Subsidieregeling Iepen Mienskipsfûns 2024-2027 Fryslân

Zolang de regeling openstond, gaf de IMF Ferduorsumjen Mienskipsgebouwen subsidie voor het verduurzamen van maatschappelijke gebouwen in Fryslân, zoals dorpshuizen, kerken en clubgebouwen die belangrijk zijn voor de leefbaarheid in de omgeving (de "mienskip"). Aanvragers waren stichtingen, verenigingen, coöperaties zonder winstoogmerk, kerkgenootschappen of Staatsbosbeheer, die eigenaar waren van het gebouw (ook via recht van opstal of erfpacht mogelijk).

Je kreeg subsidie voor minimaal twee verschillende verduurzamingsmaatregelen aan het gebouw zelf, tot 50% van de projectkosten met een maximum van € 35.000. De rest van de kosten moest je zelf regelen, bijvoorbeeld via eigen middelen, andere fondsen of regelingen zoals de ISDE of BOSA.

De laatste openstelling was in het najaar van 2025. Die aanvragen worden nu beoordeeld door een onafhankelijke adviescommissie van vrijwilligers uit Fryslân, die de projecten op 12 februari 2026 rangschikt. Aanvragers horen half februari 2026 telefonisch of hun aanvraag is toegekend. Er was namelijk meer vraag dan budget, dus niet alle aanvragen kregen subsidie.

Met dit besluit stopt de regeling volledig: er komt geen nieuwe openstelling meer. In totaal is € 7 miljoen aan subsidie verstrekt sinds de start in 2023. Voor de zomer van 2026 komt er een factsheet met de resultaten van alle openstellingen.

Heb je eerder subsidie ontvangen uit deze regeling en heb je daar een vraag over? Neem dan contact op met je regio of het klantcontactcentrum van de provincie.

Wie kan aanvragen

• Verenigingen, stichtingen en andere organisaties.
• Groepen van vijf of meer natuurlijke personen die in de provincie Fryslân wonen (een bewonersgroep). Staat deze groep niet bij de Kamer van Koophandel ingeschreven, dan kunt u alleen schriftelijk aanvragen, niet digitaal.

Waar u op afvalt

• Uw project mag niet in hoofdzaak bestaan uit een dorps- of buurtfeest, borrel, braderie, barbecue of een vergelijkbare activiteit. Zulke aanvragen worden niet gesubsidieerd.
• Reguliere exploitatiekosten komen niet in aanmerking.
• Periodiek terugkerende activiteiten worden niet gesubsidieerd.
• Vraagt u subsidie aan voor speeltoestellen, dan geldt een lager maximum (€ 10.000 in plaats van € 50.000), behalve in de regio Waddeneilanden.
• Scoort uw project op de criteria "Toekomstbestendigheid" en "Fryske taal of streektaal" gemiddeld minder dan 1 punt, dan wordt uw aanvraag automatisch afgewezen. Voor de regio Waddeneilanden geldt deze afwijzingsgrond niet voor het taalcriterium.
• U kunt nooit meer dan 30% van uw totale projectkosten als subsidie aanvragen.
• Wilt u meer dan € 50.000 subsidie en ligt uw project in de regio Noordwest, Zuidwest of Zuidoost, dan valt u buiten het IMF en wordt u verwezen naar LEADER, een Europees subsidieprogramma voor plattelandsontwikkeling.
• U moet aanvragen binnen een openstellingsperiode. Buiten deze periodes kunt u niet indienen. De volgende periode is van 14 september 2026, 9.00 uur tot en met 8 oktober 2026, 17.00 uur.
• Een onvolledige of onjuiste aanvraag wordt niet aan de adviescommissie voorgelegd; u wordt hierover direct gebeld.
• Een machtigingsformulier alleen is onvoldoende: u moet ook altijd het (digitale of schriftelijke) aanvraagformulier zelf indienen.
• Het gebruik van het format voor de projectbegroting is verplicht. Zonder dit format is uw aanvraag niet compleet.

