Subsidieregeling PACT Woensel ZUID

Je vraagt deze subsidie aan als je organisatie lid is van de Alliantieraad van het Pact Woensel Zuid en onderdeel bent van een coalitie: een samenwerking van meerdere organisaties (of een natuurlijk persoon) die samen een coalitieplan uitvoeren. Je krijgt een eenmalige projectsubsidie voor de periode 2026 tot en met 2028, gebaseerd op een nieuw coalitieplan. Vraagt een natuurlijk persoon aan, dan geldt een maximum van € 15.000 per jaar.

Je vraagt de subsidie aan via het aanvraagportaal van de gemeente Eindhoven, met eHerkenning niveau 3 (organisaties) of DigiD (natuurlijke personen). Verplichte bijlagen zijn het coalitieplan, een begroting volgens het vastgestelde begrotingsformat en het schriftelijk akkoord van het Dagelijks Bestuur van Pact Woensel Zuid op het coalitieplan. Doet een organisatie de aanvraag namens meerdere deelnemers, dan is ook een samenwerkingsovereenkomst verplicht. Aanvragen kan tot uiterlijk 31 december 2028. Binnen 8 weken na ontvangst hoor je of je subsidie krijgt.

Wie komt in aanmerking

• Je organisatie is lid van de Alliantieraad van het Pact Woensel Zuid. Sta je daar niet op, dan kun je deze subsidie niet aanvragen.
• Je maakt deel uit van een coalitie: een samenwerking tussen meerdere rechtspersonen en/of natuurlijke personen die samen een coalitieplan uitvoeren.
• Ook een natuurlijk persoon kan aanvragen, mits die onderdeel is van een coalitie. Voor een natuurlijk persoon geldt een maximum van € 15.000 per jaar.

Waar je activiteiten aan moeten voldoen

• De activiteiten vinden plaats binnen het stedelijk focusgebied Woensel Zuid. Activiteiten buiten dit gebied vallen af.
• De activiteiten sluiten aan bij minimaal één van de focusthema's van het Pact: Perspectief, Samen Leven of Fijne Buurt.
• Concreet moeten de activiteiten bijdragen aan minimaal één van deze vier onderwerpen: re-integratie en preventie van geldzorgen, ontwikkeling van het jonge kind in de voorschoolse en vroegschoolse periode, maatschappelijke samenhang door actieve deelname van inwoners, of financiële educatie in het primair onderwijs. Activiteiten die hier niet op aansluiten, komen niet voor subsidie in aanmerking.
• Het gaat om een nieuw coalitieplan voor de periode 2026-2028. Dit is dus geen doorlopende subsidie voor bestaande activiteiten uit eerdere jaren zonder nieuw plan.

Periode en deadline

• De subsidie geldt voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028.
• Je kunt tot uiterlijk 31 december 2028 aanvragen. Na deze datum val je af.
• Dat is een andere aanvraag dan de hier beschreven subsidie voor nieuwe coalitieplannen 2026-2028.

Inhoudelijke en financiële toets vooraf

• Voordat de gemeente je aanvraag beoordeelt, toetst het Dagelijks Bestuur van Pact Woensel-Zuid je aanvraag inhoudelijk en financieel en moet akkoord geven. Zonder dit schriftelijk akkoord op het coalitieplan is je aanvraag niet compleet en val je af.
• Het gemeentelijk subsidieteam weegt het advies van het Dagelijks Bestuur mee, maar neemt zelf het besluit.

Volgorde van behandeling

• Aanvragen worden behandeld op basis van datum van ontvangst. Er wordt dus niet per se op kwaliteit gerangschikt, maar op binnenkomst. Dien je aanvraag daarom niet tot het laatste moment uit.

Ontbrekende of onjuiste documenten

• Je aanvraag moet minimaal het coalitieplan, de begroting volgens het verplichte format en het schriftelijk DB-akkoord bevatten. Doet een organisatie de aanvraag namens meerdere deelnemers, dan is een samenwerkingsovereenkomst ook verplicht. Ontbreekt een van deze stukken, dan is je aanvraag niet compleet.
• Voor de begroting moet je het vastgestelde begrotingsformat gebruiken; een eigen begrotingsopzet volstaat niet.

Budgetplafond

Is het plafond bereikt, dan kan dit ook een reden zijn dat een verder op zich correcte aanvraag niet (volledig) wordt gehonoreerd, al specificeert het loket dit besluit hier niet verder in detail.

1. Directe personele kosten

Dit zijn de directe uren die aan de activiteit worden besteed. In het format vul je per functie in:

• de functiebenaming (tot 10 functies mogelijk),
• het functieniveau (MBO, HBO of WO),
• het uurtarief exclusief btw,
• of er sprake is van btw en zo ja welk btw-bedrag,
• het aantal uren.

