Subsidieregeling Ondersteuning Europese projectontwikkeling Fryslân 2026

De regeling is bedoeld voor organisaties die ingeschreven staan bij de KvK en gevestigd zijn in Fryslân. Er zijn zes soorten activiteiten waarvoor je subsidie kunt aanvragen, elk met een eigen maximumbedrag: projectontwikkeling, projectaanvraag, netwerkontwikkeling, lidmaatschap van een bestaand Europees netwerk, Boppeslach-projecten en werkbudget. De subsidie dekt 100% van de reële kosten, tot het maximum per activiteit.

Je vraagt aan vanaf 13 april 2026 tot en met 28 februari 2027, digitaal via het aanvraagformulier op de website van de provincie. Voordat je aanvraagt, heb je een positief advies nodig van EuropaPact Fryslân. Er is in totaal € 400.000 beschikbaar voor deze periode.

• Je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Je organisatie is gevestigd in de provincie Fryslân.
• Je hebt een kansrijk initiatief om aan de indieningsvereisten van een Europees subsidieprogramma te kunnen voldoen, of je wilt lid worden van een bestaand Europees netwerk, of een nieuw Europees netwerk opbouwen.
• De activiteit waarvoor je aanvraagt, is nog niet volledig uitgevoerd op het moment van aanvragen.
• Je hebt een positief advies gekregen van de programmamanager of de beoordelingscommissie van EuropaPact Fryslân, vastgelegd in een ingevuld beoordelingsformulier.

Zonder dit positieve advies van EuropaPact Fryslân valt je aanvraag af, dit is een verplicht voortraject. Neem hiervoor tijdig contact op met EuropaPact Fryslân, want zonder het ingevulde beoordelingsformulier is je aanvraag niet compleet.

Verder geldt dat het geld op is als het subsidieplafond van € 400.000 is bereikt: dien je aanvraag dus niet af tot vlak voor de deadline van 28 februari 2027.

Voor Projectaanvraag en Boppeslach-projecten geldt bovendien dat je een de-minimisverklaring moet aanleveren, wat erop wijst dat deze twee activiteiten onder de Europese staatssteunregels vallen. Ontbreekt deze verklaring bij deze twee activiteiten, dan is je aanvraag niet compleet.

• Reis- en verblijfskosten bij Lidmaatschap bestaand Europees netwerk: rechtstreeks toe te rekenen kosten, tot maximaal € 2.000 (dit valt binnen het totale maximum van € 5.000 voor dit lidmaatschap).

Voor loonkosten die je in je begroting opneemt, moet je een uurtarief onderbouwen. Hiervoor is een verplicht rekenmodel beschikbaar (op basis van artikel 2.5 van de Uasv), waarin je onder meer het brutosalaris per maand, het percentage werkgeverslasten, vakantietoeslag en eventuele eindejaarsuitkering invult. Het model berekent automatisch het subsidiabele uurtarief inclusief het toegestane percentage overhead.

• Projectontwikkeling: maximaal € 10.000
• Projectaanvraag: maximaal € 15.000
• Netwerkontwikkeling: maximaal € 20.000
• Lidmaatschap bestaand Europees netwerk: maximaal € 5.000 voor maximaal twee jaar lidmaatschap, waarvan maximaal € 2.000 bestemd is voor rechtstreeks toe te rekenen reis- en verblijfskosten
• Boppeslach-projecten: maximaal € 40.000
• Werkbudget: maximaal € 25.000

Je krijgt dus nooit meer dan het maximum voor de activiteit waarvoor je aanvraagt, ook al liggen je werkelijke kosten hoger. In totaal is voor deze openstelling (13 april 2026 tot en met 28 februari 2027) een subsidieplafond van € 400.000 beschikbaar. Is dat plafond bereikt, dan kun je geen subsidie meer krijgen, ook niet als je aanvraag verder aan alle eisen voldoet.

• Vraag advies bij EuropaPact Fryslân. Dit moet vóórdat je de subsidie aanvraagt. Zij beoordelen jouw initiatief en leggen hun advies vast in een beoordelingsformulier, dat jij als bijlage bij je aanvraag moet meesturen.
• Vraag digitaal aan via het aanvraagformulier op de website van de provincie, vanaf 13 april 2026 tot en met 28 februari 2027. Dit kan pas vanaf de openstellingsdatum.
• Log in met eHerkenning niveau 2+.

Documenten die je nodig hebt:

• Het ingevulde beoordelingsformulier met het positieve advies van EuropaPact Fryslân.
• Een begroting of offerte. Voor loonkosten kun je hiervoor het verplichte rekenmodel gebruiken.
• Een de-minimisverklaring, alleen verplicht bij Projectaanvraag en Boppeslach-projecten.
• Een machtigingsformulier, alleen als je namens iemand anders aanvraagt.

Lukt het invullen van het online formulier niet, dan kun je bellen met het Klantcontactcentrum (058 - 292 59 25) of mailen naar provincie@fryslan.frl.