Nadere regels 'Erfgoedbeleving en publieksbereik'

Het dossier noemt niet welke concrete bedragen, percentages of subsidiabele kostensoorten gelden. Die staan in de Nadere regels Erfgoedbeleving en publieksbereik en de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023, die niet in dit dossier zijn opgenomen. Wel is duidelijk wie in aanmerking komt (ondernemingen en vrijwilligersorganisaties) en hoe je aanvraagt.

Je vraagt aan via het aanvraagformulier "Erfgoedbeleving en publieksbereik" in het eloket van de provincie (https://eloket.flevoland.nl/f/3300/login). Aanvragen voor het lopende jaar kunnen tot 1 september worden ingediend, zolang het subsidieplafond niet is bereikt. Na 1 september kun je alleen nog aanvragen voor het volgende kalenderjaar. De aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld, dus wachten met indienen kan betekenen dat het budget al op is.

Welke documenten je precies moet aanleveren, staat in artikel 8 van de Nadere regels. Na het indienen krijg je binnen vier weken te horen of je aanvraag volledig is. De provincie heeft daarna maximaal 13 weken nodig om je aanvraag af te handelen, gerekend vanaf het moment dat je aanvraag volledig is. Je volgt de status via het klantportaal, waar ook alle correspondentie en de uiteindelijke beschikking terechtkomen.

Wie komt in aanmerking

• Subsidie kan alleen worden verstrekt aan ondernemingen en aan vrijwilligersorganisaties. Andere typen aanvragers (zoals particulieren, of organisaties die niet onder deze twee categorieën vallen) worden in het dossier niet genoemd als doelgroep, dus voor hen lijkt deze regeling niet bedoeld.

Waar de aanvraag aan moet bijdragen

• Het doel van de regeling is het vergroten van de beleving van Flevolands erfgoed en het publieksbereik daarvan. Een project of activiteit die hier niet aan bijdraagt, past niet bij het doel van deze regeling.

Termijn voor het lopende jaar

• Wil je subsidie voor het lopende kalenderjaar, dan moet je aanvraag vóór 1 september van dat jaar zijn ingediend. Dien je later in, dan kan je aanvraag alleen nog worden behandeld als aanvraag voor het volgende kalenderjaar. Kom je na 1 september met een aanvraag voor het lopende jaar, dan val je dus buiten de boot voor dat jaar.

Subsidieplafond

• Er geldt een subsidieplafond. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld. Is het plafond bereikt voordat jouw aanvraag aan de beurt is, dan kom je (voor dat jaar) niet meer in aanmerking, ook al voldoe je verder aan alle eisen. Het dossier noemt geen bedrag voor dit plafond.

Volledigheid van de aanvraag

• Je aanvraag moet aan de indieningsvereisten voldoen. Welke documenten precies verplicht zijn, staat in artikel 8 van de Nadere regels Erfgoedbeleving en publieksbereik; dat artikel zelf is in dit dossier niet uitgeschreven. Ontbreken er documenten, dan krijg je binnen vier weken de kans om je aanvraag aan te vullen via het klantportaal. Vul je niet (tijdig of volledig) aan, dan loop je het risico dat je aanvraag niet verder in behandeling wordt genomen.

Overige voorwaarden

• Voor overige voorwaarden verwijst de provincie naar de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 en de Nadere regels Erfgoedbeleving en publieksbereik. De concrete inhoud van die voorwaarden (zoals eventuele eisen aan cofinanciering, doelgroepbereik, projectduur of locatie) staat niet in dit dossier. Het loket noemt hier dus geen verdere harde eisen dan de bovenstaande, maar sluit niet uit dat de onderliggende regelgeving meer knock-outcriteria bevat die hier niet zijn overgenomen.

Kortom: je valt af als je geen onderneming of vrijwilligersorganisatie bent, als je aanvraag voor het lopende jaar na 1 september binnenkomt, als het subsidieplafond al is bereikt voordat jouw aanvraag aan de beurt is, of als je de verplichte documenten uit artikel 8 niet (op tijd) aanlevert.

