangewezen met voldoende kennis en ervaring (dit staat als drempelcriterium op het intakeformulier).
• De internationaliseringsstrategie is gericht op langdurige positionering van het cluster op de doelmarkt, van meer dan één jaar.
• Het doelland mag niet onder internationale sancties vallen. Voor gesanctioneerde landen kun je geen PIB opzetten.

Daarnaast geldt: PIB is geen subsidie. Er wordt geen geld uitgekeerd aan bedrijven of kennisinstellingen. Verwacht je directe financiering op je rekening, dan val je hierbuiten: de overheid steunt met economische diplomatie, promotieactiviteiten en bijvoorbeeld een lokale liaison, niet met een geldbedrag aan jouw organisatie.

Wie individueel wil aanvragen zonder cluster, valt af: PIB is per definitie een samenwerkingsprogramma van minimaal 5 partijen.

Ook geldt dat de bijdrage van het cluster aan de uitvoering (in geld of in uren) minimaal gelijk moet zijn aan de overheidsondersteuning. Kun of wil je die eigen bijdrage niet leveren, dan is dat een afwijzingsgrond.

Voor de extra bijdrage van maximaal € 50.000 voor groene PIB-activiteiten geldt een aparte voorwaarde: de technologieën, producten, aanpak of diensten van het cluster moeten een duidelijke bijdrage leveren aan de milieudoelen uit het Toetsingskader groene projecten. De regeling gebruikt hiervoor op twee plaatsen een andere formulering: "duidelijke" en "substantiële". Voldoet je plan hier niet aan, dan kun je die extra € 50.000 niet krijgen, maar blokkeert dit niet de reguliere PIB-ondersteuning.

Wat de overheidsondersteuning wel inhoudt, blijkt uit de 3 modules van PIB:

• Promotie en matchmaking: activiteiten gericht op het zichtbaar maken van het cluster en het leggen van contacten in de doelmarkt, zoals handelsmissies en beursdeelname.
• Kennisuitwisseling en netwerken: activiteiten waarbij kennis wordt gedeeld en netwerken worden opgebouwd, zoals congressen, trainingen en uitwisseling van managers of experts.
• Economische diplomatie: inzet van de ambassade, consulaat of ministerie om deuren te openen, handelsbarrières te helpen wegnemen en het cluster in contact te brengen met de juiste mensen.

Financieel gezien geldt:

• Maximale overheidsbijdrage aan het PIB-actieplan: € 350.000. Dit bedrag is niet gekoppeld aan specifieke kostenposten, maar aan het totale meerjarige actieplan.
• Extra bijdrage voor groene activiteiten: maximaal € 50.000 extra, als de businesscase duidelijk bijdraagt aan groene banen en duurzame export, en de technologieën, producten, aanpak of diensten van het cluster een bijdrage leveren aan de milieudoelen uit het Toetsingskader groene projecten. De totale overheidsondersteuning kan dan oplopen tot € 400.000.
• Eigen bijdrage cluster: het cluster moet zelf minimaal een gelijk deel bijdragen als de overheidsondersteuning. Deze bijdrage kan in geld zijn, maar ook in tijdsbesteding (uren) of andere inzet.

Wat je zelf betaalt en organiseert (op eigen kosten):

• Contributie aan het cluster: dit dient onder meer als financiering voor de clustercoördinator. Volgens het loket varieert dit in de praktijk van € 2.000 tot € 5.000 per jaar per deelnemend bedrijf, met ruimte voor variatie binnen het cluster (bijvoorbeeld naar bedrijfsgrootte).
• Concrete activiteiten uit het PIB-actieplan die de deelnemende bedrijven zelf uitvoeren of financieren, zoals deelname aan handelsmissies, beursdeelnames en het ontvangen van inkomende delegaties op eigen locatie in Nederland.
• Voorbereiding van en deelname aan clustermeetings en -activiteiten: dit gebeurt naar rato door alle clusterleden.
• Eventueel: kosten voor een marktonderzoek of grote beurs, die je volgens het loket met de andere clusterleden kunt delen.

Wat je niet krijgt:

• Een rechtstreekse geldelijke vergoeding op je bedrijfsrekening.
• Financiering van de clustercoördinator vanuit RVO. Die financiering regelt het cluster zelf, tussen de deelnemende bedrijven.

