Voucherregeling Ondernemerschap Flevoland 2024-2028

De voucher richt zich op vier thema's: innovatie (waaronder verduurzaming), bedrijfsovername of bedrijfsopvolging, internationaal ondernemen, en digitalisering. Afhankelijk van het thema krijg je een ander maximumbedrag, altijd tot 50% van de subsidiabele kosten.

Je vraagt aan via het aanvraagformulier op het eLoket van provincie Flevoland. Dat kan van 13 januari 2026 tot en met 31 december 2026. Bij je aanvraag upload je in elk geval een mkb-verklaring, een de-minimisverklaring, een projectsamenvatting en, als je een gemachtigde gebruikt, een machtigingsformulier. Vraag je een voucher aan voor een externe deskundige, dan voeg je ook een offerte toe. Vraag je een voucher aan voor een vakbeurs, tentoonstelling of handelsmissie, dan voeg je het inschrijfformulier, de brochure en de annuleringsvoorwaarden toe.

Provincie Flevoland handelt je aanvraag binnen maximaal 13 weken na een volledige aanvraag af. Is je aanvraag niet compleet, dan krijg je daarover binnen vier weken bericht en de gelegenheid om aan te vullen, meestal binnen 14 dagen. Je volgt de status van je aanvraag in het klantportaal, waar ook alle correspondentie en de uiteindelijke beschikking terechtkomen.

• Je bent een mkb-onderneming volgens de EU-definitie: minder dan 250 werknemers en een jaaromzet onder € 50 miljoen óf een balanstotaal onder € 43 miljoen. Dit geldt voor de onderneming als geheel, inclusief partnerondernemingen en verbonden ondernemingen. Je onderbouwt dit met een ondertekende mkb-verklaring.
• Je bent gevestigd in Flevoland en voert daar ook je bedrijfsactiviteiten uit.
• Je hebt nog niet twee keer eerder subsidie ontvangen uit deze regeling. Maximaal tweemaal gebruikmaken van de regeling is toegestaan, een derde aanvraag valt af.
• Je advies of dienst moet aansluiten op minstens één van de vier thema's: innovatie (waaronder verduurzaming van de bedrijfsvoering), bedrijfsovername of bedrijfsopvolging, internationaal ondernemen (inclusief deelname aan een internationale beurs, tentoonstelling of handelsmissie), of digitalisering. Het thema internationaal ondernemen geldt alleen als de activiteit niet al onder een van de andere thema's past.
• Je bent nog niet begonnen met de activiteit of dienst waarvoor je de voucher aanvraagt.
• Vraag je een voucher aan voor inhuur van een onafhankelijke externe deskundige, dan mag je daarvoor nog geen verplichtingen zijn aangegaan (bijvoorbeeld een getekende offerte of order) voordat provincie Flevoland je aanvraag heeft ontvangen.
• Vraag je een voucher aan voor deelname aan een vakbeurs, tentoonstelling of handelsmissie, dan mag je daarvoor nog geen onherroepelijke verplichtingen zijn aangegaan voordat je aanvraag is ontvangen.
• Het gevraagde subsidiebedrag is minimaal € 1.000. Vraag je minder aan, dan komt de aanvraag niet in aanmerking.
• Je aanvraag past binnen het subsidieplafond. Is het plafond al overschreden, dan kan er geen subsidie meer worden verleend, ook niet als je verder aan alle eisen voldoet.
• Je vraagt aan binnen de openstellingsperiode: vanaf 13 januari 2026 tot en met 31 december 2026.

Wie valt af: grote ondernemingen en ondernemingen die niet zelfstandig zijn (bijvoorbeeld omdat ze via partner- of verbonden ondernemingen toch boven de mkb-grenzen uitkomen), ondernemingen buiten Flevoland of die er niet daadwerkelijk actief zijn, ondernemingen die al twee keer subsidie kregen, aanvragen die niet bij een van de vier thema's aansluiten, aanvragen waarbij de activiteit al is gestart of waarbij al verplichtingen zijn aangegaan met de deskundige of beursorganisator, aanvragen onder de € 1.000, en aanvragen die binnenkomen nadat het subsidieplafond al is bereikt.