Wat wel vaststaat, is dat er een subsidieplafond is: er is een totaalbudget voor de regeling, en aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld totdat dit plafond is bereikt. Het dossier noemt geen hoogte van dit plafond.

Voor de daadwerkelijke bedragen en percentages moet je de Nadere regels Erfgoedbeleving en publieksbereik en de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 raadplegen. Die stukken worden in het dossier wel genoemd als de plaats waar de voorwaarden staan, maar hun inhoud is hier niet uitgeschreven.

Het loket geeft aan dat welke documenten je moet aanleveren, is vastgelegd in artikel 8 van de Nadere regels. Mogelijk staan de bedragen en percentages elders in diezelfde Nadere regels, maar dat artikel is in dit dossier niet opgenomen.

Kortom: over de hoogte van het subsidiebedrag, het percentage van de subsidiabele kosten dat wordt vergoed, en de voorwaarden waaronder dit bedrag omhoog of omlaag gaat, bevat dit dossier geen informatie.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De provincie Flevoland beoordeelt je aanvraag. Binnen vier weken na ontvangst laat de provincie weten of je aanvraag aan alle indieningsvereisten voldoet. Zo niet, dan krijg je de kans om aan te vullen via het klantportaal. Vanaf het moment dat je aanvraag volledig is, heeft de provincie maximaal 13 weken nodig om de aanvraag af te handelen.

Aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst, tot het subsidieplafond is bereikt. Er is dus geen sprake van een beoordelingsronde waarin aanvragen onderling op kwaliteit worden vergeleken; wie eerder een volledige aanvraag indient, heeft praktisch voorrang op wie later indient, zolang er nog budget is.

Communicatie en beschikking

Alle correspondentie over je aanvraag, inclusief de uiteindelijke beschikking, ontvang je via het klantportaal (sinds juli 2024 beschikbaar). Als je bij het indienen hebt aangegeven op de hoogte te willen blijven, krijg je automatisch bericht bij wijzigingen. Ben je dit vergeten, dan kan dit achteraf ook alsnog via het klantportaal worden ingesteld.

Uitbetaling, voorschotten en rapportage

Het dossier bevat geen concrete informatie over de wijze en het moment van uitbetaling, of er voorschotten worden verstrekt, en welke tussentijdse rapportageverplichtingen precies gelden. Wel is uit het machtigingsformulier af te leiden dat er in het proces sprake kan zijn van een tussenrapportage, een wijzigingsverzoek en een subsidievaststelling, naast de oorspronkelijke subsidieaanvraag. Dit wijst erop dat er tijdens de looptijd van je project mogelijk verantwoording moet worden afgelegd (tussenrapportage) en dat er uiteindelijk een formeel vaststellingsmoment volgt, waarbij mogelijk pas de definitieve hoogte van de subsidie en de uitbetaling daarvan worden bepaald. De precieze termijnen, vorm en inhoud van deze stappen staan niet in dit dossier.

Wijzigingen melden

Als er tijdens de looptijd van je project iets wijzigt, kun je dit kennelijk melden via een wijzigingsverzoek (dit blijkt uit de opties op het machtigingsformulier). Details over wanneer je dit moet doen en wat de gevolgen zijn van een wijziging, staan niet in dit dossier.

Wat je tijdens de looptijd verder moet doen

Voor verdere verplichtingen tijdens de looptijd van je gesubsidieerde project (zoals eventuele voorwaarden aan de uitvoering, communicatie over de subsidie, controle- en auditeisen of een eindverantwoording) verwijst het loket naar de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 en de Nadere regels Erfgoedbeleving en publieksbereik. De inhoud daarvan staat niet in dit dossier.

Contact

Voor inhoudelijke vragen tijdens of na je aanvraag kun je mailen naar subsidieaanvragen@flevoland.nl.