Extra let op voor de accuregeling

Er wordt een aparte regeling ontwikkeld voor accu's voor mienskipsgebouwen. Deze is alleen bedoeld voor verenigingen, stichtingen en coöperaties zonder winstoogmerk die zelf eigenaar zijn van het gebouw (dus niet voor gemeenten) en voor kerkgenootschappen, en dan alleen voor gebouwen die belangrijk zijn voor de leefbaarheid van een dorp, wijk of eiland. Deze regeling gaat, bij een positief besluit van Provinciale Staten op 11 november, open op 2 februari 2027. Dit valt buiten de reguliere IMF-aanvraag.

Kortom: u valt af als uw project vooral een feestje of vergelijkbare activiteit is, als het om reguliere of terugkerende kosten gaat, als u buiten een openstellingsperiode indient, als uw aanvraag onvolledig is, of als u op de criteria toekomstbestendigheid en taal te laag scoort.

Er zijn twee categorieën, met elk hun eigen maximumbedrag:

• IMF Lyts: subsidieaanvragen tot en met € 10.000.
• IMF Grut: subsidieaanvragen van € 10.001 tot en met € 50.000.

Voor de aankoop en aanleg van speeltoestellen (onder meer op schoolpleinen en speelterreinen) geldt een afwijkend maximum: hier kunt u ook maximaal 30% van de totale projectkosten aanvragen, maar met een maximum van € 10.000, ook als uw project verder groter is. Een uitzondering geldt voor de regio Waddeneilanden: daar is voor speeltoestellen wel een subsidie tot maximaal € 50.000 mogelijk.

Wilt u meer dan € 50.000 subsidie voor een project in de regio Noordwest, Zuidwest of Zuidoost, dan valt dit buiten het IMF. Kijk dan of het Europese programma LEADER voor plattelandsontwikkeling bij u past.

Uw totale projectbegroting moet in balans zijn: de totale projectkosten moeten precies gelijk zijn aan de totale projectinkomsten (waarvan de IMF-subsidie er één is, naast bijvoorbeeld andere fondsen, sponsoring en eigen bijdrage). Onvoorziene kosten mag u meenemen in de begroting, maar deze mogen maximaal 5% van de totale projectkosten vormen.

Heeft u een subsidie van meer dan € 25.000 gekregen, dan moet u na afronding een vaststellingsverzoek indienen met rekening en verantwoording van het project. Bij lagere bedragen geldt deze verplichting niet expliciet, maar u meldt uw project in alle gevallen zo spoedig mogelijk na afronding aan op de projectenkaart.

Stap 1: bespreek uw idee met een projectadviseur

Neem eerst contact op met een projectadviseur in uw regio, per mail of telefoon, of via het contactformulier op de website. Zij helpen u te bepalen of uw idee past binnen het IMF en helpen bij het opstellen van uw projectplan en begroting. Hoe eerder u begint, hoe beter, want aan het einde van een openstellingsperiode is het vaak druk. U kunt uw idee ook alvast kort pitchen aan de adviescommissie tijdens een pitchavond in uw regio, om te toetsen of het past en om verbeterpunten mee te krijgen.

Stap 2: maak uw projectplan en begroting

U stelt een projectplan op (het gebruik van het format hiervoor wordt aangeraden, maar is niet verplicht) waarin u ingaat op de vier beoordelingscriteria: bijdrage aan de Mienskip, draagvlak & samenwerking, toekomstbestendigheid, en de Fryske taal of streektaal.

U stelt daarnaast een projectbegroting op met het verplichte begrotingsformat. Hierin geeft u per activiteit de kosten en de berekening of onderbouwing daarvan (eventueel met offertes als bijlage), en zet u alle projectinkomsten op een rij, inclusief het gevraagde IMF-bedrag. Totale kosten en totale inkomsten moeten gelijk zijn. Onvoorziene kosten mogen maximaal 5% van de totale kosten zijn.

Stap 3: dien uw aanvraag in binnen de openstellingsperiode

U dient uw aanvraag in via het digitale aanvraagformulier op fryslan.frl/imfaanvragen, tijdens een openstellingsperiode. De komende periode loopt van maandag 14 september 2026, 9.00 uur tot en met donderdag 8 oktober 2026, 17.00 uur. Een volgende periode loopt van 15 maart tot en met 8 april 2027. Aanvragen per e-mail is niet mogelijk.

Bij het digitale formulier kiest u de regio en de categorie (Lyts tot € 10.000 of Grut tot € 50.000). U logt in met:

• DigiD, samen met een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel en een ingevuld machtigingsformulier, ondertekend door het bestuur van uw organisatie, of
• eHerkenning 2+.