De kosten per functie worden berekend als uurtarief x aantal uren. Je geeft in een toelichting aan hoe het uurtarief is opgebouwd. Alle functies samen vormen het "Totaal Directe personele kosten".

2. Huisvestingskosten van de activiteit (indien van toepassing) Deze post is alleen relevant als de activiteit huisvestingskosten met zich meebrengt. Onderliggende posten zijn:

• Huur
• Energie & Water
• Onderhoud
• Verzekeringen
• Heffingen en belastingen
• Schoonmaak
• Afschrijvingen
• Overige huisvestingskosten

Voor deze post geef je een toelichting op de gemaakte huisvestingskosten. Er is geen vast tarief of vaste rekenregel per subpost; je vult de daadwerkelijke kosten in en licht ze toe.

3. Organisatiekosten van de activiteit (indien van toepassing) Ook deze post is alleen relevant als van toepassing. Onderliggende posten:

• Kantoorkosten
• ICT / Automatisering
• Accountant / administratiekosten
• Overige kantoor- en organisatiekosten

Ook hier geldt: geen vast tarief, je onderbouwt de kosten met een toelichting.

4. Activiteitenkosten

Dit zijn de kosten die specifiek horen bij de uitvoering van de activiteiten zelf. Het format vraagt om deze kosten kort te omschrijven, met de nadrukkelijke eis dat ze niet ook al in de hierboven genoemde categorieën (personeel, huisvesting, organisatie) mogen zijn opgenomen. Dubbel opvoeren van dezelfde kosten in twee categorieën is dus niet toegestaan.

Kosten van penvoerderschap

Als een organisatie optreedt als penvoerder namens meerdere coalitiepartners, mogen de kosten die samenhangen met het uitvoeren van dat penvoerderschap worden opgenomen als kosten in de subsidieaanvraag.

Kosten van een accountantsverklaring

Als een accountantsverklaring verplicht onderdeel is van de subsidieverantwoording (dit hangt af van de hoogte van het subsidiebedrag, zie de sectie "Hoeveel krijg je?"), mogen de kosten van die accountant worden meegenomen in de subsidieaanvraag.

Inkomsten die je moet aftrekken

De begroting vraagt niet alleen om kosten, maar ook om inkomsten die op de kosten in mindering komen:

• Inkomsten uit contributies en bijdragen van deelnemers: je omschrijft de aard en bron, en geeft het aantal deelnemers vermenigvuldigd met het bijdrage- of contributiebedrag per jaar aan.
• Inkomsten uit cofinanciering, sponsorgelden of overige subsidies: je omschrijft de aard en bron, en licht toe in hoeverre deze inkomsten gegarandeerd zijn of onder welke voorwaarden ze worden verstrekt. Ook geef je aan wat het risico is als deze inkomsten niet worden gerealiseerd.

Het aan te vragen subsidiebedrag volgt uit: totaal kosten (personeel + huisvesting + organisatie + activiteiten) minus totaal inkomsten (contributies/bijdragen plus cofinanciering/sponsoring/overige subsidies). Dit resultaat is het "totaal bedrag van deze subsidieaanvraag".

Wat niet subsidiabel is

Er is geen expliciete uitsluitingslijst van kostensoorten die nooit subsidiabel zijn. Wel is duidelijk dat kosten die al in een andere categorie zijn opgenomen niet nogmaals als activiteitenkosten mogen worden opgevoerd, en dat alle opgevoerde activiteiten herkenbaar terug moeten komen in de begroting: losse activiteiten kunnen dus niet zomaar los van de begroting worden gedeclareerd of overgenomen.

Meerjarige aanvraag

Het begrotingsformat voor 2026-2028 biedt de mogelijkheid om voor meerdere jaren tegelijk aan te vragen, met een apart kalenderjaar voor het eerste, tweede en derde begrotingsjaar. Bij verantwoording achteraf wordt per kostenpost de realisatie afgezet tegen de begroting, met ruimte voor een toelichting op afwijkingen per categorie.

Het uiteindelijke subsidiebedrag volgt uit de begroting die je indient volgens het verplichte begrotingsformat: daarin bereken je zelf, op basis van de kostenposten (personeel, huisvesting, organisatie, activiteiten) en de inkomsten (contributies, cofinanciering, sponsorgelden, andere subsidies), het bedrag dat je aanvraagt als "totaal bedrag van deze subsidieaanvraag".

