Innovation Impact Challenge: IX voor Sociale inclusie en cohesie

Minimale eisen voor de offerte (fase 1 en fase 2):

• Je staat geregistreerd bij de KvK of een vergelijkbaar instituut binnen de EU. Een buitenlandse partij mag dus meedoen, mits gevestigd binnen de EU en met een aantoonbare bijdrage aan de Nederlandse economie.
• Je innovatie past binnen de scope van de definitie van R&D-services zoals omschreven in de Handleiding Innovation Impact Challenge voor ondernemers (paragraaf 11.2 en 11.3).
• De innovatie past binnen een van de twee thema's van deze Challenge (sleutelpersonen als brug, of samenredzaamheid).
• De ontwikkelde innovatie moet kunnen worden ingekocht door een aanbestedende dienst.
• In fase 2 moet je een proeftuin (aanbestedende dienst) betrekken bij ontwikkeling en testen, en die beschrijven in je offerte.
• De innovatie moet aan het einde van fase 2 gedemonstreerd kunnen worden in een realistische setting.

Wie valt af of moet extra opletten:

• Voorstellen die geen Immersive Experience zijn (een losse app of video zonder onderdompeling telt niet mee), vallen buiten de scope.
• Voorstellen gericht op marktintroductie in plaats van onderzoek en ontwikkeling komen niet in aanmerking: alleen O&O-kosten worden vergoed.
• Te laat ingediende Expressions of Interest (na 28 april 2026, 13.00 uur) worden niet beoordeeld en krijgen geen offerteverzoek.
• Per ondernemer of consortium mag je maximaal 2 EoI's per thema indienen (dus maximaal 4 in totaal). De ideeën moeten wel los van elkaar uitvoerbaar zijn en je team moet capaciteit hebben om ze allebei uit te voeren.
• Onderling afhankelijke voorstellen zijn niet toegestaan: elk voorstel moet op zichzelf staan. Samenwerking tússen verschillende ingediende voorstellen mag dus niet.
• Zonder uitnodiging na de EoI-ronde kun je geen offerte voor fase 1 indienen. Maximaal 40 indieners (20 per thema) krijgen die uitnodiging, dus ook een goed idee kan afvallen als er te veel sterke concurrentie is.
• Alleen wie fase 1 succesvol afrondt, krijgt een uitnodiging voor een offerte voor fase 2.

Er is geen eis dat je MKB'er bent: van start-up tot groot bedrijf, en ook kennisinstellingen (vaak als onderaannemer) kunnen meedoen. De omvang of omzet van je bedrijf is geen beoordelingscriterium, wel of je aantoonbaar in staat bent het project uit te voeren. Samenwerken met sleutelpersonen is niet verplicht, maar voor thema 1 wordt hun ervaringskennis wel gezien als essentieel voor een overtuigend voorstel.

Fase 1 (haalbaarheidsonderzoek):

• Per thema is € 250.000 (incl. btw) beschikbaar.
• Per haalbaarheidsonderzoek krijg je maximaal € 25.000 (incl. btw).

Fase 2 (ontwikkelen en testen van het prototype):

• Per thema is maximaal € 1.000.000 (incl. btw) beschikbaar.
• Per project geldt een maximumbedrag van € 200.000 (incl. btw).

Totaal is er binnen deze Challenge € 2.500.000 beschikbaar.

Het exacte bedrag dat jouw project krijgt, hangt niet af van een vast percentage van je kosten maar van de prijs en kwaliteit van je offerte ten opzichte van andere offertes. Er wordt geen uurtarief voorgeschreven; je werkt met een offerte waarin je zelf je prijs bepaalt.

Het aantal projecten dat daadwerkelijk een opdracht krijgt, hangt af van hoeveel goede offertes er zijn en hoe deze scoren. Twee mechanismen kunnen het budget laten verschuiven:

• Krijgt een van de twee thema's onvoldoende geschikte voorstellen, dan kan de opdrachtgever een deel van dat budget inzetten voor het andere thema.
• Zijn er onvoldoende goede offertes voor fase 1, dan kan resterend budget uit fase 1 worden overgeheveld naar fase 2.

Let op: alleen kosten voor onderzoek en ontwikkeling worden vergoed. Kosten voor marktintroductie vallen hier niet onder en worden dus niet gefinancierd, ongeacht de fase.

Omdat de intellectuele eigendomsrechten bij jou als indiener blijven, wordt van je verwacht dat je ook zelf investeert, bijvoorbeeld in eigen kennis en voor acquisitie van een nieuwe klant. Hoeveel dat moet zijn, is niet vastgelegd; er geldt geen verplicht minimumpercentage eigen bijdrage.

Stap 1: Expression of Interest indienen Je maakt je idee kenbaar via een EoI, in te dienen via het daarvoor bestemde formulier op de RVO-website. Hierin beschrijf je kort en krachtig:

• je idee voor de oplossing;
• hoe je oplossing aansluit bij de oproep;
• welke rol IX speelt in je idee en welke kennis en expertise je hebt (of gaat inzetten) om de innovatie te ontwikkelen.

Deadline: dinsdag 28 april 2026, 13.00 uur. De oproep opent op dinsdag 31 maart 2026 om 17.00 uur. Dien op tijd in: EoI's die na de deadline binnenkomen, worden niet beoordeeld en krijgen geen offerteverzoek. Je mag maximaal 2 EoI's per thema indienen (maximaal 4 totaal).

