Subsidieregeling culturele producties Fryslân 2025-2028

Je krijgt maximaal 50% van je subsidiabele kosten vergoed, met een minimum van € 5.000 en een maximum van € 24.999 per aanvraag. In totaal is € 300.000 beschikbaar voor deze openstelling, maar daar is al meer op aangevraagd dan er beschikbaar is: de kans dat een nieuwe aanvraag nog wordt gehonoreerd is beperkt.

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op de website van provincie Fryslân, vanaf 9 juni 2026 9:00 uur tot en met 25 augustus 2026. Je hebt daarvoor eHerkenning 2+ nodig (of DigiD als gemachtigde), een verplicht begrotingsformat, een activiteitenplan en een marketingplan. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld.

Harde eisen waaraan je moet voldoen:

• Je bent een vereniging of stichting (geen andere rechtsvormen).
• Je organisatie is aantoonbaar actief in de cultuursector in Fryslân.
• Minimaal één maker die bij de aanvraag betrokken is, heeft al twee of meer culturele producties gemaakt.
• De productie heeft bovenlokaal belang: het doelpubliek moet inwoners van meerdere gemeenten omvatten.
• De productie valt onder muziek, beeldende kunst, theater, fotografie, dans of een mengvorm daarvan.

Je valt af als:

• Je activiteit primair gericht is op film of literatuur (of een andere discipline buiten het lijstje hierboven).
• Je een boekjaarinstelling bent of al een meerjarige subsidie van provincie Fryslân ontvangt.
• Je subsidie aanvraagt voor een iepenloftspul.
• De productie al is uitgevoerd voordat je de aanvraag indient.
• Het project al eerder provinciale subsidie heeft gekregen.
• De activiteiten zich richten op het (door)ontwikkelen van cultuur-educatief aanbod in het basis- of middelbaar onderwijs.
• Je al voor een ander project in deze openstelling subsidie hebt gekregen: per openstelling krijg je subsidie voor maximaal één project.

Aanvragen die na 25 augustus 2026 binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.

• Personeel: uurtarief maximaal € 100 exclusief overhead of maximaal € 120 inclusief overhead (opslag overhead maximaal 20% van het uurtarief). Je moet dit specificeren in het begrotingsformat (tabblad 5), anders zijn deze kosten niet subsidiabel.
• Externe inhuur: uurtarief maximaal € 158,78 (prijspeil 2026). Ook dit moet je specificeren (tabblad 6), inclusief of er een offerte is bijgevoegd, anders is dit niet subsidiabel.
• Vrijwilligersvergoedingen: maximaal € 22 per uur, en alleen als deze daadwerkelijk worden uitbetaald (niet vergoedingen in de vorm van koffie, thee of broodjes). Specificeren in tabblad 7 is verplicht, anders niet subsidiabel.
• Onvoorziene kosten: maximaal 5% van de overige subsidiabele kosten.

Niet subsidiabel:

• Kosten voor activiteiten gericht op het (door)ontwikkelen van cultuur-educatief aanbod in het basis- en middelbaar onderwijs.
• Kosten voor PR en marketing tellen niet mee in het activiteitenplan (die horen in het apart te leveren marketingplan).

Alle kostenposten moet je concreet toelichten: de post "diversen" wordt niet geaccepteerd.

Voor de hele openstelling is € 300.000 beschikbaar (het subsidieplafond). Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld, niet op kwaliteit. Op dit moment is er al meer subsidie aangevraagd dan er beschikbaar is, dus de kans dat jouw aanvraag nog wordt gehonoreerd is beperkt, ook als je aan alle voorwaarden voldoet.

Binnen je begroting gelden aparte plafonds per kostensoort:

• Onvoorziene kosten worden voor maximaal 5% van de overige subsidiabele kosten meegerekend.
• Personeelskosten: uurtarief maximaal € 100 exclusief overhead, maximaal € 120 inclusief overhead (overheadopslag maximaal 20% van het uurtarief).
• Externe inhuur: uurtarief maximaal € 158,78 (prijspeil 2026).
• Vrijwilligersvergoedingen: maximaal € 22 per uur, en alleen als deze daadwerkelijk worden uitbetaald.

Het dossier noemt geen aparte ophoging van het percentage of maximumbedrag onder bepaalde voorwaarden: 50% en € 24.999 zijn de vaste grenzen.

Wat je nodig hebt:

• eHerkenning 2+ (of je eigen DigiD als gemachtigde namens de organisatie).
• Begroting: het gebruik van het verplichte begrotingsformat (xlsx) is verplicht. Hierin specificeer je onder meer personeelskosten, externe inhuur en vrijwilligersvergoedingen als die in je projectkosten voorkomen.
• Activiteitenplan: overzicht en omschrijving van de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt (exclusief PR en marketing), maximaal 10 pagina's, lettergrootte minimaal 10, regelafstand minimaal 1,0, A4-formaat, inclusief eventuele afbeeldingen.
• Marketingplan: overzicht van je PR- en marketinginspanningen en onderbouwing van het bovenlokaal belang (doelpubliek in meerdere gemeenten).
• Machtigingsformulier: alleen nodig als je namens iemand anders aanvraagt. Wordt ondertekend door de aanvrager (machtiginggever); bij gebruik van DigiD als gemachtigde ook een KvK-uittreksel en eventueel statuten uploaden.

Geen eHerkenning? Gebruik je eigen DigiD als gemachtigde; de aanvraag staat dan op naam van de organisatie.

Lukt het invullen niet, bel dan het Klantencontactcentrum: 058 - 292 59 25.

Je moet de gesubsidieerde activiteit uiterlijk 25 augustus 2027 volledig hebben uitgevoerd. Het dossier geeft geen informatie over voorschotten, tussenrapportages of het moment en de manier van uitbetaling; ook over de vaststellingsprocedure na afloop staat hier niets concreets vermeld. Bij vragen tijdens de aanvraag of over de voortgang kun je contact opnemen met het Klantencontactcentrum via 058 - 292 59 25 of provincie@fryslan.frl.