De ondersteuning wordt op maat bepaald op basis van de doelen van het actieplan, de benodigde middelen en de looptijd. Wil je weten wat er in jouw specifieke geval wel of niet wordt gedekt, dan bespreek je dat tijdens het intakegesprek en de verdere uitwerking van het convenant en actieplan.

De maximale overheidsbijdrage aan een PIB-actieplan is € 350.000. Hoeveel ondersteuning je cluster daadwerkelijk krijgt, hangt af van de doelen van het plan, de benodigde middelen en de looptijd van het plan.

Belangrijke voorwaarde: het cluster van bedrijven en kennisinstellingen moet zelf een gelijk deel bijdragen als de overheidsondersteuning. Dit kan in geld zijn, maar ook in uren of andere inzet.

Extra bijdrage voor groene projecten: draagt je businesscase duidelijk (op de voorwaardenpagina "substantieel" genoemd) bij aan het creëren van groene banen en het bevorderen van duurzame export, dan kun je maximaal € 50.000 extra krijgen. De totale overheidsondersteuning kan dan oplopen tot € 400.000. Voorwaarde hiervoor is dat de technologieën, producten, aanpak of diensten van je cluster een duidelijke bijdrage leveren aan de milieudoelen uit het Toetsingskader groene projecten.

Er is geen vaste formule voor hoe de overheidsbijdrage precies wordt opgebouwd of verdeeld: dit wordt per plan bepaald op basis van doelen, middelen en looptijd.

Financiering van de clustercoördinator komt niet van RVO, maar van de deelnemende bedrijven zelf. Er is geen standaardformule, maar in de praktijk zijn er 2 methoden die werken:

• Een jaarlijkse bijdrage per deelnemend bedrijf aan het cluster, variërend van € 2.000 tot € 5.000 per jaar per bedrijf. Deze bijdrage kan binnen het cluster verschillen, bijvoorbeeld op basis van bedrijfsgrootte.
• Verdeling van de taken van de coördinator, zodat elk bedrijf naar rato bijdraagt aan de rol van de coördinator.

Daarnaast dragen alle clusterbedrijven naar rato bij aan de voorbereiding en deelname aan clustermeetings en -activiteiten, en aan het meerjarige actieplan (bijvoorbeeld handelsmissies of het ontvangen van inkomende delegaties).

Totaal beschikbaar budget voor de ontwikkeling van PIB's is € 4.200.000.

Stap 1: Intakegesprek (verplicht)

Je vraagt een intakegesprek aan met RVO door het PIB Intakeformulier in te vullen en te e-mailen naar pib@rvo.nl. Tijdens dit gesprek licht je de businesscase van je cluster toe. De RVO-adviseur wijst je op basis van de toetsingscriteria op eventuele verbeterpunten.

Document: PIB Intakeformulier (PDF, 261,28 KB). Hierin geef je onder meer aan:

• of je namens een cluster van minimaal 5 in Nederland gevestigde bedrijven en/of kennisinstellingen aanvraagt;
• of de bedrijven bereid zijn concrete activiteiten op eigen kosten uit te voeren;
• of het cluster een coördinator heeft aangewezen met voldoende kennis en ervaring;
• of de internationaliseringsstrategie gericht is op langdurige positionering (meer dan één jaar);
• gegevens van de aanvrager/coördinator, namen van de overige clusterdeelnemers, en kerngegevens zoals sector, subsector, doelland en een beknopte toelichting op doel, achtergrond en aanleiding.

Na ontvangst van het intakeformulier neemt een medewerker van RVO binnen 5 werkdagen contact met je op.

Stap 2: Feedback op conceptaanvraag (optioneel)

Wil je zekerheid vooraf, dan kun je na het intakegesprek een conceptaanvraag voorleggen aan RVO. Stuur deze naar pib@rvo.nl onder vermelding van "Concept PIB-aanvraag". Deze stap is niet verplicht.

