Horizon Europe Partnership (HEP)

De subsidie is voor ondernemers en door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisaties die samen met buitenlandse partners werken aan energie-innovatie. Er moet minimaal één Nederlandse onderneming in het samenwerkingsverband zitten. Je vraagt de subsidie aan voor de Nederlandse deelnemers in een CETPartnership-project.

Je krijgt subsidie voor industrieel onderzoek en experimentele ontwikkeling, tot maximaal € 1.000.000 per project voor alle Nederlandse partners samen. Het loket is momenteel tijdelijk gesloten. Aanvragen kan van 8 januari 2027, 09:00 uur tot 15 maart 2027, 17:00 uur. Let op: een succesvolle vooraanmelding bij CETPartnership is verplicht en moet al eerder, van 8 juni tot en met 8 oktober 2026, zijn gedaan.

• Er doet minimaal één Nederlandse onderneming mee in het samenwerkingsverband.
• Alle Nederlandse ondernemingen samen maken ten minste 10% van de Nederlandse projectkosten.
• Je project past binnen de onderwerpen uit de internationale oproeptekst (call-text) van CETPartnership.
• Je innovatie moet kans van slagen hebben binnen de Nederlandse markt en maatschappij, goed onderbouwd met marktkennis, bronnen en argumenten.
• Een succesvolle vooraanmelding bij CETPartnership is verplicht (dit kan alleen van 8 juni tot en met 8 oktober 2026).
• Je start niet vóór de subsidieaanvraag met het project en gaat vooraf geen verplichtingen aan of maakt geen kosten (ook niet als je die nog niet betaalt).
• Je project start binnen 6 maanden na de subsidiebeschikking en uiterlijk op 15 december 2027.
• Je besteedt het project niet volledig uit; inhuur van andere partijen telt niet als samenwerking.
• Alle deelnemers zijn geen "onderneming in moeilijkheden" (OIM) volgens de Algemene Groepsvrijstellingsverordening. Val je toch onder die definitie, dan kun je alleen verder met de-minimissteun (tot € 300.000 per 3 jaar).

Je aanvraag wordt afgewezen als je project niet door de internationale voorselectie komt, in de internationale rangschikking onder het minimumaantal punten van de CETPartnership-oproep scoort, niet wordt aanbevolen door de internationale selectiecommissie, of niet voldoet aan de voorwaarden van de CETPartnership-oproep.

Wel een specifieke regel voor demonstratieprojecten: kosten aan derden mogen hierbij maximaal 50% van de som investeringskosten-referentiekosten zijn.

Niet subsidiabel zijn kosten die je maakt of verplichtingen die je aangaat vóór het indienen van je aanvraag, ook niet als je ze nog niet betaalt.

Het basispercentage hangt af van wie je bent en wat je doet:

• 80% voor door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisaties.
• 50% voor industrieel onderzoek door bedrijven.
• 25% voor experimentele ontwikkeling door bedrijven.

Daar komt eventueel extra subsidie bij:

• Werk je samen met een door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisatie die meer dan 10% van de kosten maakt en haar resultaten publiceert? Dan mag je 10 procentpunten extra aanvragen.
• Ben je een klein bedrijf? Dan mag je 20 procentpunten extra aanvragen.
• Ben je een middelgroot bedrijf? Dan mag je 10 procentpunten extra aanvragen.

Voorbeeld uit het loket: een middelgroot bedrijf dat industrieel onderzoek doet en samenwerkt met een onderzoeksorganisatie mag 50% + 10% + 10% = 70% subsidie aanvragen.

Verder geldt: alle Nederlandse ondernemingen samen maken ten minste 10% van de Nederlandse projectkosten. Val je onder de OIM-definitie (onderneming in moeilijkheden) maar wil je toch subsidie? Dan kun je tot € 300.000 de-minimissteun krijgen per 3 jaar, mits er nog ruimte is in je verklaring de-minimissteun.

• Vooraanmelding bij CETPartnership (verplicht): van 8 juni tot en met 8 oktober 2026. Zonder succesvolle vooraanmelding kun je geen HEP-subsidie aanvragen.

• Regel machtigingen op tijd:
• Elke deelnemer vult het aanmeldings- en machtigingsformulier in en ondertekent dit, om de penvoerder te machtigen. Buitenlandse partners gebruiken de Engelstalige versie.
• Treedt een intermediair op? Dan vult de penvoerder het machtigingsformulier in en ondertekent dit; de penvoerder stuurt alle formulieren naar de intermediair, die ze meestuurt met de aanvraag.

• Zorg voor eHerkenning niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 (aanschaf of aanpassing duurt circa 2 weken).

• Verzamel de bijlagen:
• Nationaal projectplan CETP voor HEP (model volgt uiterlijk half november 2026).
• Nationale modelbegroting HEP (model volgt uiterlijk half november 2026).
• Onderbouwende bijlagen zoals jaarverslagen en commitment letters van niet-subsidieaanvragende bijdragers.
• Digitaal ingevuld beslisschema en de door jou ondertekende Verklaring 'geen onderneming in moeilijkheden'.
• Eventueel een de-minimisverklaring, als je onder de OIM-definitie valt.

• Dien de aanvraag in tussen 8 januari 2027, 09:00 uur en 15 maart 2027, 17:00 uur. Kies het juiste onderwerp: 'Subsidie onderwerp 4 (CCUS)' voor CO2-afvang, -transport, -gebruik en -opslag, of 'Subsidie overige onderwerpen' voor onderwerpen 1, 2, 3b, 5, 6, 7, 8, 9 en 10.

Bij goedkeuring ontvang je een beschikking met details over de uitbetaling en je verplichtingen. Bij afwijzing ontvang je een brief met onderbouwing, gevolgd door een telefonische toelichting.

Duurt je project langer dan 12 maanden? Dan lever je jaarlijks een voortgangsrapportage in, op de data die in je beschikking staan.

Wijzigingen tijdens de looptijd (zoals aanpassing van planning, doelstellingen, samenstelling van het samenwerkingsverband, begrotingswijzigingen van 25% of meer per kostenpost per deelnemer, faillissement of overname) moet je direct melden; voor sommige wijzigingen heb je vooraf toestemming nodig. De beoordelingstermijn voor wijzigingen is 8 weken, eenmaal te verlengen met 8 weken.

Na afloop van het project vraag je vaststelling aan. Daarbij lever je een controleverklaring (bij projectsubsidie vanaf € 125.000) en een eindrapport volgens het verplichte format aan. De beoordelingstermijn voor vaststelling is 13 weken, eenmaal te verlengen met 13 weken.