Nadere regels Vergroten van de belevingswaarde in vrijetijdsproducten

Publiekrechtelijke organisaties (zoals gemeenten en andere overheidsinstanties) komen niet in aanmerking. De regeling is dus bedoeld voor private partijen uit de vrijetijdssector.

Voor de exacte hoogte, subsidiabele kosten en beoordelingscriteria staat alle informatie in de Nadere regels "Vergroten van de belevingswaarde in vrijetijdsproducten vanaf 2023" en de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023.

Je vraagt de subsidie aan met het aanvraagformulier via het eLoket van de provincie Flevoland. Aanvragen voor het volgende jaar kun je jaarlijks indienen in de periode van 1 november tot 1 december. Aanvragen die je later indient, kunnen tot uiterlijk 31 augustus nog in behandeling worden genomen, maar alleen als er dan nog budget over is.

Na ontvangst van je volledige aanvraag heeft de provincie maximaal 13 weken nodig om deze te beoordelen. Heb je hulp nodig bij het Verhaal van Flevoland of bij het schrijven van je projectplan, dan kun je terecht bij Visit Flevoland voor advies.

• Je bent een organisatie of onderneming uit de vrijetijdssector. De regeling richt zich specifiek op deze doelgroep.
• Publiekrechtelijke organisaties zijn uitgesloten. Dit betekent dat overheidsinstanties (zoals gemeenten, provincies of andere publiekrechtelijke lichamen) geen aanspraak kunnen maken op deze subsidie. Alleen private organisaties en ondernemingen komen in aanmerking.
• Je project draagt bij aan het vergroten van de belevingswaarde van het Verhaal van Flevoland. Het doel van de regeling is de totstandkoming van nieuwe vrijetijdsproducten die dit verhaal beleefbaarder maken. Een project dat hier geen relatie mee heeft, past niet binnen het doel van de regeling.
• Je levert de juiste documenten aan bij je aanvraag. Artikel 11 van de Nadere regels beschrijft welke documenten verplicht zijn bij de aanvraag. Ontbreken deze, dan is je aanvraag niet compleet.
• Je dient je aanvraag op tijd in. Aanvragen voor het volgende jaar moeten in de periode van 1 november tot 1 december worden ingediend. Latere aanvragen (tot uiterlijk 31 augustus) worden alleen in behandeling genomen als er op dat moment nog budget beschikbaar is. Dien je te laat in, of is het budget op, dan val je af.

Voor overige voorwaarden, zoals verdere inhoudelijke eisen aan het projectplan en de beoordelingscriteria, verwijst het loket naar de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 en de Nadere regels "Vergroten van de belevingswaarde in vrijetijdsproducten vanaf 2023". Deze specifieke voorwaarden staan niet uitgeschreven op de productpagina zelf, dus check die documenten voordat je een aanvraag indient.

Twijfel je of jouw project past bij het Verhaal van Flevoland of de doelgroepen, of heb je begeleiding nodig bij het schrijven van je projectplan? Dan kun je contact opnemen met Visit Flevoland via subsidie@visitflevoland.nl of 06-57595349. Zij adviseren je over de onderwerpen die in een projectplan aan bod moeten komen, wat kan helpen te voorkomen dat je aanvraag op inhoudelijke gronden wordt afgewezen.

Wel is er informatie over het beleidsmatige budget achter de onderliggende programmalijn "Vergroten van belevingswaarde" uit het Beleidsplan Recreatie & Toerisme Flevoland: hiervoor is circa € 150.000 per jaar beschikbaar, in te zetten via stimuleringsregeling(en). Let op: dit is een beleidsbudget voor het programma als geheel, niet per definitie het subsidieplafond van deze specifieke regeling of het bedrag dat een individuele aanvrager kan ontvangen.

Omdat late aanvragen (na 1 december, tot uiterlijk 31 augustus) alleen in behandeling worden genomen als er nog budget resteert, is duidelijk dat er met een beperkt jaarlijks budget wordt gewerkt en dat op tijd aanvragen (in de periode 1 november tot 1 december) de zekerste route is om nog in aanmerking te komen.

Voor de daadwerkelijke rekenregels, subsidiepercentages en eventuele staffels raadpleeg je de Nadere regels en de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023.</tekst> </invoke>

Stap 1: Voorbereiding (optioneel maar aan te raden)

Heb je meer toelichting nodig over het Verhaal van Flevoland, de doelgroepen, of hulp bij het schrijven van je projectplan? Neem dan vooraf contact op met Visit Flevoland via subsidie@visitflevoland.nl of telefonisch via 06-57595349. Zij adviseren je over de onderwerpen die in een projectplan aan bod moeten komen. Meer informatie hierover vind je op de website van Visit Flevoland.

Stap 2: Aanvraag indienen

Je dient je aanvraag in via het aanvraagformulier op het eLoket: https://eloket.flevoland.nl/f/3200.

Let op de termijnen:

• De hoofdperiode voor aanvragen voor het volgende jaar loopt jaarlijks van 1 november tot 1 december.
• Aanvragen die je later indient, worden pas in behandeling genomen als er nog budget resteert, en dit kan tot uiterlijk 31 augustus.

