Subsidieregeling Flexpool versnelling voorfase woningbouw provincie Fryslân

Deze regeling helpt gemeenten in Fryslân om de voorfase van nieuwbouw- en herstructureringsprojecten voor woningbouw te versnellen. Je krijgt een bijdrage voor het inhuren van professionals die woningbouwprojecten uitwerken, vergunningen regelen, anterieure overeenkomsten sluiten of bestemmingsplannen opstellen. Alleen gemeenten konden aanvragen, van 25 oktober 2021 tot en met 31 december 2022.

Je kreeg 75% van de subsidiabele kosten vergoed, met een maximum van € 25.000 per project. Het geld kwam van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (€ 442.149) en de provincie Fryslân (€ 250.000 cofinanciering).

Aanvragen ging met een verplicht aanvraagformulier, inclusief een beschrijving van de activiteiten en een offerte van de kosten. Het formulier moest ondertekend worden door de burgemeester of een gemachtigde medewerker, en per post of aan de balie van het provinciehuis worden ingediend.

Harde eisen waarop je afvalt:

• Alleen gemeenten komen in aanmerking (artikel 3 van de regeling).
• De werkzaamheden waarvoor je subsidie aanvraagt, moeten aantoonbaar als doel hebben de voorfase van herstructurerings- en/of nieuwbouwprojecten te versnellen. Kun je dat niet aantonen, dan komt de aanvraag niet in aanmerking.
• De werkzaamheden moeten binnen zes maanden na subsidieverlening starten. Gebeurt dat niet, dan komt de aanvraag niet in aanmerking.
• Voor dezelfde activiteiten binnen hetzelfde project mag de gemeente niet al eerder subsidie onder deze regeling hebben ontvangen.
• Je moet het verplichte aanvraagformulier gebruiken, met daarin een beschrijving van de activiteiten en een bijgevoegde offerte van de kosten. Zonder deze onderdelen wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
• De aanvraag moest zijn ingediend tussen 25 oktober 2021 en 31 december 2022.
• Er moest budget beschikbaar zijn: subsidie werd alleen verstrekt zolang het plafond niet was bereikt. Dat plafond is nu bereikt, dus nieuwe aanvragen zijn niet meer mogelijk.
• Het formulier moet ondertekend zijn door de burgemeester of door iemand die daarvoor gemachtigd is (blijkend uit een mandaat- en volmachtbesluit of specifieke machtiging). Zonder geldige ondertekening is de aanvraag niet compleet.

• de vergunningverlening van woningbouwprojecten;
• het uitwerken van een woningbouwproject;
• het sluiten van anterieure overeenkomsten met marktpartijen;
• het opstellen van een bestemmingsplan en het doorlopen van de bijbehorende procedure bij woningbouwprojecten.

De vergoeding was 75% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 25.000 per project (excl. btw). Je moest bij de aanvraag een offerte bijvoegen van de kosten waarvoor je subsidie aanvroeg; zonder offerte werd de aanvraag niet behandeld.

• Download en vul het aanvraagformulier volledig in met Acrobat Reader DC (niet in Edge of Word).
• Print het formulier uit en onderteken het. Ondertekenen mag alleen door de burgemeester of door een medewerker die daartoe gemachtigd is (blijkend uit het mandaat- en volmachtbesluit van de gemeente of een specifieke machtiging van de burgemeester).
• Voeg de verplichte bijlagen toe:
• een offerte van de kosten waarvoor je subsidie aanvraagt;
• een afschrift van de volmacht/machtigingsbesluit (als de aanvraag niet door de burgemeester zelf is ondertekend).
• Stuur het ondertekende formulier met bijlagen per post naar Gedeputeerde Staten van de Provincie Fryslân, Postbus 20120, 8900 HM Leeuwarden, of lever het in bij de balie van het provinciehuis.

De aanvraag moest uiterlijk 31 december 2022 zijn ontvangen, en niet eerder dan 25 oktober 2021 zijn ingediend. Was het formulier onvolledig, dan werd aanvullende informatie opgevraagd; de datum waarop de aanvraag volledig was, gold dan als officiële datum van binnenkomst. Per aanvraagformulier kon je één subsidieaanvraag indienen; voor meerdere aanvragen gebruikte je afzonderlijke formulieren.

Wel geldt als lopende verplichting dat de gesubsidieerde werkzaamheden binnen zes maanden na subsidieverlening moeten starten, en dat je je houdt aan de voorwaarden uit de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân 2013.