Budgetplafond

Er geldt een subsidieplafond voor de regeling als geheel. Is het plafond bereikt, dan kan dit gevolgen hebben voor toekenning, ook als je aanvraag verder voldoet.

Uitbetaling: voorschot en vaststelling

Bij een positieve beoordeling verstrekt de gemeente een voorschot van 95% van het verleende subsidiebedrag. De resterende maximaal 5% wordt uitgekeerd na vaststelling van de subsidie, als blijkt dat je daar recht op hebt.

Vaststelling hangt af van de hoogte van het bedrag

• Tot en met € 15.000: de subsidie wordt direct vastgesteld, of anders binnen 13 weken nadat de activiteiten zijn verricht.
• Vanaf boven € 15.000 tot en met € 50.000: je dient vóór 31 maart in het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor de subsidie is verleend een aanvraag tot vaststelling in via het subsidieportaal.
• Boven € 50.000: je dient vóór 30 april in het jaar na afloop van het kalenderjaar een aanvraag tot vaststelling in. Bij een subsidie van € 125.000 tot en met € 500.000 is een beoordelingsverklaring van een accountant nodig. Bij meer dan € 500.000 is een controleverklaring van een accountant nodig.

Deze staffel laat zien dat de hoogte van het toegekende bedrag bepaalt hoeveel administratieve verplichtingen (en eventueel accountantskosten) er ná toekenning bijkomen.

Stap 1: coalitieplan opstellen en laten goedkeuren door het Dagelijks Bestuur

Voordat je een aanvraag indient, moet je coalitieplan zijn voorgelegd aan en akkoord zijn bevonden door het Dagelijks Bestuur van Pact Woensel-Zuid. Het programmabureau Pact Woensel-Zuid ondersteunt je hierbij. Na de bespreking ontvang je een e-mail waarin het DB aangeeft zowel inhoudelijk als financieel (inclusief het bedrag) akkoord te zijn. Deze e-mail moet je meesturen bij je aanvraag. Zonder dit akkoord is je aanvraag niet compleet.

Stap 2: begroting opstellen

Je vult de begroting in volgens het verplichte begrotingsformat "Begrotingsformat Pact Woensel Zuid 2026-2028" (te downloaden op de subsidiepagina als zip-bestand, na downloaden uitpakken). Hierin geef je per kostencategorie (personeel, huisvesting, organisatie, activiteiten) en per inkomstenbron de bedragen en toelichtingen op. Het format berekent hieruit het totaal aan te vragen subsidiebedrag. Dit ingevulde bestand voeg je als bijlage toe.

Stap 3: samenwerkingsovereenkomst opstellen (alleen bij aanvraag namens meerdere deelnemers)

Doet een organisatie de aanvraag namens meerdere coalitiepartners, dan stel je een samenwerkingsovereenkomst op. Deze overeenkomst wordt ondertekend door alle coalitiepartners en de penvoerder (in het model per deelnemer: naam, functie, plaats, datum en handtekening van de vertegenwoordiger). Je mag het "Model Samenwerkingsovereenkomst Kansrijke Wijk" van de gemeente gebruiken, maar dat is niet verplicht: je mag ook zelf een overeenkomst opstellen, zolang die voldoet aan artikel 7 lid 2 onder c van de subsidieregeling. De overeenkomst moet minimaal bevatten:

• een bepaling over aansprakelijkheid van elke coalitiepartner voor het eigen deel van de uitvoering bij wanprestatie;
• een bepaling dat alle coalitiepartners instemmen met de penvoering en de inhoudelijke en financiële verantwoording door de penvoerder, en dat de penvoerder gemachtigd wordt om namens de deelnemers betalingen te ontvangen en (terug)betalingen te verrichten.

Stap 4: inloggen en aanvraag indienen

Je dient de aanvraag in via de knop "Aanvraag indienen PACT 2026-2028" op de subsidiepagina, die doorverwijst naar het aanvraagportaal (https://mijnsubsidie.eindhoven.nl/regeling/697b51a3c5ae520adf458382). Rechtspersonen loggen in met eHerkenning niveau 3. Natuurlijke personen loggen in met DigiD. Een eHerkenning-aanvraag doe je via een erkende leverancier (bijvoorbeeld via KPN of andere providers); dit duurt doorgaans 2 weken, afhankelijk van de leverancier. Vraag dit dus ruim op tijd aan als je nog geen eHerkenning niveau 3 hebt.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag

• Het coalitieplan: het document waarin de activiteiten van de coalitiepartners op het gekozen thema worden beschreven.
• De begroting volgens het vastgestelde begrotingsformat (zie stap 2).
• Het schriftelijk akkoord van het Dagelijks Bestuur Pact Woensel Zuid op het coalitieplan (de e-mail uit stap 1).
• Bij een aanvraag namens meerdere deelnemers: de samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle coalitiepartners en de penvoerder (zie stap 3).