Stap 3: Aanvraag indienen

Je vult het PIB Aanvraagformulier (Word, 146,06 KB) in en e-mailt dit naar pib@rvo.nl. Dit formulier bevat:

• Gegevens van de aanvrager/coördinator en de overige clusterdeelnemers (tot 10 namen).
• Kerngegevens: naam en afkorting van het voorstel, Topsector(en), doelland.
• Checklist bijlagen: verplicht is het Curriculum Vitae van de coördinator.
• Een businesscase van maximaal 10 zinnen samenvatting, plus uitgewerkte antwoorden op vragen binnen 3 criteria:
• Organisatie en slagkracht van het cluster (onder meer: welke partijen, complementariteit, eigen bijdrage, coördinator).
• Kansbeschrijving op de doelmarkt (marktomvang, concurrentie, MVO en minimaal 3 SDG's, exclusief SDG 17).
• Internationaliseringsstrategie en overheidsrol (missie, strategie, SMART-resultaten, rol van de overheid).

Let op de aanvraagperiodes in 2026:

• 1e periode: 2 januari tot en met 20 februari 2026.
• 2e periode: 20 maart tot en met 17 mei 2026.
• 3e periode: 19 juni tot en met 25 september 2026 (dit is de laatste periode in 2026).

Je kunt alleen binnen deze periodes een aanvraag indienen; erbuiten is aanvragen niet mogelijk.

Stap 4: Toetsing en beslissing

Binnen 15 werkdagen na de einddatum van de betreffende aanvraagperiode toetst RVO je aanvraag aan de toetsingscriteria. RVO vraagt hierbij advies van relevante Nederlandse overheidspartners.

Stap 5: Convenant en actieplan

Bij een positieve beoordeling werk je samen met RVO het meerjarenprogramma uit in een actieplan, als onderdeel van een publiek-privaat convenant. Binnen 3 maanden na ondertekening zijn de publieke en private activiteiten op hoofdlijnen uitgewerkt. De ondertekeningsdatum van het convenant is de startdatum van de uitvoering.

Stap 6: Uitvoering, stuurgroep en overdracht

Tijdens de uitvoering vinden periodieke stuurgroepoverleggen plaats met de coördinator, RVO, de ambassade of het consulaat, en enkele clusterleden. Na afloop werkt het cluster aan overdracht van het opgebouwde netwerk en de markttoegang.

Voor vragen tijdens het hele traject kun je bellen naar 088 042 42 42 of mailen naar pib@rvo.nl.

RVO beoordeelt je aanvraag aan de hand van de toetsingscriteria, in overleg met relevante Nederlandse overheidspartners die RVO om advies vraagt. De beoordelingstermijn is 15 werkdagen na de einddatum van de betreffende aanvraagperiode. Voor 2026 betekent dit dat een aanvraag ingediend in de laatste periode (19 juni tot en met 25 september 2026) binnen 15 werkdagen na 25 september 2026 wordt beoordeeld.

Geen geldelijke uitbetaling

Omdat PIB geen subsidie is, is er geen voorschot, bevoorschottingsritme of vaststelling van een subsidiebedrag zoals bij reguliere regelingen. In plaats daarvan krijgt een goedgekeurd plan vorm in een convenant en actieplan.

Wat er gebeurt na een positieve beoordeling

• Samen met RVO werk je het meerjarenprogramma uit tot een actieplan, vastgelegd in een publiek-privaat convenant.
• Binnen 3 maanden na ondertekening van het convenant zijn de publieke en private activiteiten op hoofdlijnen uitgewerkt.
• De ondertekeningsdatum van het convenant markeert de startdatum van de uitvoering van het PIB-actieplan.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Tijdens de uitvoering vinden periodieke stuurgroepoverleggen plaats. Hierbij zijn betrokken: de PIB-coördinator, RVO, de betrokken ambassade of het consulaat, experts van andere overheidsorganisaties en enkele deelnemers uit het cluster. Deze stuurgroep bespreekt op hoofdlijnen de voortgang en ontwikkelingen.
• De coördinator zorgt, samen met de Posten, RVO en eventueel een lokale liaison, dat activiteiten worden uitgevoerd en deadlines worden gehaald.
• De eigen bijdrage van het cluster (in geld of uren) moet gedurende de uitvoering minimaal gelijk blijven aan de overheidsondersteuning.
• Aan het einde van het meerjarige traject (2 tot 3 jaar) werkt het cluster aan overdracht: het bouwt een netwerk op en zorgt voor markttoegang die blijft bestaan, ook na afloop van de PIB.

Wil je hier meer duidelijkheid over voor jouw specifieke plan, dan is dit iets om tijdens het intakegesprek of bij het opstellen van het convenant met RVO te bespreken.