Bij de aanvraag lever je de documenten aan die artikel 11 van de Nadere regels "Vergroten van de belevingswaarde in vrijetijdsproducten vanaf 2023" voorschrijft. Welke documenten dit precies zijn, staat niet uitgeschreven op de productpagina zelf; raadpleeg hiervoor de Nadere regels.

Dit formulier heb je nodig als je gebruikmaakt van een gemachtigde (bijvoorbeeld een adviseur of andere organisatie die namens jou de aanvraag indient of correspondentie voert). Het formulier maakt dan onderdeel uit van het elektronisch aanvraagformulier. Op dit formulier vul je in:

• gegevens van de subsidieaanvrager (KvK-nummer, vestigingsnummer, naam organisatie, adres, IBAN, contactpersoon);
• gegevens van de gemachtigde (KvK-nummer, vestigingsnummer, naam organisatie, naam, telefoonnummer, e-mailadres);
• het type machtiging: subsidieaanvraag, tussenrapportage, wijzigingsverzoek en/of subsidievaststelling (meerdere opties mogelijk).

Het machtigingsformulier moet ondertekend worden door de vertegenwoordiger(s) van de subsidieaanvrager. Is de organisatie volgens de statuten door meerdere bestuurders te vertegenwoordigen, dan moeten meerdere vertegenwoordigers ondertekenen (het formulier biedt ruimte voor tot drie ondertekenaars, met naam, functie, datum en handtekening per persoon). Alleen een volledig ingevuld en ondertekend formulier is rechtsgeldig.

Wij adviseren je (volgens het loket) om vóór het verzenden van je aanvraag aan te geven dat je een ontvangstbevestiging wilt ontvangen en op de hoogte wilt blijven van wijzigingen. Doe je dit, dan krijg je automatisch een ontvangstbevestiging zodra je aanvraag goed is ontvangen.

Stap 3: Ontvangstbevestiging en toets op volledigheid

Binnen vier weken na ontvangst van je aanvraag laat de provincie weten of je aanvraag aan alle indieningsvereisten voldoet. Is dit niet het geval, dan krijg je de gelegenheid om je aanvraag aan te vullen. Dit doe je via het klantportaal.

Stap 4: Voortgang volgen

Via het klantportaal (sinds juli 2024 beschikbaar) kun je de status en voortgang van je aanvraag volgen. Je kunt hier ook vragen stellen en aanvullende informatie uploaden. Ben je bij de aanvraag vergeten aan te geven dat je op de hoogte wilt blijven van wijzigingen, dan kan dit achteraf alsnog via het klantportaal worden aangepast.

Alle correspondentie, inclusief de uiteindelijke beschikking op je aanvraag, ontvang je in het klantportaal.

Vragen tijdens het proces

Heb je inhoudelijke vragen over de subsidieregeling zelf, stuur dan een e-mail naar subsidieaanvragen@flevoland.nl. De medewerkers van de provincie nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De provincie Flevoland beoordeelt je aanvraag. Reken op een maximale afhandeltermijn van 13 weken, gerekend vanaf het moment dat je aanvraag volledig is ontvangen. Let op: deze termijn start dus niet bij je eerste indiening, maar pas nadat eventuele ontbrekende stukken zijn aangevuld.

Voorafgaand hieraan geldt een eerste controlestap: binnen vier weken na ontvangst van je aanvraag laat de provincie weten of deze aan alle indieningsvereisten voldoet. Is je aanvraag niet compleet, dan krijg je de gelegenheid om deze aan te vullen via het klantportaal. Pas als je aanvraag volledig is, gaat de 13-wekentermijn voor de inhoudelijke beoordeling lopen.

Communicatie tijdens de beoordeling

Geef je bij het indienen aan dat je op de hoogte gehouden wilt worden, dan ontvang je automatisch een ontvangstbevestiging zodra je aanvraag goed is ontvangen. Alle correspondentie over je aanvraag, inclusief de uiteindelijke beschikking, komt terecht in het klantportaal (beschikbaar sinds juli 2024). Hierin kun je ook de status en voortgang volgen, vragen stellen en extra informatie uploaden. Vergat je bij de aanvraag aan te geven dat je op de hoogte gehouden wilt worden, dan kun je dit achteraf via het klantportaal alsnog regelen.

Uitbetaling, rapportage en vaststelling

Het machtigingsformulier subsidies noemt expliciet de begrippen tussenrapportage en subsidievaststelling als onderdelen van het subsidieproces waarvoor je (eventueel via een gemachtigde) stukken indient en correspondentie voert. Dit duidt erop dat er tijdens of na de uitvoering van je project een moment van rapportage is, gevolgd door een definitieve vaststelling van de subsidie.

• of en wanneer er een voorschot wordt uitbetaald,
• hoe vaak en op welke momenten je moet rapporteren,
• welke stukken je precies moet aanleveren voor de tussenrapportage en de vaststelling,
• en binnen welke termijn de uitbetaling na vaststelling plaatsvindt.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Gebruik je een gemachtigde voor zaken als het wijzigingsverzoek, de tussenrapportage of de subsidievaststelling, dan moet dit vastgelegd zijn in het (ondertekende) machtigingsformulier.