U voegt als bijlagen toe:

• Projectplan: beschrijving van uw project langs de vier beoordelingscriteria. Aanbevolen format, niet verplicht.
• Projectbegroting: verplicht format, met kostenoverzicht en dekkingsplan.
• Machtigingsformulier: verplicht als u een ander (persoon of organisatie) namens uw organisatie laat aanvragen, of als een bewonersgroep van vijf of meer personen een penvoerder aanwijst. Dit formulier wordt ondertekend door de volmachtgever(s), bij een organisatie met gezamenlijk bevoegde bestuurders door alle bestuurders, of overeenkomstig de statuten (voeg dan de statuten als bewijs mee). Bij een bewonersgroep ondertekenen alle vijf de personen het formulier, waarmee zij de penvoerder machtigen.

Uitzondering: schriftelijke aanvraag

Een groep van vijf personen die niet bij de KvK staat ingeschreven, kan alléén schriftelijk aanvragen. Het schriftelijke aanvraagformulier vraagt u op bij de projectadviseur in uw regio. Let op: het machtigingsformulier alléén is bij een schriftelijke aanvraag niet genoeg, u moet ook het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier meesturen.

Wat gebeurt er na indienen

Uw aanvraag wordt eerst gecontroleerd op volledigheid en juistheid (voor de periode september/oktober 2026: van 9 oktober tot 19 november 2026). Is de aanvraag niet compleet of voldoet uw project niet aan de eisen, dan wordt u direct gebeld met de mededeling dat uw project niet aan de adviescommissie wordt voorgelegd. Is de aanvraag in orde, dan gaat hij door naar de adviescommissie, die (voor deze periode) in de week van 7 tot en met 11 december 2026 beoordeelt. U wordt gebeld over de uitslag en ontvangt vóór 18 maart 2027 een beschikking of weigering.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Je aanvraag wordt beoordeeld door een onafhankelijke adviescommissie, bestaande uit vrijwilligers/inwoners uit heel Fryslân. Deze commissie rangschikt de aanvragen van 2025 op 12 februari 2026 op basis van de beoordelingscriteria (verduurzaming, besparing op jaarlijkse kosten, mienskipswaarde en uitvoerbaarheid). Aanvragers worden vervolgens half februari 2026 telefonisch geïnformeerd over de uitkomst van hun aanvraag.

Omdat er in 2025 meer aanvragen zijn ingediend dan er budget beschikbaar is (net als in 2023 en 2024), bepaalt deze rangschikking welke projecten wel en welke helaas niet voor subsidie in aanmerking komen. Een volledig en correct dossier is dus geen garantie op toekenning.

Uitbetaling

Voor de wijze en het moment van uitbetaling (bijvoorbeeld voorschotten of betaling ineens na vaststelling) gelden de onderliggende regelgeving: de Subsidieregeling IMF 2024-2027 (paragraaf 3), het openstellingsbesluit, de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân 2022 en de Uitvoeringsregeling Asv provincie Fryslân 2022.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Voor de kosten binnen je project gelden de volgende regels:

• Vrijwilligersuren komen alleen in aanmerking voor subsidie als deze echt worden uitbetaald aan de vrijwilliger, met een maximum van € 22 per uur.
• Er wordt geen subsidie verstrekt voor kosten die verband houden met regulier onderhoud.
• Er wordt geen subsidie verstrekt voor onvoorziene of onduidelijke kosten.
• De maatregelen moeten gebouwgebonden zijn; niet-gebouwgebonden voorzieningen zoals sportveldverlichting of een zonneweide vallen buiten de subsidie.

Vragen over een lopende of eerder toegekende subsidie

Heb je subsidie ontvangen uit deze regeling en heb je daar een vraag of opmerking over, neem dan contact op met het streekkantoor in je regio of met het klantcontactcentrum van de provincie Fryslân.

Toekomst van de regeling

Met de sluiting van de laatste openstelling komt er definitief een einde aan deze subsidieregeling. In totaal is € 7 miljoen aan subsidie verstrekt aan gebouwen van stichtingen en verenigingen die belangrijk zijn voor de leefbaarheid in Fryslân. Voor de zomer van 2026 publiceert de provincie een factsheet met de resultaten van de openstellingen.