Inhuur van een onafhankelijke externe deskundige

Je krijgt subsidie voor de kosten van het inschakelen van een onafhankelijke externe deskundige. Deze deskundige verleent advies of een andere dienst om jouw ondernemersvraag te beantwoorden. Het advies of de dienst moet aansluiten op minstens één van deze thema's:

• Innovatie: stappen om een innovatief idee of businesscase verder te ontwikkelen richting een nieuw product, dienst of productiewijze, of stappen om je bedrijfsvoering of bedrijfsprocessen te verduurzamen op het gebied van klimaat, milieu, circulaire economie, natuurbehoud en biodiversiteit, en/of schone technologie en innovatie.
• Bedrijfsovername of bedrijfsopvolging: stappen op het gebied van overname of opvolging van de eigen onderneming.
• Internationaal ondernemen: stappen gericht op internationaal ondernemen en het aanboren van nieuwe markten. Dit thema geldt alleen als de activiteit niet al onder een van de andere thema's valt.
• Digitalisering: stappen om over te schakelen op, of doelmatig gebruik te maken van, digitale middelen die bijdragen aan digitaal bereik, digitale weerbaarheid, omzet of winst. Ook het verbeteren van bestaande producten, diensten of processen door digitalisering valt hieronder, mits aantoonbaar bijdragend aan digitaal bereik, digitale weerbaarheid, of omzet- en winstgroei.

Voor deze kostensoort geldt: de subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 5.000 voor de thema's innovatie, bedrijfsovername/bedrijfsopvolging en digitalisering, en een maximum van € 8.000 voor het thema internationaal ondernemen.

Belangrijke voorwaarde: je mag voor de inhuur van de deskundige nog geen verplichtingen zijn aangegaan voordat je aanvraag door provincie Flevoland is ontvangen. Heb je bijvoorbeeld al een offerte geaccepteerd of een opdracht bevestigd voordat je aanvraagt, dan komt deze kostenpost niet meer in aanmerking.

Bij deze aanvraag lever je een offerte van de onafhankelijke externe deskundige aan, zodat provincie Flevoland kan beoordelen welke kosten je maakt en of de deskundige onafhankelijk is.

Deelname aan een vakbeurs, tentoonstelling of handelsmissie

Je krijgt subsidie voor de kosten van deelname aan een vakbeurs, tentoonstelling of handelsmissie. Dit valt onder het thema internationaal ondernemen: het gaat om activiteiten die je helpen bij stappen richting internationaal ondernemen en het aanboren van nieuwe markten.

Voor deze kostensoort geldt: de subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 3.500.

Belangrijke voorwaarde: je mag voor deelname aan de vakbeurs, tentoonstelling of handelsmissie nog geen onherroepelijke verplichtingen zijn aangegaan voordat je aanvraag door provincie Flevoland is ontvangen. Heb je je bijvoorbeeld al definitief ingeschreven en betaald zonder mogelijkheid tot annuleren, dan komt dit niet meer in aanmerking.

Bij deze aanvraag lever je aan: het inschrijfformulier van de vakbeurs, tentoonstelling of handelsmissie, de brochure van het evenement, en een link of bijlage die verwijst naar de annuleringsvoorwaarden voor deelname. Deze laatste is nodig omdat je nog geen onherroepelijke verplichting mag hebben aangegaan; met de annuleringsvoorwaarden kan provincie Flevoland dit controleren.

Algemeen voor beide kostensoorten

In beide gevallen mag je nog niet zijn gestart met het uitvoeren van de activiteit of dienst waarvoor je de voucher aanvraagt. De subsidie is dus alleen voor kosten die je nog gaat maken, niet voor kosten van iets dat al loopt of al is afgerond.

Het gevraagde subsidiebedrag moet minimaal € 1.000 bedragen, ongeacht welke kostensoort je kiest.

Voor exacte afbakening van subsidiabele kosten verwijst het loket naar de nadere regels zelf.

Stap 1: verzamel de verplichte documenten

Bij elke aanvraag upload je in ieder geval:

• Een mkb-verklaring. Hierin verklaar je dat je onderneming voldoet aan de EU-definitie van mkb (minder dan 250 werknemers, jaaromzet onder € 50 miljoen óf balanstotaal onder € 43 miljoen). Je vult gegevens in over werkzame personen, jaaromzet en balanstotaal van het laatst afgesloten boekjaar, inclusief partner- en verbonden ondernemingen. Dit formulier wordt ondertekend door jou als aanvrager (met naam, functie, plaats en datum). Een digitale handtekening volstaat niet, alleen een geprint en ondertekend exemplaar is rechtsgeldig.
• Een de-minimisverklaring. Hierin verklaar je of, en zo ja hoeveel, de-minimissteun je onderneming de afgelopen 36 maanden heeft ontvangen, en of er al andere staatssteun is verleend voor dezelfde kosten. Dit wordt ondertekend door de functionaris van je onderneming, met naam, functie, adres, postcode, plaats, datum en handtekening.
• Een projectsamenvatting. Hierin beschrijf je je project (naam, start- en einddatum, locatie en een samenvatting) en beantwoord je verdiepingsvragen die aansluiten op het gekozen thema en de gekozen kostensoort (deskundige of vakbeurs).
• Indien van toepassing: een machtigingsformulier, als je een gemachtigde inschakelt om de aanvraag namens jou in te dienen. Hierin geef je de gegevens van jouw onderneming en die van de gemachtigde, en geef je aan voor welke handelingen je machtigt (subsidieaanvraag, tussenrapportage, wijzigingsverzoek en/of subsidievaststelling). Dit wordt ondertekend door de vertegenwoordiger(s) van de aanvragende organisatie; is de organisatie volgens de statuten door meerdere bestuurders te vertegenwoordigen, dan tekenen die allemaal.

Stap 2: extra documenten per kostensoort

Vraag je een voucher aan voor de inhuur van een onafhankelijke externe deskundige, dan voeg je bovendien toe:

• Een offerte van de onafhankelijke externe deskundige.

Vraag je een voucher aan voor deelname aan een vakbeurs, tentoonstelling of handelsmissie, dan voeg je bovendien toe:

• Het inschrijfformulier van de vakbeurs, tentoonstelling of handelsmissie.
• De brochure van de vakbeurs, tentoonstelling of handelsmissie.
• Een link of bijlage die verwijst naar de annuleringsvoorwaarden voor deelname.

Stap 3: indienen

Je vult het aanvraagformulier "Aanvraagformulier Subsidie Voucherregeling Ondernemerschap Flevoland" in en verzendt het via het eLoket. Het loket adviseert om bij verzending aan te geven dat je een ontvangstbevestiging wilt ontvangen. Je kunt ook aangeven dat je per e-mail op de hoogte wilt blijven van de status en voortgang van je aanvraag in het klantportaal.

Stap 4: controle op volledigheid

Binnen vier weken na ontvangst van je aanvraag bevestigt provincie Flevoland of je aanvraag aan alle indieningsvereisten voldoet. Is je aanvraag niet volledig, dan krijg je op basis van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid om aan te vullen via het klantportaal, meestal binnen een termijn van 14 dagen.

Heb je inhoudelijke vragen over de regeling, dan kun je mailen naar subsidieaanvragen@flevoland.nl.

Alle correspondentie over je aanvraag, inclusief de uiteindelijke beschikking, komt in je klantportaal terecht (eloket.flevoland.nl/p). Daar kun je ook de status en voortgang volgen, vragen stellen en aanvullende informatie doorgeven. Je kunt aangeven dat je per e-mail op de hoogte gehouden wilt worden.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Je voert de activiteit of dienst uit zoals beschreven in je aanvraag en projectsamenvatting. Na afronding van je project meld je dit met een gereedmeldingsformulier. Daarin geef je op:

• De naam van het project en het zaaknummer.
• De start- en einddatum van het project.
• Of je aan alle verplichtingen hebt voldaan (ja/nee).
• Bij een deskundigenvoucher: of je de beschreven activiteiten hebt uitgevoerd (ja, nee of gedeeltelijk, met toelichting) en of je ondernemersvraag dankzij de deskundige is beantwoord (ja, nee of gedeeltelijk, met toelichting).
• Bij een beursvoucher: of je de beschreven activiteiten hebt uitgevoerd (ja/nee, met toelichting) en of de deelname je heeft geholpen bij internationaal ondernemen of het aanboren van nieuwe markten (ja, nee of gedeeltelijk, met toelichting).

Je ondertekent de gereedmelding en verklaart deze naar waarheid te hebben ingevuld. Bij de oudere versie van het formulier (2025) geef je bovendien de daadwerkelijk gerealiseerde projectkosten door, en geldt dat alleen een geprint en ondertekend formulier rechtsgeldig is, een digitale handtekening volstaat niet.

Uitbetaling

Voor de precieze betaalmomenten en eventuele voorschotten geeft het loket op deze pagina geen concrete bedragen of termijnen; daarvoor verwijst het naar de nadere regels en de verordening zelf.

Wil je gebruikmaken van een gemachtigde tijdens de looptijd, bijvoorbeeld voor een tussenrapportage, wijzigingsverzoek of de subsidievaststelling, dan regel je dat via het machtigingsformulier, waarin je per type handeling aangeeft waarvoor de machtiging geldt.