Stap 2: Beoordeling van de Expressions of Interest RVO-deskundigen, eventueel aangevuld met vertegenwoordigers van opdrachtgever of casushouder, beoordelen of je voorstel past binnen de uitdaging, of het om onderzoek en ontwikkeling gaat en of de innovatie kansrijk is. Maximaal 40 indieners (20 per thema) krijgen een uitnodiging voor een offerte voor fase 1.

Stap 3: Offerte haalbaarheidsonderzoek indienen (alleen na uitnodiging) Zonder uitnodiging kun je geen offerte indienen. Je dient de offerte in via het e-loket; de link ontvang je in het offerteverzoek. Hiervoor heb je een e-Herkenningsaccount nodig, aan te maken via de e-Herkenning-website. Sluitingsdatum: dinsdag 9 juni (2026), 13.00 uur.

Stap 4: Beoordeling offerte haalbaarheidsonderzoek Een onafhankelijke commissie adviseert RVO en het ministerie van OCW welke offertes het best aan de criteria voldoen. Commissievergadering: 23 en 24 juni 2026. Bekendmaking uitslag: begin juli 2026. Opdrachtverstrekking: eind juli 2026.

Stap 5: Uitvoeren haalbaarheidsonderzoek en presenteren resultaten Na afronding presenteer je de resultaten en je plannen voor fase 2 tijdens een openbare bijeenkomst. Kick-off: juli/augustus 2026. Online bedrijfsbezoeken: oktober 2026. Deadline haalbaarheidsrapport: maandag 6 januari 2027.

Stap 6: Offerte ontwikkeling en testen prototype indienen (alleen na uitnodiging) Alleen wie fase 1 succesvol afrondt, ontvangt een offerteverzoek voor fase 2. Je dient de offerte in via het e-loket (link in het offerteverzoek), in het Nederlands of Engels. Offerteverzoek: 20 januari 2027. Sluitingsdatum: woensdag 17 februari 2027, 13.00 uur. Verplicht onderdeel van deze offerte is de ingevulde zelftoets Publieke Waarden, en een beschrijving van de proeftuin (aanbestedende dienst) die je bij ontwikkeling en testen betrekt.

Stap 7: Beoordeling offerte fase 2 De commissie adviseert opnieuw RVO en OCW. Commissievergadering: 2 en 3 maart 2027. Bekendmaking uitslag: maandag 8 maart 2027. Opdrachtverstrekking: eind maart 2027.

Stap 8: Uitvoeren en einddemonstratie Bedrijfsbezoeken fase 2: september 2027. Deadline eindrapport fase 2: 21 maart 2028. Aan het eind demonstreer je het ontwikkelde prototype tijdens een einddemonstratie (datum nog te bepalen).

Overige data om te weten Op 7 april 2026 organiseren RVO en CIIIC een informatiebijeenkomst bij BUNKR in Eindhoven, met ruimte om jezelf in maximaal 2 minuten te pitchen (aanmelden via innovationimpactchallenge@rvo.nl). Vragen vooraf kun je tot 2 april 2026 mailen; inhoudelijke en procedurele vragen in het algemeen kunnen tot uiterlijk 18 april 2026 (10 dagen voor sluiting). Antwoorden worden gepubliceerd in de Nota van Inlichtingen.

RVO behoudt zich het recht voor de planning aan te passen; wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd aan (potentiële) opdrachtnemers.

Beoordeling offertes. Voor beide fases geldt: een onafhankelijke commissie met deskundigen adviseert RVO en het ministerie van OCW over welke offertes het best aan de criteria voldoen. Bevestigde commissieleden zijn Albert de Graaf (RVO), Joyce Nanhkoesingh (ministerie van BZK, thema 1), Eefje Smits en Fons van Overbeek (gemeente Eindhoven, thema 2) en Jan Pieter van Seventer (ondernemer, voormalig directeur Dutch Game Garden); de commissie wordt nog aangevuld. Alleen offertes boven de drempelwaarde worden gerangschikt, en de hoogst gerangschikte offertes worden geadviseerd voor een opdracht, binnen het beschikbare budget en/of aantal.

Doorlooptijd. Voor fase 1: commissievergadering 23-24 juni 2026, uitslag begin juli 2026, opdrachtverstrekking eind juli 2026. Voor fase 2: commissievergadering 2-3 maart 2027, uitslag 8 maart 2027, opdrachtverstrekking eind maart 2027.

Uitbetaling. Financiële afspraken over betaling staan vermoedelijk in de opdrachtdocumenten die je ontvangt na gunning, maar deze worden in de oproep en Nota van Inlichtingen niet toegelicht.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• In fase 1 neem je kennis van de richtlijn Publieke Waarden; RVO bespreekt dit tijdens de bedrijfsbezoeken (online, oktober 2026).
• Je levert het haalbaarheidsrapport op vóór maandag 6 januari 2027 en presenteert de resultaten en je plannen voor fase 2 tijdens een openbare bijeenkomst.
• Bij de offerte voor fase 2 vul je verplicht de zelftoets Publieke Waarden in.
• In fase 2 betrek je een proeftuin (aanbestedende dienst) bij ontwikkeling en testen van je prototype, en ondergaat je project een bedrijfsbezoek (september 2027).
• Je levert het eindrapport voor fase 2 op vóór 21 maart 2028 en demonstreert het prototype tijdens de einddemonstratie.
• Combineren met andere financiering (zoals WBSO of andere subsidies) mag, zolang je niet twee keer dezelfde kosten vergoed krijgt.

RVO behoudt zich het recht voor het tijdspad waar nodig aan te passen; dit wordt tijdig gecommuniceerd aan (potentiële) opdrachtnemers.