Deadline

Je kunt deze aanvraag voor nieuwe coalitieplannen 2026-2028 indienen tot uiterlijk 31 december 2028, voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028.

Let op: dit is een andere route dan de aanvraag voor 2026 om al in 2024 en 2025 gestarte coalitieactiviteiten te intensiveren. Die aanvraag ("Aanvraag indienen PACT 2026") kende een eigen deadline van 1 juli 2026 en een eigen knop op de subsidiepagina. Zorg dat je de juiste knop en het juiste aanvraagformulier gebruikt voor jouw situatie.

Behandelvolgorde

Aanvragen worden behandeld op volgorde van de datum van ontvangst, niet op inhoudelijke rangschikking achteraf. Dien je aanvraag daarom zo vroeg mogelijk in, zeker met het oog op een mogelijk subsidieplafond.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Na indiening toetst het Dagelijks Bestuur van Pact Woensel-Zuid je aanvraag inhoudelijk en financieel voordat de gemeente een besluit neemt (dit akkoord moet je overigens al bij de aanvraag meesturen, zie het aanvraagproces). Het gemeentelijk subsidieteam weegt dit advies mee en neemt het uiteindelijke besluit. Binnen 8 weken na ontvangst van je aanvraag hoor je of de subsidie wordt toegewezen of afgewezen.

Uitbetaling

Is de beoordeling positief, dan betaalt de gemeente uit volgens de afspraken in de verleningsbeschikking. Concreet verstrekt de gemeente een voorschot van 95% van het verleende subsidiebedrag. Het overige deel, tot maximaal 5%, betaalt de gemeente uit nadat de subsidie is vastgesteld, als blijkt dat je daar recht op hebt.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Terwijl je de activiteiten uitvoert, gelden verplichte tussenrapportages, in te dienen via het subsidieportaal van de gemeente:

• Uiterlijk 15 juli 2026: een inhoudelijke en financiële tussenrapportage over de periode 1 januari 2026 tot juli 2026.
• Uiterlijk 21 januari 2027: een voorlopige financiële realisatie van de subsidieverlening. Deze heeft de gemeente nodig voor haar eigen verplichte jaarlijkse verantwoording aan het Rijk binnen het Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid.

De exacte invulling van deze verplichtingen wordt vastgelegd in je subsidiebeschikking, dus check die goed zodra je hem ontvangt.

Bij een coalitieaanvraag met een penvoerder geldt bovendien dat coalitiepartners minimaal twee keer per jaar, op verzoek van de penvoerder, alle gewenste informatie aanleveren die nodig is om de coalitie goed te informeren en te verantwoorden. Begrotingswijzigingen meldt de penvoerder bij de gemeente.

Vaststelling na afloop

Na afloop van de subsidieperiode stelt de gemeente de subsidie definitief vast, op basis van zowel inhoud (zijn de activiteiten uitgevoerd, resultaten behaald, kwaliteit geleverd) als financiën (begroting versus realisatie). Hoe, wat en wanneer je hierover moet rapporteren staat in de subsidiebeschikking. Voor de inhoudelijke verantwoording levert het programmabureau Pact Woensel Zuid vooraf specifieke formats aan. Voor de financiële verantwoording gebruik je zoveel mogelijk het verplichte begrotingsformat, aangevuld met de daadwerkelijke realisatie per kostenpost.

De termijn voor je aanvraag tot vaststelling en de eventuele accountantsverplichting hangen af van de hoogte van het subsidiebedrag:

• tot en met € 15.000: directe vaststelling, of anders binnen 13 weken nadat de activiteiten zijn verricht;
• boven € 15.000 tot en met € 50.000: aanvraag tot vaststelling vóór 31 maart in het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor subsidie is verleend, via het subsidieportaal;
• boven € 50.000: aanvraag tot vaststelling vóór 30 april in het jaar na afloop van het kalenderjaar, via het subsidieportaal. Bij € 125.000 tot en met € 500.000 is een beoordelingsverklaring van een accountant nodig, bij meer dan € 500.000 een controleverklaring. Een accountantsverklaring over de jaarrekening van je organisatie is hiervoor niet genoeg.

Als een accountantsverklaring verplicht is, mag je de kosten daarvan meenemen als kostenpost in je subsidieaanvraag.

Bezwaar

Wordt je aanvraag geheel of deels afgewezen, dan kun je hiertegen schriftelijk bezwaar maken, tot 6 weken na de verzenddatum van het subsidiebesluit.